Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC
TREINAMENTO DE SIAFI
PARA BOLSAS
Elaborado por
Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira
Junho de 2010
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC
Contatos:
PRAEC – [email protected]
Rafaela Rios – Administradora – [email protected]
Coordenadoria de Contabilidade e Finanças – [email protected]
Márcio Machado Rocha – Contador – [email protected]
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SIAFI
Sistema Integrado de
Administração Financeira do
Governo Federal
•Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED)
•Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED)
•Atualização de listas de credores (>ATULC)
•Consulta de listas de credores (>CONLC)
•Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)
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Serão demonstradas as seguintes transações do SIAFI:
• Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR)
• Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED)
• Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED)
• Atualização de listas de credores (>ATULC)
• Consulta de listas de credores (>CONLC)
• Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)
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Cadastro de servidores:
• Nome completo do servidor
• CPF
• Endereço do campus onde o servidor está lotado
Lembrete: acesse o SIAFI, pelo menos, uma vez por semana, para não perder a senha.
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Processo de lançamento das bolsas PBDA e PBP:
• Primeiro lançamento é mais demorado, pois envolve cadastramento de
alunos novos;
• Os próximos lançamentos deverão ser feitos até dia 5, para que o
pagamento possa ser feito até o 10º dia útil de cada mês;
• Tempo dos correios, tempo de execução financeiro pelo Setor Financeiro,
tempo de execução pelo Banco.
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Cadastramento de bolsista:
Recomenda-se que seja solicitado ao bolsista:
• Declaração para Cadastramento de Domicílio Bancário;
• Xerox do cartão bancário (ou do comprovante de abertura da conta);
• Xerox do CPF;
• Informação de endereço.
Então, para receber a bolsa:
• CPF regularizado;
• Aluno titular de conta corrente (qualquer instituição financeira);
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Fluxo do processo:
• Cadastramento de bolsistas no SIAFI;
• Lançamento das bolsas no SIAFI;
• Impressão das LCs;
• Rubricar LCs;
• Memorando de encaminhamento das LCs;
• Encaminhar para Setor Financeiro (Execução) e PRAEC (Registro e Controle).
Lembretes:
• Planilhas em Excel;
• Listas separadas do PBP (subdividido por modalidade) e do PBDA;
• A partir de maio, as bolsas passaram a ser pagas no próprio mês de vigência.
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Problemas:
• Memorandos com data e referência de mês incorreta, sem numeração;
• Alunos informando contas poupança;
• Alunos com CPF pendente de regularização;
• Faltam páginas nas LCs;
• LCs fora do padrão recomendado;
• Esquecer de lançar bolsas de alguns alunos (atrasados);
• Incompatibilidade dos números constantes no Memo e nas LCs;
• Alunos com problemas nas contas, com bolsas sendo lançadas duas vezes.
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Acesso a Rede Serpro:
https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp
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Principais teclas
F1 (Opções de “Ajuda”)
F2 (Detalha)
F12
(Retorna)
F3 (Sai)
TAB
(Intercala campos)
CONTROL
(Destravar tela)
ENTER
F8
(Avança)
Preencher na tela o CPF e a senha rede.
Repetir na tela abaixo o CPF e a senha rede.
Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.
Preencher na linha de comando, “SF” ou “SIAFI” e dê Enter.
Preencher o CPF e a senha SIAFI.
Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.
No campo sistema, preencher “SIAFI2010” (≠ “SIAFI2009”).
Após o acesso com a senha SIAFI, aparecerá a tela para utilização dos comandos.
TRANSAÇÃO ATUCREDOR
Permite a inclusão e a exclusão de PFs ou PJs no Cadastro de Credores,
bem como a alteração dos dados. Permite também a inclusão do domicílio
bancário do credor quando for a primeira inclusão.
Preencher na tela o CPF do aluno.
Realizar o cadastro dos dados como endereço, município, motivo, etc.
Obs.: 1) Para preencher o município, posicione o cursor e aperte a tecla F1.
2) No campo motivo colocar “INCLUSÃO”. Aparecerá a tela de dados
bancários, no caso da primeira inclusão, ou o pedido de confirmação.
TRANSAÇÃO CONDOMCRED
Permite a consulta ao Domicílio Bancário do Credor
Preencher com o CPF. Aparecerá a tela com os dados bancários cadastrados.
Código dos Bancos:
001 – Banco do Brasil
104 – Caixa Econômica Federal
041 – Banrisul
237 – Bradesco
341 – Itaú
409 – Unibanco
399 – HSBC
356 – Banco ABN AMRO Real
151 – Banco Nossa Caixa
033 – Banco Santander Banespa
748 – Banco Cooperativo Sicredi
TRANSAÇÃO ATUDOMCRED
Permite a inclusão, a alteração, a exclusão ou a reinclusão dos Domicílios
Bancários de credores.
Preencher com o CPF.
E no campo Opção: “I” – Inclusão; “A” – Alteração; “E” – Exclusão; “R” - Reinclusão
Se utilizar a opção Inclusão aparecerá a tela abaixo:
Para a inclusão de domicílio bancário deverá ser preenchido o código do
banco (BCO), a agência sem o dígito (AG) e a conta com o dígito (CONTA).
No tipo de conta colocar “1” e no motivo preencher “INCLUSAO”.
TRANSAÇÃO ATULC
Permite relacionar todos os credores a serem pagos, através de uma única
Ordem Bancária de Banco (OB), e tendo como favorecido o domicílio
bancário da UG emitente. O pagamento fecha a LC para alteração.
Preencher no campo Tipo de Pagamento “1” (Credita) e dê Enter.
Preencha o campo Credor/Favorecido com o CPF do aluno e no campo
domicílio pressione F1 para localizar os dados bancários.
Utilize a tecla TAB entre as linhas até chegar ao sétimo credor, quando
então poderá ser pressionado Enter para a confirmar a lista.
Após o término do preenchimento e a confirmação dos dados aparecerá o
nº da lista, que deverá ser anotado.
O sistema irá então para a próxima página, até a inclusão total dos nomes.
Como imprimir listas:
Ou, a cada página, pressionar CTRL + P após o Enter, quando
aparecem os nomes dos credores.
Devem ser impressas todas as páginas da LC e o total em nº e R$ (CONLC).
Copiando uma lista existente:
Use o comando ATULC. Preencha o Número da Lista e pressione F4.
Marcar com “X” no campo ano corrente e Enter (2X) e confirmar com “S”.
Símbolo de que travou. Use CTRL.
Retornará para a tela do ATULC e aparecerá no campo Número da Lista, a lista
gerada após a cópia. Após isso é só dar Enter e verificar e/ou alterar os dados.
Para excluir uma lista, use ATULC, coloque o Número da Lista e pressiona F5.
Exclusão “E” / Alteração “A”:
Inclusão:
TRANSAÇÃO CONLC
Permite a consulta das listas de credores registradas em uma determinada
Unidade Gestora (UG).
Colocar o número da lista a ser consultada.
Após preencher o número da lista a ser consultada e dar Enter, aparecerá a
relação de listas geradas.
Essa tela deve ser impressa junto às páginas da LC.
Com o CONLC dá para consultar também: OB e Favorecido.
Ao pressionar F2 dá para detalhar a lista gerada.
Cancelamento Parcial: quando há problema com o CPF ou domicílio
bancário de um ou alguns dos bolsistas de uma LC. Nesses casos, deve se
regularizar a situação junto à Coordenadoria de Contabilidade e Finanças, o
que não implica em envio de LC específica.