Dicas para Escrita de Artigos Científicos Marco A. Gerosa [email protected] Marco A. Gerosa IME / USP Acknowledgment Slides baseados em: – Fernandes, Clovis Torres, “Dicas Para Elaboração de Artigos Científicos”, 2003. – McGowan, Daniel, “How to Write for and Get Published in Scientific Journals”, 2012. – Wazlawick, R.S. “Metodologia de Pesquisa para Ciência da Computação”, 2009. – http://professor.ucg.br/SiteDocente/admin/arquivosUpl oad/3922/material/Willian%20Costa%20Rodrigues_m etodologia_cientifica.pdf Why publish? Why publish? • To share your research findings and opinions with the international research community • Publication success is linked to funding success and career advancement • Regularly publishing research findings ensures ongoing grant support for new research Why publish? New validated method published New findings of relevance published Hypothesis Draw conclusions Design research Perform research Edanz Group | 5 Peer review Exists to ensure that your paper is as scientifically robust AND complete as possible before joining the ‘collective knowledge’ as part of the literature An opportunity to improve your contribution So discoveries get correct accrediting Edanz Group | 6 Peer review improves your manuscript Rejection Acceptance Minor revision Major revision Few papers are accepted without revision Rejection and revision are integral to the peer review process Edanz Group | 7 Choosing a target vehicle Journal selection should be based on an honest evaluation of the manuscript Compare with the stated aims and scope and impact factor of potential target journals Novelty Significance Aims and Scope Impact Factor Edanz Group | 8 Match your manuscript with the journal What is the message? Who will be interested? How significant are your results? Where have similar articles been published? Edanz Group | 9 Evaluating significance: novelty How new are my results compared with those already published? New findings Incremental advances Conceptual advances Low to medium impact factor Medium to high impact factor Edanz Group | 10 Publication ethics DO NOT… Multiple submissions Plagiarism Improper author contribution Data fabrication and falsification Improper use of human subjects and animals Conflicts of interest Actual OR perceived “Authors MUST disclose interests that might APPEAR to affect their ability to present or review data objectively” Acknowledge ALL financial support Edanz Group | 11 Paper Structure Structuring your manuscript You are telling a story Beginning (Introduction) Middle (Body) End (Conclusion) MUST be easy to read AND easy to understand Edanz Group | 13 ‘Tell them three times’ Introduction/Beginning Assertion ‘tell them what you are going to tell them,’ Body/Middle (methods and results) Evidence ‘tell them,’ Conclusion/End (discussion) Affirmation ‘tell them again what you told them’. Edanz Group | 14 The ‘write’ order For maximum clarity and consistency, write your manuscript in this order: Methods Write during the research Results Introduction Discussion Title Abstract Write after selecting your target journal Write last Edanz Group | 15 The importance of your title World Class Physics Manuscript Grabs the reader’s attention Introduces your manuscript to an editor A label for indexing Convey the main topics of manuscript Be specific and concise AVOID jargon, abbreviations and acronyms Edanz Group | 16 Abstract Summarizes your work Concise (100–300 words) 1–4 sentences – describe problem(s) addressed 1–4 sentences –objectives/hypotheses 1–2 sentences – techniques; AVOID details 1–3 sentences – most important results Final sentence – concluding statement The majority of people will only read this section, it must be able to ‘stand alone’ Edanz Group | 17 Introduction Why? What question (problem) was studied? The answer to this question is contained within your Introduction Edanz Group | 18 Introduction Beginning Sufficient background information Puts your work into context Start with a background General Specific Comprehensive literature review Cite reviews Edanz Group | 19 Introduction Middle Rationale The reason(s) for doing this work? Why is it important? Justify your work Explain how you addressed the problem Edanz Group | 20 Introduction End State the methods you plan to use Clearly and explicitly state 1–3 specific hypotheses or objectives of your study Edanz Group | 21 Methods How did you carry out your work? Subheadings Easier to read Past tense New methods must be described in sufficient detail that they can be reproduced Established methods can be referenced Save time and effort Enough information to reproduce the experiment Statistical test parameters provided Edanz Group | 22 Results What did you find? Accurate, brief, clear Use subheadings Use past tense to describe your results When referring to figures and tables, use present tense DO NOT explain your results Graphics used to save space Clear comparisons made Edanz Group | 23 Display items Tables and figures Present a large amount of data quickly and efficiently Present most significant result as a figure or table Keep it simple — use separate panels if necessary AVOID duplication with the text Label all parts of your figures Legends must be able to ‘stand alone’ Edanz Group | 24 Display items Figures Multiple panels: sets of related data are shown in a single figure Complicated data separated into smaller and simpler components Axes clearly labeled Clear, ‘stand alone’ legend Edanz Group | 25 Discussion So what? What do these findings mean? The answer to this question is in the Discussion Beginning Middle End Edanz Group | 26 Discussion Beginning AVOID repeating the results section Answer the research question(s) posed Emphasize the major finding(s) first What is your major conclusion, based on the results you have presented? Edanz Group | 27 Discussion Middle Interpret your results … Compare with other studies Same or different? Possible reasons why? Unexpected results Edanz Group | 28 Threats to validity Briefly describe any limitations Sample sizes Complementary tests How could experiments be improved? • Internal validity • External validity • Construct validity Discussion End Restate major conclusion(s) In summary … OR In conclusion … Possible real world applications and implications Suggest future work Edanz Group | 30 References ALWAYS format your references Formatting is required in text for citations and for your references section Use reference management software Edanz Group | 31 Writing tips Readability “only 4% of readers understand a 27-word sentence first time” Reader objectives Only need to read once Do not have to read slowly Can understand author logic immediately Edanz Group | 33 Verb placement Readers expect verbs to closely follow subjects Sentence Subject syntactic resolution Verb Verb . Subject and verb far apart = poor readability Edanz Group | 34 Topic position sentence idea idea idea idea Topic link Linkage and context The family went into the courtyard to see the new puppy. The dog sat when her owner offered a treat. Everyone was so excited they broke into applause. However, as the courtyard was situated right next to my bedroom, the sound woke me from my sleep. Edanz Group | 35 Writing the sentences • Do not use passive voice – Blood samples were collected from 256 patients. – We collected blood from 256 patients. • One sentence: one idea • KISS - Simple language IS best – Minimizes confusion – maximizes understanding – Science is often complex - use simple language to help more people understand your work Unnecessary words Write simply In order to… In order to determine the fractalkine expression in the aorta of ApoE −/− mice and the effect of high-dose aspirin intervention on fractalkine expression and atherosclerotic lesion formation, we studied … To determine the fractalkine expression in the aorta of ApoE −/− mice and the effect of high-dose aspirin intervention on fractalkine expression and atherosclerotic lesion formation, we studied … Edanz Group | 38 Unnecessary words Further examples PREFERRED AVOID Because First Soon Four Green After Before Usually For the reason that In the first place In the not too distant future Four in number Green color Subsequent to Prior to Except in a very few instance Edanz Group | 39 Automated review • Check common styles problems – CATA system (Collaborative Academic Text Advisor) See also • http://oulasvirta.posterous.com/86113982 - “Why your paper was rejected” Outras dicas Dica 0 • Use um bom dicionário e um thesaurus! Dica 1 • Prepare-se! ”Saco vazio não pára em pé!” • Mantenha registros de tudo o que faz: – – – – – – Notas de suas idéias Documentação de programas Notas de aulas Notas sobre artigos que lê. Resultados obtidos Etc. Dica 2 • Planeje o que vai escrever! Dica 3 • Eleja alguém para ler e revisar seu artigo na versão preliminar Dica 4 • Pense na audiência: – Teor e ênfase – Linguagem – Formalismo Dica 5 • Mas escreva para o Comitê de Programa do congresso ou revista! Dica 6 • Não tente dizer muito em um artigo! • Fixe-se na historia principal e somente inclua o que for essencial a ela: navalha de Occam*! • Guarde o resto para um outro artigo! * A Navalha de Occam ou Navalha de Ockham é um princípio lógico atribuído ao frade franciscano inglês William de Ockham (século XIV). O princípio afirma que a explicação para qualquer fenômeno deve assumir apenas as premissas estritamente necessárias à explicação do fenômeno e eliminar todas as que não causariam qualquer diferença aparente nas predições da hipótese ou teoria. Dica 7 • Foco do artigo: – Finalidade do artigo – Questão chave – Frase que impressione e capture a essência da sua contribuição! Dica 8: Processo de Escrita Dica 9: Título • Objetivo: espelhar o foco de atenção ou conteúdo essencial do artigo • Deve ser adequado e conciso • Não sobrecarregar com o seguinte: – – – – Abreviaturas Informações entre parênteses Fórmulas gráficas Referências bibliográficas Dica 10: Resumo • Objetivo: – Proporcionar aos leitores informações suficientes que lhes permitam julgar se é conveniente fazer uma leitura aprofundada do texto Dica 11: Resumo • Não Objetivo: – Servir de introdução ou de apresentação do conteúdo na ordem em que eles aparecem no texto principal! Dica 11: Resumo • Não Objetivo – Exemplo: “O artigo introduz uma leve abordagem sobre Análise Orientada a Objetos – AOO – e também à Redes Neurais artificiais, no caso uma Rede Neural de Kohonen. Estando assim situado no espaço de atuação, inicia uma AOO sobre a rede neural de Kohonen. A análise Identifica os problemas, a forma e sua estrutura. Uma vez tendo o problema sob domínio, parte-se para um implementação, usando para tanto a linguagem C++. Em seguida é exposta e analisada toda a estrutura da rede Neural já na linguagem C++. Discute-se então o método da AOO para representar as Redes Neurais, seus problemas e a sua funcionalidade para tal atividade.” Dica 12: Resumo • Um resumo deve ser auto-explicativo: – Sem referência a qualquer parte do corpo do artigo (citação bibliográfica – nem pensar!) – Referir-se apenas a dados e considerações que figurem no corpo do artigo! – Evitar o uso de abreviaturas, símbolos etc., a menos que sejam de uso generalizado! Dica 13: • Resumo Esquema de 04 sentenças: 1. 2. 3. 4. Declare o problema. Declare porque o problema é um problema. Escreva a frase que capture a essência da sua solução / contribuição. Declare a implicação / consequência da terceira declaração. Dica 13: • Resumo Esquema de 04 sentenças: Exemplo 1[A taxa de rejeição para artigos do OOPSLA está próxima de 90%.] 2[A maioria dos artigos não são rejeitados por falta de boas idéias, mas porque eles estão mal estruturados] 3[Seguindo quatro passos simples ao escrever um artigo irá aumentar dramaticamente suas chances de aceitação] 4[Se cada autor seguisse esses passos, a quantidade de comunicações na comunidade de orientação a objetos aumentaria, melhorando a taxa de progresso do campo.] Dica 14: Introdução • Esquema das 05 Perguntas / Parágrafos: 1. Por que o tópico é de interesse? 2. Qual é a base das soluções prévias, se houver? 3. Qual é a base das soluções potenciais? 4. O que foi tentado no presente esforço de pesquisa? [FOCO explícito] 5. O que será apresentado neste artigo? Dica 15: Corpo do Artigo • Esquema de 04 Seções: 1. Descreva o problema a ser resolvido: porque é um problema e porque é importante resolvê-lo? 2. Descreva sua solução ao problema. 3. Mostre que sua solução realmente resolve o problema 4. Descreva o que outras pessoas fizeram na área: evidencie sua contribuição! Dica 16: • • • Conclusão Deve apresentar as conclusões tiradas do trabalho desenvolvido Sentença introdutória amarrando a seção com o problema declarado na Introdução, se ou não o problema inteiro foi resolvido. Uma sentença ou duas sobre as limitações e implicações Dica 16: • • • Conclusão Não fazer referência a material novo, não apresentado no corpo do trabalho, nas conclusões. Apresentar caminho futuro das pesquisas, com base nas conclusões tiradas. Deve ser compreensível para alguém que não tenha lido o corpo do trabalho. Para descontrair: a arte de escrever • DOUTORADO – • MESTRADO – • Açúcar não refinado, sob a forma de pequenos blocos, tem o sabor agradável do mel, porém não muda de forma quando pressionado. ENSINO FUNDAMENTAL – • O açúcar, quando ainda não submetido à refinação e, apresentando-se em blocos sólidos de pequenas dimensões e forma troncopiramidal, tem sabor deleitável da secreção alimentar das abelhas; todavia não muda suas proporções quando sujeito à compressão. ENSINO MÉDIO – • A sacarose extraída da cana de açúcar, que ainda não tenha passado pelo processo de purificação e refino, apresentando-se sob a forma de pequenos sólidos tronco-piramidais de base retangular, impressiona agradavelmente o paladar, lembrando a sensação provocada pela mesma sacarose produzida pelas abelhas em um peculiar líquido espesso e nutritivo. Entretanto, não altera suas dimensões lineares ou suas proporções quando submetida a uma tensão axial em consequência da aplicação de compressões equivalentes e opostas. GRADUAÇÃO – • O dissacarídeo de fórmula C12H22O11, obtido através da fervura e da evaporação de H2O do líquido resultante da prensagem do caule da gramínea Saccharus officinarum Linneu, 1758, isento de qualquer outro tipo de processamento suplementar que elimine suas impurezas, quando apresentado sob a forma geométrica de sólidos de reduzidas dimensões e arestas retilíneas, configurando pirâmides truncadas de base oblonga e pequena altura, uma vez submetido a um toque no órgão do paladar de quem se disponha a um teste organoléptico, impressiona favoravelmente as papilas gustativas, sugerindo impressão sensorial equivalente provocada pelo mesmo dissacarídeo em estado bruto, que ocorre no líquido nutritivo da alta viscosidade, produzindo nos órgãos especiais existentes na Apis mellifera, Linneu, 1758. No entanto, é possível comprovar experimentalmente que esse dissacarídeo, no estado físico-químico descrito e apresentado sob aquela forma geométrica, apresenta considerável resistência a modificar apreciavelmente suas dimensões quando submetido a tensões mecânicas de compressão ao longo do seu eixo em consequência da pequena capacidade de deformação que lhe é peculiar. Açúcar mascavo em tijolinhos tem o sabor adocicado, mas não é macio ou flexível. SABEDORIA POPULAR – Rapadura é doce, mas não é mole, não!!!