Microsoft Excel97
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autorização por escrito de EDGAR CALDEIRA DA CRUZ. São direitos reservados e
protegidos pela LEI n 5.988 de 14/12/73.
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o intuito de infringir as regras de sua utilização.
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“Os fortes poderão até cortar uma,
duas ou três rosas, mas nunca
conseguirá acabar com a primavera.”
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Excel97
Para conhecer o Excel97, primeiramente é necessário entender o que é uma planilha.
Quando um dono de loja vai fechar o balanço do mês, geralmente usa algumas folhas, um
lápis e até uma calculadora. O processo é simples, basta relacionar as contas e despesas
em uma coluna e os valores em outra ao lado.
Exemplo:
Balanço do mês de agosto.
Despesas
Água
Luz
Telefone
Gás
Contabilidade
Supermercado
Estoque
Total
Valores
R$ 25,00
R$ 30,00
R$ 60,00
R$ 13,50
R$ 89,00
R$ 158,00
R$ 365,00
R$ 740,00
Este tipo de controle feito num plano bidimensional é chamado “Planilha de Cálculo”.
Podemos fazer planilha para diversos tipos de cálculos, desde que conheçamos as fórmulas
apropriadas.
Com o advento do computador, este trabalho tornou-se mais fácil, já que o mesmo foi
inventado justamente para facilitar e agilizar os cálculos mais complexos.
Uma planilha eletrônica é um conjunto de programas para aplicações relacionados entre
si. São muito usadas nas áreas de Contabilidade, Economia, Finanças, Orçamentos e
outros. A planilha eletrônica aplica os recursos oferecidos pelo computador aos problemas
que seriam resolvidos manualmente com papel, lápis, calculadora e uma grande variedade
de fórmulas. Ao efetuar correções nos dados na planilha eletrônica as fórmulas são
recalculadas automaticamente, sendo assim, pode-se testar alternativamente de forma
instantânea.
Antes de “pegar no pesado”, vamos conhecer alguns termos comuns aos software de
planilha eletrônica.
Célula- No exemplo do orçamento do bar foi utilizada uma folha de papel. No Excel97 as
folhas que usaremos são chamadas planilhas. Cada planilha é formada por um conjunto de
linhas e colunas. O encontro de uma linha com uma coluna é chamado de célula.
Uma planilha do Excel97 possui 65.536 linhas e 256 colunas, ou seja, 16.777.216
células.
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Pasta de Trabalho- É interessante gravar nosso trabalho para poder usá-lo posteriormente.
Geralmente utilizamos pastas para organizar e guardar nossos documentos, já no
computador as informações, ou dados, são organizados em arquivos. No Excel97 uma
pasta de trabalho, nada mais é que um arquivo contendo folhas, ou planilha. Por padrão,
uma nova pasta de trabalho é iniciada contendo 03 planilhas.
Dados – Quando iniciamos um trabalho com Excel97, devemos antes de tudo inserir as
informações e valores que iremos manipular. Essas informações são os dados, que devem
ser inseridos na célula das planilhas.
Cada célula pode comportar até 256 caracteres.
Intervalo- É um conjunto de células adjacentes pelas primeiras e últimas células separadas
por “:”
Exemplo:
A3:F25
Seleção – Uma célula, um conjunto de células adjacentes (intervalo) ou um conjunto de
células não adjacentes. Quando a seleção for um conjunto de células adjacentes, esta será
representada como intervalo ( A5:C6, por exemplo) Quando a seleção for um conjunto de
células não adjacentes, estas estarão separadas pelo “;”
Exemplo:
A5; B6;C5;D9
Resumindo
A planilha do Excel97 é uma grade retangular composto de 256 colunas por 65.536 linhas
.A interseção de uma coluna com uma linha é chamada de Célula. A célula é a unidade
básica da planilha na qual é armazenado o dado. Cada célula é identificada através de suas
duas coordenadas, colunas e linhas. Por exemplo, a célula A1 localiza-se na interseção
da coluna A com a linha 1, no canto superior esquerdo da planilha.
As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando de A e indo até Z.
Depois de Z, a identificação continua com AA até AZ seguida de BA até BZ, e assim por
diante, até a coluna IV, num total de 256. As linhas são de 1 até 65.536.
Tipos de Dados
Sem dúvida nenhuma, o primeiro passo para se criar uma planilha é inserir os dados.
Vejamos então quais são os tipos básicos de dados que usaremos para trabalhar com
Excel97.
Texto: Pode-se inserir qualquer combinação de letras e números como texto. O texto é
automaticamente alinhado à esquerda em uma célula.
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Você também pode inserir números para serem tratados como texto pelo Excel97. Para
tanto, basta digitar um apóstrofo antes do número.
Número
Texto e número = TEXTO
Obs.:
Em uma formula nunca devemos misturar números e letras !
Número: Você pode digitar números utilizando os algarismos de 0 a 9 e qualquer desses
caracteres especiais + - (), $ %.. Ao contrario do texto, os números são automaticamente
alinhados à direita.
Dica: Você pode incluir cifrões, pontos separados de milhar, vírgula, etc. Em número que
representem valores, porém o Excel97 já faz isso automaticamente para você. Basta dizer a
ele que aqueles números representam valores monetários.
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Data e Hora
O Excel97 trata datas de uma forma bem interessante. Quando você introduz uma data
utilizando os formatos suportados pelo Excel97, ele a converte em um número que
representa o número de dias desde 1º de janeiro de 1900, apesar de você não ver isso, o
Excel97 usa esta forma de conversão para realizar cálculos que envolvem datas.
Formatos de Datas e Horas suportados pelo Excel97:
DD/MM/AA
MMM/AA
DD-MM-AA
DD-MMM
H:MM
H:MM:SS
DD/MM H: MM
HH:MM DD/MM/AA
08/05/95
Mai-95
08-Mai-95
08-Mai
12:30
12:30:25
08/05/95 12:30
12:30 08/05/95
Fórmulas e Funções
O uso de uma fórmula pode ajudá-lo a analisar dados em uma planilha. Através de uma
fórmula, você pode executar operações como adição, multiplicação e comparação de
valores da planilha. Use uma fórmula quando quiser incluir valores calculados em uma
planilha. Uma fórmula pode incluir qualquer um dos seguintes elementos: operadores,
referências de células, valores, funções de planilha e nomes. Para incluir uma fórmula em
uma célula da planilha, digite uma combinação desses elementos na barra de fórmulas.
As funções predefinidas do Microsoft Excel97 são usados para executar cálculos padrão
nas planilhas e folhas de macros. Os valores atribuídos a uma função com os quais ela
executa as operações são chamados argumentos. Os valores gerados pelas funções são
chamados resultados.
As fórmulas devem ser precedidas pelo sinal de igual (=), porém se você estiver utilizando o
Assistentes de funções, o Excel97 se encarrega de incluir o sinal de igual.
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Iniciando o Excel97
Para iniciar o Excel97 é muito simples basta seguir estes procedimentos:
<faça>
<clique>
ligue o computador e espere que o Windows'95/98 seja carregado
Iniciar - Programas
<clique>
Microsoft Excel97
Obs.: Podemos também carregar o Excel97 utilizando a barra de ferramenta do Office97.
clicando em (Novo documento do OFFICE) e a seguir em Pasta em branco, ou
clicar no ícone (Abrir documento do Office97) da Barra do Office, e escolher o
arquivo a ser trabalhado no Excel97. Se você utilizar esta forma para entrar no
Excel97, não será apresentado um novo documento em branco, e sim o documento
que selecionou.
Abandonando o Excel97
<clique>
<observe>
Arquivo - Sair
o Excel97 foi fechado
Obs.:
Caso tenha feito alguma alteração em sua planilha e está alteração não foi
salva, o Excel97 irá perguntar se deseja salvar as alterações com a janela.
Basta clicar Sim, caso deseje salvar as alterações e Não se não desejar salvar.
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Conhecendo a área de trabalho do Excel97
Quando iniciamos o Excel97, é apresentada uma tela que contém uma nova pasta de
trabalho em branco, como vemos abaixo:
1
2
7
10
3
6
5
4
8
9
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1. Barra de Menus
Onde iremos solicitar opções, tais como
imprimir, gravar, etc .
2. Barra de ferramentas
Botões com pequenos desenhos(ícones) que
fornecem atalhos aos comandos.
3. Células Selecionadas
Células é o encontro de uma das 256 colunas
com uma das 65.536 linhas.
5. Indicador de linhas
Como diz o próprio nome, serve para fazer
cópias automaticamente de uma célula, mas
pode também gerar seqüências como datas
entre outras.
Números que indicam a posição vertical (1 a
65. 536).
6. Indicador de colunas
Letras que indicam a posição horizontal (A a IV
totalizando 256 colunas).
4. Botão de cópia automática
7. Posicionamento da célula
8. Guia para Seleção de Planilha
9. Barra de Status
10. Barra de Rolagem
Indica qual a célula a receber dados. No caso
de uma faixa de células, indica a primeira
célula da seleção.
Uma pasta de trabalho pode ser formada por
diversas planilhas e através destas guias
podemos navegar entre elas, etc;
Exibe informações sobre um comando
selecionado ou uma operação em andamento.
No lado direito da barra você pode verificar se
as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK ou
SCROLL LOCK estão ativadas.
Permitem a movimentação pela planilha
através do mouse.
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Barra de menus
Arquivo
Editar
Exibir
Inserir
Formatar
Ferramentas
Este menu oferece recursos que dizem
respeito a pasta de trabalho de modo
geral: novo, abrir, fechar, salvar, salvar
como..., salvar área de trabalho....,
propriedades,
listas
compartilhadas,
configurar página....área de impressão,
visualizar impressão, imprimir lista de
arquivo e sair.
No menu que traz recursos para a edição
da planilha temos: desfazer ou refazer a
última operação, recortar, copiar, colar,
colar
especial...preencher,
limpar,
excluir..., excluir planilha, mover ou
copiar
planilha.......,
localizar.....,
substituir, recortar, copiar, colar, colar
especial...preencher, limpar, excluir...,
excluir planilha, mover ou copiar
planilha......., localizar....., substituir... ir
para...vínculos... objeto.
Além de habilitar ou desabilitar a exibição
de barras de ferramentas, você também
pode controlar a exibição da barra de
status, barra de fórmulas, tela inteira e
zoom.
Permite inserir novas células, linhas ou
colunas na planilhas, permite inserir
novas planilhas, gráficos e macros na
pasta de trabalho. Este menu permite
ainda inserir quebras de páginas, notas,
funções, figuras, mapas, objetos, além de
nomear a planilha ou parte dela.
Traz recursos de formatação de: células,
linhas,
colunas,
planilha,
estilo,
posicionamento, além da caixa de auto
formatação aprimorada que fornece
modelos para formatação de uma área
selecionada.
Fornece recursos importantes para
complementar o trabalho como: verificar
ortografia, auditoria, auto correção, atingir
meta, cenários, proteger, suplementos,
macro, gravar macro, atribuir macro e
opções.
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Dados
Exibir
Janela
Ajuda
Este é o menu que permite manipular os
dados relacionados em sua pasta de
trabalho
como:
classificar,
filtros,
formulário, subtotal, tabela, texto para
colunas,
assistente
de
modelo,
consolidar, organizar tópicos tabelas
dinâmicas, campo da tabela dinâmicas,
renovar dados, formulários do Access,
relatórios do Access, converter para
Access.
Além de habilitar ou desabilitar a exibição
de barras de ferramentas, você também
pode controlar a exibição da barra de
status, barra de fórmulas, tela inteira e
zoom.
Através deste menu podemos manipular
as janelas para facilitar a visualização de
nossa pasta de trabalho: nova janela,
ordenar, ocultar, reexibir, dividir, congelar
painéis e uma relação das pastas de
trabalho que estão em uso.
Neste menu você encontrará a ajuda
para a realização de suas tarefas através
de um índice em ordem alfabética,
assistente de respostas, ajuda para os
usuários que estão migrando do Lotus 12-3, além de informações sobre o produto
(OBS: se você tem uma placa
FAX/modem conectada em seu micro,
você poderá utilizar também o MSN
Microsoft Network.
Verifique que ao lado de alguns dos comandos apresentados nos menus descritos acima,
possuem uma indicação ao lado como por exemplo ao lado do comando Abrir do menu
Arquivo temos: CTRL+A, isto significa que você pode executar o mesmo comando
utilizando o teclado através da combinação de teclas CTRL+A, este recurso é chamado
Tecla de Atalho.
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Barra de ferramentas
Obs.:
Para saber o nome de cada função das barras de ferramentas, deslize o
ponteiro do mouse em cima de cada figura.
A barra de ferramentas mostrada na figura acima é a chamada “Barra de Ferramentas
Padrão”. Esta barra fornece atalho para comandos referentes a edição da planilha como:
copiar , colar ou recortar células, etc. Traz também atalhos para comandos de manipulação
da pasta de trabalho como: imprimir, visualizar previamente a impressão, criar uma nova
pasta, abrir uma pasta, etc. Permite ainda inserir funções, classificar dados em ordem
ascendentes ou descendentes, inserir gráfico, mapa, desenho, controlar a visualização
(zoom), exibir uma outra barra de ferramentas chamadas Assistente de Dicas, obter ajuda,
entre outras coisas.
Formatação
Nesta barra de ferramenta encontramos atalhos para formatar a planilha como: escolher o
tipo e o tamanho da fonte, atribuir negrito, itálico e sublinhado, alinhar e definir para os
parágrafos, formatar números como moeda, porcentagem, aumentar ou diminuir casas
decimais, inserir borda e mudar a cor da fonte.
Tabela Dinâmica
Esta é a barra de ferramentas usada quando queremos analisar dados de uma tabela ou
banco de dados do Excel97 em uma tabela dinâmica. Nela podemos encontrar atalhos para
utilizar o Assistente, Inserir campos, agrupar ou desagrupar dados, ocultar ou exibir detalhes
da página ou até renovar dados.
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Microsoft Excel97
Gráficos
Esta barra de ferramentas é utilizada quando vamos inserir ou editar gráficos na planilha ou
pasta trabalho. Os ícones desta barra de ferramentas proporcionam recursos para: escolher
o tipo de gráfico, inserir e formatar linhas de grade e legenda.
Desenho
Com os atalhos fornecidos por esta barra de ferramentas podemos fazer desenhos em
nossas planilhas, além de manipulá-los ou editá-los, podemos ainda inserir caixas de textos
e pintar os desenhos.
Formulário
Novidade do Excel97
Muito bem meu amigo, neste capítulo veremos as novidades do Excel97, se você é leigo e
está “voando” neste linguagem “computes”, fique “frio”, mostraremos passo a passo com
exercícios cada tarefa do Excel97 e se você é “cobra criada” em planilhas de cálculos
conhecerá as novidades desta versão.
O que há de novo com os recursos básicos?
 As pequenas coisas que você faz toda vez que usa o Microsoft Excel97 como, por
exemplo, inserir referências de intervalo em Caixas de diálogo, rolar e ampliar para
visualizar seus dados e salvar arquivos múltiplos, ficaram ainda mais fáceis.
 Desfazer múltiplo: desfaz até 16 ações para se obter planilhas sem erros.
 Inserção mais fácil de referências em caixas de diálogo:
 Caixas de diálogo que aceitam referências de intervalo, agora têm um botão que reduz a
Caixa de diálogo a um tamanho menor, de modo que ela não fique no caminho enquanto
você seleciona o intervalo que deseja em sua planilha.
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Microsoft Excel97
 A opção Sim para todos ao fechar vários arquivos.
Ao sair do Microsoft Excel97 97
com vários arquivos abertos, você pode escolher salvar todos os arquivos antes de sair,
ao invés de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos.
 Dispositivo apontador IntelliMouse.
Junto com a versão do Office97, a Microsoft
introduz este novo mouse. Use o botão giratório para rolar ou ampliar a exibição de uma
planilha, e para pesquisar para cima e para baixo em tabelas dinâmicas e listas
subtotalizadas.
 Cabeçalhos de linha e de coluna indicam a célula ativa.
À medida que você move o
realce para a célula ativa, os números de linha e coluna se “acendem”, de modo que é
fácil saber exatamente onde você se encontra.
 Melhor edição arrastar-e-soltar. Arraste a borda de um intervalo de células para mover o
intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha pressionada a
tecla ALT para arrastar o intervalo até uma tabulação de planilha na mesma pasta de
trabalho. Quando você arrasta um intervalo com o botão direito do mouse, é exibido um
menu de atalho com as opções de cópia e colagem exibidas.
 Barra de Ferramenta WEB: Uma barra de ferramentas para acessar a Internet.
Criando uma pasta de trabalho
Como vimos anteriormente, o Excel97 abre uma nova Pasta de Trabalho automaticamente
ao ser iniciado, porém se desejar criar uma nova Pasta de Trabalho:
Clique no botão:
<faça>
<clique>
carregue o Excel97 e abra uma pasta em branco
Arquivo - Novo
Antes de começarmos a criar nossa primeira Pasta de Trabalho, gostaria de apresentar-lhe
o indicador de células Ativa, pois é ele que indica qual célula receberá os dados que
digitamos.
Você pode deslocar o indicador, através das teclas de direção
do teclado, ou com o Mouse, clicando na célula onde deseja
inserir os dados
Para associar uma coluna com uma linha lê-se da seguinte forma:
coluna A com linha 10 lê-se A10
coluna K com linha 50 lê-se K50
coluna AB com linha 1010 lê-se AB1010
Na barra de fórmula aparecerá a localização da célula em que se está, se você movimentar
o cursor automaticamente esta informação será alterada.
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<faça>
<posicione>
desça até a célula A10 com a seta para baixo e observe a barra de
fórmula
Na célula F5 e observe a barra de fórmula
<observe>
que quando o cursor está na área de trabalho ele se transforma-se em
um sinal de
grande e branco, porém, quando você retira o cursor da área
de trabalho ele volta a ser a seta normal do ambiente Windows
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Microsoft Excel97
Abaixo estão relacionado as teclas para se movimentar através de uma planilha.
Seta para cima para baixo
Move-se uma linha para cima ou para baixo
Seta para esquerda para
direita
PGUP +PGDN
CTRL + PGDN
CTRL + PGUP
CTRL + HOME
CTRL + END
END + Seta para cima
END + Seta para baixo
END + Seta para esquerda
END + Seta para direita
SCROLL LOCK
Move-se uma coluna para a esquerda ou para a direita
HOME
Move-se uma janela para cima e para baixo
Move-se uma janela para a esquerda
Move-se uma janela para a direita
Move-se até o início da planilha
Move-se até o final da planilha
Posiciona na primeira linha da planilha
Posiciona na última linha da planilha
Posiciona na primeira coluna da planilha
Posiciona na última coluna da planilha
Com o “SCROLL LOCK” ligado, seleciona célula do
canto superior esquerdo da janela .Com ele desligado
seleciona a primeira célula da linha atual
Ativa e desativa o modo bloquear
Teclas de atalho
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
CTRL+A
CTRL+B
CTRL+C
CTRL+K
CTRL+L
CTRL+O
CTRL+P
CTRL+U
CTRL+V
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+1
ALT+F4
Exibe a Ajuda ou o Assistente do Office97
Edita a célula Ativa
Cola um nome em uma fórmula
Repete a última ação
Ir para
Move-se até a próxima janela de Pasta de Trabalho
Comando Verificar Ortografia
Estende uma seleção
Calcula todas as planilhas em todas as Pastas de Trabalho abertas
Torna ativa a Barra de Menu
Cria um gráfico
Comando Salvar Como
Abre um documento
Salva um documento
Copia a(s)célula(s) selecionadas para a Área de Transferencia
Inclui um hiperlink
Localiza um determinado valor ou texto
Cria um novo documento
Imprime um documento
Localiza e substitui um determinado valor ou texto
Cola o conteúdo da Área de Transferência
Move a(s) célula(s) selecionada para a Área de Transferência
Ir para
Ativa o menu de Formatar Células
Fecha o Excel97
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Exercício 01
Vamos efetuar alguns exercícios para treinarmos os conhecimentos teóricos.
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
célula A1
JAN
célula B1
FEV
célula C1
MAR
célula D1
ABR
célula E1
MAI
célula F1
JUN
<seta para direita>
<seta para direita>
<seta para direita>
<seta para direita>
<seta para direita>
<seta para direita>
Para efetuar o alargamento de colunas ou a altura de linhas, existe dois processos simples
de alteração, um deles consiste em sub-menus e o outro no método através do mouse.
O método do mouse veremos mais adiante, vejamos agora o método de sub-menus.
Para alterar várias linhas ou até mesmo várias colunas, você pode clicar sobre a letra que
representa a coluna ou o número que representa a linha, arrastar o mouse com o botão
esquerdo ativo e selecionar quantas linhas ou colunas sendo que as mesmas ficarão
escuras (vídeo reverso) e apertar o botão direito do mouse, surgirá assim um sub-menu
reduzido em que você poderá alterar a linhas ou colunas.
Para se determinar a altura de uma linha, você deverá dar um clique na linha onde existe os
números - a linha inteira ficará escura (vídeo reverso) - dê um clique no botão direito do
mouse. Surgirá o sub-menu (ao lado), clique o item altura de linha, surgirá um novo submenu em que você poderá determinar com maior precisão a altura da linha ou linhas
<posicione>
<observe>
<faça>
<observe>
na linha 1 e dê um clique com o botão esquerdo do mouse
a linha ficou em vídeo reverso
com o cursor posicionado sobre a linha em vídeo reverso clique com o botão
direito do mouse
a janela que será exibida
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Microsoft Excel97
<clique>
<observe>
<digite>
<clique>
<observe>
Altura da linha...
que aparece uma janela indicando que a altura da linha é 12,75
20
OK
que a altura da linha foi alterada
Para se determinar a largura da coluna, você deverá posicionar o cursor sobre a letra que
representa a coluna e dar um clique - a coluna ficará escura (vídeo reverso) - ao clicar o
botão direito do mouse surgirá um sub-menu (ao lado), movimente-se até o item largura de
coluna, surgirá um novo sub-menu em que você poderá determinar a largura da coluna ou
várias colunas com maior precisão
<posicione>
<observe>
<faça>
<observe>
na coluna A e dê um clique com o botão esquerdo do mouse
a coluna ficou em vídeo reverso
com o cursor posicionado sobre a coluna em vídeo reverso clique com o
botão direito do mouse
a janela que será exibida
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Microsoft Excel97
<clique>
<observe>
<digite>
<clique>
<observe>
Largura da coluna...
que aparece uma janela indicando que a largura da coluna é 8,43
15
OK
que a largura da coluna foi alterada
No método do mouse é só seguir os passos da página seguinte.
<observe>
a figura abaixo como você deverá proceder para o alargamento
da coluna e da linha com o mouse.
<posicione>
<observe>
Entre a coluna com a letra C e a letra D.
que o cursor do mouse muda de forma e surge uma pequena barra
com 2 flechas, 1 apontando para a esquerda e outra para a direita
o mouse com o botão esquerdo pressionado para a direita e observe
que a coluna começa a se alargar
O mouse entre a linha 1 e a 2
que o cursor do mouse muda de forma e surge uma pequena barra
com 2 flechas, 1 apontando para cima e outra para baixo
o mouse com o botão esquerdo pressionado para baixo e observe que
a linha começa a aumentar seu tamanho
O mouse sobre o número 1 e dê um clique
A linha toda ficou escura
<arraste>
<posicione>
<observe>
<arraste>
<posicione>
<observe>
<dê>
um clique no ícone com a letra N (negrito), depois na letra I
(itálico) e aumente o tamanho da fonte para 14 pontos
<posicione>
<digite>
<tecle>
célula A2
1
[ENTER]
<posicione>
célula A2
Página 19
Microsoft Excel97
<observe>
que o cursor do mouse está na forma de cruz (
), aproxime o cursor
junto ao canto inferior direito da célula A2 perto de um pequeno
quadrado e observe que esse sinal transformou-se em um sinal de
mais (+) pequeno e preto. Esse tipo de sinal representa que o
Excel97 está pronto para efetuar uma cópia em série (ver figura)
<pressione>
o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado, desça até a
célula A13 e largue o botão, veja que a cópia se fez com rapidez.
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
célula B3
1
célula B4
=(B3+1)
célula B4
<posicione>
o cursor sobre o quadrado de cópia conforme a figura acima e
arraste o cursor até a célula B13
<observe>
<posicione>
que foi feito uma cópia da fórmula que estava na célula B4
célula B15
<clique>
<observe>
<observe>
Ícone de autosoma
Aparecerá =SOMA(B3:B14)
O resultado
<posicione>
célula D4
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
Segunda-feira
Terça-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sábado
Domingo
<posicione>
<observe>
o cursor do mouse entre a letra D e E
que o cursor do mouse volta a ser uma pequena barra com 2
flechas, conforme descrito anteriormente
<enter>
<enter>
<enter>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
<seta para baixo>
Página 20
Microsoft Excel97
<aumente>
a coluna para 20
<posicione>
célula D4
<faça>
<observe>
<clique>
<clique>
<observe>
segure o botão esquerdo do mouse e arraste-o até a célula D10
as células de D4 até D10 ficaram marcadas
na barra de menu Formatar - Células
na guia Borda
a tela que será exibida
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
traço duplo na opção Estilo
contorno na opção Borda
preta na opção Cor
OK
<verifique>
<clique>
<clique>
<escolha>
<escolha>
<clique>
que o intervalo D4 até D10 esteja selecionado
na barra de menu o item Formatar - Células
na guia Padrões
uma cor para o fundo da célula
em padrões, uma cor e um tipo de traço
OK
Página 21
Microsoft Excel97
<faça>
aumente o tamanho da fonte para 14
<observe>
o resultado do seu trabalho
<posicione>
<pressione>
célula A1
o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula F15
<observe>
<observe>
<clique>
que este trecho ficou escuro
que determinamos a área da planilha irá ser impressa
menu Arquivo - Visualizar impressão
<observe>
que aparece a sua planilha em uma folha em branco (na tela) e
no lugar da seta do mouse surge uma lupa, posicione esse lupa em
qualquer lugar da planilha e dê um clique com o botão esquerdo do
mouse e observe que a planilha aumenta o manuscrito de uma forma
compreensível, para voltar como antes tecle o botão esquerdo
novamente.
<clique>
Fechar
Obs.:
Você pode confirmar a entrada dos dados em uma célula, pressionando
Enter, pressionando uma das teclas de direção do teclado, ou ainda, clicando
com o mouse em outra célula qualquer. E pode cancelar uma entrada
pressionando ESC. Agora que já digitamos os dados da nossa pequena
planilha, vamos conhecer algumas regras e alguns recursos que vão facilitar
o nosso trabalho com planilha:
Salvando uma planilha
<clique>
<observe>
Arquivo - Salvar
a tela que será exibida
Defini a unidade de disco que irá ser
gravada a planilha
Campo para entrada
do nome da planilha
Página 22
Microsoft Excel97
<faça>
<faça>
<digite>
<clique>
selecione a unidade de disco A: ( para gravar a planilha em seu disco de
trabalho )
em Nome do arquivo:
PLAN01
Salvar
 cada célula do Excel97 apresenta até 12 caracteres, e está no tamanho padrão, porém
podemos entrar com dados de até 256 caracteres, contando com os espaços, em cada
célula;
 se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um texto, e a célula à direita
da célula que está recebendo os dados estiver vazia, a entrada ultrapassará a célula;
 se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um texto, e a célula à direita
da célula que está recebendo os dados estiver preenchida, será exibido apenas o texto
que couber na célula, ficando o restante oculto;
Página 23
Microsoft Excel97
 Se a entrada for maior que o tamanho atual da célula e for um valor, será exibido em
notação científica ou uma série de símbolos de sustenido (###)
Os botões desfazer e refazer da barra de ferramentas servem
respectivamente para desfazer o último procedimento realizado e
refazer o último procedimento realizado. Por exemplo: se você
preencheu uma célula para outras células, clique na células que
desejar realizar o procedimento e use o botão refazer.
Página 24
Microsoft Excel97
Editando dados
Preenchimento automático de células
<faça>
<faça>
<faça>
abra uma planilha em branco
aumente o tamanho das colunas de A até G para 15
digite a planilha abaixo
<observe>
acima nos temos apenas o mês de janeiro, mas, queremos colocar os meses
de fevereiro à junho também, porem não a necessidade de digitarmos todos
os meses, basta usar os recursos de preenchimento de células que vimos em
páginas anteriores
<posicione>
<posicione>
o cursor na célula B3
o botão do mouse no canto inferior da célula até que se transforme em um
sinal de cruz ( + )
o botão do mouse e mantendo pressionado, arraste até a célula G3
solte o botão
você tem os meses de Janeiro à Junho
digite os valores do Salário Bruto e do Desconto para todos os meses, como
mostra a figura abaixo
<clique>
<faça>
<observe>
<faça>
<posicione>
<digite>
o cursor em B8
=(B5-B6)
Página 25
Microsoft Excel97
<observe>
que o resultado será 1348, isto porque o salário bruto que é 1500, menos o
desconto que é 152, dá o valor de 1348
Vamos fazer os cálculos para os outros meses também, mas usando o recurso de copia.
<faça>
<posicione>
<clique>
<faça>
posicione o cursor em B8
o botão do mouse no canto inferior da célula até que se transforme em um
sinal de cruz ( + )
o botão do mouse e mantendo pressionado, arraste até a célula G8
solte o botão
<observe>
como ficou nossa planilha
<observe>
que quando copiamos uma formula, os valores se ajustam as linha e colunas.
Nossa formula que era =(B5-B6), passa para a coluna C como =(C5-C6), e
para a coluna D como =(D5-D6)
<faça>
salva a planilha com o nome PLAN02
Para selecionar um intervalo de células adjacentes
<faça>
<clique>
abra a planilha PLAN01
Arquivo - Abrir ou o ícone correspondente
<faça>
<faça>
<clique>
selecione a unidade de disco onde está gravada sua planilha
em Nome do arquivo digite PLAN01
Abrir
ou
<observe>
Selecione a unidade de disco onde está gravada sua planilha
Clique no nome de sua planilha ( PLAN01 )
Clique Abrir
sua planilha foi carregada
Página 26
Microsoft Excel97
<clique>
<arraste>
na célula A1, e mantenha o botão do mouse pressionado
até a célula C6
<solte>
<observe>
o botão do mouse
que as célula de A1 até C6 ficaram marcadas
Obs.:
outra forma de selecionar células adjacentes é manter pressionada a tecla
SHIFT enquanto seleciona as células através das teclas de seleção
Para selecionar células que não estão adjacentes
<clique>
<clique>
<pressione>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<observe>
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
na primeira célula a ser selecionada
na célula A2
a tecla CTRL e mantenha pressionada
nas demais células a serem selecionadas
na célula B5
na célula C5
na célula D3
na célula A8
as células ficam marcadas
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Limpando e excluindo células, linhas e colunas
Limpar uma célula significa limpar seu conteúdo (fórmulas, formatos, notas ou tudo) .A
exclusão de uma célula remove suas notas complemente da planilha, movendo as células
adjacentes de modo a fechar o espaço que era ocupado pela células excluídas.
Limpar x Excluir células
Limpar e excluir células produzem resultados diferentes em fórmulas que se refiram àquelas
células. Se uma célula for limpa, seu valor será zero; uma fórmula que se refira àquela
célula obterá um valor zero da mesma. No entanto, se uma célula for excluída, ela não
mais existirá; uma fórmula que se refira à célula excluída não poderá localizá-la e produzirá
um valor de erro #REF!
Página 27
Microsoft Excel97
Limpando células
Para limpar o conteúdo de células:
<faça>
<faça>
<pressione>
<observe>
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
abra a planilha PLAN01
selecione o intervalo que se deseja limpar, selecione de A2 à A13
a tecla “DELETE”
o intervalo de A2 até A13 foi limpo
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Para limpar somente o formato ou notas de células:
<faça>
<faça>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
selecione o intervalo que se deseja limpar, selecione de B3 à B15
Editar - Limpar
a janela que será aberta
<clique>
<observe>
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
Tudo
o intervalo de B3 até B15 foi limpo
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Excluindo linhas
<faça>
<faça>
<observe>
<clique>
<clique>
<clique>
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
clique na célula A6 e arraste até A9
as linhas de A6 a A9 ficaram selecionada
Editar - Excluir
Linha inteira
OK
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Página 28
Microsoft Excel97
Excluindo colunas
<faça>
<faça>
<observe>
<clique>
<clique>
<clique>
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
clique na célula B1 e arraste até C1
as colunas de B1 a C1 ficaram selecionada
Editar - Excluir
Colunas inteira
OK
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Anulando comandos
Se o usuário mudar de idéia ou cometer um erro ao trabalhar com o documento, ele pode
escolher o comando Voltar no menu Editar para reverter seu último comando ou ação. Se
não for possível voltar o comando, as palavras “Impossível voltar” aparecerão no menu.
Lembre-se que só é possível desfazer o último comando escolhido ou o último item de
células digitadas. Este comando pode ser acessado, também do botão “Voltar” presente na
barra de ferramenta Padrão.
Repetindo comandos
Da mesma forma que é possível anular o último comando realizado, também é possível
repetir o último comando escolhido. Para isso, selecione o comando Repetir no menu Editar
.Quando Repetir não for aplicável, aparecerá acinzentada a mensagem “Impossível
Repetir” no menu Editar.
Este comando também pode ser acessado através do botão “Repetir” na barra de
ferramenta Padrão.
Editando o conteúdo das células
<faça>
<faça>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
pressione o botão do mouse sobre a(s) célula(s) que contém os dados a
serem editados ou use as teclas de movimentação para selecionar as células
desejadas.
<clique>
na célula D9
<observe>
que o conteúdo das células é também exibido na Barra de Fórmulas
<pressione> F2
<digite>
QUENTE
<tecle>
[ENTER]
<observe>
alteramos a nossa célula
Obs.:
Para cancelar a edição, pressione o botão do mouse sobre a Caixa de
Cancelamento ou pressione “ESC”
<faça>
<clique>
<observe>
<clique>
feche a planilha sem salvar a planilha
Arquivo - Fechar
é exibida da janela para confirmar se deseja salvar a planilha
Não
Página 29
Microsoft Excel97
Altere dados automaticamente:
Dentro de nossa planilha podemos fazer buscas e trocar palavras em nossa planilha, para
isso usamos a opção Localizar ou a opção Substituir no menu Editar
<faça>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
Editar - Substituir
a tela que será exibida
<faça>
<digite>
<tecle>
<digite>
<clique>
<observe>
<clique>
<clique>
<observe>
no campo Localizar
MAI
TAB
MAIO
no botão Localizar Próxima
que a célula para sobre a célula com o conteúdo MAI
no botão Substituir
Fechar
que o Excel97 substitui a palavra MAI por MAIO
Inserindo linha e colunas
Inserindo linhas
<faça>
<faça>
<observe>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
clique na célula A3 e arraste até A4
as linhas de A6 a A9 ficaram selecionada
Inserir - Linhas
que foram abertas linhas em branco neste intervalo
Inserindo colunas
<faça>
<faça>
<observe>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
clique na célula B1e arraste até C1
as colunas de B1 a C1 ficaram selecionada
Inserir - Colunas
que foram abertas colunas em branco neste intervalo
Página 30
Microsoft Excel97
Corrigindo erros
<faça>
<faça>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
selecione a área que deseja corrigir
Obs.:
caso você não marque a área para que o Excel97 corrija, ele irá corrigir
somente a célula que o cursor está posicionado, assim que terminar
perguntará se deseja continuar a procurar de erros no resto da planilha, basta
clicar em Sim e ele continuará a busca, quando algum erro for encontrado o
Excel97 exibira a seguinte tela:
<clique>
no botão da Barra de Ferramentas
<faça>
clique Cancelar para cancelar a busca por erros ou veja se a palavra está
errada realmente, clique na palavra correta em Sugestões: e clique Alterar
<observe>
que ao final da procura o Excel97 exibi uma janela dizendo que a verificação
de erros já foi concluída, basta clicar OK
Página 31
Microsoft Excel97
Dividindo e removendo divisão de planilhas
Dividir a janela do Excel97 na horizontal
<faça>
<posicione>
<clique>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
o cursor na célula A6
Janela - Dividir
<observe>
que temos a mesma planilha, mas, dividida em duas parte para melhor
acompanhamento do campos
Remover divisão
Uma vez a janela da planilha dividida, basta seguir os passos abaixo para remover a divisão
da planilha.
<clique>
Janela - Remover divisão
Página 32
Microsoft Excel97
Dividir a janela do Excel97 na vertical
<faça>
<posicione>
<clique>
abra a planilha PLAN01, caso não esteja aberta
o cursor na célula D1
Janela - Dividir
<observe>
a planilha esta dividida na vertical
<faça>
remova a divisão
Ativando e desativando proteção de células na planilha
Proteger ou remover a proteção de uma planilha:
<faça>
<faça>
vamos construir uma nova planilha para podermos fazer nossos trabalhos.
Está planilha será uma planilha de folha de pagamento simplificadas, apenas
para trabalharmos com algumas formulas e alguns efeitos novos
carregue o Excel97 e abra uma planilha em branco
<faça>
<faça>
em A1 digite Empresas E.C.C.
em B3 digite Folha de pagamento simplificada
<faça>
<faça>
<faça>
<faça>
<faça>
<faça>
<faça>
em A6 digite Código
em B6 digite Nome
em C6 digite Salário bruto
em D6 digite INSS %
em E6 digite INSS R$
em F6 digite Gratificação
em G6 digite Salário a receber
<observe>
vamos ter que aumentar o tamanho de nossa células
<faça>
<clique>
<digite>
aumente o tamanho da coluna B para 15
Formatar - Colunas - Largura
15
Página 33
Microsoft Excel97
<tecle>
[ENTER]
<faça>
<faça>
<faça>
<faça>
<clique>
aumente o tamanho da coluna C para 15
aumente o tamanho das colunas E, F para 15
aumente o tamanho da coluna G para 18
selecione as células de A6 até G6
no ícone Centralizar
<clique>
no ícone Negrito
<faça>
<faça>
<clique>
<faça>
selecione o intervalo de A1 até G1
mude o tamanho e cor da fonte
Formatar - Células - Fonte
em Estilo da fonte : escolha Negrito, em Tamanho : escolha 18,
em Cor : escolha Azul
OK
no ícone Mesclar e Centralizar
<clique>
<clique>
<faça>
<faça>
<clique>
<faça>
<clique>
<clique>
<clique>
selecione o intervalo de A3 até G3
mude o tamanho e cor da fonte
Formatar - Células - Fonte
em Estilo da fonte : escolha Negrito, em Tamanho : escolha 14,
em Cor : escolha branca
OK
no ícone Mesclar e Centralizar
no ícone Cor do preenchimento, escolha a cor preta
<faça>
<clique>
<faça>
<clique>
<clique>
selecione de A5 até G7
Formatar - Células - Borda
em Estilo : escolha um dos traços que desejar
Contorno
OK
Página 34
Microsoft Excel97
<atenção !!!> vamos fazer as nossa formulas. Esta folha de pagamento simplificada será
usada para fazer uma calculo simples de 5 funcionários. Vamos digitar o
código, o nome e o salário bruto dos funcionários.
Se o funcionário ganhar até R$ 1.000,00 ( mil reais ), será descontado 3% a o
INSS, sendo que na coluna D logo a frente do salário bruto do funcionário
deve aparecer o número 3, caso o funcionário ganhe mais de R$ 1.000,00
( mil reais ), será descontado 5%, devendo aparecer o número 5.
Como fazer isso ?
Usando a função =SE !
No Excel97, temos o que chamamos de funções, as funções são usadas para
que possamos efetuar cálculos ou comparações em nossa planilha.
Veja como devemos usar a função =SE.
=SE( A ; B ; C )
A
B
C
= comparação a ser feita
= resultado se a comparação for verdadeira
= resultado se a comparação for falsa
Exemplo :
=SE( 10 > 89 ; 10*2 ; 20 * 4 )
Lê-se : Se 10 for maior que 89, então faça 10 * 2, senão, faça 20*4
Neste exemplo o resultado será 80, pois 10 não é maior que 89, assim o
Excel97 fará o calculo 20 * 4 e exibirá na célula que foi digitada a formula.
<clique>
<digite>
<observe>
<faça>
<clique>
<digite>
<faça>
<clique>
<digite>
<faça>
em D9
=SE ( C9 <= 1000 ; 3 ; 5 )
que o resultado será 3, pois ainda não tem nenhum valor na célula C9
selecione e copie esta formula para as células de D10 até D13
em E9
=( C9 * D9 / 100)
selecione e copie esta formula para as células de E10 até E13
em G9
=( C9 - E9 + F9)
selecione e copie esta formula para as células de G10 até G13
<pronto>
basta digitar os dados dos funcionários que o Excel97 irá calcular o valor do
desconto do INSS e o salário a receber
<observe>
o exemplo abaixo
Página 35
Microsoft Excel97
<faça>
após digitar os dados em sua planilha salve o arquivo com o nome de
PLAN02
Vamos proteger nossa planilha
<faça>
<clique>
abra a planilha PLAN02 caso ela não esteja aberta
Ferramentas - Proteger e, em seguida, clique sobre Proteger Planilha...
<observe>
a janela que será exibida
<atenção !>
<digite>
<clique>
Para evitar que outros usuários removam a proteção
uma senha 12345
OK
<observe>
que em seguida, aparecerá uma janela solicitando que seja redigitado a
senha para confirmação
Página 36
Microsoft Excel97
<digite>
<clique>
12345
OK
<faça>
tente digitar qualquer informação em uma das célula de nossa planilha
<observe>
será exibida uma janela informando que a planilha está protegida
<clique>
OK para sair da janela de aviso
Destravar células específicas em uma planilha protegida
<clique>
<observe>
Ferramentas - Proteger e, em seguida, clique sobre Desproteger Planilha...
a janela que será exibida
<faça>
<clique>
<pronto>
<faça>
digite a nossa senha 12345
OK
a nossa planilha está desprotegida
salve a planilha PLAN02 novamente
Página 37
Microsoft Excel97
Inserindo figuras
<faça>
<faça>
abra a planilha PLAN02 caso ela não esteja aberta
posicione o cursor na célula B15, clicando sobre ela
<clique>
Inserir - Figuras - ClipArt
<observe>
a tela que será exibida
<observe>
<clique>
<clique>
<observe>
<faça>
<clique>
basta selecionar o clipart que deseja e clicar Inserir
no ClipArt indicado acima
Inserir
que o ClipArt foi introduzido em nossa planilha
salve nossa planilha
Arquivo - Salvar
Exibindo a tela inteira
<faça>
<clique>
<observe>
<faça>
<clique>
abra a planilha PLAN02 caso ela não esteja aberta
Exibir - Tela cheia
que o Excel97 exibe a planilha em toda suas tela
volte ao normal
Exibir - Tela cheia
Página 38
Microsoft Excel97
Controlando o Zoom
Podemos reduzir ou ampliar a exibição de uma planilha. Podemos definir a exibição de 10%
a 400%.
<faça>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN02 caso ela não esteja aberta
Exibir - Zoom...
a tela que será exibida
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
<clique>
<clique>
em Ampliação 200%
OK
em Ampliação 25%
OK
em Ampliação 50%
OK
em Ampliação 100%
OK
em Ampliação Personalizar
400
OK
em Ampliação 100%
OK
Obs.:
Ampliar ou reduzir o zoom na planilha, não afeta a impressão.
Podemos também utilizar o ícone de zoom que fica em nossa barra de
ferramentas.
Página 39
Microsoft Excel97
Falando um pouco sobre formulas e prioridades matemáticas
Uma fórmula combina valores, operadores e endereço de células para produzir um novo
valor a partir dos valores existentes. Uma fórmula pode incluir tanto nome ou uma referência
e células quanto valores constantes (por exemplo C1 + C2 ou C1 +30)
As regras para entrar nas fórmulas são muito fáceis, toda célula que contém uma fórmula
começa com um símbolo de igualdade ( = ) e não pode ter mais do que 255 caracteres.
Para iniciar uma célula tipo texto com o caracter de igualdade ( = ), deve-se digitar um
apóstrofe antes de digitar o símbolo de igualdade.
Para efetuar cálculos através de fórmula é necessário conhecer os operadores disponíveis e
seus respectivos símbolos. A tabela a seguir mostra os operadores na ordem de
precedência do Excel97.
Operação
Símbolo
Exponenciação
Multiplicação e divisão
Porcentagem
Adição e subtração
Concatenação de texto
Comparação
^
*, /
%
+, &
=, <, >, <=, >=,
<>
Se a fórmula contiver mais de um operador com a mesma prioridade, como por exemplo
diversos operadores de comparação, o Excel97 avalia os operadores da esquerda para
direita .Quando for necessário mudar a ordem de avaliação, utiliza-se parênteses para
agrupar expressões na fórmula.
O Excel97 calcula primeiro as expressões entre parênteses e, em seguida utiliza os
resultados obtidos para calcular o valor final de fórmula. É importante ressaltar que deve-se
tomar cuidado ao utilizar parênteses para mudar a ordem dos cálculos, pois para todo
parênteses aberto tem que haver outro para o fechamento.
Através do botão “Auto Soma” presente na Barra de Ferramenta Padrão, é possível
realizar a operação soma com maior facilidade e rapidez do que através do operador “+”
O botão “Auto Soma” é utilizado para gerar, rapidamente na célula ativa, uma fórmula
contendo a função Soma. Para isso, o Excel97 automaticamente fixa um intervalo de soma
baseado nos dados localizados acima ou à esquerda da célula ativa. Esse intervalo pode
ser alterado facilmente pelo usuário através do mouse, sendo automaticamente corrigido na
fórmula em questão.
Os endereços de células podem ser digitados com a tecla SHIFT + setas direcionais ou com
o mouse clicando e arrastando. Podem ser linhas, colunas ou blocos, como por exemplo: a
célula do canto superior esquerdo e a do inferior direito do bloco.
Página 40
Microsoft Excel97
Utilizando formulas e funções
Nós utilizaremos 4 funções na nossa planilha.
A função =SOMA(), a função =MAXIMO(), a função =MINIMO() e a função =MÉDIA()
A função =SOMA(), soma todos os números de um intervalo
A função =MAXIMO(), exibirá o maior valor de um intervalo
A função =MINIMO(), exibirá o menor valor de um intervalo
A função =MEDIA(), exibirá o valor médio de um intervalo
Obs.:
Valor médio, é a soma dos valores de um intervalos, dividido pelo
número de elementos deste intervalo.
Funções matemáticas e trigonométricas mais utilizadas
=ABS(núm)
=COS(núm)
=FACT(núm)
=INT(núm)
=LN(núm)
=LOG(núm;base)
=PI()
=RAIZ(núm)
=SEN(núm)
=RAIZ(núm)
=TAN(núm)
valor absoluto de um número;
coseno de um ângulo;
fatorial de um número;
retorna o valor inteiro do número;
dá o logaritmo neperiano do número;
retorna o valor do logaritmo na base indicada;
valor de PI;
calcula a raiz quadrada do número;
seno de um ângulo;
raiz quadrada de um número;
tangente de um ângulo.
Funções estatísticas mais utilizadas
=ALEATÓRIO()
=MÉDIA(lista)
=MÁXIMO(lista)
=MÍNIMO(lista)
=SOMA(lista)
Atenção !!!
fornece um número aleatório entre 0 e 1;
média aritmética de uma série de números;
maior valor de uma série de números;
menor valor de uma série de números;
soma de um intervalo de números.
Você não pode esquecer que para todas fórmulas acima é necessário
colocar o sinal de igual (=) antes de cada início de fórmula.
Exemplo:
=MÉDIA(B4:B30)
=SOMA(C25:E32)
=MÁXIMO(B4:G30)
=RAIZ(A1)
A partir de agora você já está apto a treinar, e para isso nós preparamos para você uma
série de exercícios práticos. Mas antes vamos entender algumas destas funções
Página 41
Microsoft Excel97
<faça>
<copie>
abra uma planilha em branco para que possamos trabalhar
a planilha abaixo em sua planilha
<faça>
<digite>
<observe>
posicione o cursos na posição D11
=SOMA(D6:D9)
que o resultado será 46.500,00, isto porque a soma dos número de D6
até D9 dão este valor.
posicione o cursos na posição D12
=MINIMO(D6:D9)
<faça>
<digite>
<observe>
<faça>
<digite>
<observe>
<faça>
<digite>
<observe>
<faça>
que o resultado será 5.300,00, isto porque o menor número de D6
até D9 é 5.300,00
posicione o cursos na posição D13
=MAXIMO(D6:D9)
que o resultado será 19.000,00, isto porque o maior número de D6
até D9 é 19.000,00
posicione o cursos na posição D14
=MEDIA(D6:D9)
que o resultado será 11.625,00, isto porque o média dos número de
D6 até D9 é 11.625,00. ( 5.300 + 8.700 + 19.000 + 13.500 ) dividido por 4, dá
o resultado de 11.625,00
salva a planilha com o nome de PLAN03
Página 42
Microsoft Excel97
Classificando Dados
<faça>
<selecione>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN02
de A9 até G13
Dados - Classificar
a janela que será exibida
<faça>
clique em Classificar por e escolha a opção Coluna B, que é onde está o
campo Nome, pois será por nome que iremos classificar nossa planilha
<clique>
<observe>
OK
nossa planilha está em ordem crescente de Nome
Obs.:
Temos a opção de efetuar a classificação em ordem descendente, ou seja, de
Z para A. Podemos também ter mais dois campos de classificação, um
segundo e o terceiro. Assim, quando no primeiro campos Ter dois
campos com o mesmo valor a ordem de classificação secundária que
determina qual terá prioridade.
Página 43
Microsoft Excel97
Formatando a planilha
O Excel97 pode transmitir melhor seus objetivos se utilizarmos os recursos de formatação.
Estes recursos nos permitem melhorar a legibilidade de textos e números, destacar trecho
entre outros. Está formatação tem efeito simplesmente estético e está dividida em várias
categorias. Para a aplicação da formatação dos dados, devemos selecionar a área que
desejamos entrar com os dados e utilizar uma dos comandos de formação do menu
Formatar - Células. Através do menu Formatar - Células podemos definir : Número,
Alinhamento de Texto, Fontes, Bordas, Padrões de Fundo e Proteção.
<faça>
<selecione>
<clique>
<observe>
abra a planilha PLAN02
as células de C9 até C13
Formatar - Células
a tela que será exibida
Número:
O guia Número é usada para formatação de dados numéricos, datas, frações
<clique>
<clique>
em Categoria - Moeda
OK
<faça>
o mesmo em INSS R$, Gratificação e Salário a Receber
Página 44
Microsoft Excel97
Alinhamento: O guia Alinhamento formata o posicionamento do conteúdo da célula em
relação do tamanho. O posicionamento do texto em relação à altura também
poderá ser modificado
<clique>
<observe>
<clique>
Formatar - Células - Alinhamento
basta selecionar as opções que deseja e clicar OK
OK
Fontes:
O guia Fontes podemos modificar as fontes, tamanho, cor, estilo e efeito
<clique>
<selecione>
<clique>
Formatar - Células - Fonte
a fontes, estilo, cor, tamanho e efeito
OK
Página 45
Microsoft Excel97
Bordas:
Cria desenho de caixas nas células, podendo escolher as
espessuras de fios, preenchimento das células e cor
<clique>
Formatar - Células - Borda
Padrões:
O padrão de preenchimento das células também podemos escolher. A cor
dos traços do preenchimento é definido pelo primeiro plano e a cor de fundo
pelo segundo plano.
<clique>
Formatar - Células - Padrões
Página 46
Microsoft Excel97
<selecione>
<clique>
os padrões que deseja e clique OK
OK
Auto formatação
Aplicando autoformatação
<faça>
carregue a planilha PLAN02
<faça>
<clique>
<observe>
selecione o intervalo de A1 até G13
Formatar - AutoFormatação...
a janela que será exibida
<faça>
<clique>
<clique>
<faça>
selecione o intervalo que você deseja formatar.
Clássico 3
OK
salve sua planilha
Página 47
Microsoft Excel97
Ferramenta Desenho
Com a ferramenta Desenho podemos destacar dados importantes e fazer comentários em
nossa planilha.
1
2 3
4
5
01 - Menu Desenhar
03 - Girar Livremente
05 - Linhas
07 - Retângula
09 - Caixa de Texto
11 - Cor do Preenchimento
13 - Cor da Fonte
15 - Estilo do Tracejado
17 - 3-D
6 7 8
9 10 11
12
13
14 15 16 17 18
02 - Selecionar Objetos
04 - Menu Auto Formas
06 - Seta
08 - Elipse
10 - WordArt
12 - Cor da linha
14 - Estilo da linha
16 - Estilo da seta
<faça>
utilizando as ferramentas de Desenho deixe sua planilha PLAN02, com a
planilha abaixo
<observe>
<atenção !>
que a nossa planilha ficou com outra imagem
vamos ver como conseguimos estes efeitos ?
Página 48
Microsoft Excel97
Para fazer o balão
<clique>
<clique>
<faça>
<observe>
<arraste>
<faça>
<faça>
<digite>
em AutoFormas ( 4 )
Estrelas e Faixas
escolha o tipo de balão que deseja, o nosso exemplo é o primeiro balão
que aparece um sinal de ( + ) na tela
arraste-o e abra o balão do tamanho que desejar
clique na Caixa de texto ( 9 )
nova o ponteiro até ficar sobre o balão e clique o botão esquerdo do mouse
CNT
Para fazer a elipse
<clique>
<observe>
<arraste>
<faça>
<faça>
na caixa de desenho Elipse ( 08 )
que aparece um sinal de ( + ) na tela
arraste-a e abra a elipse cobrindo o titulo
clique na ferramenta Cor do preenchimento ( 11 ) e escolha Sem
preenchimento
clique na ferramenta Cor da linha ( 12 ) e escolha a cor Amarela
Para escrever 2000 com o WordArt
<clique>
<observe>
no ícone WordArt ( 10 )
a tela que irá aparecer
Página 49
Microsoft Excel97
<faça>
<clique>
<observe>
<digite>
<clique>
<faça>
<faça>
clique sobre uma forma para o WordArt, em nosso exemplo a forma usada
está assinalado com um circulo
OK
abre a tela para que possamos digitar
2000
OK
clique sobre o texto 2000 do WordArt e arraste até o ponto desejado
diminua o tamanho do WordArt para que possa se ajustar a nossa planilha
<pronto>
<faça>
a nossa planilha está formatada
salve a planilha novamente
<faça>
<clique>
saia do Excel97
Arquivo - Sair
Imprimindo a sua planilha
Vamos imprimir nossa planilha ?
Até agora apenas visualizamos nossas planilha no vídeo, chegou a hora de passarmos
nossas planilha para o papel.
<atenção !>
antes de imprimir podemos personalizar a visualização de nossas planilhas.
Cabeçalho e rodapés
Repete textos, tais como número de páginas, título de planilha ou data automaticamente.
O cabeçalho é um texto impresso na parte superior de todas as páginas; o rodapé é um
texto impresso na parte inferior de todas as páginas.
Você pode utilizar os cabeçalhos e rodapés internos do Microsoft Excel97 ou criar os seus
próprios.
<faça>
<clique>
<observe>
carregue a planilha PLAN02
Exibir - Cabeçalho/Rodapé
a tela que será exibida
Página 50
Microsoft Excel97
Opções de Cabeçalho
Opções de Rodapé
<atenção !>
<clique>
<clique>
<atenção !>
<clique>
vamos definir o nosso rodapé
na seta para opções de Rodapé
Página 1
vamos definir o nosso cabeçalho
no botão Personalizar cabeçalho...
<observe>
a tela que será exibida
<observe>
<digite>
<clique>
que o cursor está na Seção esquerda
CNT Informática
na Seção central
Página 51
Microsoft Excel97
<digite>
<clique>
<clique>
Empresas E.C.C.
na Seção direita
no ícone data
<observe>
<clique>
apareceu &[Data]
OK
<observe>
Voltou a janela Configurar Página
<clique>
OK novamente para retornar a planilha
Visualizando a impressão
Para visualizar a página exatamente como ela será impressa, clique em Visualizar
Impressão no ícone Visualizar impressão da barra de ferramentas.
<clique>
Fechar para abandonar a visualização de impressão
Página 52
Microsoft Excel97
Como devemos fazer para imprimir a planilha ?
Para imprimir a planilha basta clicar em Imprimir..., enquanto o Excel97 está exibindo a tela
de Visualização de impressão ou quando está na planilha clique Arquivo - Imprimir,
defina os parâmetros que deseja e clique OK
Estando na planilha e clicando Arquivo - Imprimir, será exibida a seguinte janela :
<clique>
Arquivo - Imprimir
<observe>
<atenção !>
basta definir as opções que deseja e clicar OK
pergunte ao seu professor se você deve fazer a impressão agora, caso possa
clique OK, se desejar cancelar clique Cancelar
Página 53
Microsoft Excel97
Gráficos
Os gráficos nas planilhas ajudam a boa visualização das informações, para isso vamos
elaborar um gráfico para nossa planilha.
<faça>
abra uma pasta em branco e crie uma planilha como o exemplo abaixo, está
planilha de controle de notas será usada simplesmente para trabalharmos
com o gráfico, por este motivo não usaremos nenhuma formula.
<faça>
<atenção !>
<faça>
<selecione>
<clique>
<observe>
salve a planilha com o nome de PLAN03
vamos montar o gráfico
selecione a área que contem os dados para o nosso gráfico
de A5 a F10
Inserir - Gráfico
aparece a janela da primeira etapa
Página 54
Microsoft Excel97
1º Etapa: Tipo de gráfico
<vamos>
selecionar o Tipo e Subtipo de gráfico
<faça>
<clique>
<faça>
<clique>
<clique>
selecione em Tipo de gráfico
Colunas
selecione em Subtipo de gráfico
em subtipo de gráfico no 4º gráfico, onde está assinalado acima
Avançar
Página 55
Microsoft Excel97
2º Etapa: Dados de origem do gráfico
<observe>
<clique>
<faça>
<clique>
aparece a janela da 2º etapa
Intervalo de dados
em Seqüência em
Colunas
<clique>
Avançar
Página 56
Microsoft Excel97
3º Etapa: Opções de gráfico
<observe>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
aparece a janela da 3º etapa
no guia Título
em Título do gráfico
Analise de notas
em Eixo das categorias (X)
Nome dos alunos
em Eixo dos valores
Notas
Avançar
4º Etapa: Local do gráfico
<observe>
nesta janela definimos se o gráfico será gerado como uma nova planilha ou
como objeto ou seja, dentro da própria planilha.
<clique>
Concluir
Página 57
Microsoft Excel97
<observe>
nossa gráfico já está pronto
<atenção !>
podemos alterar todos os dados do nosso gráfico, para isso basta clicar no
item que deseja alterar e fazer as alterações necessárias
<clique>
<observe>
duplo na legenda
aparece a janela de configuração de legendas
Página 58
Microsoft Excel97
<atenção !>
<faça>
<clique>
com está janela podemos mudar os Padrões da legenda, Fonte e
posicionamento da legenda no gráfico
mude qualquer parâmetro que desejar
OK
Para selecionar
Seqüências de dados
Um único ponto de dados
Seqüências de dados em
gráficos de rosca
Seqüências de dados em
gráficos de torta
Uma fatia em gráficos de torta
ou rosca
Uma linha de tendência
Uma barra de erros
Uma barra de erros de X ou Y
Rótulos de dados
Um único rótulo de dados
Uma legenda
Uma única entrada de legenda
Faça isso
Clique sobre um marcador de dados na seqüência de
dados
Clique sobre a seqüência e, em seguida, sobre o
marcador de dados para o ponto de dados
Clique sobre o anel do gráfico de rosca
Clique sobre o gráfico de torta
Clique sobre o gráfico de torta ou rosca e, em
seguida, sobre a fatia ou ponto de dados
Clique sobre a linha de tendência
Clique sobre a barra de erros
Clique duas vezes sobre a barra de erros
Clique sobre um dos rótulos de dados
Clique sobre um rótulo de dados e, em seguida,
sobre o único rótulo
Clique sobre a legenda
Área do gráfico
Clique sobre a legenda e, em seguida, sobre a
entrada de legenda
Clique sobre a legenda e, em seguida, sobre o
código de legenda
Clique sobre o título do gráfico, o título do eixo ou
sobre a caixa de texto
Clique fora da área de plotagem
Cantos em gráficos 3-D
Clique sobre um canto
Paredes em gráficos 3-D
Clique sobre uma área na parede que não esteja
ocupada por uma linha de grade.
Clique sobre uma base
Um único código de legenda
Um único Título caixa de texto
Bases em gráficos 3-D
Eixos
Clique próximo aos marcadores de dados sobre uma
área que não esteja ocupada por outro item
Linhas e barras
Clique sobre a linha de grade, grade vertical, linha de
seqüência, linha de máximo - mínimo, barra superior
ou barra inferior
Clique sobre o objeto
Setas e outros objetos gráficos.
Página 59
Microsoft Excel97
Excel97 na WEB
O Microsoft Excel97 nos permite acessar qualquer link de dentro de nossa planilha, para
isso basta usar o botão de Inserir Hyperlink
Podemos ainda publicar dados de nossas planilhas em uma rede intranet, caso tenhamos
este tipo de rede em nossa empresa. Também temos a possibilidade de fazer esta
publicação em uma página WEB ( WWW ).
Podemos também criar em nossas planilha links para empresas, usaremos para isso o
hiperLink, que é o modo mais fácil de associar uma célula do Excel97 à um endereço na
internet, sendo que quando você clique nesta célula, o Excel97 conecta o seu provedor e
acessa esse endereço automaticamente.
<faça>
carregue o Excel97, abra uma planilha em branco e digite a planilha abaixo
<atenção !>
agora vamos colocar nas marcas das empresas os seus respectivos
endereços da Internet, se desejarmos entrar nos sites das empresas, basta
clicar no nome delas.
<clique>
<clique>
A6
no botão de hiperlink que está na barra de ferramentas
Página 60
Microsoft Excel97
<observe>
caso aparece uma janela solicitando a confirmação para gravação de sua
planilha clique em Não, a janela que poderá ser exibida é como a janela
abaixo:
<clique>
Não
<observe>
o Excel97 solicita o endereço que será acessado
<digite>
<clique>
<observe>
www.fiat.com.br
OK
que o nome da empresa mudou de cor e ficou com um traço abaixo do nome
<clique>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
A7
no botão de hiperlink que está na barra de ferramentas
Não
www.bmw.com.br
OK
Página 61
Microsoft Excel97
<clique>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
A8
no botão de hiperlink que está na barra de ferramentas
Não
www.chevrolet.com.br
OK
<clique>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
A9
no botão de hiperlink que está na barra de ferramentas
Não
www.volkswagem.com.br
OK
<clique>
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
A10
no botão de hiperlink que está na barra de ferramentas
Não
www.honda.com.br
OK
<faça>
deslize com o mouse sobre o nome das empresas e observe que o cursor se
transforma em um mãozinha, basta clicar sobre o nome de uma das
empresas para poder acessa-la.
Obs.:
Para acessar as empresas à necessidade de estar conectado a Internet e Ter
um software de navegação para Internet instalado em sua máquina como o
Internet Explorer ou o NetScape Navegator
<faça>
<faça>
salve a planilha com o nome de PLAN04
feche o Excel97
Página 62
Microsoft Excel97
Exercício 2
<faça>
<faça>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<selecione>
<posicione>
se o Excel97 não estiver carregado carregue-o
abra uma planilha em branco
na célula A1
Empresa de Construção ConstruBem Ltda.
na célula A3
Código
[ENTER]
1
[ENTER]
2
[ENTER]
o intervalo de A4 até A5
o cursor sobre a alça de preenchimento
( canto inferior direito da célula ) até mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula A9
<observe>
o conteúdo das células foi preenchido com uma seqüência de números,
em ordem crescente
<clique>
na célula B3
<digite>
Produto
<enter>
<digite>
Porca
<enter>
<digite>
Parafuso
<enter>
<digite>
Arruela
<enter>
<digite>
Prego
<enter>
<digite>
Alicate
<enter>
<digite>
Martelo
<enter>
<clique>
na célula C3
<digite>
JAN
<tecle>
[ENTER]
<clique>
na célula C3 ( novamente )
<posicione> o cursor sobre a alça de preenchimento ( canto inferior direito ) da
célula, até mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula E3
Obs.:
Este efeito de auto - preenchimento (meses), ocorre quando o conteúdo de
uma célula for encontrado dentro de determinadas listas do Excel97. Quando
isto ocorre, o Excel97 preenche a célula seguinte com o próximo item da
lista, e assim por diante. Mais adiante, veremos como criar nossa própria
lista.
<clique>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
na célula C4
4500
[ENTER]
6250
[ENTER]
3300
[ENTER]
8000
[ENTER]
Página 63
Microsoft Excel97
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<clique>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<clique>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<digite>
<tecle>
<clique.
<digite>
<atenção>
4557
[ENTER]
3250
[ENTER]
na célula D4
5040
[ENTER]
7000
[ENTER]
3696
[ENTER]
8960
[ENTER]
5104
[ENTER]
3640
[ENTER]
na célula E4
5695
[ENTER]
7910
[ENTER]
4176
[ENTER]
10125
[ENTER]
5767
[ENTER]
4113
[ENTER]
Na célula F3
Total 1o. Trim.
Caso a sua coluna esteja pequena, aumente o tamanho como no Exercício
anterior
<tecle>
[ENTER]
<digite>
=SOMA(C4:E4)
<tecle>
[ENTER]
<observe>
é feita a somatória dos valores do intervalo de C4 até E4
<clique>
em F4
<posicione> o cursor sobre a alça de preenchimento (canto inferior direito) da célula, até
mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula F9
<observe>
foi feita a cópia da fórmula que estava na célula F4 para as demais células
<clique>
na célula A11
<digite>
Totais :
<tecle>
[ENTER]
<clique>
na célula C11
<digite>
=SOMA(C4:C9)
<tecle>
[ENTER]
<observe>
é feita a somatória dos valores do intervalo de C4 até C9
Página 64
Microsoft Excel97
<clique>
<posicione>
<pressione>
<observe>
na célula C11
o cursos sobre a alça de preenchimento ( canto inferior direito ) da célula, até
mudar o formato
o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula F11
foi feita a cópia da fórmula que estava na célula C11 para as demais células
<observe>
como está nossa planilha até agora...
<clique>
<digite>
<tecle>
<clique>
<pressione>
na célula A14
Código
[ENTER]
na célula A4
o botão esquerdo do mouse, mantendo-o pressionado arraste até a
célula A9
sobre o botão Cópia na barra de ferramentas
<clique>
<atenção>
com esta operação, copiamos todo o conteúdo das células A4 até A9
para a memória do micro
<clique>
na célula A15
<atenção>
vamos agora "colar" o conteúdo das células A4 até A9, para as células
A15 até A20
<clique>
sobre o botão Colar na barra de ferramentas
<observe>
foi feita a cópia das células selecionadas para o local definido
<tecle>
ESC para desmarcar a área de cópia
Página 65
Microsoft Excel97
Atenção !!!
Usamos a lista do Excel97 ( meses ), vamos aprender a criar a nossa própria
lista, que poderá ser usada nesta planilha ou em qualquer outra em que seja
necessária. Sempre que for digitado qualquer item da lista, e em seguida for
feita uma cópia com o recurso de auto-preenchimento ( como foi visto no
exemplo do mês), o Excel97 se encarregará de preencher o restante das
células com os próximos valores da lista.
<clique>
<digite>
<clique>
<clique>
<observe>
<selecione>
<observe>
na célula B14
Produto
Ferramentas
Opções
o quadro de diálogo de Opções
a guia Listas
as opções referentes à Listas. Nesta janela são apresentadas as listas
existentes no Excel97, juntamente com a opção NOVA LISTA, que é
usada para criar uma lista personalizada.
<clique>
NOVA LISTA
<observe>
que aparece um cursor piscando no campo Entradas da lista:
<digite>
Porca
<enter>
<digite>
Parafuso
<enter>
<digite>
Arruela
<enter>
<digite>
Prego
<enter>
<digite>
Alicate
<enter>
<digite>
Martelo
<enter>
<clique>
Adicionar
<observe>
surge ima linha, com as opções da sua lista no campos LISTAS
PERSONALIZADAS. A partir deste momento esta lista se encontra
disponível para ser utilizada em qualquer planilha.
<clique>
OK
<clique>
na célula B15
<digite>
Porca
<enter>
<clique>
na célula B15
<posicione> o cursor sobre a alça de preenchimento ( canto inferior direito ) da
célula, até mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula B20
<observe>
o conteúdo das células foi preenchido com os campos de nossa lista
personalizada.
<clique>
na célula C14
<digite>
ABR
<enter>
<clique>
na célula C14
<posicione> o cursor sobre a alça de preenchimento
( canto inferior direito da célula ), até mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula E14
<observe>
o conteúdo das células foi preenchido com os nomes dos meses, em
ordem crescente
<atenção>
quando for necessário utilize a barra de rolagem para visualizar as
áreas da planilha que não aparecem na tela ( a barra de rolagem está ao lado
direito da planilha
Página 66
Microsoft Excel97
<clique>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<clique>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<clique>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<digite>
<clique>
<digite>
<digite>
<observe>
<clique>
<posicione>
na célula C15
<enter>
6265
<enter>
8701
<enter>
4594
<enter>
11137
<enter>
6344
<enter>
4525
<enter>
na célula D15
<enter>
6954
<enter>
9658
<enter>
5099
<enter>
12362
<enter>
7042
<enter>
5022
<enter>
na célula E15
<enter>
7858
<enter>
10914
<enter>
5762
<enter>
13969
<enter>
7957
<enter>
5675
<enter>
na célula F14
<enter>
Total 2o. Trim.
<enter>
=SOMA(C15:E15)
<enter>
é feita a somatória dos valores do intervalo C15 até E15
na célula F15
o cursor sobre a alça de preenchimento
( canto inferior direito da célula ), até mudar o formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula F20
<observe>
foi feita a cópia da fórmula que estava na célula F15 para as demais
células
<clique>
na célula A22
<digite>
Totais:
<enter>
<clique>
na célula C22
<digite>
=SOMA(C15:C20)
<enter>
<observe>
é feita a somatória dos valores do intervalo C15 até C20
<clique>
na célula C22
<posicione>
o cursor sobre a alça de preenchimento
( canto inferior direito da célula ), até mudar de formato
<pressione> o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula F22
<observe>
foi feita a cópia da fórmula que estava na célula C22 para as demais células
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
na célula A24
Total do Semestre
na célula C24
=(F11 + F22)
<observe>
A formula =(F11 + F22) somará o valor que está na célula F11 + o valor da
célula F22. A soma do primeiro trimestre com o do segundo trimestre
<enter>
Página 67
Microsoft Excel97
<observe>
a planilha pronta. Esta igual a sua ?
<faça>
grave a planilha com o nome de PLAN05
FOMATANDO A PLANILHA
Vamos fazer algumas alterações em nossa planilha PLAN05. Como vamos trabalhar com
está planilha, caso ela não esteja carregada no micro, carregue-a. Vamos tentar melhorar a
estética desta planilha.
<clique>
<pressione>
<clique>
na célula A3
o botão esquerdo do mouse e arraste-o até a célula B9
no botão centralizar na barra de formatação
<clique>
<pressione>
<clique>
na célula A14
o botão esquerdo do mouse e arraste-o até a célula B20
no botão centralizar na barra de formatação
Página 68
Microsoft Excel97
<clique>
<clique>
na célula A1
na seta para baixo na caixa de estilos de fontes
<selecione>
<clique>
a fonte Times New Roman
na seta para baixo na caixa de tamanho de fontes
<selecione>
<observe>
o tamanho 16
mudamos o tipo de letra e o tamanho da fonte
CENTRALIZAR UM TEXTO EM UMA FAIXA DE CÉLULAS SELECIONADAS
<posicione>
<observe>
<clique>
o cursor do mouse na célula A1 e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a
célula F1
o intervalo selecionado, que será usado para centralizar o título da planilha
no botão centralizar colunas selecionadas, na barra de formatação
<observe>
<clique>
<observe>
<clique>
o título ficou centralizado na faixa de células
na célula C9 e arraste até a F9
foram selecionados
na opção alinhar à direita na barra de formatação
<clique>
<observe>
<clique>
na célula C15 e arraste até a F20
foram selecionados
na opção alinhar à direita na barra de formatação novamente
<observe>
<selecione>
<pressione>
<selecione>
<selecione>
<selecione>
<selecione>
<solte>
<clique>
<clique>
<selecione>
os meses foram alinhados à direita das células
o intervalo de C4 até F9
a tecla Ctrl e mantenha-a pressionada
o intervalo C11:F11
o intervalo C15:F20
o intervalo C22:F22
a célula C24
a tecla Ctrl
Formatar - Células
Número
no quadro Categoria, a opção número
Página 69
Microsoft Excel97
<selecione>
<clique>
no quadro Códigos de formatação, a Quarta opção da lista
OK
<observe>
o conteúdo das células selecionadas se adaptou ao formato escolhido,
com casas decimais e separação de milhares
<clique>
na coluna B, na barra de títulos das colunas
<mantenha> o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a letra F
<clique>
<altere>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<observe>
<selecione>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<selecione>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<selecione>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<clique>
<selecione>
<clique>
<observe>
Formatar - Coluna - Largura
a largura das colunas para 13
OK
Ferramentas - Opções
na ficha Exibir
no quadro a esquerda da opção Linhas de Grade deixe-o vazio
OK
na célula A1
que as linhas da planilha foram retiradas
o intervalo A1:F24
Formatar - Células
na ficha Borda
na caixa em que aparece uma linha contínua ( terceira opção )
na caixa contorno
OK
o intervalo A1:F1
Formatar - Células
na ficha Borda
na caixa em que aparece uma linha contínua ( terceira opção )
na caixa inferior
OK
o intervalo A3:F9
Formatar - Células
na ficha Borda
na caixa que aparece uma linha contínua ( terceira opção )
nas caixas esquerda, direita, superior e inferior
OK
o intervalo A11:F11
Editar - Repetir Formatar Células
que foi aplicado o mesmo efeito anterior para este intervalo de células
<selecione>
<pressione>
<selecione>
<selecione>
<solte>
<clique>
o intervalo A14:F20
a tecla Ctrl e mantenha-a pressionada
o intervalo A22:F22
o intervalo A24:C24
a tecla Ctrl
Editar - Repetir Formatar Células
<observe>
que foi aplicado o mesmo efeito anterior para este intervalo de células
Página 70
Microsoft Excel97
<selecione>
<pressione>
<selecione>
<selecione>
<selecione>
<selecione>
<solte>
<clique>
o intervalo A3:F9
a tecla Ctrl, e mantenha pressionada
o intervalo A11:F11
o intervalo A14:F20
o intervalo A22:F22
o intervalo A24:C24
a tecla Ctrl
no botão negrito na barra de formatação
<clique>
na seta à direita do botão cores na barra de formatação
<selecione>
<observe>
<selecione>
<clique>
<selecione>
<selecione>
<pressione>
<selecione>
<solte>
<clique>
a cor cinza
a mudança da cor
o intervalo A1:F1
na seta à direita do botão cores na barra de formatação
a cor amarela
o intervalo A3:F3
a tecla Ctrl e, mantenha-a pressionada
o intervalo A14:F14
a tecla Ctrl
no botão itálico, na barra de formatação
<clique>
<selecione>
<observe>
na seta à direita do botão cores na barra de formatação
a cor azul claro
a mudança da cor
Página 71
Microsoft Excel97
<observe>
a nossa planilha pronta
<faça>
<faça>
salve a nossa planilha com o nome PLAN05
abandone a execução do Excel97
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO
Vamos elaborar uma série de planilhas para diversos fins, qualquer dúvida chame o seu
professor. As planilha podem ser elaboradas com a formatação que o aluno desejar.
Preste muita atenção nas formulas que iremos usar, e quando não entender pergunte a seu
professor, pois no Excel97, a formula é a principal ferramenta para a sua planilha solucionar
o problemas diários.
No inicio de cada planilha, colocamos o nome com que a planilha será gravada. Grave todas
as planilha para que você possa fazer consultas posteriores.
A largura das colunas nas planilhas a seguir depende de cada um, podendo Ter tamanhos
diferentes dependendo da vontade de cada aluno.
Quando uma coluna estiver com o seu tamanho menor que dados monetários, aparecerá
sinais de sustenido cobrindo toda a célula. ( ############ )
Página 72
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
FIXA01.XLS
Objetivo :
Esta planilha será usada para calcularmos a média de 4
bimestre de 10 alunos. Vamos também através de uma função
verificar se os alunos estão aprovados ou reprovados. A mensagem
[ Aprovado ou Reprovado ], deve ser exibida, para isso usaremos a
função =SE, se o aluno ficar com média menor que 5, ele será
reprovado, e com média maior ou igual a 5, ele será aprovado.
Função =SE
Esta função é responsável por comparações dentro das planilhas
Excel97.
=SE( comparação ; verdadeiro ; falso )
É feita a comparação, se a comparação for verdadeira, o Excel97
exibirá na planilha o que esta contido em verdadeiro, caso a
comparação seja falsa o Excel97 retorna o que está contido em falso.
Exemplo :
Abra uma planilha em branco e digite os dados abaixo, vamos
usar a função =SE para que o Excel97 nos exiba qual das pessoas
são maiores ou menores de idade.
<faça>
abra uma planilha em branco e vamos começar
Formulas.:
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula G8
=MEDIA(C8:F8)
na célula H8
=SE( G8 >= 5 ; "Aprovado" ; "Reprovado" )
que na posição G8 aparece o resultado 4,25, isso porque 5 + 5 + 3
+ 4, dividido por 4 ( quatro bimestres ) é igual a 4,25. Na posição H8 o
resultado Reprovado, pois a média é menor que 5.
Página 73
Microsoft Excel97
<faça>
usando as mesmas formula faça o cálculos para os demais alunos
<atenção>
pode copiar as formulas, assim fica muito mais fácil, e o próprio Excel97
muda as linhas para as formulas da planilha
<pronto>
salve a planilha
Nome da planilha :
Objetivo :
FIXA02.XLS
Esta planilha será usada para calcularmos as receitas e
despesas para o ano 2000.
<faça>
abra uma planilha em branco e vamos começar
<posicione>
<digite>
na célula F4
=SOMA( B5:E5 )
<posicione>
<digite>
na célula F9
=SOMA( B9:E9 )
<faça>
<posicione>
<digite>
some as outras despesas
B16
=SOMA( B9:B14 )
<faça>
some as outras despesas nos seus trimestres
esta função somara os salários de todos
os trimestres
esta função somara as despesas com
alugueis no ano 2000
esta função somara as despesas no
primeiro trimestre
Página 74
Microsoft Excel97
<posicione>
<digite>
B18
=( B5 - B16 )
<posicione>
<digite>
F18
=( F5 - F16 )
<pronto>
salve a planilha
Nome da planilha :
Objetivo :
com este cálculo, vamos obter a receita
liquida, que é o salário do trimestre, menos as
despesas no trimestre
com este cálculo, vamos obter a receita
liquida do ano 200, que é o salário do ano,
menos as despesas no ano
FIXA03.XLS
Esta planilha será usada para calcular o valor dos descontos de
INSS ( Instituto Nacional de Seguridade Social ), antigo INPS e IRPF (
Imposto de Renda Pessoa Física )
Para calcular o INSS : Se o funcionário ganhar até 2 salários
mínimos, será descontado 8% do salário, se ganhar mais de 2 e
menos de 3 salários será descontado 9% e o funcionário
ganhando mais de 3 salários será descontado 10% do seu
salário.
Para calcular o IRPF : Se o funcionário ganhar até 5 salários
mínimos, não será descontado, se ganhar mais de 5 e
menos de 10 salários será descontado 8% e o funcionário
ganhando mais de 10 salários será descontado 10% do seu
salário.
<faça>
abra uma planilha em branco e vamos começar
Página 75
Microsoft Excel97
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
na célula E7
=SE(D7<=(C3*2) ; D7*8% ; SE(D7<=(C3*3) ; D7*9% ; D7*10%))
na célula F7
=SE(D7<=(C3*5) ; 0,00 ; SE(D7<=(C3*10) ; D7*8% ; D7*10%))
na célula G7
=(D7 - E7 - F7 )
<atenção>
<faça>
foi feito os cálculos para o primeiro funcionário
o calculo para os funcionários restantes
<observe>
que nos usamos o salário do primeiro funcionário, o D7, agora deve ser
usado o salário dos demais funcionários
<atenção>
se for efetuado a copia da formula, não esqueça de colocar a posição
C3 entre sinais de cifrão ($), para que não veja alterada a posição e sempre
seja usada a posição de origem utilizamos o cifrão antes e depois da letra da
posição de calculo
Exemplo :
=( $A3$ * B5 ) se for efetuada uma copia nesta posição, não
será alterada a posição A3, somente a posição B5
<pronto>
salve a planilha
Nome da planilha :
<faça>
FIXA04.XLS
abra uma planilha em branco e vamos começar
Página 76
Microsoft Excel97
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula C7
= ( B7 * $C$5 ) + B7
que foi pego o valor de B7 e adicionado 28,60%
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula D7
= ( B7 * $D$5 ) + B7
que foi pego o valor de B7 e adicionado 31,50%
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula E7
= ( B7 * $E$5 ) + B7
que foi pego o valor de B7 e adicionado 35,80%
<posicione>
<digite>
na célula F7
= ( B7 * $D$5 ) + B7
<observe>
que foi pego o valor de B7 e adicionado 41,58%
<observe>
foi calculado o valor com a inflação para os trimestres para Vendas.
<faça>
<atenção>
os cálculos para Aluguel, Leasing e Juros
vamos fazer a somatória do saldo anterior e de cada trimestre
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula B12
=SOMA( B7 : B10 )
que foi feito a somatória do ano de 1998
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula C12
=SOMA( C7 : C10 )
que foi feito a somatória do 1 trimestre
<faça>
calcule os três trimestres restantes utilizando a função =SOMA
<posicione>
<digite>
na célula C20
=SOMA( C14 : C18 )
<faça>
calcule as despesas dos três trimestres restantes utilizando a função
=SOMA
<posicione>
<digite>
<observe>
na célula C23
=( C12 - C20 )
o lucro liquido é a receita bruta, menos despesa total
<faça>
calcule o lucro liquido dos três trimestres restantes
<pronto>
salve a planilha
Página 77
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
FIXA05.XLS
Objetivo :
Controle de custo da produção de laranja
<faça>
abra uma planilha em branco e vamos começar
<posicione>
<digite>
<faça>
na célula H8
=SOMA( C8 : G8 )
copie a formula de H8 para H9 até H17, assim não precisamos digitar
as formulas
<faça>
digite em Venda da Safra o valor da venda de cada tipo de laranja
<posicione>
<digite>
<faça>
na célula J8
= ( B8 - H8 + I8 )
copie a formula de J8 para J9 até J17, assim não precisamos digitar as
formulas
<pronto>
salve a planilha
Página 78
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
FIXA06.XLS
Objetivo :
Vamos elaborar uma planilha para movimentação financeira e
elaboraremos um gráfico para fazermos algumas comparações.
<faça>
abra uma planilha em branco e vamos começar
<observe>
<posicione>
a planilha está montada, vamos começar a elaborar nosso gráfico
célula A7 e arraste o mouse com botão esquerdo pressionado até a célula
E12
<observe>
que esse trecho ficou escuro ( vídeo reverso )
<clique>
Inserir - Gráfico
<observe>
a janela que será exibida
Página 79
Microsoft Excel97
<faça>
<clique>
<faça>
<clique>
<clique>
selecione em Tipo de gráfico
Cilindro
selecione em Subtipo de gráfico
em subtipo de gráfico no 1º gráfico, Colunas com uma forma cilindrica
Avançar
<observe>
a janela que será exibida
<clique>
Avançar
Página 80
Microsoft Excel97
<observe>
a janela de títulos
<clique>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
<observe>
no guia Título
em Título do gráfico
Bolsa de São Paulo
em Eixo das categorias (X)
Dias de Semanas
em Eixo dos valores (Z)
Valor em R$
Avançar
a janela que será exibida
<clique>
Concluir
Página 81
Microsoft Excel97
Obs.: Após a formação completa do gráfico configure a página com as margens:
Esquerda
Direita
Superior
Inferior
3
2
2
2
<atenção !>
para isso clique em Arquivo - Configurar Página - Margens
após configurar a página clique OK para finalizar
<pronto>
salve a planilha
Nome da planilha :
FIXA07.XLS
Neste exercício temos três índices oficiais o Real, a UFM, o Dólar e o extinto CR$, que
variam de mês à mês, logicamente é um caso hipotético, pois nesse caso teríamos a
inflação mensal.
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
na célula C12
=( B12 / $C$7 )
na célula D12
=( B12 / $D$7 )
na célula E12
<digite>
<posicione>
<digite>
=( B12 / $E$7 )
na célula B19
=SOMA ( B12 : B17 )
Página 82
Microsoft Excel97
<faça>
calcule os valores para os outros meses e calcule também o custo
anual para Valor R$, Valor UFM e Valor US$
<observe>
a planilha está montada, vamos começar a elaborar nosso gráfico
<posicione>
célula B12 e arraste o mouse com botão esquerdo pressionado até a célula
E17
<observe>
que esse trecho ficou escuro ( vídeo reverso )
<clique>
Inserir - Gráfico
<faça>
<faça>
<observe>
<faça>
<faça>
<faça>
tipo Pizza, subtipo 5º ( pizza destacada 3-D )
passe para o próximo passo
o gráfico está começando a ser formado
passe para próximo passo
no Título do Gráfico digite Imobiliária Bom Imóvel Ltda.
passe para o próximo passo.
<clique>
<observe>
Concluir
o gráfico está pronto
<pronto>
salve a planilha
Página 83
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
Objetivo :
<posicione>
<digite>
<selecione>
<clique>
<clique>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
<posicione>
<digite>
FIXA08.XLS
Vamos montar uma planilha para calcular o consumo de
combustível de um veiculo e o gasto em R$ ( reais )
na célula A10
0 ( Zero )
da célula A10 até A19
menu Editar - Preencher, seqüência, incremento = 50
OK
na célula B10
= ( A10 / $B$9 )
na célula C10
= ( B10 * $D$5 )
na célula D10
= ( A10 / $D$9 )
na célula E10
= ( D10 * $D$5 )
na célula F10
= ( A10 / $F$9 )
na célula G10
= ( F10 * $D$5 )
Página 84
Microsoft Excel97
Elaboração do gráfico
<selecione>
<pressione>
<selecione>
<mantenha>
<selecione>
<mantenha>
<selecione>
<solte>
<clique>
<faça>
<faça>
<observe>
<faça>
o intervalo da célula A9 até A19
a tecla Ctrl
o intervalo da célula B9 até B19
a tecla Ctrl pressionada
o intervalo da célula D9 até D19
a tecla Ctrl pressionada
o intervalo da célula F9 até F19
a tecla Ctrl
Inserir - Gráfico
tipo Área, subtipo 4º ( Área efeito 3-D )
passe para o próximo passo
o gráfico está começando a ser formado
passe para próximo passo
Inserir os Títulos
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
<digite>
<clique>
<observe>
no Título de Gráfico
Consumo de Combustível (em litros)
Categoria (X)
Quilometragem
Valor (Y)
Nível de Consumo
Concluir
o gráfico pronto
<pronto>
salve a planilha
Página 85
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
<faça>
<faça>
<atenção>
FIXA09.XLS
usando as funções =MAXIMO, =MINIMO e =MEDIA, elabore os
cálculos da pesquisa de preços da planilha acima.
digite o preços das mercadorias para as três lojas, logo após utilize as
funções para saber qual dos preços é o maior, o menor e a média de
preços. Qualquer duvida procure nas planilhas anteriores, não
resolvendo consulte seu professor.
não esqueça de salvar a sua planilha no disco
Página 86
Microsoft Excel97
Nome da planilha :
FIXA10.XLS
Desenvolver a planilha abaixo, sendo que a média de cada matéria corresponde as notas
dos quatro bimestres, dividido por 4, o resultado será colocado usando a função “SE”, pois
quando a média
for >= a 5.0 imprimir APROVADO na coluna de resultado, caso contrário
imprimir REPROVADO. Usar os recursos de tipos diferentes de letras, cores e tamanhos.
Nome da planilha :
FIXA11.XLS
Vamos montar esta planilha
para calcular tabuadas. O
numero que for digitado em
F3, deve ser passado para
as colunas de D5 até D14, e
nas colunas de F5 a F14
devem aparecer o resultado
da tabuada.
Exemplo : Se F3 = 9
Em D7 aparece 9 e em F7
aparece o resultado de 9 X
3 que é igual a 27
Página 87