GOVERNO DO ESTADO DO AMAZONAS
Nota Fiscal Eletrônica Avulsa – NF-e
Avulsa
Manual para emissão de Nota Fiscal
Eletrônica Avulsa – NF-e Avulsa
Produtor Rural
2014.
SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
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INTRODUÇÃO
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A Nota Fiscal Eletrônica Avulsa (NF-e avulsa) implementada pela Secretaria de Estado da
Fazenda do Estado do Amazonas – SEFAZ/AM segue as mesmas regras da Nota Fiscal Eletrônica
Nacional e busca substituir a sistemática atual de emissão do documento impresso em papel.
A NF-e avulsa é um documento elaborado de forma digital, armazenado eletronicamente, com o
intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade
jurídica é garantida através da assinatura digital da própria SEFAZ/AM.
O trânsito da mercadoria será acompanhado pelo Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
Avulsa – DANFE Avulsa, que é uma representação impressa da Nota fiscal eletrônica avulsa, em uma
única via.
O serviço está disponível aos usuários não contribuintes do Imposto sobre Circulação de
Mercadoria e Serviços – ICMS aos Micro empreendedores individuais (MEI com inscrição junto ao Fisco
Federal e Estadual), Produtores Rurais, Prestadores de Serviços, Artesãos e Pessoas Físicas nas
operações isentas e não tributadas; o acesso a ferramenta para emissão do documento eletrônico será
disponibilizado após o cadastro no sítio desta secretaria na internet através do endereço:
http://www.sefaz.am.gov.br
Essa iniciativa traz maior comodidade ao cidadão que pode emitir o documento fiscal de qualquer
lugar com acesso a rede mundial de computadores e permite, em tempo real, o acompanhamento das
operações comerciais pelo Fisco Estadual.
OBJETIVOS
Substituir a sistemática atual de emissão do documento impresso em papel;
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Oferecer um novo serviço que permita a emissão eletrônica da Nota Fiscal Avulsa via internet aos
cidadãos Amazonenses.
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VANTAGENS DA NF-e Avulsa
Para o usuário:


Mais conforto e comodidade, a fim de que emita a Nota Fiscal Avulsa de Emissão Eletrônica - NFe Avulsa em sua residência, escritório, ou qualquer outro lugar, sem ter que se dirigir à SEFAZAM;
Redução de despesas com taxa de expediente.
Para o Estado:


Controle do trânsito de mercadorias no Estado do Amazonas;
Criação de um banco de dados mais consistente e confiável.
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Acesso para a emissão da NF-e Avulsa – Produtor Rural:
Utilizando a página da Secretaria de Estado da Fazenda (www.sefaz.am.gov.br) o
produtor rural, com cadastro junto a SEFAZ/AM, poderá solicitar senha de acesso e se habilitar
para emitir NF-e Avulsa.
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Clicar no botão: Acessar NF-e Avulsa
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Preencha o primeiro campo com o número de inscrição estadual contido no seu cartão de
Produtor Rural, digite a sua senha que foi enviada para o endereço de e-mail fornecido (caso ainda não
possua senha, acesse o manual de cadastro de senha web) e em seguida informe o código de segurança
(gerado automaticamente).
Agora, aperte o botão: Entrar
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Esta é a imagem que você irá ver, após logar no sistema.
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O Usuário deverá visualizar em sua área os seguintes campos e sub-campos:
 Idenficação:
Inscrição estadual: contém a identificação do número da inscrição Estadual;
Razão Social: traz o nome do contribuinte Produtor Rural.
 Serviços:
 Emissão de NF-e Avulsa: local de emissão de Nota fiscal Eletrônica Avulsa;
 Consulta de NF-e Avulsa: local para reimpressão, cancelamento ou consulta das NF-e Avulsas
emitidas;
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

Alterar senha: local para mudar a sua senha;
Encerrar Acesso: local para finalizar a sua permanêcia na página de forma segura.
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 Legislação:
Leis;
Decretos;
Convênios.
 Informações:
Perguntas e respostas;
Manual do Usuário;
Listas de Produtos:
Produtos regionais;
Produtos NCM;
Produtos do Produtor Rural*;
Produtos do Artesanato Regional;
Produtos de Pessoa Física.
* Imprima essa lista de produtos ou faça o download para consultá-la de forma rápida na hora de emissão
de NF-e avulsa.
 Agências da Fazenda e Postos de Arrecadação da SEFAZ-AM:
Municípios onde a SEFAZ possui agências e postos de arrecadação.
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Iniciando a emissão da NF-e Avulsa
No campo serviços, clique em: Emissão de NF-e Avulsa:
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Tipo de Operação na nota: Selecione a opção:
No caso de vendas, Selecione: saída.
Destino: Marque a opção.
o INTERNA (vendas efetuadas para dentro do Estado do Amazonas)
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No campo: Grupo da Natureza da operação - Selecionar a opção:
o 5.100 - Vendas de produção própria ou de terceiros:
Após selecionar o Grupo da Natureza da operação, no campo: Natureza da operação - Selecionar uma
das opções de CFOP apresentados na lista:
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Agora, clique na identificação do destinatário, sendo:
o CPF – Cadastro de Pessoa Física;
o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ou;
o Inscrição Estadual.
Depois de marcado o campo desejado, informe os números do respectivo registro e em seguida clique em:
confirmar.
Vamos lá! Agora é só preencher os dados. LEMBRE-SE! Todos os campos com o asterisco (*) ao lado,
são obrigatórios e estão em vermelho para chamar sua atenção.
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1. No campo data da saída/entrada, selecione a data de saída da NF-e Avulsa (o sistema apresenta
5 datas disponíveis);
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2. Os dados do emitente GERALMENTE vêm preenchidos, mas fique atento ao número (n◦) do
campo endereço, às vezes você terá que digitá-lo;
3. Nos casos em que o destinatário/comprador não estiver cadastrado junto a SEFAZ/AM você
deverá preencher todos os dados do comprador de forma manual, no campo destinatário.
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Agora que você preencheu e conferiu todos os dados, aperte o botão confirmar.
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Como você já conferiu todos os dados, então, apenas clique em: OK
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Clique em: OK, para ter acesso ao campo buscar produtos.
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Neste passo, será necessário selecionar os produtos que irão compor a NF-e Avulsa, ou seja, os produtos
que serão vendidos. Para isso, clique em: Buscar Produto:
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Quando o botão, Buscar Produto, for acionado aparecerá a tela abaixo:
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Serão apresentados vários subgrupos de produtos como na tela abaixo, quando for selecionado um
subgrupo será visualizado os produtos contantes em cada um deles.
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Atenção! Imprima ou faça o download da lista de produtos, identifique o nome do seu produto na lista,
veja em qual subgrupo ele está localizado assim você irá encontrá-lo rapidamente, esse procedimento
lhe poupará tempo.
O exemplo abaixo, demostra a emissão de uma NF-e Avulsa composta com os seguintes produtos: Polpa
de Buriti e Leite.
Utilize a lista de produtos que você salvou em seu computador ou imprimiu para fazer a pesquisa antes de
utilizar o programa (com isso você ficará familiarizado com os produtos contemplados pelo sistema),
selecione o subgrupo polpa de frutas e clique no próprio nome para ter acesso aos produtos cadastrados.
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Identifique o nome do produto e depois clique em: selecionar:
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O nome do produto aparecerá no campo descrição e o código de NCM no campo NCM, como na tela
abaixo:
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O próximo passo será:



Informar a quantidade;
Informar a unidade de medida;
Informar o valor unitário.
Informar a quantidade – nesse campo você terá que digitar a quantidade de produtos a ser vendida.
Informar a unidade de medida – aqui você irá selecionar a unidade de medida dos produtos, tipo:
quilograma, metro, grama, etc.
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Lista com as unidades de medidas utilizada no sistema de emissão de NF-e Avulsa.
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SIGLA
DESCRIÇÃO
Und
Unidade
mm
Milímetro
cm
Centímetro
cm2
Centímetro quadrado
cm3
Centímetro cúbico
m
Metro
m2
Metro quadrado
m3
Metro cúbico
mg
Miligrama
g
Grama
kg
Quilograma
t
Tonelada
ml
Mililitro
l
Litro
k
Quilate
mil
Milheiro
saca
Saca
dz
Duzia
palmo
Palmo
jg
Jogo
cx
Caixa
pç
Peça
mlin
hl
Metro linear
Hectolitro (100l)
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Informar o valor unitário - é o preço de venda por unidade de produto.
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Pronto! O produto foi inserido com sucesso.
Para inserir um novo produto, clique em: Adicionando um novo produto, o sistema perguntará: mais algum
produto? clicar em:
Sim - quando desejar adicionar um novo produto;
Não - quando não desejar adicionar um novo produto;
Finalizar - quando não desejar incluir nenhum produto e finalizar a parte de isenção de produtos (para
finalizar rapidamente e passar para o passo seguinte).
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Inserindo o produto Leite:
Aparecerá na tela a relação do subgrupo. Selecione e repita os mesmos passos descritos anteriormente.
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Confira se o produto selecionado é o que você deseja inserir.
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Depois digite a quantidade do produto:
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Informe a unidade de medida:
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Insira o preço de venda unitário do produto:
Verifique se o produto foi adicionado.
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Caso o produto que você inseriu não é o desejado ele poderá ser excluido a qualquer momento, basta
clicar em excluir.
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Não possuindo mais nenhum produto a ser incluído, clique em finalizar:
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Para encerrar a lista de produtos, clique em: ok :
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O próximo passo será informar os dados do transportador das mercadorias ou produtos, o valor do frete,
seguros e outras despesas, caso existam, clique em: OK.
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Deverá se informado quem pagará o frete, marcando um dos campos: Frete por conta; Mesmo que não
haja valor a pagar (sem frete) lembre-se que os campos com (*) astericos são obrigatórios e deverão ser
preenchidos.
o
o
o
Sem Frete
Remetente
Destinatário
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Pronto! Depois de preenchidos os campos, clique em confirmar, como ilustrado na tela abaixo:
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Depois de confirmar, para avançar, clique em: ok:
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Confira novamente os dados e depois clique no botão: Ok.
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Agora! Clique em salvar.
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E, depois, clique em OK.
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Clique em OK, para aguardar o cadastro da NF-e Avulsa.
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Pronto! Sua NF-e Avulsa foi emitida com sucesso. Para imprimir, visualizar ou salvar DANFE, clique em:
IMPRIMIR DANFE.
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A tela abaixo aparacerá. Selecione abrir ou faça o download do arquivo em seguida, clique em OK.
Fazendo o donwload, você pode enviá-lo por e-mail para ser impresso por outra pessoa em qualquer lugar
que tenha uma impressora conectada.
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A caixa de texto lhe será apresentada e será aberto o arquivo do DANFE em .pdf
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ESTE É O DANFE QUE VOCÊ IRÁ VISUALIZAR E IMPRIMIR PARA ACOMPANHAR O SEU PRODUTO
OU MERCADORIA.
Para emitir outras notas fiscais eletrônicas avulsa, repita o procedimento.
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Para reimprimir ou consultar um DANFE Avulsa
Acesse a página principal da NF-e Avulsa, na parte de serviços, clique em: Consulta da NF-e Avulsa.
Clicando na imagem da impressora ao lado da NF-e Avulsa é possível imprimir ou somente visualizar.
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Pronto! Uma tela de donwload será aberta e você vai decidir se quer abrir ou baixar o arquivo em pdf para
ter acesso ao DANFE Avulsa.
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Veja um exemplo da imagem do DANFE Avulsa que deverá ser visualizada.
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Cancelando uma Nota fiscal eletrônica Avulsa
Cancelamento deverá ocorrer em até 24 horas após a emissão
Acesse a página principal da NF-e Avulsa, na parte de serviços, clique em: Consulta da NF-e Avulsa:
Em seguida, clique na imagem com um X, como mostrado abaixo.
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Aparecerá uma caixa de texto, como na imagem, onde constará o número da Nota Fiscal. Na justificativa,
você irá escrever o motivo do cancelamento.
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Feitas as justificativas, clique em: confirmar.
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Pronto! A nota fiscal foi cancelada e aparecerá a seguinte tela:
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Para verificar se a nota foi cancelada, basta verificar na sua página de consulta que aparecerá a imagem
abaixo.
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Consultando a validade de uma NF-e Avulsa.
Para verificar a autenticidade é preciso utilizar o número da chave de acesso, composta por 44 dígitos,
localizada logo abaixo do código de barras, através do site: www.nfe.fazenda.gov.br
Digite a chave de acesso contido na NF-e Avulsa e depois digite os caracteres gerados na imagem.
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Serão apresentados, como na tela abaixo, os dados da consulta da NF-e Avulsa.
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CONTATOS:
Fone: 2121-1866 / 2121-1736
e-mail: [email protected]
OBRIGADO!
Equipe: Nota Fiscal Eletrônica Avulsa – NF-e Avulsa.
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