DFC
DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES E COMPETÊNCIAS
Ed. 03
Função
Técnico Administrativo e Financeiro
Direcção
Administrativo-financeira
Departamento
Funções / Responsabilidades / Autoridades
I – Funções Administrativas
Controlo e registo da correspondência expedida e recebida;
Contabilidade – Organização de documentos, classificação, lançamentos e apuramentos;
Gestão de tesouraria;
Controlo de cobranças;
Triagem, classificação e controlo de arquivo;
Recepcionamento de contactos exteriores (telefónicos e pessoais);
Controlo e manutenção dos stocks de economato;
Controlo, registo e respectiva comunicação ao Departamento da Qualidade de não
conformidades e reclamações, bem como de propostas de medidas correctivas e
preventivas;
9. Colaboração na implementação, manutenção e optimização do Sistema de Gestão da
Qualidade;
10. Gerir o plano de Infra-estruturas, aprovado pela gerência;
11. Avalia fornecedores da sua alçada.
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4.
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6.
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8.
II – Funções relacionadas com a comercialização de produtos
Gestão de contactos com fornecedores
Arquivo de informações de produtos;
Divulgação de produtos comercializados;
Gestão de encomendas, stocks de produtos;
Acompanhamento do pós venda;
Colaboração na implementação, manutenção e optimização do Sistema de Gestão da
Qualidade;
7. Avalia fornecedores.
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3.
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5.
6.
Requisitos para o Desempenho da Função
Escolaridade
12º de escolaridade /
complementar
Experiência
Experiência
comprovada
Formação
Conhecimentos Gerais
Conhecimentos de
Informática;
Facilidade de comunicação;
Conhecimentos de
contabilidade;
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Requisitos complementares (um ou outro)
Nota: Executar outras funções que não as descritas, desde que solicitado por um dos seus superiores hierárquicos.
Elaborado:
Q-56/1
Aprovado
Data Aprovação
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