MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO
PERFIL COORDENADORIA DE APOIO AO ENSINO
Diário Eletrônico do Sistema Nambei
Versão 1.0 - 12/11/2014
Manual do Sistema Web Diário – Perfil Cordenadoria de Apoio ao Ensino
Sumário
1. Acessar o sistema ........................................................................... 3
2. Alterar senha................................................................................... 3
3. Alterar foto........................................................................................ 4
4. Visualizar Calendário Acadêmico..................................................... 5
5. Relatórios ......................................................................................... 6
5.1 - Alunos .......................................................................................... 7
5.2 - Atendimento ................................................................................. 8
5.3 - Boletim Individual ......................................................................... 8
5.4 - Boletim Turma.............................................................................. 9
5.5 - Carômetro .................................................................................... 9
5.6 - Diário.......................................................................................... 10
5.7 - Disciplinas do Curso .................................................................. 10
5.8 - Atribuição Docente..................................................................... 10
5.9 - Lançamento de Aulas ................................................................ 10
5.10 - Lista de Chamada .................................................................... 10
5.11 - Lista de Presença .................................................................... 11
5.12 - Planos de Ensino ..................................................................... 11
5.13 - Relatórios de Frequências ....................................................... 12
5.14 - Lista de Matrículas ................................................................... 12
5.15 - Totalização de Matrículas ........................................................ 12
5.16 - FTD Resumida ......................................................................... 13
5.17 - FTD Detalhada......................................................................... 14
5.18 - Trocas/Reposições .................................................................. 14
6 - Ausências ......................................................................................... 14
7 - Cursos .............................................................................................. 15
7.1 - Coordenador .............................................................................. 15
7.2 - Professor.................................................................................... 16
8 - Sincronizar........................................................................................ 16
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1. Acessar o sistema
Ao acessar o WebDiário, será exibida a tela de login.
Para seu primeiro acesso, digite o número de seu prontuário e a
senha será novamente seu prontuário. Será exibida a tela de alteração de
senha.
Figura – Tela de Acesso
2. Alterar senha
Após o primeiro acesso você deverá alterar sua senha e é recomendado
que você altere-a periodicamente. É possível acessar a tela de alteração de
senha clicando em seu nome, na linha “Olá ‘NOME’ (Sair).
Será exibido um formulário com
quatro campos: um para a senha
atual, outro para a nova senha, um
terceiro campo para a confirmação
da nova senha e um campo para
digitação do código de verificação.
Digite os dados e clique em Alterar.
Será exibida a tela abaixo e você será redirecionado para a tela de
login:
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Após realizar o login, será exibida uma tela com os seguintes menus:
Figura - Tela Inicial – Perfil Sociopedagógico
O item Secretaria contém as opções Calendário, Prazos, Ensalamento,
Cursos, Avisos, FTDs, Planos de Ensino, Socioeconômico e Relatórios. A
opção Relatórios permite gerar relatórios em PDF (tais como Boletim da Turma,
Diários, Listas de Frequências e Planos de Ensino) e a opção Ausências exibe
os alunos com mais de três faltas no mês.
O item Admin contém a opção Sincronizar.
3. Alterar foto
Na Tela Inicial do WebDiário, clique
na opção Alterar Foto. Será exibida a tela
correspondente à figura ao lado.
Clique em Escolher arquivo e
selecione o arquivo .jpg ou .png contendo
sua foto.
Caso seja necessário, utilize o mouse para selecionar a parte da foto
que deseja utilizar. O restante será descartado pelo sistema.
É possível excluir a foto clicando no botão
, que será exibido
abaixo de sua foto.
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4. Visualizar Calendário Acadêmico
Acesse no Menu Secretaria a opção Calendário Acadêmico.
Será exibido uma lista com todos os feriados e recessos do ano
vigente, conforme mostrado na figura abaixo.
Clicando sobre o ícone do calendário, é possível a visualização de
todo o calendário acadêmico.
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Os itens relacionados na cor Azul são correspondentes aos dias
letivos com alguma atividade prevista. Itens relacionados na cor Vermelha
correspondem a dias não letivos.
5. Relatórios
Através do menu Secretaria, submenu Relatórios item relatórios, é possível
obter os seguintes relatórios:
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5.1 - Alunos
Ao se selecionar essa opção, é possível fazer uma filtragem com relação
aos tipos de dados a serem extraídos dos alunos (RG, CPF, Data de
Nascimento, Endereço, Bairro, Cidade, Telefone, Celular e E-mail), e também a
relação de Curso, Turma e Período a ser pesquisado.
Feito essa seleção, é possível a impressão do relatório em PDF ou em
HTML.
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5.2 - Atendimento
Essa opção permite a visualização do horário de atendimento dos docentes
através de relatório gerado em PDF.
5.3 - Boletim Individual
Essa opção habilita a geração com a informação de notas, situação
acadêmica, e frequência de aulas dos alunos através de filtragem realizada
pela seguinte ordem: Curso, Turma e nome do aluno.
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5.4 - Boletim Turma
Essa opção disponibiliza o relatório de notas, situação acadêmica, e
frequência de aulas dos alunos de uma determinada turma de um determinado
curso.
5.5 - Carômetro
Essa opção disponibiliza um relatório com as fotos dos alunos de
determinada turma e determinado curso.
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5.6 - Diário
Essa opção disponibiliza o diário de classe de determinada disciplina, de
determinada turma e de determinado curso.
5.7 - Disciplinas do Curso
Essa opção disponibiliza a relação de disciplinas de determinado curso.
5.8 - Atribuição Docente
Essa opção disponibiliza a relação de professores e as disciplinas que eles
ministram.
5.9 - Lançamento de Aulas
Essa opção disponibiliza a relação de aulas lançadas pelos professores
durante o semestre letivo.
5.10 - Lista de Chamada
Essa opção disponibiliza a lista de chamada em versão PDF dos alunos de
determinada disciplina, turma e curso.
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5.11 - Lista de Presença
Essa opção disponibiliza uma lista de presença em versão PDF dos alunos
de determinada turma, curso e período.
5.12 - Planos de Ensino
Essa opção disponibiliza o plano de ensino de uma determinada disciplina,
de uma determinada turma e curso.
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5.13 - Relatórios de Frequências
Essa opção disponibiliza um relatório com a porcentagem de frequência
dos alunos de determinada disciplina, turma e curso.
5.14 - Lista de Matrículas
Essa opção disponibiliza um relatório com a situação da matrícula de
alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em determinado
período.
É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja
consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado).
5.15 - Totalização de Matrículas
Essa opção disponibiliza um relatório com a totalização da situação da
matrícula de alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em
determinado período.
É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja
consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado).
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5.16 - FTD Resumida
Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um
relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma resumida
em versão PDF.
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5.17 - FTD Detalhada
Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um
relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma detalhada
em versão PDF.
5.18 - Trocas/Reposições
Essa opção disponibiliza um relatório em PDF de Troca de aula em uma
data em específico feito por determinado docente de determinada disciplina,
turma e curso.
As informações disponíveis neste relatório são as representadas pelas
colunas indicadas na figura a seguir.
6 - Ausências
Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um
relatório de alunos com mais de 3 dias com faltas no mês em uma mesma
disciplina.
Deve-se selecionar o mês a ser verificado, após esse procedimento, se
houver alunos nessa condição, o sistema trará uma tabela com a relação dos
alunos.
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7 - Cursos
A partir do menu Cursos são disponibilizados os submenus: Coordenador e
Professor.
7.1 - Coordenador
Neste submenu, é possível realizar a associação de um ou mais
coordenadores a um ou mais cursos.
No menu drop down Curso, deve-se selecionar o curso ao qual se deseja
associar o(s) coordenador(es).
No menu Coordenador, deve-se selecionar o professor que possui a
atribuição de coordenador no sistema e associá-lo ao curso selecionado.
Em seguida deve-se clicar no botão Salvar para efetivar a associação no
sistema.
Este recurso também disponibiliza a relação de cursos que já possuam
coordenadores cadastrados.
Posteriormente é possível a alteração da atribuição já feita, para isso basta
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clicar no botão de cor verde Alterar.
7.2 - Professor
Neste submenu, é possível a visualização da atribuição das disciplinas aos
seus respectivos docentes e o código das turmas dessas disciplinas.
É possível o refinamento desta busca através da seleção da turma de
determinado curso que se deseja pesquisar.
8 - Sincronizar
O menu Sincronizar disponibiliza uma forma de Sincronização entre as
bases de dados do sistema Web Diário e o Nambei de forma manual.É exibida
uma lista contendo as tabelas das bases de dados do sistema que
correspondem as mesmas tabelas do sistema Nambei.
Ao se clicar no botão Atualizar em cada uma delas a atualização desta é
iniciada e concluída.
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