Representação Distrital de Rotaract
Distrito 4560 – Gestão 2014/15
Treinamento Distrital
Thiago Ribeiro de Lima
Representante Distrital de Rotaract
TREINAMENTO DISTRITAL
Primeiro Tópico
O Rotaract e sua Estrutura
Organizacional
O QUE É ROTARACT?
Criado em Março de 1968 nos
EUA, pois alguns jovens (de 18 a
30 anos), eram muito velhos para
pertencerem ao Interact e muito
jovens para pertencerem ao
Rotary.
O principal lema dos rotaractianos
é “Companheirismo através do
serviço”.
Surgido da expressão Rotary in
Action = Rotary Em Ação.
PRINCIPAIS OBJETIVOS DO
ROTARACT
• Desenvolvimento de Liderança;
• Ajudar a comunidade através de Serviço
Voluntário;
• Desenvolver o Companheirismo Rotário;
• Desenvolvimento
Profissional
(oratória,
timidez, etc);
• Difundir o respeito ao próximo e promover
padrões Éticos;
• Preparar o Rotaractiano para ser um futuro
Rotariano.
O CLUBE
Ao se organizar um clube de Rotaract, deve-se
primar sempre pelo IDEAL ROTÁRIO, pois não
somos uma simples ONG ou uma organização
comunitária, somos um grupo de repercussão
internacional que possui normas próprias e
princípios definidos, onde um Rotaract Club e
seus associados devem sempre serem norteados
por esses.
ROTARACTIANO EM
POTENCIAL
• Ex e atuais participantes de Intercâmbio de Jovens,
interactianos e participantes de RYLA, além de outros
programas da Fundação Rotária.
• Filhos e familiares de rotarianos.
• Funcionários e estagiários que trabalham com
rotarianos.
• Participantes de programas para jovens em centros
comunitários, grupos religiosos, academias de ginástica
e outros estabelecimentos públicos.
• Estudantes de universidades, escolas e outras
instituições de ensino.
• Membros de organizações não governamentais,
associações profissionais e sites de mídias sociais.
VOCÊ FOI ESCOLHIDO
Você foi escolhido para fazer
parte do Rotaract porque é
uma pessoa diferenciada das
demais, uma pessoa com
objetivos definidos, onde, além
de correr atrás dos seus
sonhos, também preocupa
com os sonhos dos outros!
“Dar de Si Antes de Pensar
em Si”
FAMÍLIA ROTÁRIA
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Rotary Clubs;
Rotaract Clubs;
Interact Clubs;
Casas da Amizade – ASR;
Rotary Kids *;
Núcleos
Rotary
de
Desenvolvimento
Comunitário;
• Alumni * (Ex-participantes de programas
rotários).
O DISTRITO DE ROTARACT
O Distrito de Rotaract segue a mesma linha
do Distrito de Rotary, porém, enquanto o
Distrito de Rotary possui hoje 60 Clubes, o
Distrito de Rotaract tem apenas 18.
Ainda existem várias cidades que fazem
parte do Distrito 4560 que ainda não
possuem intervenção rotária.
A REPRESENTAÇÃO DISTRITAL
DE ROTARACT
• Como o próprio nome diz, ela representa
o distrito perante o Rotary Internacional,
perante os clubes patrocinadores, outros
clubes e perante a OMIR-Brasil.
• Possui Regimento próprio, recurso
financeiro, além de cargos e comissões.
• Sua principal função é auxiliar os clubes
para uma melhor gestão rotária e difundir
informação a todos os associados do
Distrito.
A GESTÃO ROTÁRIA
O “Ano Rotário” começa dia 01/07 e termina
dia 30/06 do ano seguinte, onde os novos
presidentes de clubes, Governadores de
Rotary, Representantes de Rotaract/Interact,
e o Presidente do RI repassam os cargos
para os novos companheiros já votados.
Desde 1913 o “Ano Rotário” termina em
30/06.
OMIR-BRASIL
Organização Multidistrital de Rotaract
• Foi fundada em 1991, com o objetivo inicial
de aumentar o intercambio de informações
entre os clubes de Rotaract no Brasil.
• Hoje, além disso, ela promove a interação
dos mais de 350 clubes de Rotaract
existentes no Brasil, através de concursos,
treinamentos, palestras e eventos.
• Possui Presidente e comissões.
EVENTOS DISTRITAIS
1) ERA – Encontro Rotaractiano da Amizade
Costuma acontecer no mês de Novembro.
Promove o companheirismo e Disputas
esportivas entre clubes.
2) ADIRC – Assembleia Distrital de Rotaract
Clubs
Costuma acontecer em Março. É o evento
destinado a treinar os associados que terão
cargos na gestão seguinte.
EVENTOS DISTRITAIS
3) CODIRC – Conferencia Distrital de
Rotaract Clubs
Costuma acontecer em Julho. É o evento
que encerra a gestão. Acontece a posse da
nova equipe Distrital e os melhores clubes e
diretores são premiados.
EVENTO NACIONAL
CONARC – Conferencia Nacional de Rotaract
Clubs
Costuma acontecer em Janeiro. Reúne rotaractianos
de todas as partes do Brasil e convidados de outros
países.
No evento acontece treinamentos, palestras,
reuniões, além de premiar os melhores projetos do
Brasil de Rotaract, o Campeão do Concurso
Nacional de Oratória e outras pequenas
homenagens.
NORMAS E REGRAS
O Rotaract é um programa do Rotary que
existe a vários anos, portanto, os
associados devem respeitar as normas e
regras criadas ao longo desses anos para
que o clube consiga sempre atingir seu
ideal.
Principais Normas e Regras:
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Manual de Rotaract;
Estatutos e Regimentos Prescritos;
Regimento Interno do Clube*;
Regimento Distrital de Rotaract;
Demais normas e manuais de Rotary;
Demais normas e regras Distritais;
Solicitações do Rotary Club Patrocinador;
Leis da cidade e do país.
Fim da Primeira Parte
PERGUNTAS OU
DÚVIDAS?
TREINAMENTO DISTRITAL
Segundo Tópico
Cargos e Comissões de Rotaract
CARGOS DE ROTARACT
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Presidente;
Vice-Presidente;
Secretário;
Tesoureiro;
Protocolo;
Diretores de Comissões;
Associados;
Membros Honorários;
CARGOS DE ROTARACT
Comissões Básicas:
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Comunidade;
Internos;
Profissionais;
Internacionais;
Finanças;
Imagem Pública.
CARGOS DE ROTARY
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•
Presidente;
Vice-Presidente;
Secretário;
Tesoureiro;
Protocolo;
Diretores de Comissões;
Diretores de Projetos;
Membros Honorários;
COMISSÕES DE ROTARY
As 5 avenidas de Serviços:
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Serviços Internos OU Quadro Associativo;
Serviços Profissionais;
Serviços a Comunidade;
Serviços Internacionais;
Serviços a Juventude/Novas Gerações.
CARGOS DO DISTRITO 4560 DE
ROTARACT
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Representante Distrital – RDR;
Vice – RDR;
Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03.
Secretário Distrital;
Tesoureiro Distrital;
Protocolo Distrital;
Presidentes de Comissões Distritais;
Chairman de Rotaract;
Colégio de Ex-RDRs.
COMISSÕES DO DISTRITO 4560
DE ROTARACT
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CDR de Comunidade;
CDR de Internos;
CDR de Profissionais;
CDR de Internacionais;
CDR de Imagem Pública;
CDR de Finanças;
CDR de Projetos;
CDR do Concurso de Oratória;
CARGOS DO ROTARACT
CLUB
COMPARANDO O MODELO
DE GETÃO DO ROTARACT
COM UMA EMPRESA
ROTARACT X EMPRESA
ROTARACT
EMPRESA
Presidente e Vice
Diretor/Supervisor
Secretaria
Setor Administrativo
Tesouraria
Contas a Pagar e Receber
Protocolo
Relacionamento com o Cliente
Diretor de Comunidade
Responsabilidade Social
Diretor de Internos
Departamento Pessoal/RH
Diretor de Profissionais
Logística/Treinamentos
Diretor de Internacionais
Importação/Exportação
Diretor de Finanças
Financeiro/Compra e Venda
Diretor Imagem Pública
Marketing
Honorários/Past-Presidentes
Consultores
Associados (todos)
Produção/Atendimento
IMPORTANTE
Apesar do comparativo com uma empresa, ser
especialista em uma área, ter uma formação,
cursos e experiências, não é sinônimo de ser um
bom Rotaractiano.
Nos Clubes mais importante que o SABER é o
FAZER!!
CARGO DE PRESIDENTE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
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•
•
•
Nomear o Conselho Diretor;
Coordenar, Representar e Liderar o Clube;
Presidir as reuniões;
Planejar com antecedência os projetos fixos a serem
realizados durante a gestão com os demais diretores;
• Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos
associados;
• Manter contato com o Distrito e como o Rotary
Patrocinador;
• Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos
Diretores das Comissões do Clube;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Programar a pauta de cada reunião;
• Mediar conflitos de ideias e interesses;
• Assegurar que atividades e projetos sejam concluídos
com sucesso;
• Certificar-se que as regras e normas do Clube, do
Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo
cumpridas;
• Incentivar a participação dos associados em eventos e
atividades rotárias;
• Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;
CARGO DE VICE-PRESIDENTE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Exercer as atribuições do Presidente quando
estiver ausente e ser seu consultor quando o
mesmo estiver presente;
• Assumir o Cargo de Presidente caso fique
vago;
• Servir como membro ex-officio em todas as
comissões;
• Desempenhar funções especiais designadas
pelo presidente;
• Estar ciente das metas e atividades do clube;
CARGO DE SECRETÁRIO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ajudar o Clube a funcionar com eficiência;
• Ser organizado e saber se comunicar bem;
• Ser responsável pela guarda de toda
documentação interna do clube;
• Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos
que estão completando 30 anos e são
rotarianos em potencial;
• Ser responsável por veicular informações
relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e
demais informações rotárias;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ser responsável pelas ATAS de reuniões;
• Receber e ler as correspondências destinadas
ao clube;
• Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios,
etc);
• Receber e atestar a presença de visitantes e
convidados (lista de presença);
• Registrar a frequência geral e interna dos
associados.
CARGO DE TESOUREIRO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Ser responsável e detalhista;
• Presidir a Comissão Financeira;
• Cobrar e Receber as “Cotas Per captas” e outras
obrigações financeiras dos associados;
• Depositar em conta as receitas do Clube;
• Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir
recibos;
• Preparar e gerenciar o orçamento da gestão;
• Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube;
• Manter o Livro Caixa sempre atualizado;
CARGO DE PROTOCOLO
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Sua principal atribuição é estar presente em
todas as reuniões;
• Contribuir para a celeridade e organização da
reunião;
• Compor a mesa principal;
• Verificar Panóplias, Sino, martelo e
equipamento de som;
• Relacionar e nomear os convidados e
autoridades presentes na reunião;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Mencionar datas Cívicas e comemorativas,
inclusive aniversários de associados e/ou
familiares,
nascimentos,
formaturas,
homenagens e ausências;
• Direcionar a palavra;
• Preparar e organizar todo o ambiente antes da
reunião;
• Avisar o Presidente quanto aos horários e
cumprimento da pauta durante as reuniões;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇÕES A
COMUNIDADE
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Responsável em dirigir e liderar todos os
projetos dessa comissão;
• Realizar projetos voltados a sua comissão;
• Pesquisar as carências e dificuldades da
comunidade local e levar para análise do
clube;
• Ter atualizado dados de instituições e de suas
necessidades frequentes;
• Buscar direcionar seus projetos de acordo com
as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
INTERNOS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Desenvolver estratégias para recrutar novos
associados e manter atuante os atuais;
• Planejar
atividades
sociais,
de
companheirismo, dinâmicas de grupo e
festivas;
• Manter arquivo sobre a história do clube,
fotografias e documentos;
• Incentivar a frequência interna e em projetos;
• Realizar e liderar projetos de sua comissão;
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Manter contato frequente com associados
ausentes e posicionar os motivos dessas;
• Instruir novos associados, disponibilizar e tirar
dúvidas sobre o regimento interno do clube e
manuais de normas e procedimentos a estes;
• Organizar o título de 100% no final da gestão;
• Cuidar do patrimônio do Clube e manter um
inventário atualizado;
• Promover o crescimento pessoal dos
associados.
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
PROFISSIONAIS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e realizar os projetos
profissionais;
• Promover a Ética e o crescimento Profissional
dos associados;
• Propiciar treinamento de oratória e outros
temas, bem como palestras instrutivas;
• Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos
associados;
• Reconhecer a utilidade de cada profissão no
objetivo de servir à comunidade;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE FINANÇAS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar projetos de
finanças;
• Decidir de que forma o clube irá financiar suas
atividades;
• Conseguir doações em dinheiro e de materiais
para projetos, de empresas, organizações, do
Rotary Club, dentre outros.
• Manter atualizado uma lista de possíveis
patrocinadores, convênios e parcerias para
projetos e buscá-los sempre que preciso;
• Realizar orçamentos para projetos do clube;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE SERVIÇOS
INTERNACIONAIS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar projetos de
internacionais;
• Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários;
• Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de
outros países;
• Desenvolver atividades adicionais que promovam a
compreensão internacional entre associados e
comunidades.
• Realizar projetos que atendam uma necessidade
internacional;
• Incentivar e propiciar que associados visitem outros
clubes;
• Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;
CARGO DE DIRETOR DA
COMISSÃO DE IMAGEM
PÚBLICA
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Liderar, organizar e implementar os projetos de
Imagem Pública;
• Manter contato com os principais meios de
comunicação da cidade;
• Manter contato com os meios de comunicação
rotários;
• Administrar e atualizar o site, redes sociais e
demais meios de comunicação online do clube;
• Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc;
• Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do
clube e demais informações rotárias.
DOS CARGOS DE PASTPRESIDENTE E MEMBROS
HONORÁRIOS
ATRIBUIÇÕES E
RESPONSABILIDADES
• Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar
o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem
assuntos de maior complexidade, devido a
carga de experiência que possuem;
• Os membros Honorários devem sempre
estarem atualizados dos assuntos do clube;
• Devem ajudar a zelar para que o clube sempre
continue ativo;
OS 02 CARGOS MAIS
IMPORTANTES DO CLUBE
2º LUGAR - PADRINHO
• Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil
potencial para a família rotária e ser responsável
por ela.
• Deve ensinar e informar o máximo possível sobre
o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária;
• Cobrar envolvimento e frequência de seus
afilhados;
• Ser intermediador do clube com o novo associado
até que o mesmo consiga seguir sozinho nas
atividades;
• É Indispensável para a posse de novo associado.
1º LUGAR - ASSOCIADO
• Deve ser pontual e sempre frequente;
• Pagar em dia as Per captas e demais
obrigações financeiras;
• Participar de visitas a outros clubes e eventos
rotários;
• Participar de Reuniões do Rotary Club;
• Criar, sugerir e participar dos projetos do
Clube;
• Usar o Distintivo Rotário (PIN);
1º LUGAR - ASSOCIADO
• Justificar e recuperar suas ausências;
• Se atualizar constantemente sobre assuntos
Rotários;
• Cumprir responsabilidades assumidas com o
clube e com os cargos rotários;
• Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar
sempre o bom andamento do Clube;
• Cumprir as normas internas, distritais, do
programa Rotaract e do Rotary Internacional;
Fim do Segundo Tópico
PERGUNTAS OU
DÚVIDAS?
TREINAMENTO DISTRITAL
Tópico Final
Conhecimentos Gerais
FUNDADOR DO ROTARY
Paul Harris
O Rotary existe deste 23/02/1905,
onde, Paul Harris, convidou mais
três amigos para iniciar o
movimento rotário.
Apesar de ter sido o fundador, não
foi o primeiro presidente.
Quando faleceu, em 1947, já existia
mais de 6.000 clubes espalhados
pelo mundo.
SIGNIFICADO DA RODA
DENTEADA
Ao longo dos anos, vários foram os
símbolos que representaram o Rotary no
mundo, até que se chegasse a roda
denteada que temos hoje.
SIGNIFICADO DA RODA
DENTEADA
Os 24 dentes representam às 24 horas do dia onde cada rotariano deve viver o
Rotary em ação e pensamento.
Os 6 raios representam:
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FAMILIA – Ser bom chefe de família;
AÇÃO – Cumprir os deveres de cidadão;
AMIZADE – Cultivar a capacidade de fazer e manter amigos;
PROFISSÃO – Ter ética profissional, agindo sempre de acordo com os
princípios rotários;
RELIGIÃO – Respeitar normas e princípios religiosos;
INSTITUIÇÃO – Manter a integração no movimento rotário, cooperando sempre.
A cor dourada significa a nobreza e legitimidade dos propósitos rotários.
A cor azul lembra o firmamento, indicando a universalidade e elevação dos
mesmos propósitos.
SINO, MARTELO e o PIN
O Sino representa a disciplina e a
ordem que deve dominar o
ambiente das reuniões;
O Martelo simboliza a autoridade e
investidura do cargo maior na
reunião, no caso o Presidente;
O primeiro “PIN” (distintivo) foi
criado em 1909 e é usado até hoje
para identificar companheiros em
qualquer parte do mundo, por isso
a importância do seu uso
constante.
PRESIDENTE DO ROTARY
INTERNACIONAL – Gestão 2014/15
O Atual presidente do Rotary
Internacional é o Companheiro
GARY HUANG, do Rotary Club
de Taipei – Taiwan.
Lema da Gestão: “Faça o
Rotary Brilhar”
Todos os anos o Presidente
Eleito do RI, escolhe um Lema
que irá nortear e dar sentido
aos trabalhos rotários ao longo
da gestão.
GOVERNADOR DE ROTARY –
DISTRITO 4560 – Gestão 2014/15
O Atual Governador de
Rotary do Distrito 4560 é o
companheiro,
Ângelo
Antônio de Freitas, do
Rotary Club de Itaúna
Cidade Educativa.
O Governador de Rotary é a
maior
autoridade
rotária
dentro do distrito, não só de
Rotary, mas de Rotaract e
Interact também.
RESOLVENDO CONFLITOS E
LIDERANDO
Prova Quádrupla
Do que Pensamos, Dizemos ou Fazemos:
1) É a VERDADE?
2) É JUSTO para todos os interessados?;
3) Criará BOA VONTADE e MELHORES
AMIZADES?
4) Será
BENÉFICO
para
todos
os
interessados?
PROGRAMAS DO ROTARY
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Interact;
Rotaract;
Intercâmbio de Jovens;
Intercâmbio de Novas Gerações para prestação de
serviços;
RYLA;
Bolsas Rotary pela Paz;
Bolsas de estudos financiados por Subsídios Distritais
ou Globais;
Equipe de formação profissional;
Bolsas Educacionais;
Subsídios para Professores Universitários;
Intercâmbio de Grupos de Estudos;
Voluntários do Rotary;
PARCERIA – ROTARY x
ROTARACT
Não existe um Clube de Rotaract sem a
existência e apoio de um Rotary Club.
Em todas reuniões do Rotary padrinho
sempre deve ter um Rotaractiano presente
e em todas reuniões de Rotaract, sempre
deve ter um Rotariano presente.
CENSO ROTÁRIO
CLUBES
DISTRITO
BRASIL
MUNDO
Rotary Club
60
2.352
34.561
Rotaract Club
18
354
7.253
Interact Club
12
908
17.107
ASSOCIADOS
DISTRITO
BRASIL
MUNDO
Rotarianos
1.244
55.352
1.206.618
Rotaractianos
217
8.142
166.819
Interactianos
211
20.844
393.461
Obrigado a Todos!
PERGUNTAS OU
DÚVIDAS?