EDITAL PARA A SUBMISSÃO DE TRABALHOS
VIII Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC
Diretório Acadêmico Professor Pedro Lúcio de Souza
A Comissão Científica da VIII Semana Acadêmica do Curso de Medicina da
UNISC (VIII SAM) vem por meio deste divulgar as normas para inscrição e
apresentação de trabalhos científicos no evento.
I – DO EVENTO
A Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC é um evento anual
promovido pelo Diretório Acadêmico Pedro Lúcio de Souza (DAPLUS). Em 2013,
irá ocorrer nos dias 5, 6 e 7 de novembro, no Campus Sede da UNISC e na Ala
Acadêmica do Hospital Santa Cruz.
II- DA COMISSÃO CIENTÍFICA
A Comissão Científica da VIII SAM é uma seção da Comissão Organizadora, que
tem como atribuições preparar a infraestrutura necessária para a apresentação
dos trabalhos científicos no evento, bem como selecionar a Comissão Julgadora e
elaborar e divulgar as normas do presente edital.
III – DA COMISSÃO JULGADORA
1. A Comissão Julgadora é responsável pela seleção e avaliação dos trabalhos
científicos. Essa comissão é formada por professores do Curso de Medicina da
UNISC, das diferentes áreas do conhecimento (Ciências Básicas, Ginecologia e
Obstetrícia, Pediatria, Clínica Médica, Cirurgia Geral e Saúde Coletiva), com
experiência em metodologia da pesquisa.
2. No momento da seleção dos trabalhos, a Comissão Julgadora não terá o
conhecimento dos dados de identificação dos autores, bem como dos
departamentos e instituição a que correspondem os trabalhos.
3. Os membros da comissão julgadora não realizarão avaliação de trabalhos
próprios, nem de trabalhos da mesma categoria em que tenham trabalhos
inscritos.
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IV – DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS
Serão aceitos trabalhos independentes e trabalhos das Ligas Acadêmicas do
Curso de Medicina da UNISC nas categorias relato de caso, relato de experiência
e trabalhos originais, definidas previamente pelos autores e que estejam de
acordo com as normas do presente edital. As modalidades de apresentação serão
apresentação em pôster e apresentação oral, definidas a partir da seleção da
Comissão Julgadora.
Trabalhos independentes
1. São trabalhos de alunos que estão regularmente matriculados em um curso de
graduação na área da saúde, em qualquer instituição de ensino superior do país.
2. Os trabalhos independentes não podem ser vinculados a nenhuma das ligas
acadêmicas do Curso de Medicina da UNISC (estes trabalhos devem ser inscritos
como “trabalho de Liga Acadêmica”). Isso não significa que participantes das ligas
acadêmicas não possam inscrever trabalhos independentes.
3. Cada trabalho pode ter um limite máximo de 8 (oito) autores, sendo um deles o
orientador do trabalho.
4. Cada trabalho deve ter um apresentador, sendo permitido a cada acadêmico
apresentar no máximo 1 (um) trabalho independente.
5. Não há limite de trabalhos na categoria de autor para um mesmo acadêmico.
Trabalhos das ligas acadêmicas do Curso de Medicina da UNISC
1. São trabalhos elaborados por membros das ligas acadêmicas do curso de
Medicina da UNISC.
2. Cada liga acadêmica poderá apresentar até 3 (três) trabalhos, sendo permitido
um trabalho por categoria (trabalho original, relato de caso e relato de
experiência).
3. Todos os membros de uma liga podem constar como autores do trabalho,
sendo apenas 1 (um) o apresentador. Um mesmo aluno pode apresentar somente
1 (um) trabalho de liga acadêmica, não sendo impedido de apresentar um
trabalho independente.
V – DAS INSCRIÇÕES
Orientações gerais
1. Tantos os trabalhos independentes como os trabalhos das ligas acadêmicas
devem ser inscritos na forma de resumo e enviados para o endereço de e-mail
[email protected].
2
2. Os resumos devem ser enviados até às 23h e 59min do dia 01 de
setembro de 2013 pelo apresentador do trabalho.
3. O assunto do e-mail deverá ser o nome completo do apresentador e no corpo
da mensagem deverá constar se é um trabalho independente ou trabalho de Liga
Acadêmica, além de informar a categoria (trabalho original, relato de caso ou
relato de experiência).
4. Os resumos devem ser anexados no formado Word, conforme o modelo
disponível em http://damedunisc.wordpress.com/.
5. É permitida somente a inscrição de um trabalho científico por e-mail.
6. É de responsabilidade do apresentador do trabalho certificar-se que enviou o email de forma correta para a realização da inscrição.
7. Em até 48h após o envio da inscrição, o apresentador do trabalho receberá um
e-mail confirmatório. O recebimento do e-mail apenas confirma a inscrição, não
significando necessariamente que o trabalho foi aceito para apresentação. A
divulgação dos trabalhos aceitos para apresentação será realizada até o dia 27 de
outubro de 2013.
8. Se, passadas 48h da realização da inscrição do trabalho, o apresentador não
tiver recebido o e-mail confirmatório, deverá entrar em contato através do e-mail
do DAPLUS ([email protected]).
9. O apresentador do trabalho deverá estar inscrito na VIII SAM até o dia da
apresentação do mesmo. O início das inscrições e mais informações sobre a VIII
SAM serão divulgadas oportunamente através do site do DAPLUS
(http://damedunisc.wordpress.com/). Se até o dia da apresentação dos trabalhos
o apresentador não estiver inscrito, o trabalho será desclassificado.
10. Cada trabalho inscrito e aceito para apresentação dá direito à emissão de um
certificado, que conterá, além do título do trabalho, o nome do apresentador e dos
autores.
Orientações técnicas (ver também modelo de resumo)
1. Apenas serão aceitos trabalhos em língua portuguesa, que apresentem
coerência metodológica, que tenham relevância na área médica e que não
tenham sido publicados em outro evento científico, de âmbito nacional ou
internacional.
2. É desencorajada a submissão de vários resumos correspondentes a um único
trabalho científico.
3. O resumo deverá conter até 2500 caracteres contando espaço e excluindo-se o
cabeçalho e referências, digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12, com
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espaçamento 1,0 entre linhas e alinhamento justificado. Os efeitos de negrito,
itálico e sublinhado poderão ser livremente utilizados.
4. O resumo deve ser distribuído em parágrafos separados nos seguintes
parâmetros:




Título do trabalho – letra maiúscula e alinhamento centralizado;
Nome dos autores por extenso – o nome do autor principal deve ser
colocado por primeiro e o nome do apresentador deve estar sublinhado;
Instituição de origem.
Corpo do texto – conforme categoria de inscrição.
5. Para os trabalhos originais a divisão das seções será da seguinte forma:
justificativa e objetivos; metodologia; resultados; conclusões.
6. Para os relatos de caso a divisão das seções será da seguinte forma:
introdução; relato; discussão.
7. Para os relatos de experiência a divisão das seções será da seguinte forma:
introdução; relato; resultados; conclusão.
8. Resumos redigidos em desacordo com as orientações técnicas e com os
modelos de resumos propostos não serão aceitos para publicação.
9. No tocante aos relatos de experiência, não serão aceitos trabalhos somente
descritivos sem análise crítica ou reflexão.
VI – DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
Orientações gerais
1. Após a avaliação da Comissão Julgadora serão selecionados para
apresentação oral nos turnos das palestras da VIII SAM:


Melhor trabalho independente
Melhor trabalho de liga acadêmica
2. Os demais trabalhos originais e relatos de caso, além de todos os relatos de
experiência, tanto de trabalhos independentes como de trabalhos de liga
acadêmica, serão apresentados no formato de pôster.
Apresentações em slides
1. As duas apresentações orais em slides ocorrerão no local das palestras, em
horário pré-estabelecido.
2. A apresentação poderá ter duração máxima de 20 (vinte) minutos, sendo que
após haverá espaço para dúvidas e perguntas.
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3. Os apresentadores deverão enviar os slides em formato PPT para o e-mail
[email protected] até 01 de novembro de 2013.
Apresentação em pôster
1. Os pôsteres devem ser afixados em local e horário pré-determinados pela
Comissão Organizadora.
2. No dia 05 de novembro de 2013, os apresentadores deverão estar junto aos
pôsteres a partir das 18h e 30min, para a visitação pública e avaliação da
Comissão Julgadora.
3. Os pôsteres devem ter as seguintes dimensões: 120 cm de altura e 90 cm de
largura.
4. Sugere-se que seja usada uma letra de fácil leitura, como Arial, em tamanho 30
ou maior.
5. Os pôsteres deverão ser recolhidos no final do evento e são de inteira
responsabilidade dos autores. A Comissão Organizadora não se responsabiliza
por perdas ou danos no material.
VII – DA PREMIAÇÃO
1. Serão premiadas cada uma das apresentações orais em slides e o melhor
pôster nas categorias trabalho original e relato de caso, tanto de trabalhos
independentes como de trabalhos de Ligas Acadêmicas. Os relatos de
experiência não concorrerão a premiação.
2. No caso de algum membro da diretoria executiva do DAPLUS inscrever algum
trabalho científico como apresentador, o mesmo não poderá concorrer à
premiação. Não fica, porém, vetada a participação como autores em trabalhos
que concorram à premiação.
4. Os critérios para a avaliação do resumo e que selecionarão as apresentações
orais são: relevância do assunto, capacidade de síntese, clareza do conteúdo e
conformidade com as orientações técnicas do presente edital.
3. Os critérios para a escolha dos melhores pôsteres são:



Elaboração do pôster (dimensões, adequação
conformidade com as orientações do presente edital);
Apresentação oral (presença, postura, explanação).
Nota do resumo enviado no momento da inscrição.
visual,
conteúdo,
3.1 Será realizada uma média aritmética entre os três itens citados acima,
sendo premiado o trabalho com maior nota em cada categoria.
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3.2 Em caso de empate, o desempate será da seguinte ordem: 1º) maior nota
no resumo enviado para inscrição; 2º) maior nota na apresentação oral; 3º)
sorteio.
VIII – DOS ANAIS DA VIII SAM
1. Todos os trabalhos selecionados para apresentação no evento serão
publicados nos Anais da VIII SAM do Curso de Medicina da UNISC.
IX – DAS DISPOSIÇÕES GERIAS
1. Caso algum apresentador tenha algum problema que o impeça de comparecer
à apresentação oral, qualquer outro autor do poderá apresentar o trabalho, desde
que não seja apresentador de algum outro trabalho.
2.
Dúvidas
devem
ser
[email protected].
esclarecidas
através
do
e-mail
3. Quaisquer tópicos omissos no presente edital serão decididos pela Comissão
Organizadora da VIII SAM.
Atenciosamente,
Comissão Científica da VIII Semana Acadêmica do Curso de Medicina da UNISC.
Santa Cruz do Sul, 9 de julho de 2013.
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