UNIVERSIDADE DO SUL DE SANTA CATARINA - UNISUL PRÓ-REITORIA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO PROGRAMA DE MONITORIAS MANUAL DO SISTEMA DE MONITORIA Seleção de Monitores Professor 1 Prezado(a) Professor(a), Este manual apresenta as orientações para que você faça a seleção de Monitores. Passo 1: acesse o link www.unisul.br/monitoria; Passo 2: Leia a Resolução n° 87/2010 que regulamenta o Programa de Monitorias; Passo 3: Leia o Edital de Inscrição e Seleção de Monitores do Campus em que atua; Compreendida a parte conceitual, siga os passos para operacionalizar o sistema: 1°Passo Acessar o sistema Minha Unisul Home > Auto-Atendimento > Gestão do Ensino > Gerenciar > Monitorias Preencha o campo Ciclo Letivo 2014/2, o Campus e a Unidade em que a sua Monitoria está vinculada. Ou se preferir poderá também preencher o código da Monitoria. Ao concluir clique no botão Pesquisar 2°Passo Após o filtro, você visualizará a relação de Monitorias disponíveis. Você terá acesso às propostas e aos estudantes inscritos. Para dar início a seleção clique no link Inscritos: 2 3°Passo Ao entrar no link “Inscritos”, você visualizará a relação de nomes dos alunos que se inscreveram para sua monitoria. Você deve clicar no link “Seleção” 4°Passo Esta tela apresenta os dados do aluno inscrito. a) Aqui o professor deve verificar inicialmente se o aluno cumpre dois dos requisitos da monitoria: II - ter sido aprovado na disciplina e/ou disciplinas equivalentes, para a(s) qual(is) se candidate com média semestral igual ou superior a 7,0 (sete); III- no caso de blocos compostos por três ou mais disciplinas, o candidato deve ter sido aprovado em todas as disciplinas (com média igual ou superior a 7,0) ou na totalidade menos uma, desde que esteja cursando esta última” b) Caso o aluno não cumpra com os requisitos, o professor deve clicar em “desclassificar”. a) O nome da disciplina e a nota do aluno virão preenchidos conforme consta no histórico escolar do aluno. Neste caso, o checkbox “usar no cálculo” já estará selecionado. 3 b) No caso do aluno não ter cursado a disciplina, o campo da nota estará em branco. Deste modo, será necessário verificar se o aluno cursou alguma disciplina equivalente. Para isso, o professor deverá consultar o quadro abaixo “Disciplinas Concluídas pelo Aluno”. Ao concluir clique em SALVAR para atualizar os dados informados. A opção Retornar volta para a tela da relação dos candidatos. c) Caso o professor localize disciplina equivalente, concluída pelo aluno, deve preencher os campos de “nota do aluno” e “disciplina equivalente concluída” que estavam em branco. Neste caso, após digitação das informações, o professor deverá clicar no checkbox ao lado. Ao concluir clique em SALVAR para atualizar os dados informados. A opção Retornar volta para a tela da relação dos candidatos. 4 d) Observe que o campo “nota Av.Compl.” ainda deve permanecer em branco. 5°Passo a) Uma vez conferido se os alunos inscritos cumprem com os requisitos e registrado as notas, você deverá retornar a tela de ”Alunos inscritos” para agendar a avaliação complementar com todos os candidatos ou individualmente conforme modelo abaixo. b) No texto digitado no campo “agendamento avaliação” é importante você inserir seu e-mail ou telefone para contato, pois a mensagem enviada ao aluno é “automática”, sem a discriminação de quem é o remetente. c) Recomendamos que o agendamento seja realizado também por outros meios de comunicação para garantir o recebimento da informação. 5 d) A avaliação complementar deverá ser realizada fora do sistema. Você deverá utilizar o Apêndice A da Resolução (disponível em www.unisul.br/monitoria) como roteiro para realização desta avaliação. Investigue também as questões relativas à acumulação de atividades ao longo do exercício da monitoria, conforme orientações que seguem, previamente apresentadas no edital: Art. 3º - Em relação aos casos de acumulação de bolsas e benefícios entre Monitoria e demais atividades da Universidade os seguintes critérios devem ser adotados: I - é compatível o exercício da Monitoria com atividades de estágio curricular obrigatório e estágio curricular nãoobrigatório, desde que não ultrapasse a carga horária semanal de 30 horas ou a carga horária diária de 6 horas; II - é incompatível o exercício da Monitoria aos alunos que são funcionários da Unisul; §1º O Professor-orientador deverá verificar se o(s) candidato(s) apresenta(m) os requisitos para assumir a Monitoria, fazendo a verificação das informações necessárias durante a avaliação complementar. §2º No caso do candidato selecionado para Monitoria também realizar estágio, é de responsabilidade do Professor-orientador averiguar em quais dias as atividades de Monitoria serão realizadas para que a carga horária diária de 6 horas não seja ultrapassada 6°Passo a) Após concluir a avaliação complementar, retorne ao sistema e clique no link Seleção, para cada aluno inscrito. 6 b) Insira a nota da avaliação complementar e depois clique em salvar. c) Cabe reforçar que o aluno que não participar da avaliação complementar, ou seja, o que obtiver nota zero, deverá ser desclassificado do processo seletivo. 7 7°Passo Após salvar os dados informados e retornar a tela de relação dos alunos inscritos, os dados estarão atualizados conforme modelo abaixo. Ao Finalizar Seleção, aparecerá na tela uma mensagem de confirmação. Seleção CONCLUIDA Observe que o status da inscrição também atualiza. O resultado da seleção aparecerá na relação em ordem decrescente das notas. Serão considerados “Selecionados” aqueles que obtiveram os melhores desempenhos em relação ao número de vagas, e, portanto, assumirão a vaga de Monitor. Serão considerados “não selecionados” os estudantes que ficarão em “lista de espera”. Serão considerados “desclassificados” aqueles estudantes que não cumprem os requisitos do Edital. 8 8°Passo Após concluída a seleção, se houver a necessidade de exclusão do aluno selecionado (por motivos de desistência, status de matrícula, entre outros,) o professor orientador deverá desclassificar o aluno. Para isto, deverá acessar novamente a tela de seleção do aluno e clicar no botão “Desclassificar”. Em seguida informar o motivo da desclassificação e por fim clicar no botão “Confirmar Desclassificação?” Solicitação de esclarecimentos: Dúvidas pedagógicas e/ou acadêmicas, consulte: a Assistência Pedagógica ou o Coordenador do seu curso e também o Programa de Monitorias do seu Campus, conforme dados: Monitoria nos Campi: NORTE – [email protected] SUL – [email protected] Para finalizar sugerimos que fique atento ao cronograma previsto no Edital do seu Campus. 9