GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
FA C I L I TA D O R
PROFESSORES DO SUCESSO
OBJETIVOS
Importância da gestão do tempo
4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo
6 Ladrões de tempo
5 Conceitos básicos de GTD
5 Ações básicas de GTD
Mapa do processo GTD
Dicas de como utilizar as técnicas
O Tempo é Gratuito, mas não Tem Preço.
Você não pode ser seu Dono, mas pode Usá-lo.
Você não pode Guardá-lo, mas pode Investí-lo.
Uma vez que você o tenha perdido
Você JAMAIS conseguirá tê-lo de volta.
Existem 86.400 segundos em um dia...
Mas isso não significa nada se você
não souber como usá-los.
Faça valer a pena!
Joel Brown
Importância
Não diga que você não tem tempo
suficiente.
Você tem exatamente a mesma
quantidade de horas que Louis
Pasteur, Michaelangelo, Da Vince e
Albert Einstein tiveram.
4 FATORES HUMANOS
1. A mente é burra;
2. Veios abertos;
3. A parte inteligente
comanda a burra;
4. Identificando o
melhor sistema.
4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
1. Tarefas;
2. Compromissos;
3. Tempo Útil;
4. Coisas que esquecemos.
6 LADRÕES DE TEMPO
1. Querer ser multitarefa;
2. E-mail;
3. Redes sociais;
4. Mensagens instantâneas;
5. Reuniões sem pauta e objetivo;
6. Outras interrupções;
MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS
Podem até existir pessoas mais
talentosas que você,
mas não existe desculpa para
qualquer um ter mais
dedicação do que você.
Derek Jeter
5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
1. Coisa;
2. Caixa de Entrada;
3. Projetos;
4. Algum dia Talvez;
5. Referência;
5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD
1. Coletar coisas;
2. Decidir próxima ação
3. Manter listas de tarefas
4. Seguir o processo
5. Ser persistente
Uma das principais chaves para o
Sucesso é ter a disciplina de fazer o
que deve ser feito.
Mesmo quando você não
está com vontade de fazer.
8 DICAS – ATITUDES
1. Preparar o dia seguinte
2. Acompanhar seus prazos
3. Acompanhar prazos alheios
4. Valorizar o seu tempo
5. Valorizar o tempo alheio
6. Fazer check-lists
7. Manter o foco
8. Manter o hábito
8 DICAS – E-MAIL
1. Manter a caixa de entrada vazia
2. Usar a “Regra dos 2 minutos”
3. Criar a pasta “Responder”
4. Verificar novas mensagens
5. Colocar prazos
6. Cobrar prazos
7. Escrever em tópicos
8. Copiar com moderação
8 DICAS – REUNIÕES
1. Zelar pela quantidade de pessoas
2. Se preparar para a reunião
3. Respeitar os horários
4. Ter objetivos claros
5. Coletar próximas ações
6. Coletar responsáveis
7. Coletar prazos
8. Documentar (Ata)
Desafios são somente um teste para
verificar quão verdadeiramente você
merece o Sucesso.
Joel Brow
QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?
Se todos os dias dermos cinco
machadadas numa árvore muito grande
com um machado muito afiado,
eventualmente, mesmo que a árvore seja
mesmo muito grande, ela irá cair.
Scolástico
Somos o que repetidamente fazemos.
A excelência, portanto, não é um
feito, mas um hábito.
Aristóteles
GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE