CALENDÁRIO FUTURO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS
DIAS
10 DE JANEIRO
24 DE JANEIRO
MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS
DIAS
31 DE JANEIRO
07 DE FEVEREIRO
MÓDULO 4- INTEGRAÇÃO DO PROJETO
DIAS
21 DE FEVEREIRO
28 DE FEVEREIRO
14 DE MARÇO
28 DE MARÇO
SITE: WWW.ACALLIM.COM
E-MAIL: [email protected]
SEMANA 2
ferramenta 14
• É de extrema importância comparar sempre o valor do lucro líquido
que será obtido mensalmente com o valor monetário obtido por
uma simples aplicação financeira, que implica ganhar dinheiro
através de juros “sem trabalhar”. Concorda? O cliente pergunta
isso.
• Logo é necessário um conhecimento básico de matemática
financeira para podermos saber fazer essas análises.
• Análise de primeiro momento. Máquina Hp12c
• No terceiro módulo esse assunto será visto com mais profundidade
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
A)$ 20.000 – valor inicial
18 meses – período de investimento
2% a. m. – taxa de juros ao mês –
Sequência das teclas na 12 C
20000
CHS
PV
18
N
2
I
FV
Resp.: $ 28.564,92
• B)cálculo do valor presente
• Quanto dinheiro devo ter hoje para conseguir uma meta financeira
no futuro?
• $ 28.564,92 – meu desejo no futuro
• 18 meses – suporto a esperar
• 2% a. m.
•
• 28564,92
• CHS
• FV
• 18
• N
• 2
• I
• PV
• Resp: 20.000,00
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
C)cálculo da taxa de juros
$ 150.000,00 – meu dinheiro hoje
R$251.565,00 – dinheiro que desejo no futuro
6 anos – tempo que suporto esperar
251565
CHS
FV
150000
PV
6
N
I
9%a.a
• D)cálculo do tempo de espera para a transformação do
dinheiro
• R$ 11500,00 – meu dinheiro hoje
• R$ 13225,00- dinheiro que eu quero no futuro
• 4,5% a.m. – taxa de juros do banco
•
• 13225
• CHS
• FV
• 11500
• PV
• 4,5
• I
• N
• 4 MESES
• E)Cálculo de uma prestação
• R$ 10 mil
•
Pagar em 24 x
•
i = 1,99% a. m. – taxa de juros
•
•
•
•
•
•
•
•
•
10000
CHS
PV
1,99
i
24
N
PMT
Parcela: R$ 528,11
FERRAMENTA 15
DEFINIÇÃO DOS SUB GERENTES
AS 8 ÁREAS DE UM PROJETO
1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO
-
Viabilizar a integração harmônica entre as 8 subáreas do projeto.
Desenvolver e orientar a equipe de projeto
2 - GERÊNCIA DO ESCOPO
-
Obediência total ao escopo do projeto (
OBJETIVOS,CARACTERÍRTICAS,FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO
PRODUTO DO PROJETO).
3 - GESTÃO DO TEMPO
-
Desenvolvimento do Cronograma(MAPA DO PROJETO).
4 - GESTÃO DO CUSTO
-
Estimativa dos Custos
Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente
Controle dos Custos – compra de acordo com a verba
5 - GESTÃO DA QUALIDADE
-
Planejamento da Qualidade. O que o cliente quer? Primeira linha ou
segunda linha?
6 - RH
-
Montagem da Equipe. Encarregados, chefes, ajudantes,etc.Suas
obrigações e sua exigências para os cargos
Desenvolvimento da Equipe. Treinamentos.
7 - GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES/MKT
-
Planejamento das Comunicações.
8 - GESTÃO DOS RISCOS
-
Identificação dos Riscos.
Quantificar os Riscos. Quantos?
Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças?
Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sexta ferramenta
Payback
Payback consiste em obter o período de
tempo requerido para que os fluxos de
caixa acumulados (entradas e saídas
previstas) de um
projeto iguale o
desembolso inicial de capital.
Quanto menor a quantidade de períodos
melhor
para
a
organização,
que
recupera mais rapidamente o capital
inicial investido.
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sétima ferramenta
Matriz de Ponderação=Desembolso
mensal/lucro mensal
Analisa um período mais longo do
que um mês
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Ex: Projeto: Carrinho de pipoca. Tenho R$6,5mil.Prazo
de vida : 4 meses. Gasto em 1 mês
Critério
valor
carrinho
3000
Gás
500
Milho
1000
Panelas
500
Condimentos
500
Salário-1 pessoa
1000
TOTAL
R$6500,00 – 0k
Exemplo de critérios de ponderação
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Lucro nos 4 meses. Saquinho R$2,00.Vendendo 350
pacotes por dia e trabalhando 30 dias no mês e
vendendo 1 pacote por minuto
1m
2m
3m
4m
valor
Carrinho
s
x
x
x
3000
Gás
s
s
s
s
500
Milho
s
s
s
s
1000
Panelas
s
x
x
x
500
s
s
Condimentos
s
Salário-1 pessoas
TOTAL
s
s
s
s
500
1000
R$ faça a conta
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DÉCIMA OITAVA-CRONOGRAMA
REDE PERT-fazer exemplo
(mais usado)
Caminho
Inicio-A-C-D-Fim
Inicio-B-D-Fim
Atividade A
duração 2
Duração
11
8
Atividade C
d=6
Início
Atividade D
d=3
Fim
Atividade B
d=5
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gráfico de Gantt
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima nono
Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza
lucro líquido zero
Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um projeto?
Fazer exemplo.
Receita=despesas
Fórmulas básicas
Lucro líquido = receita – custos
Receita=meta x preço ao consumidor
Custos = custos fixo + custos variável
Custo variável = meta x preço de custo
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima : Planejamento das aquisições
Terceirizações
No nosso módulo só tomar a decisão de alugar ou
comprar
Etapas do próximo módulo
Preparar as especificações técnicas
Elaborar o edital da licitação, etc.
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima primeira:
Lead time
Principais áreas
As compras
A produção
O estoque
A distribuição
Essas 4 fases devem ocorrer em 30 dias.
Fazer exemplo
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima segunda:
capacidades:
Efetiva
Máxima
Tanto de pessoal e de maquinário
Ex1: pessoal
Efetivo 8 horas de trabalho diário
máximo
: 2 horas extras por dia
Ex2:máquinas
Efetivo: 3 horas seguidas
Máxima: 4 horas seguidas sem
equipamento
prejuízos
ao
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima terceira
Monitoramento & Controle
O gerente de projetos monitora e controla o
desempenho do projeto, isto é, todas as subgerencias.
Identifica desvios em relação ao Plano de
Gerenciamento do Projeto (escopo) e, quando necessário,
implementa ações corretivas.
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As 8 áreas
Áreas de
Conhecimento
Integração
Grupos de Processos de Monitoramento e Controle
• Monitorar e controlar o ambiente de trabalho
pessoal entre os subgerentes
Escopo
• Acompanhar o escopo, Controlar escopo e
melhorar o escopo
Tempo
• Controlar cronograma
Custos
• Controlar custos
Qualidade
Comunicações
Riscos
RH
• Verificar a obediência da qualidade
• Ler e-mails, mandar e-mails, checar mkt
• Monitorar e controlar riscos
• Administrar o quadro de funcionários futuro
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
No seu trabalho destaque 3 fatores que na opinião do
grupo merecem uma maior atenção no monitoramento
e controle durante a execução do projeto.
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima quarta
Atividades envolvidas no encerramento
Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo
com o planejado
Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo
cliente (DONO DO PROJETO)
Avaliar a eficácia dos processos do projeto
Registrar as lições aprendidas**********
Arquivar a documentação do projeto para que possa
ser utilizada como base histórica
Transferir o produto para a operação
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Item:
Registrar as lições aprendidas**********
Viver é um eterno aprender....
O grupo deverá citar algo de importância para o
mercado de seu produto desenvolvido pelo seu projeto.
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Resumindo:
14-Comparação financeira com o mercado
15-As subgerencias
16-Payback
17-Matriz de ponderação
18-Cronograma
19-Ponto de equilíbrio
20-As terceirizações
21-Lead time
22-Capacidades
23-Controle e monitoramento
24-Encerramento
AMBIENTE DE NEGÓCIOS– AULA1