Organizar um novo clube
Capacitar pessoas para que façam
diferença em suas próprias vidas
e nas vidas dos outros
Organizar um novo clube
Objetivos de aprendizagem:


Reconhecer as etapas da
organização de um novo clube
Reconhecer os diversos métodos
para executar essas etapas
Revisão de tipos de clubes





Lions
Lions
Lions
Lions
Lions
Clubes
Clubes
Clubes
Clubes
Clubes
tradicionais
Novo Século
Universitários
Lioness
Leo
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no
local
4: Promover o novo clube na comunidade
5: Recrutar sócios fundadores
6: Desenvolver o novo clube
7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo
Determinar áreas de
oportunidade
Os Lions clubes podem ser formados em
muitas regiões com população adequada:


Comunidades que não possuem um Lions
clube
Comunidades que poderiam se beneficiar
com clubes adicionais
Determinar áreas de
oportunidade
Existem grupos dentro do seu distrito,
como de jovens adultos, que os
clubes existentes não conseguiram
recrutar com êxito?
Pense na possibilidade de recrutá-los
para um novo clube onde possam se
sentir mais à vontade.
Determinar áreas de
oportunidade
Grupos existentes podem formar um Lions clube:




Jovens adultos amigos podem formar um Lions
Clube Novo Século
Estudantes universitários podem se beneficiar com
um Lions Clube Universitário
Um grupo de pessoas voltadas para uma
necessidade ambiental específica pode formar um
clube
Comunidades culturais ou étnicas podem formar
um clube de bairro
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
Desenvolver sua equipe
de extensão
Depois de identificar os possíveis locais, reúnase com os seguintes Leões:
 Assessor de extensão do distrito
 Presidente da Divisão de Clubes
Universitários do distrito
 Lideranças do distrito
 Sócios de possível clube patrocinador
Desenvolver sua equipe
de extensão
É preciso que a equipe inclua Leões
dispostos a:

pesquisar locais para o novo clube

recrutar sócios fundadores

realizar atividades de relações públicas

funcionar como Leões Orientadores
Desenvolver sua equipe
de extensão
Esses Leões devem se reunir para
decidir que locais devem ser
desenvolvidos primeiro e iniciar uma
lista de possibilidades.
Existem materiais disponíveis no Lions
Clubs International que oferecem
orientação e treinamento para cada
função.
Desenvolver sua equipe
de extensão
Leões que podem ajudar:
Seu assessor de extensão de distrito múltiplo
deve estar disponível para orientá-lo no
processo de organização do novo clube.
Entre em contato com o Lions Clubs
International para encontrar Leões que tenham
participado do curso de Leão Orientador
Certificado em seu distrito
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de
desenvolvimento no local
Realizar pesquisa de
desenvolvimento no local
Pesquisar áreas de oportunidade.
 Entrar em contato com líderes comunitários
para identificar necessidades da comunidade
 Coletar informações da comunidade através
dos órgãos sociais e de funcionários públicos
 Identificar líderes comunitários que poderiam
vir a ser sócios
Realizar pesquisa de
desenvolvimento no local
Prepare-se para recrutar sócios fundadores.
 Programe datas para recrutamento e reserve um
local de reunião para o treinamento de recrutadores,
se necessário
 Reserve um local para a reunião informativa
 Tenha voluntários à disposição para acompanhar
cada líder
 Selecione Leões que possam funcionar como
orientadores
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento
no local
4: Promover o novo clube na comunidade
Promover o novo clube na
comunidade
Na fase de recrutamento e durante o
desenvolvimento do novo clube, escolha um
sócio para trabalhar com a imprensa local
para promover a inscrição de sócios para o
novo clube e os benefícios de um Lions clube
para a comunidade.
Estão disponíveis no Lions Clubs International
modelos de comunicados, panfletos e outros
materiais.
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento
no local
4: Promover o novo clube na comunidade
5: Recrutar sócios fundadores
Recrutar sócios fundadores
Quatro métodos de recrutamento
1. Convencimento de líderes da
comunidade
2. Recrutamento através de
recomendações
3. Conversão de grupo
4. Desenvolvimento de núcleo
Recrutar sócios
fundadores
Convencimento – Uma pequena equipe
de Leões recruta de forma rápida e
eficaz líderes da comunidade fazendo
visitas pessoais. Demonstrando
entusiasmo, apresentam os benefícios
de se tornar sócio para pessoas
preocupadas com qualidade para a
comunidade.
Recrutar sócios fundadores
Recrutamento através de
recomendações – Recrutamento voltado
para pessoas que foram recomendadas
por sócios atuais ou líderes da
comunidade como possíveis sócios
fundadores. A recomendação pessoal
demonstra respeito pelo candidato.
Recrutar sócios fundadores
Conversão de grupo – Reunião com
um grupo estabelecido de pessoas
com o interesse comum de prestar
serviços humanitários como Leões.
Recrutar sócios fundadores
Desenvolvimento de Núcleo –
Recrutamento de um pequeno núcleo de
pessoas que se filiam a um clube “pai”
existente com a intenção de lançar um
projeto independente. À medida que o
número de sócios cresce, pode se tornar
um novo clube.
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento
no local
4: Promover o novo clube na comunidade
5: Recrutar sócios fundadores
6: Desenvolver o novo clube
Desenvolver o novo clube
Depois de recrutar os sócios fundadores
e fazer contato com possíveis novos
sócios, essas pessoas podem começar a
desenvolver seu novo clube.
Desenvolver o novo clube
A primeira reunião (ou reunião informativa):
A finalidade da primeira reunião é informar
sobre as atividades dos Lions clubes, discutir
interesses do grupo e inscrever novos sócios.
Inclui:
Rápida apresentação da história do Lions
 Resumo das atividades do Lions no distrito
 Explicação de que são os sócios que determinam
as atividades do clube
 Discussão de possíveis projetos do clube

Desenvolver o novo clube
A primeira reunião (ou reunião informativa):
Inclui: (continuação)




Discussão de possíveis necessidades da comunidade
que os projetos do clube podem atender
As jóias de fundação, quotas e os benefícios de se
tornar sócio
Escolha de data e horário da próxima reunião
Solicitar aos participantes que tragam outras
pessoas interessadas
Desenvolver o novo clube
Importante:
Faça um acompanhamento através de
carta ou telefonema antes da
próxima reunião.
Desenvolver o novo clube
A segunda reunião (ou reunião
organizacional):
A finalidade da segunda reunião é determinar os
objetivos do grupo e começar a planejar o primeiro
projeto.
Tópicos para discutir:
 Continuar a discussão de possíveis projetos e,
se possível, escolher um que possa ser realizado
pelo grupo com facilidade
 Requisitar voluntários para as tarefas do projeto
Desenvolver o novo clube
A segunda reunião (ou reunião organizacional):
Tópicos para discutir: (continuação)



Se foram recrutadas mais de 20 pessoas, cobrar as jóias
de fundação e preencher a solicitação de novo clube
Se foram recrutadas menos de 20 pessoas, cobrar as
jóias de admissão para a filiação no clube existente
como sócio de núcleo e preencher a solicitação de
núcleo
Definir data e horário da próxima reunião e um
cronograma para início do projeto
Desenvolver o novo clube
Importante:
Faça um acompanhamento através de
carta ou telefonema antes da
próxima reunião.
Etapas para organizar
um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no
local
4: Promover o novo clube na comunidade
5: Recrutar sócios fundadores
6: Desenvolver o novo clube
7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo
Solicitar Carta
Constitutiva ou Núcleo
Solicitação de Carta Constitutiva de Novo Clube
1. Preencher a solicitação da Carta Constitutiva do Lions
Clube, com as assinaturas do governador de distrito,
dos dirigentes do clube patrocinador e dos dirigentes
do novo clube
2. Incluir o Relatório de Sócios Fundadores com 20
sócios fundadores
3. Incluir as respectivas jóias de fundação
4. Enviar a solicitação para o Departamento de Novos
Clubes e Marketing do Lions Clubs International
Solicitar Carta
Constitutiva ou Núcleo
Solicitação de Núcleo
1. Preencha a Notificação de Formação de Núcleo.
2. Inclua o Formulário de Atualização de Sócio de
Núcleo, listando pelo menos 2 sócios de núcleo.
3. Envie os formulários para o clube pai para aprovação.
4. O clube pai envia então os formulários para o
Departamento de Novos Clubes e Marketing do Lions
Clubs International
5. O núcleo deve continuar a recrutar novos sócios até
que chegue a 20 e o grupo possa solicitar uma carta
constitutiva.
Revisão das etapas para
organizar um novo clube
1: Determinar áreas de oportunidade
2: Desenvolver sua equipe de extensão
3: Realizar pesquisa de desenvolvimento no
local
4: Promover o novo clube na comunidade
5: Recrutar sócios fundadores
6: Desenvolver o novo clube
7: Solicitar Carta Constitutiva ou Núcleo
Organizar um novo clube




Traz novas pessoas e idéias para
nossa associação
Oferece às comunidades serviços
comunitários adicionais
Mantém nossa associação forte e
atual
Atende a comunidade durante muitos
anos
Organizar um novo clube


Entre em contato com [email protected]
para obter mais informações sobre a
organização de novos clubes
A ser liberado em 2006-07, publicação revisada:
New Club Extension, A Guide for Organizing New
Lions Clubs (Extensão de novo clube, guia para a
organização de novos Lions Clubes)