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COLABORADORES:
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
CORPO DOCENTE
UNIVERSIDADE FEDERAL
NÚCLEO DE CIÊNCIAS
DE RONDÔNIA
SÓCIAIS APLICADAS- NUCSA
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Profª. Dra. GLEIMIRIA BATISTA DA COSTA
Diretora do Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas -NUCSA/UNIR-RO
Prof. Dr. JONAS CARDOSO
Vice-diretor do Núcleo de Ciências Sociais Aplicadas -NUCSA/UNIR-RO
PROCEDIMENTOS DO PROTOCOLO/
NUCSA
TÉCNICOS
ALINE BARROS SAAB
Secretária Executiva
JOSÉ ALVES FEITOSA
Assistente em Administração
MARIA DE FÁTIMA SILVA DE LIMA
Assistente em Administração
MARIA DE FÁTIMA DO CARMO ALVES
Operadora em Máquina Fotocopiadora
ROSÂNGELA GOMES DE OLIVEIRA
Assistente em Administração
UALAN PATRÍCIO PACHECO
Técnico em Assuntos Educacionais
PORTO VELHO-RO
2014
PROCEDIMENTOS PROTOCOLO NUCSA
(Obedecendo Calendário Acadêmico)
Trancamento Geral de Matricula:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a
DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo,
matrícula, e-mail, telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção de trancamento GERAL de
matricula;
3. No campo OUTROS descreve a justificando do
porque do trancamento;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega
uma via do requerimento ao interessado para controle
da solicitação;
5. O protocolo envia a DIRCA para providências.
CONTATOS NUCSA
CHEFES DE DEPARTAMENTO:
ADMINISTRAÇÃO: 2182-2119:
(Profª Me. Clésia Maria de Oliveira)
BIBLIOTECONOMIA: 2182-2248
(Profª Dra. Joliza Fernandes)
CIÊNCIAS CONTÁBEIS:2182-2105
(Prof. Me. Edilson Bacinello)
CIENCIAS ECONÕMICAS: 2182-2107
(Prof. Me. Otacílio Moreira de Carvalho Costa)
CIÊNCIAS JURÍDICAS: 2182-2104
(Prof. Dr. Delson Fernando Barcellos Xavier)
Trancamento Parcial de Matricula (Preencher
Quadro A)
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a
DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo,
matrícula, e-mail, telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção de trancamento PARCIAL de
matricula;
3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando
quais as disciplinas que deseja trancar.;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega
uma via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O protocolo envia a DIRCA para providências.
MESTRADO EM ADMINISTRAÇÃO: 2182-2246
(Prof. Me. Carlos André da Silva Muller)
PROTOCOLO NUCSA: 2182-2101
(Técnico José Alves Feitosa)
DIRETORIA NUCSA: 2182-2103
(Profª. Dra. Gleimiria Batista da Costa)
Página: www.nucsa.unir.br
EIMIRIA BATISTA DA COSTA
e
Histórico Escolar
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome
completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção de HISTÓRICO ESCOLAR;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via
do requerimento ao interessado para controle da solicitação;
4. O protocolo envia a DIRCA para análise e
providências.
Programa de Disciplinas( Ementa)
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do
Departamento do curso responsável no Protocolo Acadêmico
(nome completo, matrícula, e-mail, telefone, curso que está
vinculado);
2. O aluno anexa cópia do Histórico escolar, onde consta as
disciplinas cursadas o qual o aluna solicita o programas (ementa)
que cursou.
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do
requerimento ao interessado para controle da solicitação;
4. O protocolo/aluno entrega ao departamento responsável para
providências;
5. A chefia providencia a ementa, carimba e disponibiliza para o
aluno as mesmas.
Regime Excepcional(Caso aluna grávida ou
com Atestado Médico)
Quadro A)
1. O aluno(a) preenche o requerimento endereçado ao Chefe do
Departamento responsável pelo Curso no Protocolo Acadêmico
(nome
completo, matrícula, e-mail, telefone, curso que está
vinculado);
2. Marca a opção de REGIME EXCEPCIONAL e preenche o
Quadro (A) com as disciplinas que está cursando no período para
que seja tomada as providências pela chefia do Departamento;
3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando quais as
disciplinas que deseja trancar.;
4. O aluno anexa o Atestado Médico;
5. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do
requerimento ao interessado para controle da solicitação;
6. O protocolo envia ao departamento responsável para
providências.
Solicitação de Atestado de Frequência:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE ATESTADO DE
FREQUÊNCIA;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação e depois o protocolo envia a DIRCA.
Aproveitamento de disciplina (preencher
quadro B):
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do
Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone,
curso que está vinculado);
2. O aluno preenche o Quadro (B), informando quais as
disciplinas a serem aproveitadas;
3. O aluno anexa cópia do Histórico escolar, onde consta as
disciplinas cursadas e conteúdo programático;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O protocolo/aluno entrega ao departamento responsável
para providências;
6. A chefia passa a solicitação ao professor da disciplina ou
ele mesmo faz esse aproveitamento, sendo deferido, a chefia
envia a DIRCA para providencias.
Prova de 2ª Chamada Preencher Quadro A):
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do
Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone,
curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção PROVA DE 2ª CHAMADA.
3. O aluno preenche o Quadro (A), informando qual a
disciplina que deixou de fazer a prova;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O protocolo ou aluno entrega ao departamento responsável
para providências.
Mudança de Turma:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção MUDANÇA DE TURMA;
3. O aluno descreve sua justificativa da mudança de turma e
qual o outro curso que deseja cursar na opção OUTROS;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do
requerimento ao interessado para controle da solicitação;
5. O protocolo envia a DIRCA para análise e providências.
Correção do Histórico Escolar:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA
no Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, email, telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção CORREÇÃO DO HISTÓRICO
ESCOLAR;
3. O aluno anexa cópia do historio que consta o erro;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega
uma via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O Protocolo
envia a DIRCA para análise e
providencias.
Solicitação de Diploma:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA;
3. O aluno anexa cópia do RG, Nada Consta da Biblioteca
Central da UNIR;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências.
Solicitação de Defesa de TCC:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do
Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone,
curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção SOLICITAÇÃO DE DEFESA DE
TCC;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
4. O protocolo ou aluno entrega ao departamento responsável
para providências;
5. A chefia prepara o cronograma de datas de defesa e
depois divulga para o aluno ter conhecimento do dia e local
de defesa.
Alteração de Dados Cadastrais (Anexar
documento):
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS;
3. O aluno anexa cópia do documento que deseja alterar;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via do
requerimento ao interessado para controle da solicitação;
5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providencias.
Solicitação de Colação de Grau dentro do
prazo:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a
Diretoria do Núcleo no Protocolo Acadêmico (nome
completo, matrícula, e-mail, telefone, curso que está
vinculado);
2.
O aluno marca
opção SOLICITAÇÃO DE
COLAÇÃO DE GRAU;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega
uma via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
4. O protocolo ou aluno entrega a Diretoria do Núcleo
para providências;
5. A direção expede memorando e encaminha a
solicitação a DIRCA para agendamento conforme
calendário de colação programado.
Analise de Status Acadêmico:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção ANÁLISE DE STATUS ACADÊMICO;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
4. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências.
Solicitação de Certificado:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. Marca a opção SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO;
3. Na opção OUTROS, o aluno informa todos os dados da
Pós-Graduação cursada;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5. O Protocolo envia a DIRCA para análise e providências.
Revisão de Avaliação:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia
do Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone,
curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção REVISÃO DE AVALIAÇÃO;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
4. O protocolo ou aluno entrega ao departamento
responsável para providências.
Reintegração de Curso/ Rematrícula fora do
prazo:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia
do Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone,
curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção OUTROS e preenche o motivo e
a justificativa da solicitação;
3. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
4. A chefia do departamento verifica a situação acadêmica
do aluno junto ao sistema SINGU e se deferida a chefia
envia a solicitação a DIRCA para análise e providências.
Guia de Transferência (Anexar atestado de
vaga)
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a
DIRCA no Protocolo Acadêmico (nome completo,
matrícula, e-mail, telefone, curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção de GUIA DE
TRANSFERÊNCIA;
3. O aluno anexa cópia do atestado de vaga;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega
uma via do requerimento ao interessado para controle
da solicitação;
5. O protocolo ou aluno entrega a DIRCA para análise
e providencias.
Atestado de Matricula:
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a DIRCA no
Protocolo Acadêmico (nome
completo, matrícula, e-mail,
telefone, curso que está vinculado);
2. O aluno marca a opção de ATESTADO DE MATRÍCULA;
3.O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma via
do requerimento ao interessado para controle da solicitação;
4. O protocolo ou aluno entrega a DIRCA para análise e
providencias.
Inclusão de Disciplinas
1. O aluno preenche o requerimento endereçado a Chefia do
Departamento do curso
responsável no Protocolo
Acadêmico (nome completo, matrícula, e-mail, telefone, curso
que está vinculado);
2. Marca a opção de INCLUSÃO DE DISCIPLINA;
3. O aluno preenchendo o Quadro(A) discriminando qual a
turma e quais as disciplinas que deseja incluir;
4. O Protocolo registra com uma numeração e entrega uma
via do requerimento ao interessado para controle da
solicitação;
5.
O protocolo envia ao Chefe de Departamento do
curso responsável para providências.
Solicitação de Matrícula, Rematrícula e
Cancelamento de Matrícula:
O aluno deve dirigir-se diretamente a DIRCA para solicitação de
matrícula e cancelamento de matrícula.
Quanto a rematrícula para o semestre seguinte, o aluno pode fazê-lo
via SINGU no site da UNIR ou diretamente na DIRCA.
Opção Outros:
Entrega de TCC, Reintegração, Justificativas de alunos( Atestado
Médico, Viagem a trabalho, motivo de trancamento, mudança de
turma, etc), Matrícula Especial, Acompanhamento de Disciplina,
Cursos extracurriculares (Certificados em participação de eventos
para complemento de carga horária( Seminários, Simpósios,
Palestras, etc); Termo de Contrato de Estágio( prazo até 3 dias
úteis para devolver assinado para o aluno), Convalidação de
Diploma, Transferência ex-offício.