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ATA nº 1 REUNIÃO PARA DIAGNÓSTICO DAS CAUSAS DA EVASÃO NOS CURSOS
DE GRADUAÇÃO
Aos vinte e oito dias do mês de setembro do ano de dois mil e quinze, às quinze horas, na
sala de videoconferência da UAITEC, no quinto andar da Unidade Administrativa
Provisória I, estiveram presentes Dalva Pereira da Silva – Comunicação Social, Gustavo
Brito de Lima – ICTE, Thiago Corrêa – ICENE, Letícia Dias dos Anjos – ICTE e Vinícius
Silva Flausino – PROPLAN. O Sr. Vinícius da Silva Flausino – PROPLAN começou a
informando que a reunião será gravada, em continuação informou que realizou reuniões
anteriormente que foram constituídas atas, das quais fez a junção e compôs um
documento. Na última reunião foi apresentado esse documento, e diante dele foram
criados oito grupos de trabalho para tentar solucionar os maiores problemas da
Universidade que fazem com que a evasão seja alta. O Sr. Vinícius informou que o GT1
vai atuar com ações na divulgação da Instituição. Informou também que essa reunião é
para definir algumas questões técnicas referentes à metodologia de trabalho do grupo.
Informou também que é necessária a definição dos participantes e tempo de duração
previsto do grupo de trabalho. O grupo vai decidir esse prazo e passar para o Sr. Vinícius,
de modo que essa data seja apenas um parâmetro, se durante os trabalhos do grupo for
necessário alterá-la, será possível. A Sra. Letícia A Sra. Letícia ressaltou que as reuniões
que foram realizadas para elaboração do documento apresentado pelo Sr. Vinicius
deveriam ter sido feitas também com os alunos que deixaram a UFTM, para compreender
melhor os motivos da evasão. O Sr. Vinícius informou, em resposta, que no DRCA
quando o aluno vai evadir, ele deve preencher uma lista informando os motivos da
evasão, só que o nível do detalhamento é muito superficial. De acordo com o Sr. Vinícius,
o Sr. Moysés do DRCA ficou de fazer esse cadastro mais detalhado, mas os dados
anteriores não terão como ser apreciados. O Sr. Vinícius disse que outra forma de
abordar isso seriam os relatórios da CPA, verificando como podem colaborar. O tema
desse grupo surgiu porque os presentes das reuniões anteriores disseram que a
população desconhece a UFTM, uns pensam que a Universidade é Faculdade e oferece
apenas o Curso de Medicina, diante disso, viram a necessidade desse grupo ser criado
para divulgar os cursos menos concorridos. O Sr. Vinícius informou que o Sr. Leonardo do
NUPE trouxe uma análise do SISU que mostra o desconhecimento da população. O Sr.
Vinícius informou que o grupo não tem poder de decidir e sim de sugerir, mas um grupo
de trabalho tem mais poder que um setor ou uma única pessoa perante a Reitoria e o
CONSU, por exemplo. O Sr. Vinícius disse que será necessário determinar um (a)
coordenador para enviar relatórios mensais para ele, para que esses relatórios sejam
publicados para acesso de todos, informou também que a Sra. Ana Palmira, Pró-Reitora
de Recursos Humanos, manifestou interesse em participar desse grupo, mas não teve
como convidá-la para a reunião porque a mãe dela faleceu. Outro assunto a ser discutido
é a participação no grupo, porque o Sr. Vinícius deu o prazo de inscrição e até a data de
hoje para procurá-lo, a partir de hoje é para procurar o Coordenador do grupo que irá
conversar com os integrantes do grupo para saber se há possibilidades de inserção de
novas pessoas. O Sr. Vinícius pediu para o grupo para que se faltar algum setor na qual a
participação seja importante, para eles convidarem para compor o grupo. A Sra. Dalva
disse que é importante a participação do DRCA e PROENS, sugeriu que deve ser feito a
convocação ao invés de convite, devido à necessidade da presença deles para passar
informações necessárias para o trabalho dos grupos. O Sr. Vinícius atribuiu a mim,
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Priscila, a função de transcrever as atas das reuniões feitas pelo grupo, por falta de
recurso adequado. O Sr. Vinícius disse que gostaria que fossem encaminhados relatórios
mensais para ele. Com relação à lista de presença das reuniões, fica a critério do grupo, a
providência a ser tomada com relação à falta. A Sra. Letícia sugeriu para que no ingresso
dos alunos, fosse passado um questionário com perguntas como: “como você ficou
sabendo da UFTM?”, “por que você veio para a UFTM?”, “qual o meio de divulgação que
você teve contato com a UFTM?”. O Sr. Vinícius, em resposta, disse que essa é uma
questão que pode ser levada para o DRCA. A Sra. Letícia disse que deve ser feito a
divulgação da UFTM por mídia social, e disse que depois vão criar uma estratégia de
como viabilizar essa publicidade. O Sr. Thiago disse que as pessoas fazem muitas
perguntas para ele, a pergunta chave é: “quanto é a mensalidade no curso de química na
UFTM?”, essas perguntas surgem pela falta de conhecimento da população referente à
UFTM. A Sra. Letícia disse que esse trabalho de levantamento da evasão deve ser feito
de forma individual, pois no ICTE tem umas causas de evasão, no ICENE outra, no
IELACHS outra, por isso deve ser feita de forma individual essa análise. O Sr. Vinícius
informou que nas outras reuniões foi discutido bastante sobre isso, por que no caso do
IELACHS e do ICENE estão os cursos de Licenciatura, não tendo como igualar ao curso
de Medicina, por exemplo. O Sr. Vinícius informou que o Sr. Moysés fará dentro de sua
disponibilidade uma análise da série histórica separada por curso. A Sra. Dalva se
candidatou a Coordenadora do grupo devido à proximidade física com o Sr. Vinícius e
pela questão da divulgação, por ela fazer parte da Comunicação da UFTM. E a Sra.
Letícia se candidatou como Suplente. Por unanimidade a Presidência da Sra. Dalva e a
Suplência da Sra. Letícia foram aceitas. A Sra. Letícia perguntou se para ser feito a
divulgação social, ela deveria falar com o DSIM, a Sra. Dalva informou que a Assessoria
de Comunicação se coloca a disposição quanto a isso, porque tem todas as ferramentas
necessárias. Ficou definido que o grupo irá se reunir todas as sextas-feiras, das dez às
doze horas. O Sr. Vinícius encerrou os trabalhos às dezesseis horas e trinta minutos com
o agradecimento pela presença de todos. Eu Vinícius da Silva lavrei esta ata, que vai
assinada por mim e pelos demais membros presentes. Uberaba, 28 de setembro de 2015.
Vinícius da Silva Flausino
Dalva Pereira da Silva
Gustavo Brito de Lima
Letícia Dias dos Anjos
Thiago Corrêa
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