Caso de sucesso
O serviço de aluguer de
curta duração da Ricoh
oferece uma alternativa
flexível ao leasing de
longa duração
Cimeira internacional
Objetivos do
cliente
O serviço de aluguer de curta duração da Ricoh forneceu aos organizadores do evento
nos Países Baixos equipamentos de digitalização, cópia e impressão para os delegados
utilizarem durante uma cimeira internacional. O serviço de aluguer eficiente permitiu que
as delegações e os elementos de segurança trabalhassem com eficácia na sua visita a Haia.
O desafio
Uma cimeira para importantes delegados de vários países organizada em Haia, Países Baixos, em
2014. Estiveram presentes no evento representantes de 50 países. O evento gerou uma necessidade
extra de equipamentos de digitalização, cópia e impressão em diferentes embaixadas e hotéis onde
as delegações se reuniram e trabalharam durante a sua estadia no país.
Devido à presença de figuras reputadas na cimeira, a organização também instalou postos de
segurança e check-points temporários em toda a zona de Haia. Estes locais tinham de estar
equipados com todas as capacidades de digitalização, cópia e impressão de uma instalação
permanente. A segurança da informação também foi da maior importância durante a cimeira,
onde foram tomadas importantes decisões com impacto global. Os organizadores procuravam uma
alternativa flexível que evitasse a compra de equipamentos que seriam necessários apenas para este
evento isolado.
•
Alugar equipamento de
alta qualidade para os
delegados da cimeira
utilizarem
•
Alugar equipamento
de alta qualidade para
o pessoal da segurança
utilizar
•
Alugar equipamentos por
pouco tempo
•
Adquirir uma solução
completa e eficiente
Resultados
•
Equipamentos ligados em
rede disponíveis para os
delegados
•
Equipamentos à
disposição da segurança
da cimeira
•
Entrega e recolha, nas
embaixadas e nos hotéis,
geridas pela Ricoh
•
Processos competentes
em termos de segurança
A solução da Ricoh
O serviço de aluguer de curta duração da Ricoh forneceu vinte equipamentos ligados em rede
para hotéis e embaixadas dispersos na zona e mais oito para os responsáveis pela segurança. Os
equipamentos para as delegações foram alugados pelo período de uma semana que os delegados
permaneceram na cidade. Os equipamentos para o pessoal da segurança foram alugados por seis
semanas, para estarem disponíveis durante a preparação do evento.
1 - O serviço de aluguer de curta duração da Ricoh oferece uma alternativa flexível ao leasing de longa duração
“O serviço flexível de
aluguer de curta duração
da Ricoh forneceu a
capacidade de impressão
extra que foi necessária
nas embaixadas e nos
hotéis onde os delegados
trabalharam e ficaram
alojados durante a cimeira.”
Mieke Peters-Salfischberger,
consultora comercial da
divisão Ricoh Short Rental,
Países Baixos
Benefícios
Benefícios para os colaboradores e para o cliente
O serviço eficiente de aluguer de curta duração da Ricoh permitiu que os importantes
delegados dispusessem de um sistema de produção documental adequado durante a
sua estadia nos Países Baixos. Com a possibilidade de digitalizar, copiar e imprimir, bem
como coordenar os seus esforços através de equipamentos ligados em rede, os delegados
puderam trabalhar com a mesma eficiência a que estão habituados no seu dia a dia graças
ao serviço da Ricoh.
A Ricoh também proporcionou tranquilidade aos organizadores e aos delegados. Antes da
desinstalação dos equipamentos no fim da cimeira, todos os discos rígidos foram removidos
e entregues aos responsáveis pela segurança, para garantir que nenhum ficheiro com dados
confidenciais dos delegados pudesse cair nas mãos erradas.
•
Plano de leasing flexível
•
Possibilidade de ligação
dos equipamentos em
rede
•
Reutilização de recursos
•
Contributo para a
economia circular
•
Disponibilização de
manutenção
Solução Ricoh
•
Económica
•
Linha de produtos
versáteis
•
Sem contrato de aluguer
longo
•
Produtos sustentáveis
+351 22 608 38 00 [email protected]
www.ricoh.pt
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