Pacote MS Office
Word, Excell e Power Point
Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo
Recife
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Contatos

Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo

Apelido: Alexandre Cordel

E-mail/gtalk: [email protected]
[email protected]

Site: http://www.alexandrecordel.com.br/fbv

Celular: (81) 9801-1878
Questão 1
Qual Sistema Operacional que você utiliza?
a. Windows.
b. Linux.
c. Mac OS.
Questão 2
Qual a versão do MS Office que utiliza?
a.
b.
c.
d.
e.
Office 2010
Office 2007
Office 2003
Versão Anterior a 2003
Não utilizo o Microsoft Office
O Office 2010 na Sala de Aula
As potencialidades
As grandes novidades
Exemplos práticos
O Office 2010
Office Enterprise
O Office 2010
As potencialidades
•
Navegação fácil e acessível
•
Poupar tempo e simplificar o trabalho
•
Ser mais expressivo e criar impacto visual
•
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
•
Possui novas funcionalidades com enorme impacto
na educação
Maior produtividade entre os concorrentes!
O Office 2010 na Sala de Aula
Novidades transversais a todas as
aplicações
•
Backstage
•
Personalizar o Friso
•
Captura de tela
•
Edição de imagens
•
Efeitos de texto
•
Web Apps
•
Add-in´s e add-on’s
Poupar tempo e simplificar o trabalho
 Backstage > Separador Arquivos (Ficheiro)
A vista do Microsoft Office
Backstage na versão 2010 repõe o
tradicional menu de arquivos, com
as opções de gravar, partilhar,
imprimir e publicar com um ou dois
cliques.
Poupar tempo e simplificar o trabalho
 Backstage > Imprimir
No separador Imprimir da vista Backstage, podemos aceder fácil e
rapidamente a todas as opções de impressão de acordo com a impressora
escolhida.
Navegação fácil e acessível
 O Friso
Uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num
programa.
•
Disponível no topo de muitas aplicações do Microsoft 2010
•
Ajuda-o a encontrar rapidamente os comandos de que necessita para
concluir uma actividade.
•
Reduz a desorganização que antes existia, com painéis de tarefas e múltiplos
menus.
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso
O Office 2010 permite
novamente
personalizar o friso de
forma a que tenhamos
separadores, áreas ou
botões de acordo com
as nossas necessidades
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso > Criar um novo Separador
e/ou Grupo
•
Clique em Ficheiro > Opções > Personalizar Friso
•
Na área do lado direito clique no
botão Novo Separador
Por predefinição, assim que cria um
separador, é criado um grupo.
•
Para inserir mais grupos, seleccione
previamente o separador no qual
quer inserir o novo grupo e clique
no botão Novo Grupo.
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso > Alterar o nome do Separador
e/ou Grupo
•
•
•
Seleccione o separador e/ou
grupo que acabou de criar, que
por predefinição tem o nome
de Novo Separador
(Personalizado) / Novo Grupo
(Personalizado)
Clique no botão Mudar o
Nome, que se encontra na zona
inferior direita.
Introduza o novo nome e clique
sobre OK.
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso > Alterar o local do Separador
e/ou Grupo
•
•
Com o rato arraste o
separador para a ordem que
lhe agradar.
Ser-lhe-á mostrada uma linha
horizontal a indicar o local
onde ficará o separador
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso > Inserior botões nos
Separadores e/ou Grupos
•
•
Na área esquerda da
janela, Escolher
comandos, seleccione o
comando que quer
disponibilizar no
separador e/ou grupo.
Clique no botão
Adicionar, que se
encontra entre as duas
caixas de listagem.
Navegação fácil e acessível
 Personalizar o Friso > Eliminar botões, Separadores
e/ou Grupos
•
•
Na área direita da
janela, seleccione o
comando, separador ou
grupo que quer retirar
do friso.
Clique no botão
Remover, que se
encontra entre as duas
caixas de listagem.
Navegação fácil e acessível
 Novos botões
Nos diversos separadores encontra novos botões que permitem
executar com maior rapidez e facilidade alterações de texto e de
objetos.
Navegação fácil e acessível
 Novos botões > Captura de Tela (Ecrã)
Disponível no separador Inserir. Permite capturar de forma
rápida e fácil (um print screen escolhido) a tela que se
encontra por trás da aplicação.


Comece por disponibilizar a janela que
quer recortar, por trás da aplicação com
que está a trabalhar.
Clique no local onde que inserir o recorte
da tela.
Navegação fácil e acessível
 Novos botões > Captura de Tela (ecrã)
•

•

Clique no botão Captura de
Tela e, de seguida, em Recorte
de Tela.
Imediatamente verá a janela
que está por detrás daquela
em que estava a trabalhar.
Arraste o rato pela área que
quer trazer para a aplicação.
Assim que largar o rato, o
recorte é inserido no local
onde estava
Dica 1: Guia interativo do menu para o friso
Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-pt
Modo de vista Office 2003
Ferramentas > Ortografia e Gramática
Dica 1: Guia interactivo do menu para o friso
Disponível no Office Online: http://office.microsoft.com/pt-br
Modo de vista Office 2010
Rever > Verificação, Ortografia e Gramática
Dica 2: Ribbon Hero
Jogo para ajudá-lo a usar o Friso (Ribbon) do Office e a descobrir todas as suas
potencialidades.
Consulte as Truques&Dicas da comunidade Mais Fácil Com
TIC em www.maisfacilcomtic.com
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens
O separador Formatar tem ferramentas opções
mais rápidas e mais eficientes de edição de
imagens
Envolva os seus alunos com
documentos Word e
apresentações PowerPoint.
Escolha, de entre as opções,
os modelos mais atractivos.
Adicione gráficos
SmartArt®, transições e
gráficos com apenas alguns
cliques. Ou surpreenda a
turma e coloque imagens e
vídeos apelativos.
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens > Recortar
imagens
•
•
No separador
Formatar, aceda ao
grupo Tamanho.
Clique no botão
Recortar que, no
Office 2010, lhe
permite escolher a
forma do recorte,
entre outras opções
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens > Efeitos
artísticos, Correções, Cor, etc.
No grupo ajustar,
irá encontrar um
conjunto de
opções que lhe
permitirão
trabalhar com
textura, efeitos,
cores, etc, da sua
imagem
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens > Adicionar
efeitos visuais ao texto
Rapidamente podemos
trabalhar com efeitos de texto,
sem ter que adicionar um
WordArt.
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens > Novos
SmartArt
Os SmartArt são diagramas apelativos que
permitem transformar texto básico com
marcas de lista em efeitos visuais
apelativos que melhor ilustram as suas
ideias.
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Ferramentas de edição de imagens > Novos
SmartArt
• No separador Inserir, no
grupo Ilustrações, clique em
SmartArt e aceda à nova
categoria Imagem.
Esta categoria permite, com
grande facilidade e rapidez,
conjugar texto e imagem numa
organização gráfica bastante
diversificada.
Ser mais expressivo e criar impacto visual
 Criar modelos
Tipo de documento que cria uma cópia de si próprio quando o abre.
Na escola, fichas e
testes são
documentos
regularmente criados
com recurso ao Word
2010. Pode utilizar um
modelo com um
esquema de página,
tipos de letra,
margens e estilos
predefinidos. Basta
abrir um modelo e
preencher o texto e as
informações
específicas do
documento.
1. Crie o documento com os elementos necessários
2. Guardar como e escolher a opção Modelo do
Word.
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
 Office Web Apps
São os companheiros online do Microsoft Office, dando-lhe a
liberdade de aceder, editar e partilhar documentos do Office
através de um espaço virtual com ligação à Internet.
•
•
•
•
•
•
Acesso na Web
Utilização gratuita
Colaboração em tempo real
Ver e partilhar
Dispensa pen ou emails
Não necessita de ter o Office instalado
Todas as aplicações são baseadas na Internet, podendo visualizar os documentos
do Microsoft Office em computadores, telemóveis e na Internet.
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
 Office Web Apps > Criar documentos online
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
 Office Web Apps > Navegar e partilhar documentos
Os documentos são como páginas Web, pois estão armazenados num Web site e são
apresentados no browser.
•
Para ver o documento, basta clicar no mesmo. O aspecto dos
documentos no browser é igual ao aspecto nos programas
Office.
•
Para partilhá-lo com outras pessoas, basta enviar uma
hiperligação e/ou editar permissões.
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
 Office Web Apps > Guardar um documento
directamente na Web
Pode começar a utilizar o Office Web Apps guardando o documento no Windows Live.
Agora, o documento está disponível para ser visto e
editado no browser, ou ser reaberto no Office.
Dentro ou fora da Escola, o seu documento está sempre
acessível.
Colaborar livremente em qualquer altura e lugar
 Office Web Apps > Editar no momento
O Office Web Apps permite-lhe editar o conteúdo de um documento no browser
•
Se já estiver a ver o
documento, basta
clicar em Editar no
Browser no Office Web
App e efectuar as
alterações.
•
Na maioria dos casos,
as actualizações são
guardadas
automaticamente (no
Word Web App, clique
em Guardar).
Questão 3
Das funcionalidades apresentadas, qual lhe pareceu mais
interessante?
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Backstage
Personalizar o Friso
Captura de Tela (ecrã)
Edição de imagens
Efeitos de texto
SmartArt
Criação de modelos
Web Apps
Mais funcionalidades
 Add in’s e Add on’s
Chemistry Add-in for Word
Plug-in para produzir documentos símbolos quimicos,
desenhos 2-D e rótulos. possível também aceder à
tabela Periódica para mais facilmente inserir um dado
elemento.
Math Worksheet Generator
Permite criar e praticar exercícios de matemática.
Gera automaticamente um conjunto de
problemas semelhantes e cria uma folha de
questões.
Add in’s para Excel, PowerPoint em próximas Aulas
Mais funcionalidades
 Add in’s e Add on’s
Math para o Word
Com funcionalidades semelhantes às de uma
calculadora gráfica, esta ferramenta facilita a criação
e cálculo de expressões matemáticas num
documento do Word 2010, incluindo o desenho de
gráficos em 2D e 3D. Permite também determinar
valores em função das variáveis através do cálculo
de equações e inequações. Calcula resultados
numéricos e simplifica expressões algébricas
Add in’s para Excel, PowerPoint em próximas Aulas
Mais recursos
Mais Fácil Com TIC
www.maisfacilcomtic.com
Suite de Aprendizagem
www.microsoft.com/portugal/educacao/suiteaprendizagem
Questão 4
Como avalia a utilidade desta sessão para a sua prática
profissional?
a)
b)
c)
d)
Muito útil
Útil
Pouco útil
Nada útil
Word 2010
•
Visual repaginado pela Interface “Ribbon”, que foi traduzida
por “Faixa de Opções”.
Word 2010
Atalhos de Teclado
Os atalhos que iniciam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C
para copiar), permanecem iguais aos das versões anteriores do Word.
O design da Faixa de Opções é fornecido com novos atalhos.
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas. Essa
alteração traz duas vantagens em relação às versões anteriores:
• Atalhos para cada botão na faixa de opções.
• Atalhos que normalmente requerem menos teclas.
Os novos atalhos têm um novo nome:
Dicas de Teclas.
Word 2010
Atalhos de Teclado
Pressione ALT para exibir as identificações de Dicas de Teclas para as guias da Faixa de
Opções, o Botão Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Word 2010
m formato de arquivo?
Extensão do arquivo
Para que ele é utilizado
.docx
Um documento padrão do Word sem macros nem código
.dotx
Um modelo do Word sem macros nem código
.docm
Um documento do Word que pode conter macros ou código
.dotm
Um modelo do Word que pode conter macros ou código
Os documentos e modelos básicos (.docx e .dotx) não podem conter macros nem códigos, assim eles são mais
seguros para uso diário .
Novo formato de arquivo XML
Obs: o “x” significa XML e o “m” macro.
Agora é possível salvar um documentos diretamente como PDF.
Word 2010
Compartilhar documentos entre versões com formato antigo
1 Para salvar um documento na nova versão do Word use o comando Salvar como.
2 Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções.
Você receberá um aviso informando que o salvamento no formato de arquivo antigo fará
com que alguns recursos sejam perdidos ou modificados. Se o documento contiver
um diagrama, o Word notificará você de que o diagrama será combinado em um único objeto
não-editável. Dessa forma, você poderá pelo menos ver o diagrama. Mas não poderá editá-lo,
porque a versão antiga não consegue trabalhar com esse recurso.
Word 2010
Revisão e Sublinhados
Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um
sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto.
Sublinhado vermelho: indica um possível erro de ortografia ou
que o Word não reconhece uma palavra, tal como um nome
próprio ou lugar. Se você digitar uma palavra que esteja correta,
mas que o Word não reconhece, adicione-a ao dicionário do Word
para que ela não seja mais sublinhada no futuro.
Sublinhado verde: o Word considera que a gramática deve ser
revisada.
Sublinhado azul: uma palavra está escrita corretamente, mas parece
não ser adequada para a frase. Por exemplo, você digita "nenhum", mas
a palavra deve ser "nem um".
Word 2010
Imagens artísticas
Surge na nova versão do Word a possibilidade de adicionar facilmente às imagens efeitos
como: rabiscado, mosaico, escala de cinza em lápis, fotocópia e cimento.
Após aplicar o efeito na imagem, você poderá copiar o resultado e utilizá-lo também em
outros aplicativos como o Paint. Com isso, podemos até mesmo salvar a imagem e enviála para amigos ou utilizar como imagem de exibição no Windows Live Messenger (MSN) 2009 .
Word 2010
O recurso Instantâneo permite capturar telas rapidamente,
inserindo-as em documentos, planilhas ou apresentações.
Para isso, acesse Inserir >Instantâneo. Serão mostradas todas as
janelas abertas. Clique em uma delas para que a imagem seja
adicionada ao arquivo em edição. Se quiser cortar um pedaço da
tela, passe o foco ao programa cuja tela será capturada e,
depois, alterne para o aplicativo do Office. Acesse Inserir >
Instantâneo > Recorte de Tela. O aplicativo do Office será
minimizado. Daí, é só clicar e arrastar o mouse para definir a
área de corte.
Word 2010
Ferramenta Instantâneo
Word 2010
Imagens, modelos e suporte (sem direitos autorais)
http://office.microsoft.com/pt-br/
Word 2010
Treinamento na interface:
Aqui a Microsoft disponibiliza treinamentos on-line dos aplicativos
Office:
http://office.microsoft.com/pt-br/training/default.aspx
Pacote de compatibilidade
Aqui os usuários do Office2003 podem pegar um pacote que permite
abrir no Office2003 os arquivos os novos formatos do Office2007/2010:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID
=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displayLang=en
Word 2010
Simulação dos menus do Office 2003
Ferramenta para o Office 2010 que retorna os menus do
Office2003 (a versão Home and Student é grátis).
www.addintools.com/office2010/m
enutoolbar/index.html
Novidades do Office 2010
Os programas principais tem como identidade visual as seguintes
cores: Word com azul, o Excel com verde, PowerPoint com
vermelho e Outlook com laranja.
Office 2010 - Excell
Gráficos para cada célula
Possibilidade de adicionar gráficos que ocupam apenas uma célula. Este recurso é
especialmente útil para demonstrar tendências para cada item de uma
tabela,situação comum, por exemplo, no demonstrativo de vendas de uma loja,
que normalmente reúne dezenas de produtos.
A configuração do novo tipo de gráfico, também conhecido como minigráfico, é
realizada da mesma forma que as dos convencionais. Para utilizá-los, precisamos
somente acessar a aba Inserir e seguir até algum dos botões Inserir minigráfico.
Será oferecida em instantes a seleção dos intervalos de dados.
Office 2010 - Excell
Análise segmentada de dados
O recurso Segmentação de Dados adicionado ao Excel 2010 facilita a análise de dados
obtendo-os diretamente de sua fonte. Esta análise pode ser configurada a partir de
servidores Microsoft SQL Server 2008 Ouro e outros compatíveis com o protocolo de
comunicação ODBC, sendo possível desta forma visualizar em tempo real o
desempenho dos negócios.
O recurso de análise segmentada surgiu principalmente para suprir as necessidades
referentes à inteligência de negócios, fornecendo e filtrando informações com base no
em dados atuais. Para utilizar este recurso é necessário configurar uma conexão com o
banco de dados do negócio, tarefa normalmente realizada pelo administrador de
tecnologia.
Office 2010 - PowerPoint
Efeitos em Imagens
Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também
trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a
lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos
melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição
externas.
São 23 efeitos artísticos diferentes para aplicar nas imagens
Office 2010 - PowerPoint
Capture telas direto no PowerPoint
PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de
aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
Referências

http://products.office.com/pt-br