Relatório de Progresso do Projeto
3º Congresso Mundial de Engenheiros
WEC 2008
Período: Setembro/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Equipe do Projeto WEC 2008
Gestor(a): Wanessa Severino Borges
Coordenador(a): Antônio Roberto Martins
Membros:
João Paulo dos Santos Mouta C. Guimarães
Lidiane Barbosa
Rabah Mohamed Awadalla Rabah Abdelgawad
Sandra Prado Padilha
Tânia Carolina Machado
Colaboradores:
Águeda Lúcia Avelar Pires
Anna Fonseca Politis
Camone Cristiane Zanghelini
Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares
Jorge Pedro Dalledonne de Barros
Neuza Maria Trauzzola
Paulo Bubach
Vinício Duarte Ferreira
Período: Setembro/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Portfólio 2008
WEC 2008
Período: Setembro/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
EAP – Situação das Frentes de Trabalho
Status
Em andamento
Não iniciado
Finalizado
Situação
Atrasado
Período: Setembro/2008
Ponto de atenção
Conforme planejado
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso Global
WEC 2008
120%
95%
Progresso Físico
100%
80%
80%
65%
60%
29%
40%
20%
0%
0%
3%
0%
Jan
Fev
Mar
8%
12%
37%
16%
19%
14%
19%
24%
Jul
Ago
Set
8%
9%
12%
Abr
Mai
Jun
Out
Nov
6.000.000
Desembolso Financeiro
Acumulado (em R$)
100%
Dez
jan/09
4.983.300,00
5.000.000
4.000.000
2.980.425,00
3.000.000
2.000.000
1.000.000
113.625,00
391.125,00
710.775,00
1.102.175,00
1.342.412,79
1.149.681
0
1o Bim
Período: Setembro/2008
2o Bim
3o Bim
4o Bim
5o Bim
6o Bim
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso do Projeto
WEC 2008
Físico
Financeiro
Realizado
Previsto
IDE
Status
Previsto
Realizado
IDC
Status
24
37
65%
L
R$ 2.980.725,00
R$ 1.342.412,79
45%
L
Trabalho Planejado para o
Período (Setembro/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.5 Cenário e ambientação
1.2.6 Preparação para contratação
1.2.7 Contratação de Serviços
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.7 Programação Técnica
1.7.1.8 Progr. Preliminar – Congresso
1.7.2.5 Progr. Preliminar – F. Mulheres
1.7.3.5 Progr. Preliminar – F. Estudantes
1.9 Eventos Associados
1.9.1 Articulação dos Eventos Paralelos
Período: Setembro/2008
Trabalho reportado
CONCLUÍDO
1.2 Organização do Evento
1.2.2.2 Processo de Inscrição – Intern.
1.2.6 Preparação para contratação
1.7 Programação Técnica
1.7.1.8 Progr. Preliminar – Congresso
1.7.2.5 Progr. Preliminar – F. Mulheres
1.7.3.5 Progr. Preliminar – F. Estud.
Trabalho Planejado para o
Próx. Período (Outubro/08)
1.2 Organização do Evento
1.2.5 Cenário e ambientação
1.2.7 Contratação de Serviços
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.2.14.1 Mestre de Cerimônia
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.5 Marketing e Comunicação
1.5.2.2 WEC Roadshow Nacional
1.5.2.3 WEC Roadshow Internacional
1.5.2.5 Divulgação em Eventos
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Progresso do Projeto
WEC 2008
Físico
Financeiro
Realizado
Previsto
IDE
Status
Previsto
Realizado
IDC
Status
24
37
65%
L
R$ 2.980.725,00
R$ 1.342.412,79
45%
L
Trabalho Planejado para o
Período (Setembro/08)
Trabalho reportado
NÃO CONCLUÍDO
1.2 Organização do Evento
1.2.5 Cenário e ambientação
1.2.7 Contratação de Serviços
1.2.10 Recursos Humanos
1.2.11 Serviços de Secretaria do Evento
1.2.12 Recepção do Evento
1.4 Progr. Sócio-cultural e Visitas
1.4.1 Programação Turística
1.4.2 Programação Visitas Técnicas
1.4.3 Programação Cultural
1.9 Eventos Associados
1.9.1 Articulação dos Eventos Paralelos
Período: Setembro/2008
Trabalho Planejado para o
Próx. Período (Outubro/08)
1.6 Rede de Relacionamentos
1.6.1 Realização das Visitas
1.7 Programação Técnica
1.7.1.6 Proc. Trabalhos – Congresso
1.7.1.7 Particip. Especiais – Congresso
1.7.2.3 Proc. Trabalhos – F. Mulheres
1.7.2.4 Particip. Especiais – F. Mulheres
1.7.3.3 Proc. Trabalhos – F. Mulheres
1.7.3.4 Particip. Especiais – F. Mulheres
1.9 Eventos Associados
1.9.1 Articulação dos Eventos Paralelos
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
Principais Problemas e Riscos
WEC 2008
Problema / Risco
Ação Proposta
Responsável
Data
Criticidade
Status
Impugnação à licitação.
Status
Em andamento
Não iniciado
Finalizado
Situação
Atrasado
Criticidade
Período: Setembro/2008
Ponto de atenção
baixa
Conforme planejado
média
alta
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Observações
WEC 2008
 Convênio FBC & VB
 Captação de recursos;
 Divulgação – Roadshows (Nacional / Internacional);
 Visitas técnicas e culturais.
 Número de pré-inscrições – 5.407 (412 estrangeiros de 82 países)
(2.421 jovens)
 Número de trabalhos – 562;
 Processo de licitação;
 Plano de Mídia.
Período: Setembro/2008
Superintendência de Programas e Projetos - SPP