Grupo de Banco de Dados
IBILCE - UNESP 2014
GBD – Ata de Reunião
Informações Gerais
Projeto
Data da Reunião
Local
AVALIA
25/03/2014
Departamento de Educação – IBILCE/UNESP
Participantes
Nome dos Participantes do GBD
Guilherme Priólli Daniel
Paulo Scarpelini
Convidados Presentes
Prof. Raul
Membros do GBD Ausentes da Reunião
Itens a Serem Discutidos
Item
1
Discussão / Assunto
Dados das disciplinas
Detalhes / Comentários
Deve-se definir onde serão buscadas as informações dos alunos
e das disciplinas. Antes eram buscadas na base de dados do SGA,
mas este ano o GBD está sem acesso a esta base, pois foi
encerrado o projeto AVINST, o qual permitia o acesso a esses
dados.
Sugestões:
• Envio das informações por meio de planilhas provindas
do SGA (Curso, Disciplina, CPF do aluno, nome do aluno,
e-mail do aluno, CPF do docente, nome do docente, email do docente);
• Solicitar acesso ao Banco de Dados Corporativo da
UNESP novamente.
2
Versão em desenvolvimento
Atualmente o GBD está desenvolvendo uma nova versão do
sistema com algumas funcionalidades sugeridas nas aplicações
passadas por alguns coordenadores de cursos. As
funcionalidades são:
• Comprovante de resposta para o usuário – ao responder
o questionário, o respondente receberá um
comprovante por e-mail, informando que o questionário
foi respondido corretamente;
• Questões obrigatórias – os questionários podem conter
questões obrigatórias;
• Envio (consolidação) do questionário – o usuário deve
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enviar (consolidar) suas respostas, ou seja, após
responder o questionário, este deve ser enviado para
ser contabilizado oficialmente nos relatórios. Com a
consolidação, o questionário não poderá mais ser
alterado pelo respondente, mesmo se ainda estiver no
período da avaliação.
3
Novas Funcionalidades
Discutir novas funcionalidades e melhorias para o sistema e
definir um cronograma de implementação dando prioridade aos
requisitos.
Sugestões:
• Novos filtros na tela de relatórios (exemplo: docentes);
• Gerar relatórios de disciplinas agrupados por docente –
o coordenador de curso e o docente poderá gerar um
único relatório com todas as disciplinas do mesmo
docente;
• Relatório comparativo por ano – o coordenador de
curso seleciona uma disciplina e gera um relatório
comparativo dos últimos 2 ou 3 anos da disciplina.
4
Cronograma de aplicação
Deve-se definir um cronograma para a aplicação das avaliações
de cursos e disciplinas do IBILCE.
Discussões e Ações
Item
Discussão / Assunto
Detalhes / Comentários
1
Dados das disciplinas
Prof. Raul informou que a melhor maneira de resolver o
problema é solicitar acesso ao Banco de Dados Corporativo da
UNESP.
Após a reunião, o GBD entrou em contato com os responsáveis e
reestabeleceu a conexão com a base de dados.
2
Versão em desenvolvimento
Prof. Raul concordou com as funcionalidades que estão sendo
desenvolvidas na versão 2.19, porém ressaltou que é importante
exibir uma mensagem ao usuário sobre a consolidação do
questionário.
3
Novas Funcionalidades
Prof. Raul concordou com as sugestões do GBD e definiu a
seguinte prioridade das funcionalidades:
1. Relatório comparativo por ano;
2. Novos filtros na tela de relatórios (exemplo: docentes);
3. Gerar relatórios de disciplinas agrupados por docente.
Ações:
• GBD deve elaborar um cronograma seguindo as
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prioridades definidas.
4
Cronograma de aplicação
Prof. Raul informou que irá discutir as datas da aplicação na
próxima reunião da CPE.
Ações:
• CPE deve definir o período de aplicação;
• GBD deve confeccionar um cronograma após a CPE tiver
definido o período de aplicação.
Sugestões à Próxima Reunião
Item
Discussão / Assunto
Detalhes / Comentários
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