dicas para organizar sua vida em 2012
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Olá, eu sou a Mel, a nova
mascote da OZ! e este é o Guia
Organize Sua Vida em 2012.
Espero que você aproveite!
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Índice
Ano Novo Vida Nova ............................... Pag 3 -4
Viagens .................................................... Pag 5 - 6
Sua Casa ...................................................Pag 7 -11
Seu Trabalho ............................................ Pag 12-18
Suas Finanças ...........................................Pag 19-24
Vida Digital ...............................................Pag 25-28
Vida Pessoal .............................................Pag 29-35
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forma sem a autorização expressa do editor. Para
informações, entre em contato com a OZ! pelo telefone 011
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Ano Novo, Vida Nova !
Afinal, qual o maior desafio para aqueles que pretendem
organizar a vida pessoal e profissional?
Creio que o maior desafio é perceber a própria desorganização e o
quanto isso está atrapalhando sua vida. Depois encontrar a motivação
para mudar e saber por onde começar.
Mas como começar esse processo de organização então?
Começando
pelo começo
Com um pouco de planejamento, calma e disciplina para fazer uma
coisa de cada vez. Não adianta querer organizar tudo ao mesmo
tempo. É importante também que tenhamos um quadro claro sobre
quais áreas da nossa vida a desorganização está causando mais
prejuízos. Visualize, e de preferência escreva que benefícios terá com
uma melhor organização nestas áreas. Depois parta para buscar
informações e ferramentas que possam lhe ajudar. Por exemplo,
livros, sites, agendas, produtos organizadores ou mesmo buscar um
apoio profissional. Finalmente o mais importante. Tomar uma
atitude.Encontrar um tempo e simplesmente começar.
Existe algum período certo para começar a organização?
Com certeza. Agora mesmo! Nunca vai existir a hora perfeita para
começar a se organizar. Se ficar esperando por isso, esta hora pode
nunca aparecer. Acorde mais cedo, desligue a TV, durma mais tarde ou
reprograme sua agenda. Crie a sua hora perfeita.
Existe uma divisão de tarefas para a organização?
Inicialmente determine as áreas que vai organizar. Por exemplo, seu
arquivo pessoal de documentos, seu espaço de trabalho (subdividido
em gavetas, armários, mesa, computador etc), seu armário de roupas.
Para facilitar a tarefa de organização você pode dividi-las inicialmente
em 3 etapas
1.Consolidar (descartar, limpar, ficar apenas com o que é necessário)
2. Categorizar (classificar, nomear e etiquetar) 3. Colocar as coisas no
lugar (definir um lugar para cada coisa)
Dica: agende no seu calendário os horários que vai ter disponível e
distribua suas tarefas nestes horários. Agora é só executar o que
planejou.
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Ano Novo, Vida Nova !
Festas e
Férias
Você já se organizou para as festas de final de
ano e para as férias em 2012?
Veja algumas idéias que podem ajudar
1.Não importa sua religião ou suas preferências , sempre haverá algo a
ser preparado para o final do ano. Sente-se e invista alguns minutos
para fazer uma lista de necessidades e tarefas.
Feita a lista, comece por agendar uma ou duas destas tarefas a serem
feitas a cada dia, até completá-las. Não esqueça de preparar sua lista
de presentes e de compras para as festas.
2.Se você irá receber algum visitante em sua casa durante as férias,
confira se tem tudo que precisa (toalhas, roupa de cama etc) e
aproveite para providenciar uma boa limpeza no quarto de hóspedes.
3.Faça sua lista de alimentos e outros produtos que serão necessários
para o período de férias, e agende o dia em que irá fazer as compras.
4.Veja se tem material suficiente e em boas condições para atender
suas necessidades extras para as festas, como panelas, vasilhas, pratos
e talheres. Se você será também responsável por cozinhar, organize-se
para preparar alguns pratos (doces, congelados) com antecedência.
5.Defina se terá decorações especiais a fazer, bem como embalagens
de presentes e procure antecipar-se, fazendo um pouco a cada dia.
Lembre-se de fazer suas compras online com tempo suficiente para
recebê-las no prazo.
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Por que organizar-se?
Para aumentar seu
bem estar
A vida dentro de casa fica
muito mais agradável
quando sabemos onde
buscar e depois guardar
nossas coisas. Os espaços
ficam mais livres, os
ambientes mais
equilibrados.
Viagens
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6.Se você ou sua família vão sair de férias, certifique-se de que
todos tenham roupas adequadas e em condições de uso. ( frio,
calor, neve, praia, campo)
7.Tenha seu calendário ou sua agenda, atualizados com suas
datas importantes e suas tarefas. Isso vai lhe garantir mais
tranqüilidade e a certeza de que nada será esquecido.
8.Se vai ficar um período em casa nestas férias, separe alguns
dias para fazer uma boa organização em algumas áreas da sua
casa. Separe coisas que não usa mais para doação, jogue fora
revistas velhas, livre espaço, abra seus caminhos.
9.Providencie uma boa agenda. Escolha uma que realmente
goste e que atenda à suas necessidades. Comece 2012 com o pé
direito. Um bom organizador pessoal (agenda) é fundamental
para qualquer pessoa que queira organizar-se de forma
adequada. (veja mais dicas sobre agenda, na seção Trabalho
deste guia)
Programe sua viagem
01 - Comece cedo
Assim que você souber para onde vai, comece a recolher tudo o
que é preciso para fazer da sua viagem uma experiência
prazerosa. Precisa de um passaporte? Dê entrada no pedido ao
menos 3 meses antes, ou terá que pagar mais caro para apressar
o pedido. Garanta sua reserva aérea ao menos com 8 semanas
de antecedência se possível, especialmente se você vai viajar
para o exterior. Quanto mais próximo da data desejada, mais
caras ficam as passagens aéreas. Reserve o hotel e aluguel de
carro bem antes da data para ter certeza que suas reservas serão
efetivadas. Compre mapas, pesquise e pergunte aos outros,
dicas de viagem para os lugares que estará visitando. Compre
mapas. Eles podem salvar sua vida ao longo da viagem. Use um
sistema GPS se puder.
02 – Informe-se antes
Ligue para seu hotel antes da data para saber quais são os
(serviços?). Se eles possuem secadores de cabelo em todos os
quartos, você não precisará levar o seu, por exemplo. Se houver
lavanderias no hotel, você pode levar menos roupas, já que
poderá lava-las lá mesmo. Se houver espaços para exercícios,
academias, você poderá levar alguns acessórios esportivos. É
melhor saber de tudo antes, para que você esteja preparado.
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03 - Aplique a regra dos 50%
Quando estiver separando as roupas que deseja levar, coloque
na cama tudo o que você pensa que irá precisar – depois, ponha
50% de volta no armário. A maioria das pessoas leva muito mais
do que é realmente necessário e acabam carregando peso
desnecessário na viagem. Provavelmente, você poderá vestir
cada peça duas vezes, especialmente se você misturar e
combinar diferentes peças em diferentes ocasiões.
04 - Utilize uma lista para preparar suas malas
Crie uma lista com tudo o que você precisa levar consigo na
viagem. Organize cada item por gênero: roupas, banho, finanças,
etc. Faça cópias dessa lista, assim você pode usa-las como
referência nas próximas viagens. Enquanto faz as malas, risque
da lista cada item que for colocando nelas. Finalmente, leve sua
lista e cheque se todos os itens estão voltando pra casa com
você.
05 - Leve uma mala vazia
Se você é o tipo de pessoa que faz compras quando viaja, leve
uma mala extra com você. Você terá o espaço perfeito para
guardar suas compras feitas durante a viagem.
06 - Faça uma programação
Pense no que você quer fazer no lugar de destino ANTES de
chegar lá. Aí, faça uma programação para cada dia, baseado em
critérios, como os dias e horários que tais estabelecimentos
ficam abertos. Se você quiser trocar as atividades, tudo bem,
mas ao menos terá uma referencia e não desperdiçará tempo
pensando no que fazer.
07 - Bagagem de mão
Se você for fazer uma viagem aérea ou algo do gênero, sempre
leve consigo uma pequena bagagem de mão que contenha suas
medicações básicas, pasta e escova de dente, cosméticos, seu
celular e carregador, roupas de baixo e um bom livro. No caso de
sua bagagem sofrer um atraso, você terá seus itens importantes
em mãos.
Lembre-se de consultar a companhia aérea quanto ao peso e
volumes permitidos.
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08 - Saco de roupa suja
Se você não planeja lavar suas roupas durante a viagem,
certifique-se de levar consigo um saco plástico para separar suas
roupas sujas das limpas.
09 - Leve jogos pras crianças
Quando viajar pelas estradas, vale a pena parar numa loja
qualquer para comprar alguns jogos para as crianças se
entreterem na viagem. E também, não se esqueça de levar algo
para as crianças comerem no caminho (e para você também!).
Por que organizar-se?
Para economizar $
Uma viagem bem planejada vai
proporcionar muito mais
prazer, além de garantir uma
grande economia na compra
de passagens, reserva de
hotéis ou mesmo evitando-se
problemas com bagagem extra
ou ainda gastos com excesso
de peso.
10 - Segurança em primeiro lugar
Faça duas cópias de seu itinerário , um para você e outro para os
membros da família que não estão viajando com você. Assim os
que estão em casa poderão te encontrar mais fácil caso algum
problema ocorra.
11 - Aproveite o tempo
Contanto que você não esteja dirigindo, as horas de viagem
podem servir para continuar algum trabalho, ler algo, escrever
algo pendente. Com os laptops, é fácil trazer consigo o seu
trabalho, se você quiser. Revistas ou um bom livro devem estar
presentes na sua bagagem de mão para aproveitar o tempo livre.
12 - Não há lugar como o nosso lar
Antes de você partir, arrume sua casa, lave todas suas roupas
sujas, arrume sua cama. Quando você retornar de viagem, sua
casa será um paraíso de boas-vindas.
Por Maria Gracia
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Sua Casa
Por que organizar-se?
Para evitar desperdício
Organizar sua casa e seus
armários permite que você
visualize as coisas que tem e
evita que compre itens que
já possui.
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Comece o ano com novas atitudes e
diga adeus a bagunça!
1. Reduza antes da organização.
Se você tem aquele quartinho da bagunça cheio de coisas , claro
que você pode comprar alguns organizadores e armários e tentar
arrumar tudo, mas no fim, você ainda terá um quartinho
abarrotado cheio de material, que nem sempre são úteis. A
mesma coisa ocorre com o gerenciamento do seu tempo. Você
pode organizar todos seus horários, mas ainda estará cheio de
tarefas a cumprir.
A solução: reduza, elimine, simplifique. Pegando o exemplo do
quarto da bagunça, se você tem ele cheio com 100 coisas (sejam
lá quais forem) fique com apenas 10 que realmente você gosta e
usa. Agora você não precisa de um organizador ou mais armários
e prateleiras.
Se você não tiver certeza que pode descartar alguma coisa,
separe em alguma caixa ou espaço (não muito grande) que será
a sua “caixa de talvez”. Etiquete-a com uma descrição e data, e
seis meses depois, quando você verificar que não usou ou não
usará, dê um fim.
2. Lembrou ou pensou alguma coisa importante escreva.
As nossas mentes são maravilhosas, mas vivem vacilando. Não
nos lembramos de coisas quando temos de lembrar, e
lembramos constantemente quando não precisamos. Em vez de
usar a sua mente como arquivo de coisas que você tem de
lembrar, escreva.
O ideal é escrever diretamente na agenda, mas pelo menos
tenha um pequeno caderno de bolso onde você for, e escreva
assim que pensar em algo importante. Depois transfira para a
sua agenda se for necessário. Assim, não terá como esquecer de
nada.
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3. Tudo em seu lugar
Cada item deve ter um lugar próprio. Onde as suas chaves de
carro ficam? Você deve ter um lugar para elas (ao lado da porta é
melhor) e você nunca as perderá novamente. Onde ficam as suas
canetas ? E as suas revistas? Cada item deve ter uma “casa”, e se
não tiver, temos de criar uma.
As etiquetas podem ajudá-lo a lembrar-se onde guardar . Desta
forma, se você encontra algo na sua mesa ou na sua cama ou na
sua escrivaninha, você saberá a qual lugar pertence.
5. Guarde-o agora.
A maior parte de pessoas têm um hábito de colocar algo sobre a
mesa ou na escrivaninha com a intenção “de guardá-lo depois”.
Bem, assim é que as coisas começam a ficar confusas e
desorganizadas.
Em vez disso, guarde agora (na sua “casa”). Só vai lhe tomar
alguns segundos, e este hábito o ajudará muito na limpeza e
organização depois. Quando você se pegar deixando alguma
coisa para guardar depois, faça uma força e guarde agora. Em
pouco tempo, essa ação será natural.
6. Organize sempre
Este hábito é eficaz porque é muito mais fácil organizar coisas
enquanto você trabalha ou durante o seu dia, do que deixar
acumular e fazer uma grande sessão de limpeza depois, no final
do dia ou da semana.
Assim se você estiver cozinhando, tente lavar os seus pratos ou
as panelas imediatamente assim que não estiver mais usando,
em vez de deixar um enorme amontoado de louça, muito mais
desagradável de limpar depois.
O mesmo princípio aplica-se a tudo que fazemos. Se for mais
fácil fazê-lo em pequenas doses, é muito mais provável que o
faremos. Se houver uma enorme desordem para limpar, a
probabilidade de deixarmos para depois, é muito maior.
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Por que organizar-se?
Para ter respondidas
algumas questões
Onde estão minhas
chaves? Estou atrasada,
alguém viu meu casaco
marrom? Cadê o envelope
que deixei em cima da
mesa? Por acaso você tem
aí uma cópia daquele
contrato? A quanto tempo
a reunião começou?
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7. Desenvolva sistemas e rotinas.
Se você tem tudo organizado, você pode se sentar e aproveitar o
prazer que é isso. Ser organizado e ter um ambiente de trabalho
ou em casa simplificado é tremendamente gratificante.
Mas o problema é que daqui a pouco, as coisas tendem a
começar a se desorganizar e bagunçar novamente. As coisas
tendem a gravitar em direção ao caos.
A solução: você tem de desenvolver sistemas para manter a sua
organização no lugar.
Todos os sistemas seguem procedimentos específicos, uma
rotina que é feita em um intervalo (três vezes por dia, uma vez
por dia, uma vez por semana, uma vez por mês, etc.). É
importante que você identifique os sistemas que você tem na
sua vida (e eles existem, mesmo se você não souber bem como
funcionam) e escreva-os para que você possa fazê-los de
maneira eficiente, simples, e organizada.
Idéias para guardar e armazenar
De que aparelho é este controle remoto? Alguém viu minhas
chaves? Mãe, onde estão meus óculos? Isso te soa familiar? O
truque para achar aquilo que você precisa quando você precisa é
sempre ter um lugar para qualquer coisa e guardar as coisas em
seus devidos lugares. Se alguma coisa não tem um lugar
específico para ser guardado, ele provavelmente será perdido.
Aqui estão algumas idéias e técnicas de armazenamento.
Use este guia para determinar onde alguma coisa deve ser
guardada:
Áreas de Armazenamento Diárias. Estas áreas servem para itens
que você usa pelo menos uma vez por dia (escova de cabelo,
secador de cabelo, pasta de dente, chaves, lâmina de barbear,
chinelos). Guarde-os ao alcance de sua mão em relação ao lugar
normal de uso destes itens.
Áreas de Armazenamento Semanais/Mensais. Estas áreas
servem para itens que você usa semanalmente ou mensalmente
(cortador de unha, bicicleta, polidor de sapato, etc). Estes itens
deveriam ser guardados em áreas de fácil acesso, que levem um
minuto ou dois minutos para serem encontrados. Você sabe –
aquelas áreas que você precise apenas se curvar ou se esticar
um pouco para obter aquilo que você quer.
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Áreas de Armazenamento 6 Meses/Anual. Estas áreas servem para
itens que você não usa com freqüência, a cada 6 meses ou anualmente
(lâmpadas de natal, louça fina, roupas fora da estação, recibos de
taxas). Guarde estes itens em compartimentos fora do caminho,
transparentes e etiquetados
Veja neste curso
exclusivo como
organizar melhor a
sua casa e sua vida.
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Dicas Gerais
- Exiba fotografias da família na parede. Elas tomarão menos espaço e
não terão que ser movidas de armários para prateleiras cada vez que
você tiver que fazer uma limpeza.
- Para fitas de cabelo, mantenha-as todas em um só lugar, enrolandoas em volta de um rolo de papel toalha vazio.
- Armazene grupos de coisas em um lugar, tais como calças com
camisas que combinam com as calças e xícaras de café com pratos que
combinam com as xícaras.
- Toalhas de papel são uma das melhores invenções havidas. Elas são
sanitárias e não precisam ser lavadas. Guarde-as num porta-toalhas de
papel na parede da cozinha, lavanderia, banheiro ou qualquer outro
lugar onde você tende a usar toalhas de papel.
- Mantenha um cesto com coisas que precisam ser consertadas ou
roupas com botões que precisam ser pregados perto do telefone. Você
pode facilmente consertar alguma coisa enquanto você está falando ao
telefone, e efetuar duas coisas ao mesmo tempo.
- Sempre ponha seus óculos num guardador de óculos ou numa
corrente pendurada em volta do pescoço. Sob nenhuma circunstância
você deverá colocá-los em outro lugar por um instante sequer. Você
pode ser obrigado a gastar a próxima hora procurando por eles.
- Organizadores de closet podem dobrar ou mesmo triplicar o espaço
do seu closet. De qualquer forma, é extremamente sugerido que você
compre unidades de alta qualidade e que consiga um profissional para
instalá-los .
- Aproveite os espaços internos, não construa novos espaços. Coloque
prateleiras, pendure calendários e fotografias nas paredes e coloque
ganchos nas portas. Isto ajudará a liberar mais espaço para
armazenamento. Olhe em volta. Verifique quanta parede vazia e
espaço nas portas você tem e passe a usá-los.
- Crie um espaço para "achados e perdidos". Pode ser um cesto de
vime ou uma caixa de plástico. Deixe num lugar de circulação fácil
(pode ser na cozinha ou no hall de entrada). Tudo que estiver perdido
pela casa, sem local apropriado, vai para este local. Os desorganizados
da família podem tentar procurar lá algo que perderam.
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Seu Trabalho
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Organize-se no trabalho e
seja mais produtivo
Começando agora – arrumando a mesa e as gavetas
Algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam
fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de
inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo,
separe os seus documentos em três pilhas:
Por que organizar-se?
Para reduzir o stress
A vida fica muito mais fácil
quando sabemos onde as
coisas estão e quando
conseguimos cumprir
nossas tarefas dentro do
tempo disponível
Ação imediata: documentos que precisam ser solucionados
hoje
Ação posterior: papéis que devem ser resolvidos em uma
semana
Nenhuma ação: arquivo ou lixo
Faça uma revisão periódica de seus documentos, sempre
considerando o fator tempo. Deixar passar uma ação imediata
pode trazer sérios prejuízos pessoais e organizacionais.
Organizando o local de trabalho
Administrar de forma eficiente o local de trabalho não
significa necessariamente torná-lo livre da papelada, mas de
fato, torná-lo prático e funcional. Livros, revistas e arquivos
ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível,
elimine da mesa tudo que não está utilizando.
Arquivo e estantes
Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando
por assunto ou alfabética. Isso vai ajudar bastante na hora que
precisar fazer uma pesquisa.
Anotações
Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances
de extravio. Se sua agenda não possui um espaço para
“registros diários”, mantenha um bloco com espiral ou
caderno para suas anotações cotidianas, como telefones,
recados, idéias, etc.
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Por que
organizar-se?
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Fluxo de Papéis
Se você não tem secretária, anote sempre a data de recebimento
de um documento. Mantenha uma “pilha” de entrada, outra
para casos em andamento, outra para arquivo e uma de saída.
Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo
menos uma vez por semana.
Para reduzir o stress
A vida fica muito mais fácil
quando sabemos onde as
coisas estão e quando
conseguimos cumprir
nossas tarefas dentro do
tempo disponível
Correspondência
Determine um horário diariamente para verificar a
correspondência, e pergunte-se “qual a providencia a ser
tomada”. Se não há nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo
manuseio.
Gerencie suas Tarefas
Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e
importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e
determine uma data de conclusão. Se você trabalha com
computador, o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta,
caso contrário uma folha de papel ajuda bastante.
O importante é deixar suas tarefas sempre a vista. Após iniciar
uma tarefa, por mais desagradável que seja, vá até o fim e
lembre-se de marcar as tarefas já concluídas.
Lixo
Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante
manter a mesa limpa e a lixeira cheia.
Planejando o seu dia
Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no
inicio da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho.
É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas
arrumando uma bagunça acumulada.
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Agendando suas atividades
A agenda é um instrumento fundamental para planejar e
gerenciar suas atividades diárias. Ela pode ser eletrônica
(computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais
confortável e adequada ao seu estilo pessoal.
Mas cuidado para não ser excessivamente rígido com sua
agenda, “sobrecarregando” seu dia. Deixe brechas para
interrupções inesperadas, um café com o chefe ou conversas
informais com colegas.
Assim, quando elas ocorrerem, não serão consideradas
interrupções.
Não se afobe com a bagunça
Manter a calma é fundamental. Afobar-se com a bagunça só
gera ansiedade e mais estresse.
Faça uma limpeza na sua área de trabalho
Há itens em seu escritório que você eliminaria se tivesse
tempo para fazê-lo? Claro que há. E provavelmente isto é
uma verdade para todas as pessoas que trabalham com você.
Um Dia de Limpeza em seu espaço de trabalho é muito
importante pois o gerenciamento de papéis e informações é
uma parte essencial do dia- a-dia da maioria dos negócios e
das atividades de qualquer pessoa, e não deve ser banido
para “algum sábado”. Se ainda não fez, faça isto no início do
ano ou aproveite um tempinho nas férias, se for o caso.
Lembre-se: ano novo, vida nova!
Escolha um dia especial para esta tarefa e marque em sua
agenda. Se não for nas férias, pode ser um dia da semana
mais calmo ou uma época em que suas demandas de
trabalho estão mais tranquilas. Faça isso agora! Agende
Já! Prepare-se também para encontrar papéis e documentos
há muito desaparecidos. Garanto a você que após o trabalho
terminado você se sentirá muito bem. Se precisa de
motivação extra, defina um prêmio que dará a si próprio após
a conclusão da tarefa.
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Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de
computador. (esta limpeza deixará seu computador mais
rápido, com mais espaço, mais organizado).
Por que organizar-se?
Para melhorar sua
produtividade
Manter seu espaço de
trabalho organizado, permite
que você se concentre nas
tarefas que precisa fazer, ao
invés de perder tempo com
distrações e retrabalho.
Como se preparar
Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de
arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo
(acredite, você vai precisar disso)
Avise sua secretária ou seus pares que você estará ocupado
com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o
mesmo.
O que jogar fora - a arte de jogar o lixo no lixo - O que
guardar
Pergunte-se a si mesmo as seguintes questões : Isso requer
alguma ação minha ou de outra pessoa? - Isto já existe em
outro lugar ou formato? - É recente o suficiente para ser útil?
- Posso identificar uma utilidade específica para isso? - Será
difícil consegui-lo novamente? - É um documento legal que
exija que eu guarde? - O documento está desatualizado e
pode me causar problemas desnecessários? - Mais alguém
pode precisar desta informação?
Se você respondeu não a estas 8 questões, descarte! Se
mesmo tendo respondido não ainda não estiver confortável
em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode
acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte.
Onde Guardar
Se você escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em
uma das seguintes grandes categorias:
- Pastas de ação, que você deve guardar em sua mesa ou em
um armário ou prateleira próximos a sua mesa.
- Pastas de Referência Atuais, que são usadas ou podem ser
usadas para projetos correntes e devem estar facilmente
acessíveis de sua mesa.
- Pastas de Referencia Antigas (histórico ou arquivo), que não
são necessárias para projetos atuais, mas são necessárias de
serem mantidas por razões históricas ou legais. Estas não
precisam estar prontamente acessíveis.
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Como eu guardo
Conheça o curso OZ!
Organize on-line e veja
como ser mais
produtivo no trabalho.
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-Use pastas suspensas sempre que possível. Se você espera
remover apenas uma folha de papel por vez da pasta, você
não vai precisar de sub-pastas para serem colocadas dentro
da suspensa. Se você espera tirar todo o conteúdo de uma
pasta suspensa, utilize sub-pastas.
- se as sub-pastas são utilizadas como subdivisões, etiquete
cada uma delas com sua categoria e subtítulo. Quando a
pasta ficar muito grossa, use pastas de caixas de arquivo.
- Use cores apenas se elas fizerem sentido (por exemplo,
todas as pastas administrativas são vermelhas e as pastas de
programas são verdes).
- Grampeie ao invés de usar clipes de papel.
- Timbre ou escreva “Pasta Cópias – Não mexa” em qualquer
item quando aplicável. Anexe a cópia de um formulário ou
qualquer coisa usada para fazer cópias adicionais em um
protetor plástico de folhas.
- Certifique-se que todos os papeis tenha data, e arquive-os
em ordem cronológica com o item mais recente à frente da
pasta.
- Quando usar visores plásticos escolha os transparentes ou
os de cor clara para fácil leitura. Coloque os visores na frente
das pastas suspensas.
- Quando estiver etiquetando as sub-pastas, coloque o nome
da pasta o mais próximo possível do topo do visor. Se estiver
usando etiquetas coloridas, você pode minimizar a
possibilidade de papeis arquivados esconderem o título da
pasta posicionando a etiqueta com a cor na borda inferior e o
nome da pasta na superior.
- Se você criar um novo título de pasta, certifique-se de
adicioná-lo em seu índice de pastas.
- Deixe pelo menos oito centímetros de espaço em cada
gaveta para pastas adicionais.
- Etiquete o lado de fora dos armários de arquivo com seu
conteúdo.
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Que nome colocar
- Cheque o Índice do Arquivo para ver se já existe alguma pasta
apropriada aos papeis que quer arquivar. Se não existe,
estabeleça uma nova pasta se perguntando: Em que palavra eu
pensaria primeiro se eu quisesse ou precisasse recuperar esta
informação?
- Se você não tem um índice de Arquivo, crie um agora. Crie um
índice a medida que faz as coisas, ao invés de começá-lo depois.
Isso será mais rápido e evitará fazer uma pasta “Automóvel”
quando já tem uma chamada “carro”.
Dica: conheça o OZ! Arquivo Mágico, em nosso site
Agenda 2012 – já comprou a sua ?
Muitas pessoas ( mais do que possamos imaginar) não tem a
mais remota idéia sobre para que serve uma agenda ou
organizador pessoal. Nos dias atuais isto pode ser bastante
preocupante, principalmente quando falamos de profissionais
que precisam se organizar se quiserem obter a produtividade
necessária para alcançar algum sucesso em suas atividades.
Existem aqueles indivíduos que utilizam a sua “ agenda “ apenas
como calendário, outros mais avançados, como um lugar para
marcar compromissos (médico, datas de aniversários,
reuniões,etc) , fazer anotações aleatórias ou ainda guardar uma
infinidade de papéis e anotações. Quando precisam encontrar
alguma coisa ali é quase como uma aventura.
Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve,
ser muito mais que isso, por exemplo:
- uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo
- um planejador para nossas atividades (pode controlar tarefas,
projetos, etc)
- um mapa para nos manter no rumo
- uma memória externa (ajuda a manter nossa mente mais
tranquila)
- um verdadeiro assistente para nossa organização pessoal
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Para que sua agenda seja realmente útil deve-se seguir algumas
regras básicas:
Concentre todas as suas informações numa única agenda
Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas,
compromissos, contatos, anotações, lembretes etc)
Leve sua agenda sempre com você. De que adianta ter uma
informação e não poder acessa-la quando precisar?
Deixe um tempo livre na sua agenda
Existem algumas pessoas que acreditam que cada minuto deve ser
programado ou destinado para alguma tarefa, reunião ou compromisso
para que um dia possa ser considerado produtivo.
Nada poderia estar mais distante da verdade. Esta prática apenas irá
leva-lo ao stress e frustração.
Quantas vezes você já planejou todo o seu dia, para só depois descobrir
que não chegou nem perto de executar todas as tarefas programadas?
Imagino que a próxima reação deve ser: " Que droga!! Não consegui
fazer nada hoje! "
Aqui vão algumas razões que podem normalmente atrapalhar mesmo
um bom planejamento:
1. Algumas tarefas, muitas vezes tomam mais tempo do que
imaginamos
2. Uma reunião ou uma visita ao médico podem demorar mais que o
planejado
3. Uma visita inesperada (desejada ou não) pode surgir a qualquer
momento
4. Seu celular pode tocar mais vezes do que você esperava ao longo do
dia
5. Seu computador travou, a rede caiu, a internet saiu do ar, seu cliente
atrasou, um toró caiu na cidade, sua mulher ligou na última hora e
pediu pra pegar os filhos na escola, etc, etc, etc
Quer mais? Poderia enumerar uma infinidade de motivos que podem
fazer com que seu planejamento ( é óbvio que você tem um
planejamento certo? ) vire pó.
Por tudo isto é que é muito importante que você programe alguns
espaços livres em sua agenda. Desta forma, terá mais flexibilidade para
avaliar as tarefas planejadas, de modo a conseguir dar conta de tudo.
Caso seu dia esteja tranquilo, sem interrupções ou surpresas, você
poderá incluir ou antecipar outras tarefas e atividades. Garanto que ao
final do dia terá uma sensação bem mais agradável. Um sentimento de
dever cumprido!
Melhor que tudo isto, você terminará cada dia como menos stress!
18
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Suas Finanças
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Confira as dicas abaixo e descubra que
organizar sua vida financeira é mais fácil do
que imagina:
Gaste menos do que ganha
Muitas pessoas se esforçam para economizar nas compras,
mas acabam gastando o dinheiro com outros itens, e desta
forma não conseguem poupar. Se o seu orçamento está
equilibrado, ou seja, você gasta o que recebe, você tem duas
alternativas para conseguir começar a poupar: aumentar a
sua renda ou cortar suas despesas.
Nos dois casos a receita é a mesma: você deve gastar menos
do que recebe. Na prática, isso significa que você deve definir
o seu padrão de vida com base na renda que recebe, sem
incluir o limite do cheque especial ou do cartão de crédito!
Assim que receber seu salário, reserve entre 5% e 10% do
que receber para poupar. Este é um hábito importante. Essa
estratégia é muito mais eficiente do que esperar o mês
acabar e dar uma olhada no que sobrou. Normalmente nunca
sobra nada!
Controle seus gastos
Faça um planejamento orçamentário. Não deixe que seu
dinheiro vá embora todo mês com coisas inúteis. Valorize seu
trabalho e gaste seu salário de forma mais racional. Ninguém
está pedindo para que você se torne um tipo de muquirana.
Muita gente leva tão a sério o hábito de poupar que chega a
exagerar demais, deixando de aproveitar algumas coisas boas
da vida. Tente controlar seus gastos melhor e descubra para
onde está indo seu dinheiro, pois assim fica mais fácil saber o
que pode ser cortado.
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Por que organizarse?
Para sentir prazer
Quantas vezes já teve que
privar-se de uma viagem, uma
roupa nova ou de dar um
presente a uma pessoa
querida? O planejamento e a
organização na sua vida
financeira pode lhe trazer
muitas alegrias!
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Atenção ao parcelar
Hoje em dia é praticamente impossível obter um desconto na
compra à vista, ao invés disso, os varejistas oferecem a
possibilidade de pagamento sem juros. A razão para isso é
simples: é mais fácil convencer alguém que está comprando
parcelado a comprar um bem mais caro, pois o peso da
prestação no orçamento é menor.
Pense da seguinte forma: se você tiver que pagar à vista uma
TV de R$ 500, você se planeja, mas se puder parcelar em 10
vezes, talvez não se importe de comprar uma TV de R$ 750
(ou seja, 50% mais cara), pois a prestação (R$ 75) ainda
caberá no seu orçamento.
A menos que você mantenha um controle bastante bom dos
seus gastos, o acúmulo de compras parceladas pode, sim,
levar ao descontrole financeiro.
Isso sem falar que é o primeiro passo para o crediário.
Acostumado com o conceito de prestações, você acaba mais
suscetível às compras financiadas. Antes que perceba está
comprando uma geladeira nova no crediário, o que irá lhe
custar muito mais do que se tivesse planejado a compra.
Por mais que os juros tenham caído, eles ainda seguem
elevados para o consumidor, de forma que financiar bens de
consumo não é recomendável. O ideal é planejar a compra,
mas se isso não for possível, é importante entender bem em
que tipo de financiamento está entrando.
Aprenda a investir seu dinheiro
Por ignorância e preconceito, milhões de brasileiros deixam
de ganhar muito dinheiro por não saber qual a melhor forma
de aplicar seus recursos. Ao contrário do que parece, investir
seu dinheiro não requer um conhecimento muito amplo de
economia nem do mercado financeiro.
O ideal é que você busque informações atualizadas em
jornais e sites financeiros, sem deixar de consultar
especialistas da área. Invista na sua educação financeira, ela
lhe trará bons retornos!
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Estabeleça objetivos claros
Por que organizarse?
Para economizar
dinheiro
Manter o registro de seus
gastos de forma clara e
organizada dará a você o
controle sobre suas finanças
e uma possibilidade bem
maior de equilibrar suas
despesas e receitas.
Economizar para poder investir só faz sentido se você está
planejando alguma coisa no futuro. Afinal, ao poupar você
precisa abrir mão da satisfação imediata do consumo
presente em favor da possibilidade de gastar mais para
frente.
No Brasil, como os juros são altos, ao poupar você também
garante que a quantia que irá receber no futuro é maior do
que aquela que deixou de gastar no presente.
Apesar disto, poupar não é uma tarefa fácil. Estabelecer
objetivos claros, como uma viagem ao exterior, um carro
novo ou simplesmente a compra da casa própria, também
ajuda, pois dá um estímulo a mais para você poupar.
De tempos em tempos é importante rever o seu
planejamento e definir novas metas de poupança, afinal, com
o tempo, é de se esperar que a sua realidade financeira
mude.
Por último, lembre-se que realizar um sonho custa caro,
porém com disciplina e organização é possível realizá-los
antes do esperado. Como diz o velho ditado, o importante
não é economizar muito, mas economizar sempre! E, quanto
antes você começar, melhor!
Aprenda a economizar em 2012
Há momentos em que nos vemos com a necessidade de
“apertar o cinto”, e é justo nessas horas que percebemos a
dificuldade de controlar certos impulsos e gastos do nosso
dia-a-dia. Por isso fizemos uma lista com algumas dicas
importantes para a hora em que é preciso fazer o seu
dinheiro durar mais.
Considerando que cada um de nós tem estilos e ritmos
diferentes de vida, escolha apenas aquelas dicas que se
apliquem a você, pois apesar do esforço ser necessário,
ninguém precisa fazer sacrifícios impossíveis para
economizar.
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Dicas Gerais
•Se achar um item de necessidade constante em oferta ou
por um preço excelente e tem local para estocar o produto,
compre uma boa quantidade.
•Procure ofertas em saldões/liquidações de lojas, outlets e
lojas da fábrica.
•Evite compras por impulso (não planejadas).
•Evite parcelamentos longos, preferindo descontos à vista
ou poucas parcelas.
•Antes de comprar algo, pesquise junto a colegas ou
familiares que têm e utilizam o produto.
•Antecipe necessidades de datas temáticas, como Natal, Dia
das Mães etc., e compre na baixa dos preços.
•Guarde garantias e recibos para o caso de um produto
precisar de reparos e ainda estar coberto pelo fabricante.
Roupas
•Compre roupas que possam ser usadas em diversas
ocasiões.
•Estabeleça um esquema básico de cores para seu guardaroupa, para aumentar as possibilidades de combinação.
•Faça uma lista de suas prioridades de vestuário.
•Pense no teste do tempo: avalie a costura, tecido, botões,
zíperes, e compre itens que durem.
•Evite trocar todo o guarda-roupa de uma vez: além de
concentrar seus gastos desnecessariamente no mês, você
provavelmente vai desgastar todas as peças ao mesmo
tempo.
•Leia as etiquetas das roupas e antecipe possíveis gastos
com tratamentos ou lavagens especiais exigidos pela peça.
•Procure peças complementares ou acessórios para
incrementar seu guarda-roupa, sem necessariamente mudálo.
Comida
•Não faça compras quando estiver doente, com fome,
deprimido ou aborrecido.
•As marcas próprias de supermercado têm uma vantagem
de custo e de qualidade, uma vez que são fabricadas pelos
seus principais fornecedores.
•Evite levar crianças às compras com você: boa parte da
compra de itens supérfluos vem delas.
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Por que organizarse?
Para ter paz de espírito
Quantas vezes você vê seu
armário ou alguma outra parte
da casa bagunçada e pensa:
preciso dar um jeito nisso antes
que eu enlouqueça! Colocar um
fim na bagunça vai deixar sua
mente mais tranquila e aberta
a novas idéias.
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•Evite lojas de conveniência: elas servem somente para
emergências, e ainda assim, existem supermercados 24
horas disponíveis em boa quantidade.
•Não torne almoçar e jantar fora uma rotina: faça você
mesmo suas refeições em casa e guarde restaurantes para
ocasiões especiais ou necessidades de última hora.
•Fique de olho nos cadernos de oferta dos principais
supermercados (encartados em jornais, entregues na sua
casa...); compare e aproveite ofertas se você sabe que vai
ter necessidade daquele produto.
•Planeje seu cardápio antes de fazer compras.
•Casaquando necessários.
•Ao fazer a pintura da casa, considere a possibilidade
•Cheque sua mobília, aquecedor, ar condicionado e outros
itens da casa, e antecipe necessidades como troca de filtros,
lubrificação e outros; é melhor arcar com manutenção que
com a compra de novo produto.
•Tente poupar uma pequena quantia por mês, que será
destinada a consertos da casa de fazê-la você mesmo. Se
você fizer a pintura em períodos regulares e não muito
distantes, você reduz a dificuldade da tarefa e a necessidade
de contratar um pintor.
•Não se esqueça de checar mensalmente calhas, portas,
piso, azulejos, carpete, janelas etc.; é mais fácil fazer
pequenos investimentos em manutenções periódicas do
que um grande investimento para emergências.
•Ao contratar um serviço de pedreiro, pintor, eletricista e
afins tente fazer você a compra de material, de acordo com
as especificações do profissional: assim, você tem chance de
pesquisar e economizar na matéria-prima.
•Tente sempre fazer os serviços da casa com o mesmo
profissional: isso facilita futuras negociações de valor e
parcelamento do serviço.
•Tente agendar regularmente a visita de um eletricista e
encanador (de confiança) para avaliar sua casa: como canos
e fios elétricos não estão à vista, acabamos esquecendo
deles até que eles dêem problema, e conseqüentemente
grandes gastos.
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Telefone
•Examine mensalmente sua conta de telefone para detectar
possíveis erros na cobrança, que são mais comuns do que
parece.
•Aproveite pacotes de operadoras, assim como linhas
econômicas, que oferecem valores menores de assinatura e
restrições a ligações de alto custo.
•Prefira fazer ligações DDD ou DDI em horários de preço
reduzido.
•Planeje suas ligações de longa distância antes de fazê-las.
Salve tempo e dinheiro sendo mais direto.
•Antes de fazer uma ligação de longa distância, pense: não
existe outra maneira de me comunicar com esta pessoa ou
empresa sem ser o telefone? Com os recursos de Internet
disponíveis hoje em dia, muitas pessoas têm acesso a
comunicadores instantâneos ou e-mail, que servem quase
tão bem quanto o telefone.
•Evite fazer a primeira ligação para celular. Tente localizar a
pessoa em um telefone fixo e deixe recado, usando o celular
apenas para urgências.
Cuidado com as promoções de companhias telefônicas:
você precisa mesmo de um detector de chamadas, mesmo
que o aparelho saia de graça? O custo da assinatura às vezes
torna o serviço caro demais para a pouca necessidade.
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Vida Digital
Por que organizar-se?
Para ganhar mobilidade
Quando utilizamos a tecnologia a
nosso favor, podemos organizar
nosso dia a dia de forma mais
simples e rápida, planejando e
gerenciando melhor o nosso
tempo em qualquer lugar em que
estejamos.
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Comprei um Smartphone, e agora?
Smartphone é um computador de mão, um aparelho
multimídia, que possui, além da função de celular, inúmeras
outras, bastante interessantes. As operadoras de celular
estão oferecendo cada vez mais modelos de smartphones,
por preços cada vez mais acessíveis. Em 2012 serão dezenas
de lançamentos.
Tudo isso é ótimo, pois estes equipamentos podem ser
fantásticos aliados para ajuda-lo(a) na sua organização
pessoal.
A questão é que tenho visto muitas pessoas comprarem um
smartphone e não saberem exatamente o que fazer com
ele.
Um smartphone, além de fazer e receber ligações, tirar
fotos e tocar música, pode e deve ser utilizado de forma
bem mais produtiva. As inúmeras funcionalidades e recursos
disponíveis, fazem destes aparelhinhos, verdadeiras centrais
de comunicação e entretenimento, mobilidade e trabalho, e
que se utilizados de forma plena, podem se transformar na
sua principal ferramenta de organização e planejamento
pessoais.
Veja abaixo algumas aplicações
Agenda ou Organizador pessoal
Calendário, compromissos e tarefas, alarmes, listas de
lembretes,Lista de contatos integrada, anotações etc.
Mobilidade e trabalho
Telefone, Sistema de mensagens ( MSN, SMS,etc), email,
navegação internet, visualização, criação e edição de
documentos como Word, Excell, Power Point, PDF e muitos
outros formatos, gravador de voz, GPS etc.
Entretenimento
Música MP3 e Vídeos, Câmera fotográfica e filmadora,
jogos, desenho, leitura de livros, etc.
Além de tudo isso, milhares de softwares para as mais
diversas áreas e aplicações, estão disponíveis para
download
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É apenas uma questão de costume e de percepção, de
quanto estas máquinas podem nos auxiliar em nosso
dia a dia, por exemplo:
·Sincronizar os dados com seu computador.
·Carregar informações importantes, agenda de
compromissos, lista de contatos e tarefas e
acessá-las rapidamente.
·Acessar a Internet , gerenciar emails e
mensagens
·Guardar e acessar documentos de texto,
planilhas e apresentações.
·Fazer anotações rápidas a mão, como um
bloco de notas.
·Utilizar calculadoras avançadas e conversores
de medidas, moedas etc.
·Ajudar a encontrar um endereço ou livrar-se do
trânsito (GPS)
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Por que
organizar-se?
Para achar as coisas
mais fácil
Deixar seu computador
organizado vai ajudar você
a ser mais produtivo e
economizar tempo na
busca de informações e
arquivos.
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Acabe com a bagunça no seu computador
Hoje em dia é bastante raro encontrarmos alguém que não
precise de um computador para trabalhar, sendo que
algumas pessoas passam a maior parte do dia conectado
num equipamento. É fundamental portanto, que da mesma
forma que precisamos manter nosso espaço de trabalho em
ordem, também tenhamos o cuidado de organizar e deixar
em ordem nosso computador.
Não deixe seu computador virar uma bagunça. Isto vai
ocupar espaço na memória, diminuir a performance do
equipamento e fazer você perder tempo.
Desktop - aquela área onde os ícones de atalhos para os
softwares e aplicativos aparecem e onde você coloca seu
"papel de parede" (foto ou imagem preferida)
1. Deixe seu desktop limpo e organizado. Elimine os ícones
que não utiliza e organize os que ficarem, de uma forma que
possam ser facilmente localizados.
2. Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados
com mais frequência (ex. word, excel, aplicativo de email,
etc) Isso economiza muito tempo. Mas não exagere pois um
desktop muito carregado, além de deixar a máquina mais
lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer. O
ideal é manter no máximo 35 ícones, em resolução alta (
ex. 1024 x 768 ) ou 25 ícones em resolução média ( ex.800 x
600 )
3. Lance mão da barra de tarefas (windows XP), aquela barra
horizontal que fica na parte inferior da tela. Ali você pode
colocar mais alguns atalhos que podem ser acionados com
um clique simples (coloque as 5 ou 6 aplicações que mais
utiliza)
4. Instale google desktop na sua máquina. A barra vai
aparecer como um atalho e pode ajuda-lo a economizar
tempo quando quiser fazer uma busca na internet ou
mesmo no próprio computador. Você pode fazer o
download em http://desktop.google.com
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Faça Backup
Você vai se arrepender quando precisar e ele não tiver sido
feito. Por outro lado você vai respirar aliviado quando
precisar e ele estiver atualizado. Lembre-se de manter uma
cópia de se backup em local seguro.
Dê nome aos bois
Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e
objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar
localiza-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto
Nova Sede FEV2012. Utilize o recurso da padronização para
tipos de arquivos usados mais frequentemente. Por
exemplo, se você tem muitos arquivos com nome Projeto,
Propostas, etc, o nome pode começar sempre com
PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na
hora da busca.
Não exagere na criação de pastas
Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para
armazenar seus arquivos no computador. Isto vai
economizar tempo na hora que precisar buscar uma
informação ou documento. Criar dezenas de categorias,
pastas e subpastas pode obriga-lo a efetuar um sem número
de cliques e fazê-lo perder tempo até conseguir chegar no
arquivo desejado.
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Vida Pessoal
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Tome atitudes mais positivas em 2012!
•Veja o nascer do sol, pelo menos uma vez por ano
• Elogie três pessoas por dia
• Saiba perdoar a si e aos outros
• Aprenda e conte boas piadas de bom gosto
• Trate a todos como você gostaria de ser tratado
• Faça novos amigos
• Não adie uma alegria
•Surpreenda os que você ama com presentes inesperados
•Sorria! Não custa nada e não tem preço
•Pare para sentir o perfume das flores
•Ore para pedir sabedoria e coragem
•Dê o melhor de si no trabalho
•Jamais prive uma pessoa de esperança. Pode ser que ela só
tenha isso
•Aprenda e dedique-se a um hobby
•Organize-se e vá viajar para aquele lugar que sempre
desejou conhecer
•Saia mais, namore mais, ame mais e faça programas
memoráveis com quem ama
•Viva, trabalhe, torça pelo Brasil e faça tudo com
Entusiasmo e Paixão! Faça deste novo ano o melhor ano da
minha vida!
Especial Feng Shui
Você sabia que a casa, o local onde passamos mais de 1/3
de nossas vidas, influencia e muito na prosperidade?
Reunimos abaixo uma série de dicas práticas de feng shui
para você deixar sua casa mais organizada e mais próspera
em 2012:
1) A PROSPERIDADE BATE À PORTA
Para que a ela, a prosperidade, entre totalmente em sua
vida, alguns cuidados são necessários:
- A casa deve ter uma numeração de fácil identificação, se
não a sorte não vai te achar.
- A porta deve abrir com facilidade e totalmente. Nada de
portas emperradas ou com móveis atrás que impedem a
abertura total.
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-Ponha um sino de vento de metal atrás da porta. O sino
atrai boas energias.
Por que
organizar-se?
Para deixar tudo
parecer mais bonito
Espaços organizados e
limpos são mais agradáveis
e mais bonitos aos olhos
da nossa família e nossos
amigos. Quem não gosta
de ver coisas bonitas e
viver em lugares bonitos
não é mesmo?
2) A ABUNDÂNCIA BANHA SUA CASA
Para o Feng Shui, toda a casa deve ter um rio calmo e
sereno passando diante da porta. O rio irá trazer, para a casa
e seus moradores, saúde, prosperidade e alimentos,
levando embora as más energias.
- Hoje em dia, nem sempre conseguimos ter um rio em
nossas portas. Mas, podemos colocar objetos e quadros que
lembrem água.
- Você pode colocar, pelo lado de dentro da casa, próximo a
porta de entrada, uma fonte de água ligada, um aquário
com peixes, uma gravura ou quadro com um rio, mar e
barcos, uma foto de um local que tenha cachoeira ou
motivos naúticos. Tudo para atrair prosperidade.
3) O FOGO DA PROSPERIDADE
Você sabia que o fogão é considerado o caixa forte ou cofre
da casa. Seu elemento é o fogo. É nele que preparamos os
alimentos que irão nos dar sustentação e energia no dia-adia. Anote alguns cuidados que você deverá ter com o
fogão:
- Sempre limpo e impecável
- Todas as bocas e o fogão funcionando bem
-Nada de lixo perto dele, é anti-próspero.
4) CUIDADO COM ENTULHO E LIXO
Muitos cuidados para não ficar acumulando e guardando
objetos, papéis, roupas e lembranças que não tem mais
utilidade e uso. Estes "entulhos " provocam a energia
estagnada, o que atrapalha a prosperidade da casa.
- Faça uma avaliação e limpeza geral. Abra espaço em sua
casa e vida. Não esqueça de colocar o lixo para fora
também.
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5) MUITO VERDE NA CASA
- Abuse de plantas. Elas trazem boas energias.
-Coloque muitas flores amarelas e vermelhas, pois atraem
prosperidade e abundância. Arranjo de girassol também é
muito usado para atrair riqueza.
6) MESA DE JANTAR
A mesa de jantar, da sala ou da cozinha, é o local onde as
pessoas se reúnem para as refeições e para conversar. O
Feng Shui a considera um local também de prosperidade.
-Coloque sobre a mesa um belo arranjo de flores ou uma
fruteira cheia de frutas. Se houver espaço, coloque na
parede um espelho para refletir a mesa de jantar e dobrar a
prosperidade.
Por que
organizar-se?
Para sentir-se bem
Livrar-se da bagunça e
criar espaços funcionais
e agradáveis, pode nos
proporcionar um
grande prazer por estar
em casa.
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7) LADRÃO DA ABUNDÂNCIA
Muito cuidado com os banheiros, são ladrões de
abundância. Mantenha sempre a porta do banheiro fechada
e a tampa da privada baixa. Já irá ajudar bastante.
Para buscarmos o equilíbrio e harmonia do ambiente e
nosso próprio equilíbrio e harmonia ,existem alguns
princípios básicos do Feng Shui que devem ser obedecidos.
Os semelhantes se atraem, portanto aquilo que somos é o
que iremos atrair.
Devemos organizar nosso ambiente de forma a refletir o
que desejamos em nossas vidas. Um ambiente alegre,
saudável, irá atrair alegria e saúde. Não precisamos
encher de espelhos a casa e devemos até ter cuidado com
eles, pois não devem nos refletir ao dormir.
A manutenção do ambiente é tão importante quanto é
higiene e saúde de nosso corpo, portanto
todo
concerto, trocas de móveis, trabalho doméstico deve ser
considerado como um trabalho de amor. Cada ato de
melhoria é oportunidade para mudar e aumentar a
qualidade de nossa vida.
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Se você possui prestadores de serviços, observe se está
satisfeito, se são qualificados e cuidadosos com os objetos e
valores que o ambiente possui.
Ao contratar pessoal, utilize o mesmo padrão de exigência
que usaria para contratar uma babá para seu filho ou um
médico para sua cirurgia.
Não mantenha lixo acumulado dentro dos ambientes,
principalmente na cozinha, que representa o elemento
fogo, o qual alimenta a força energética que ativa nossa
riqueza ela também representa o coração da casa.
Não mantenha relógios parados em sua casa ou local de
trabalho.
O relógio é símbolo do tempo, sua função é contar o tempo
e relógio parado não exerce sua função.
Assim como tudo que contenha água parada, o elemento
água deve estar em movimento para que a vida também
esteja.
O espaço externo reflete o espaço interno, portanto
criando um ambiente harmonioso estamos trazendo para
nossas vidas saúde, sucesso, bons relacionamentos e
prosperidade é isso que o Feng Shui através da
distribuição adequada da energia chi nos proporciona.
7 hábitos das mulheres super DESorganizadas
por José Luiz S.Cunha
Recentemente escrevi o artigo 7 hábitos das pessoas super organizadas,
comentando também o significado holístico do número 7. Bem agora
apresento a vocês os 7 hábitos das mulheres super desorganizadas.
Mulheres super desorganizadas ou cronicamente desorganizadas,
possuem características comuns, como a dificuldade crônica de
encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentração ou um senso
equivocado quanto ao tempo necessário para completar uma tarefa.
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Vamos identificar 7 destes hábitos:
1. “posso precisar disso um dia” – o hábito de acumular coisas e
de guardar um monte de tranqueiras que não servem pra nada e
nunca vão ser utilizadas, é uma das principais causas da bagunça
e desorganização. Mulheres com este hábito estão sempre
procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais
salas... a má notícia é que nunca haverá espaço suficiente. Em
muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo de perder
memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou
ainda com a sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer.
Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda
ou como mascaramos a dor de um trauma recente.
2. “pode colocar aí mesmo” – o hábito de não separar as coisas,
não classificá-las ou categorizá-las adequadamente, faz com que
nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou
objeto, e sobra apenas a opção de “deixa por aí mesmo”. Bagunça
no estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo
escasso também correm o risco de adotar este hábito e se
perderem em meio a papéis e arquivos desorganizados. Veja aqui
como classificar e organizar seus arquivos.
3. “segunda feira eu vejo isso” – o clássico e terrível hábito de
deixar tudo para depois. Depois eu vejo, amanhã eu faço,
segunda feira começo e por aí vai. A procrastinação (ato de deixar
para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em
diversos fatores, como a desorganização excessiva por exemplo.
Outro fator que normalmente leva muitas mulheres e executivas,
a procrastinar, é o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o
perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom. Alguns
objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como “preciso
fazer um regime urgente! Na segunda feira começo” podem ser
alcançados com um pouco de organização. Confira o artigo
Organize-se e emagreça!
4. “eu me encontro na minha bagunça” – o hábito de manter
uma bagunça “federal” em suas mesas de trabalho, suas gavetas
e seus arquivos vem da ilusão destas desorganizadas, que sempre
acham que encontrão as coisas no meio do caos. Na verdade, a
falta de noção, não saber por onde começar, ou mesmo a falsa
idéia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a
decisão de que é melhor deixar tudo como está.O que as
mulheres que pensam assim se esquecem, é que tudo pode
piorar, sempre. Veja aqui como organizar seu espaço de trabalho
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5. “uso sempre minha super memória” – Um ser iluminado! Tem
o hábito de contar sempre com sua memória de elefante. Muitas
vezes porém, precisa lançar mão da memória alheia. Não utiliza
agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou
registrar lembretes. Mulheres com este hábito, estão sempre
estressadas e pior, estressando aqueles que convivem com elas.
O uso correto da agenda é fator fundamental para que possamos
deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas coisas
importantes. Veja aqui a importância de usar corretamente sua
agenda
6. “desculpe o atraso” – o hábito de deixar tudo para a última
hora, e não planejar e programar suas atividades, faz com que
pessoas assim percam a noção e senso no uso do tempo, e por
conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos
ou perdendo prazos para entrega de trabalhos.
Doenças repentinas, pneus furados, congestionamentos
“monstro” e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua
lista. Especialmente as mulheres ocupadas e que estão sempre
cuidando de várias coisas ao mesmo tempo, o planejamento e o
controle da agenda são fundamentais para garantir o
gerenciamento do seu tempo.Veja aqui como criar o hábito de
planejar
7. “São Longuinho,São Longuinho” – Bem, nem sempre o Santo
está à disposição, e o hábito de perder documentos, arquivos no
computador, chaves, sapatos, crianças (sim, crianças! Veja esse
vídeo) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e
muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua
produtividade.
Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou
um colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes
de tudo, seja paciente! Muitas vezes essa pessoa trás um
histórico complicado e pode levar algum tempo para aprender
novas habilidades e estratégias para lidar com o problema.
Algumas pessoas CD estão entre as mais criativas e inovadoras.
Entender as causas da desorganização, encontrar a melhor forma
de comunicação com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um
organizador profissional pode facilitar as coisas.
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dicas para organizar sua vida em 2012
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Desejo a você um Feliz 2012
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