SEMPLA – COGEP
DERH 3
APRESENTAÇÃO
CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE
TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E
DECLARAÇÃO
DE
TEMPO
DE
CONTRIBUIÇÃO
GRAUS
DE
OCORRÊNCIAS
OBJETIVO
Constatamos várias incorreções no
decorrer do processo de análise e
conferência
das
Certidões.
Após
levantamento de dados, a área de
Certificação de Tempo de Serviço e
Contribuição,
elaborou
gráficos
demonstrativos
das
dificuldades
encontradas para dirimir as dúvidas das
Unidades e eliminar as ocorrências.
Vamos ver quais são as
incorreções:
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
25
20
15
10
5
0
DADOS PESSOAIS
FALTA
AO REATIVAR PA FALTA CÓPIA DO
INCOMPLETOS OU DOCUMENTAÇÃO FALTA ANEXAR
PIS/PASEP OU
DIVERGENTES
COMPLETA
NOVO
CONSTA MAIS DE
COM
EXIGIDA PARA REQUERIMENTO E
UMA COM
DOCUMENTOS
CERTIDÃO
CÓPIAS DOS
NÚMEROS
APRESENTADOS
DOCUMENTOS
DIFERENTES
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
12
10
8
6
4
2
0
AUTUAÇÃO DE PA
COM RG ANTIGO OU
CNH
AUTUAÇÃO DE PA
COM CÓPIAS DE
DOCUMENTOS
ILEGÍVEIS
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
16
14
12
10
8
6
4
2
0
REQUERIMENTO DE FALTA APRESENTAR
CERTIDÃO
CÓPIA DA
INCOMPLETO (falta
CERTIDÃO DE
Órgão de Destino, CASAMENTO OU RG
Regime de
ATUAL
Previdência, etc)
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
6
5
4
3
2
1
0
INFORMAÇÕES
DESNECESSÁRIAS E
SEM CLAREZA NA
INSTRUÇÃO
FALTA DOCÊNCIA DE
PROFESSOR E
MONITOR DE MOBRAL
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
30
25
20
15
10
5
0
FALTA INFORMAÇÃO DE
FALTA ARTIGO E LEI DOS ATOS
PORTARIA E DATA DOM DOS
(nomeação/contrato/admissão,
ATOS DA VIDA FUNCIONAL NA exoneração/rescisão/ dispensa)
INSTRUÇÃO
QUANDO FOR CTC PARA O
PODER JUDICIÁRIO
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
25
20
15
10
5
0
FALTA DADOS DA FALTA O NÚMERO E
INSTRUÇÃO
LIP NA INSTRUÇÃO
OS DADOS DOS
FUNCIONAL
PROCESSOS DE INCOMPLETA (VIDE
FALTAS NA
MANUAL)
INSTRUÇÃO
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS
16
14
12
10
8
6
4
2
0
CADASTRO DE
INQUÉRITO
ADMINISTRATIVO NA
TELA DE FREQUÊNCIA
CADASTRO DE
MNEMÔNICO
INCORRETO
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS
16
14
12
10
8
6
4
2
0
DIFICULDADE PARA
FALTA ANEXAR
FAZER
DESPACHO DE PA DE
RECUPERAÇÃO DE
FALTAS E FICHA COM
PRONTUÁRIO COM OS DIAS DAS MESMAS
MUITOS INQUÉRITOS
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
DIVERGÊNCIA ENTRE
FREQUÊNCIA NO
SIGPEC E FICHAS OU
DE INSTRUÇÃO
DIVERGÊNCIA ENTRE O
INÍCIO DE EXERCÍCIO
OU VACÂNCIA NA
INSTRUÇÃO E NO
SIGPEC
OCORRÊNCIAS
GRAUS DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
12
10
8
6
4
2
0
DIVERGÊNCIA ENTRE CADASTRO DE FALTAS
AS FALTAS DE
INTERPOLADAS
INQUÉRITO
DIVERGENTE COM AS
CADASTRADAS E O
FICHAS DE FALTAS
DESPACHO DE
PROCED/SJ
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
7
6
5
4
3
2
1
0
CADASTRO DE LICENÇA DO PRÓPRIO
SERVIDOR COMO LICENÇA FAMÍLIA E VICE
VERSA
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
25
20
15
10
5
0
FALTA PREENCHER
"MOSTRA
PUBLICAÇÕES" NA
TELA DE
FRACIONAMENTO
DE VÍNCULOS
FALTA FAZER
DESVINCULAÇÃO
OCORRÊNCIAS
FALTA CRIAR
VÍNCULOS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
6
5
4
3
2
1
0
FALTA INCLUIR O ANO
DA CERTIDÃO NA TELA
DE FRACIONAMENTO
DE VÍNCULOS
FALTA FAZER DTC DO
PERÍODO DE RPPS E
JUNTAR A MESMA AO
PA
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
12
10
8
6
4
2
0
FALTA CRIAR
VÍNCULO DO PERÍODO
DE REINGRESSO
FALTA CRIAR
VÍNCULO DE
ADMITIDO A PARTIR
DE 01/01/81 (LEI
9.160/80)
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
25
20
15
10
5
0
FALTA RECUPERAR
FREQUÊNCIA
PERÍODO DE
CONTRIBUIÇÃO
INCORRETO
OCORRÊNCIAS
FALTA EVENTO DE
CARGO
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
12
10
8
6
4
2
0
FALTA EVENTO DE
REESTRUTURAÇÃO DE
CARREIRA
UNIDADES NÃO ALTERAM DATA
FIM NA TELA DE
FRACIONAMENTO DE VÍNCULOS
AO CRIAR NOVO VÍNCULO
OCORRÊNCIAS
GRAU DE OCORRÊNCIAS
GRUPO 6 DIVERSOS
7
6
5
4
3
2
1
0
FALTA CERTIDÃO NA
CONTRA CAPA
FALTA DE CLAREZA AUTUAÇÃO DE NOVO
QUANTO AOS
PA QUANDO O
PERÍODOS E ÓRGÃOS REQUERENTE TEM
DE DESTINO, QUANDO CERTIDÃO ANTERIOR
SE TRATA DE
FRACIONAMENTO
OCORRÊNCIAS
ELABORAMOS UM DIAGRAMA
( DENOMINADO DIAGRAMA DE
ISHIKAWA) EM FORMA DE
ESPINHA DE PEIXE, NO QUAL
PODEMOS TER UMA VISÃO
GERAL DAS OCORRÊNCIAS E
DA NOSSA PROPOSTA DE
SOLUÇÃO.
OCORRÊNCIAS
SOLUÇÕES
DADOS INCOMPLETOS
REQUERIMENTO INCOMPLETO OU
COM DIVERGÊNCIA
OBSERVAR CORRETAMENTE
OS DOCUMENTOS
APRESENTADOS COM
DADOS INFORMADOS NO
REQUERIMENTO
DOCUMENTOS
DIVERGENTES