Caminhada pela Água –
Guia para os Centros de Suporte
Guia para os Centros de Suporte
Índice
Prefácio ............................................................................................................................. 4
Introdução ........................................................................................................................ 5
Os cinco princípios básicos da Caminhada pela Água ................................................ 6
As primeiras coisas primeiro .......................................................................................... 7
Recrutamento de escolas ............................................................................................................................. 7
Projetos ......................................................................................................................................................... 7
A Akvo ........................................................................................................................................................... 7
Registo .......................................................................................................................................................... 8
Preparação ....................................................................................................................... 8
A caminhada ................................................................................................................................................. 8
A rota ......................................................................................................................................................... 8
Licenças .................................................................................................................................................... 9
Voluntários................................................................................................................................................. 9
VIP ............................................................................................................................................................. 9
O programa ................................................................................................................................................... 9
Lições de 'Porquê a Água' e lição sobre Água e Saneamento ................................................................... 10
Mochilas ...................................................................................................................................................... 10
Publicidade.................................................................................................................................................. 10
Recrutamento de patrocinadores................................................................................................................ 13
Estudantes............................................................................................................................................... 13
Contribuições de terceiros ....................................................................................................................... 13
O dia da Caminhada (na semana do Dia Mundial da Água, 22 de março) ................ 14
6 Litros de água .......................................................................................................................................... 14
Diversos .......................................................................................................................... 15
Soma total angariada .................................................................................................................................. 15
Seguro ......................................................................................................................................................... 15
Checklist ......................................................................................................................... 16
Formulário de patrocinadores ...................................................................................... 18
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Prefácio
O acesso fácil a água potável ajuda a reduzir a pobreza; é tão simples como isso. Adultos saudáveis e
crianças podem trabalhar melhor e podem passar mais tempo na escola, em vez de ir buscar água a sítios
distantes. A Caminhada pela Água é um conceito de angariação de fundos e de sensibilização onde as
crianças em idade escolar com mais de 10 anos andam 6 quilómetros, levando 6 litros de água numa
mochila. Isso representa menos de 4 milhas, e é a distância média que as mulheres e as meninas nos
países em desenvolvimento devem caminhar todos os dias, normalmente carregando 20 litros de água. Ao
participar na campanha Caminhada pela Água, as crianças podem aprender sobre questões globais sobre
a água e tomar medidas para melhorar a vida de outras crianças!
A Caminhada Pela Água é realizada anualmente durante a semana do Dia Mundial da Água a 22 de
março. É um evento de motivação e de comunidade eficaz para iniciar a geração mais jovem num tema
vital e ensinar-lhes que podem fazer a diferença na vida dos outros.
O dinheiro que crianças angariam é usado para financiar projetos de água e saneamento nos países em
desenvolvimento à volta do mundo. As crianças podem seguir o projeto que a escola escolheu como parte
dos seus trabalhos escolares e online. Como preparação para a caminhada, oradores convidados educam
as crianças sobre a importância da água potável e saneamento adequado nos países em desenvolvimento.
Esta preparação constrói a consciência e dá às crianças um sentido real do propósito de participar na
caminhada.
A Caminhada pela Água foi lançada na Holanda há dez anos, e cresceu de forma impressionante a cada
ano desde então. Desde apenas algumas centenas de crianças holandesas a caminhar no primeiro evento,
em 2012 mais de 25.000 crianças de 11 países diferentes participaram, angariando mais de € 1,3 milhões
para projetos de água e saneamento em África e na Ásia. A Akvo e os seus parceiros estão determinados
em tornar esta campanha numa iniciativa global. Precisamos de ajuda para organizar as caminhadas no
seu país!
O sucesso fenomenal da Caminhada pela Água inspirou a Aqua for All e a organização parceira Akvo a
abrir a campanha a escolas participantes fora da Holanda em 2011. Todos os anos, desde então a
Caminhada pela Água tem vindo a crescer em tamanho e geograficamente. A Caminhada pela Água é uma
iniciativa que pode ser replicada por qualquer organização em todo o mundo que queira sediar um evento
Caminhada pela Água. Grupos como ONG, municípios, igrejas ou Clubes Rotary podem funcionar como
um “Centro de Apoio”, e organizar eventos para uma ou mais escolas. Além de emocionante, o dinheiro
arrecadado agora pode ser usado para financiar projetos vivos através do nosso parceiro na Internet
Akvo.org, com as crianças a seguir as atualizações dos projetos online, diretamente das comunidades que
estão a ajudar a transformar-se.
Esperamos que veja a simplicidade e o poder da Caminhada pela Água, e estamos ansiosos por trabalhar
com todos vocês à medida que trazemos a público a crise global da água entre as crianças, as suas
famílias e os seus amigos, e mostramos a esta geração que eles têm o poder para fazer uma mudança.
Veja isso acontecer!
Sjef Ernes, Diretor da Aqua for All
Peter van der Linde, Diretor da Akvo
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Introdução
A Caminhada pela Água é um evento anual patrocinado para sensibilizar e angariar fundos para fornecer a
mais pessoas no mundo em desenvolvimento água limpa e saneamento adequado, dois fatores
importantes que comprovadamente ajudam a reduzir a pobreza. O evento acontece todos os anos no Dia
Mundial da Água das Nações Unidas (22 de março). Estudantes entre os 10 e os 15 anos são patrocinados
por amigos e familiares para andar 6 km com 6 litros de água às suas costas, como muitas crianças no
mundo em desenvolvimento fazem numa base diária. O dinheiro angariado vai para projetos de água em
países em desenvolvimento. A caminhada também é usada para fins educacionais: a água potável e o
saneamento têm mais atenção nas aulas - incluindo o projeto a ser patrocinado - tanto pelo corpo docente
como pelos oradores convidados.
As escolas participantes vão precisar da ajuda de coordenação de um Centro de Apoio (em alguns casos, a
escola pode ela própria escolher assumir este papel).
O que é um Centro de Apoio?
Um Centro de Apoio é uma organização local ou regional que recruta uma ou mais escolas para participar
na Caminhada pela Água, e coordena o evento local ou regionalmente para torná-la num sucesso.
Qualquer organização - um Rotary Club, Lions Club, igreja, ONG, ou outro tipo de serviço de comunidade
pode decidir envolver-se na Caminhada pela Água, tornando-se no Centro de Apoio a uma ou mais escolas
locais que estejam dispostas a participar na campanha. É um excelente meio para a sua organização
trabalhar em conjunto com as crianças para realmente ajudar a melhorar a vida das pessoas nos países
em desenvolvimento.
Um centro de suporte pode ser formado de várias maneiras. Por exemplo:
- Uma ou mais escolas tomam a iniciativa de participar na Caminhada pela Água. Os funcionários
da escola são responsáveis pela organização do evento. Eles selecionam um projeto listado em
http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389. Neste caso, a escola será o seu próprio Centro de
Apoio.
- Um Rotary Club ou organização comunitária semelhante decide envolver-se em financiamento
de projetos de água. Eles recrutam escolas da região e selecionam um projeto do sítio da
Caminhada pela Água que se adapte ao Rotary Club e que corresponda ao montante de fundos
que as crianças participantes esperam gerar. Neste caso, o Rotary Club torna-se no Centro de
Apoio às escolas participantes.
- Uma organização de desenvolvimento quer angariar fundos para um dos seus próprios projetos
de água/saneamento (que cumpram os critérios de projeto especificados pela Akvo). Neste caso, a
organização deve a contactar Akvo ([email protected]) com antecedência para obter a
aprovação do projeto e ser listado no sítio da Akvo. A organização de desenvolvimento pode
encorajar uma ou mais escolas da região a participar na campanha Caminhada pela Água. Neste
caso, a organização de desenvolvimento torna-se o Centro de Apoio às escolas envolvidas. Uma
grande organização de desenvolvimento pode decidir recrutar um número significativo de escolas,
a nível regional ou nacional.
Este documento fornece orientações, ideias e dicas para o centro de apoio usar. Estas podem não ser
todas aplicáveis, mas devem ajudá-lo a organizar o seu evento Caminhada pela Água (CpA).
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Os cinco princípios básicos da Caminhada pela Água
Quem?
A Caminhada pela Água é uma caminhada patrocinada de crianças escolares com idades entre os 10 e os
15. Todas as escolas podem ser envolvidas nos aspetos educativos sobre água potável e saneamento,
mas apenas os fundos angariados pelas crianças dessa faixa etária serão considerados para fins de
doação.
O quê?
As crianças andam 6 km (4 milhas) com 6 litros (1,5 galões) de água numa mochila - como muitas crianças
nos países em desenvolvimento fazem todos os dias. Eles pedem aos seus familiares, amigos e vizinhos
para patrocinar a sua caminhada.
Quando?
A Caminhada pela Água acontece todos os anos durante a semana do Dia Mundial da Água (22 de março).
Para o quê?
Cada escola pode selecionar o seu próprio projeto de água potável e/ou de saneamento específico que se
destina a ajudar as áreas mais pobres das pobres em áreas rurais ou periurbanas (urbano não planeado)
do mundo em desenvolvimento. Há mais de 400 projetos de água e saneamento para escolher na
plataforma Akvo (www.akvo.org/rsr/projects), de modo que fizemos uma seleção deles para a Caminhada
pela Água http://www.walkingforwater.eu/?page_id=73.
Porquê?
A Caminhada pela Água tem dois objetivos: consciencializar e angariar fundos. O evento é um meio
poderoso para informar as crianças sobre os problemas mundiais de água potável e saneamento
adequado. Para alcançar este objetivo, um orador convidado deve dar às crianças uma lição sobre este
assunto. O orador deve ser um profissional de água local (a pessoa que está a trabalhar com um papel de
perito na matéria de água e/ou saneamento). Um manual com dicas e sugestões está disponível para
apoiar a lição "Porquê a Água" do orador convidado.
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As primeiras coisas primeiro
Recrutamento de escolas
A Caminhada pela Água é um evento para crianças em idade escolar com idades entre os 10 e os 15 anos.
As crianças e as escolas participam, a nova geração aprende sobre as questões globais da água, e mais
dinheiro será angariado! As escolas, muitas vezes têm uma agenda lotada e têm muitas ofertas na área da
sensibilização e da educação. É crucial abordá-las num estágio inicial.
Dicas
 Nomeie um “campeão CpA” dentro da sua organização que assuma a responsabilidade pela
coordenação do evento com as escolas participantes.
 Nomeie uma pessoa de contato em cada escola, que faz a ligação com o Centro de Apoio e atua
como um ponto de referência central para a escola e para o centro de suporte.
Dica extra para escolas no Reino Unido:
 A CpA pode ajudar a cumprir os requisitos de Cidadania do Currículo Nacional. Por exemplo, a
fase 3 (idade 11-14): Considere as interconexões entre o Reino Unido e o resto da Europa e o
resto do mundo; explore a coesão da comunidade e as diferentes forças que levam à mudança
nas comunidades ao longo do tempo; explore as relações do Reino Unido com a União Europeia e
o resto da Europa, a Commonwealth, a Organização das Nações Unidas e o mundo como uma
comunidade global. A fase 2 (idade 7-11): Aprender sobre o resto do mundo e a interdependência
das comunidades dentro dele, aprendendo que as suas ações afetam a si próprios e aos outros,
para se preocupar com os sentimentos dos outros e tentar ver as coisas dos seus pontos de vista;
aprender a pensar sobre a vida de pessoas que vivem noutros lugares e tempos, e pessoas com
valores e costumes diferentes. Estes pontos de aprendizagem podem ser mais explorados nas
palestras.
Projetos
Há duas opções:
1. A sua organização não tem o seu projeto sobre água próprio, mas gostaria de fazer uma
contribuição financeira para resolver os problemas de acesso a água potável nos países em
desenvolvimento através da participação na Caminhada pela Água. Neste caso, nós convidamo-lo
a escolher um dos projetos de água e saneamento em todo o mundo que estão listados no sítio da
Caminhada pela Água (http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389).
2. A sua organização tem o seu próprio projeto de água ou foi-lhe solicitado por uma organização de
desenvolvimento a ajuda para organizar um evento Caminhada pela Água para o seu projeto de
água. Neste caso, é necessário entrar em contacto com a Akvo para obter a aprovação para listar o
seu projeto na plataforma. Se o projeto se qualificar para esta campanha, vamos incluí-lo na
plataforma Akvo com entusiasmo.
A Akvo
A Akvo é uma organização sem fins lucrativos, registada na Holanda, apoiado pelos ministérios da Água e
dos Negócios Estrangeiros do governo holandês. A Akvo fornece uma plataforma online que mostra
projetos de pequena escala de água e saneamento. A Akvo dedica-se a resolver os problemas de água e
saneamento em países em desenvolvimento, a fim de reduzir a pobreza. Cada projeto listado na Akvo tem
um parceiro de campo (fazendo o trabalho) e também é supervisionado e monitorado pelos mais altos
padrões por um parceiro de suporte, que fornece atualizações diretas do campo online. O sistema de
relatórios simples (SRS) da Akvo permite que as comunidades locais e equipas de projeto compartilhem
atualizações curtas de texto, imagens e pequenos filmes. O SRS é uma maneira fácil e transparente de
controlar projetos no campo numa base regular. Esta transparência dá aos doadores confiança, bem como
os liga às pessoas que estão a ajudar!
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Dica
 Um motivador adicional para as escolas participantes é quando há uma organização local ou
autoridade que está disposta a duplicar os fundos que são angariados pelas crianças. A sua
organização pode querer considerar fazer isso, ou encontrar uma fonte adicional de patrocínio na
sua área.
Registo
A Aqua for All e a Akvo gostariam que registasse o seu evento, para que possamos manter o controlo de
todas as iniciativas da Caminhada pela Água. Por favor, inclua informações sobre o que a escola está a
participar, para que projeto e a quantidade de recursos angariados pelas crianças. Pode registar a
Caminhada online em www.walkingforwater.eu ou enviando um e-mail para [email protected].
Preparação
Como Centro de Apoio, a sua organização vai organizar o seu evento CpA juntamente com as escolas que
recrutou para participar. É inteiramente da vossa responsabilidade dividir as tarefas entre si, mas, a fim de
evitar a duplicações ou lacunas, sugerimos que façam a divisão clara de responsabilidades (quem vai fazer
o quê) e adiram ao calendário proposto no final deste manual.
A caminhada
A coordenação de uma caminhada de 6 km (4 milhas) para crianças de escola carregando mochilas com 6
litros (1,5 galões) de água pode soar bastante simples... Mas realmente é necessária bastante preparação.
Separadamente ou em conjunto?
Quando várias escolas participam, há um certo número de opções:
- A Caminhada de cada escola começa e termina na própria escola
- Cada escola começa na sua própria escola, mas terminam todas num ponto comum
- As escolas reúnem-se em primeiro lugar e fazem a caminhada em conjunto
A escolha é sua e depende muito do tamanho do seu evento, da localização das escolas e das suas
opções organizacionais.
A rota
É aconselhável organizar a rota atempadamente, para a rota com as autoridades de trânsito locais por
razões de segurança. Para se certificar de que mede 6 km, pode medir num mapa ou fazer a rota com um
computador de bicicleta ou um recetor de GPS. Também recomendamos que faça você próprio a rota para
ver o que se sente.
Dicas
 Não faça a Caminhada muito difícil (evitar subidas íngremes e estradas de terra).
 Aconselhamos uma rota circular (o início será o fim) e uma boa pausa a meio caminho, se possível,
oferecendo uma bebida suave e/ou lanche. Certifique-se de que há voluntários para gerir estas áreas
para que as crianças não vagueiem sem supervisão.
 Evite o tráfego, passagens movimentadas e estradas principais. Se isso não for possível, certifique-se
que há pessoas a controlar o tráfego. Sempre que possível use caminhos pedestres, calçadas e
estradas secundárias.
 As crianças irão desfrutar mais da Caminhada se a tornar o mais variada possível.
 Inclua uma área com muitas pessoas. A Caminhada terá mais atenção local e desta forma as pessoas
serão capazes de ver o que as crianças têm de fazer para o dinheiro que eles angariaram e para
alegrar as crianças! Áreas de sucesso para passar incluem: lares, asilos, parques, ruas comerciais,
repartições públicas e edifícios dos patrocinadores.
 Se possível, visite um ponto de interesse relacionado com a água ao longo do percurso. Alguém da
parte das autoridades de água ou um pai poderia falar com as crianças sobre o assunto.
 Comece e termine a Caminhada com um propósito! O início é o lugar onde a água é entregue (ponto
de abastecimento de água - a "fonte"). O fim é onde a água é coletada ou devolvida à natureza (de
volta ao lago, vala, canteiros de flores, árvores, reserva de água, etc.) Verifique se o início e fim são
facilmente reconhecíveis: a escola, a torre da água, a estação de tratamento, a Câmara Municipal, etc.
 Faça um bom mapa e a descrição do percurso, de modo a que seja claro para todos exatamente onde
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está. Se possível, marque o percurso com setas de sinalização ou outros sinais.
Licenças
As autoridades de trânsito locais deverão ser notificadas sobre o evento. As Caminhadas, muitas vezes
necessitam de uma autorização, mas por vezes tudo o que é necessário é informar as autoridades. Peça
com bastante antecedência o que é necessário na sua área específica.
Voluntários
Comece cedo o recrutamento de voluntários - talvez entre o pessoal do Centro de Apoio ou os pais (caso
em que as escolas precisam de estar envolvidos).
Os voluntários são vitais para uma caminhada sem problemas:
 Eles vão supervisionar as crianças durante a caminhada. Recomendamos um voluntário para cada
6 crianças. O voluntário ajuda a manter o ritmo, pode encorajar os caminhantes lentos ou talvez
levar a mochila das crianças cansadas durante um tempo.
 Os voluntários gerem as áreas de início, de chegada e de descanso. É importante dar às crianças
uma atenção extra durante a paragem a meio e dar-lhes algo para comer ou beber, se necessário.
 Primeiros socorros: aconselhamos a ter pelo menos um socorrista certificado na caminhada. O
mais normal é que um dos pais tenha um certificado de primeiros socorros.
Os voluntários também podem ser utilizados para recrutar doações de terceiros, por exemplo, de lojas e
outras empresas, clubes e igrejas.
VIP
Os VIP muitas vezes têm um dia ocupado – aborde-os com bastante antecedência (idealmente 4-6 com
meses de antecedência). Eles podem ser:
- O Presidente da Câmara ou outros funcionários
- Heróis do desporto locais
- Diretor de uma autoridade de água ou de um patrocínio
- Outras (a nível local, regional ou nacional) pessoas bem conhecidas, por exemplo, artistas,
apresentadores de rádio ou de TV, atores, etc.
Ao envolver um VIP está a dar às crianças uma sensação de que eles vão fazer algo de significativo (o que
é verdade!) E atrai mais a atenção da imprensa. Pode ser possível agendar entrevistas com a imprensa
local se o VIP concordar.
O VIP também poderá coordenar o aquecimento, dar o sinal de partida, e participar (mesmo fazer parte) na
Caminhada, dar uma palestra para as crianças, anunciar o montante total de dinheiro arrecadado, etc.
Se eles não tiverem muito tempo para dar, poderá pedir-lhes para fazer uma mensagem escrita de apoio
e/ou um clip de vídeo (em que eles podem filmar-se a eles próprios com, por exemplo, uma webcam) para
uso em campanhas de marketing, formas de patrocínio, sítios Web, etc. Isso pode ser muito mais fácil de
assegurar.
Dicas
 Para se aproximar de celebridades, deve ir ao seu publicitário, em vez do seu agente. Geralmente é
possível encontrar detalhes de contacto no Google.
 Seja específico sobre o que gostaria que eles fizessem. Dê-lhes uma gama de opções e níveis de
participação a considerar.
O programa
A atividade principal da Caminhada pela Água é a caminhada em si. Mas é possível cercar a caminhada
com outros eventos interessantes e diversão para as crianças e atrair mais publicidade ao mesmo tempo.
Algumas ideias:
- Poderá estender o evento, organizando atividades extra com água ou relacionados com o projeto
no dia da Caminhada. Talvez a escola, as autoridades locais ou um clube possam vir a ter uma
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ideia. Talvez o projeto para o qual o dinheiro está a ser angariado se preste a atividades
relacionadas.
A cooperação com empresas, organizações, retalhistas e clubes pode aumentar os eventos de um
dia cheio de atividades. Provavelmente também aumenta a quantidade angariada, por exemplo,
com os fundos correspondentes. Aos voluntários e às crianças em idade escolar pode ser dado um
pequeno presente posteriormente, por exemplo T-shirts patrocinadas, gelados ou outros lanches,
bilhetes de entrada para uma atração local ou exposições, etc.
Outras adições de ensino/diversão poderiam ser uma viagem a uma estação de tratamento de
água ou de estação de bombagem, uma oficina de percussão Africana, um espetáculo musical, um
contador de histórias, uma competição de balões relacionadas com a água, etc.
Lições de 'Porquê a Água' e lição sobre Água e Saneamento
A Caminhada pela Água é sobre a aprendizagem e sobre a ação. O objetivo é fazer com que as crianças
fiquem mais conscientes da importância da água potável e saneamento adequado nos países em
desenvolvimento.
Antes da Caminhada, a maioria das escolas participantes prestam especial atenção a questões
relacionadas com a água, e isso deve incluir uma lição de um orador convidado. A lição deve ser realizada
pelo menos 2 semanas, e não mais de 4 semanas antes da Caminhada em si. A lição deve incluir algumas
informações sobre o projeto para o qual os filhos estão a angariar fundos. Um manual “Porquê a Água”
estará disponível com sugestões para a aula do orador convidado.
Mochilas
Na Holanda (onde a campanha começou), todas as crianças recebem uma mochila azul com o logotipo da
Caminhada pela Água. Embora o evento também possa ser realizado com as mochilas disponíveis, a
mochila azul forma uma memória tangível do evento para
as crianças, e ajuda a produzir fotos visualmente
atraentes de grupos de crianças durante a Caminhada.
Normalmente, as mochilas podem ser obtidas por alguns
euros por peça num fabricante local. O logotipo CpA está
disponível no sítio da CpA. O logotipo está disponível em
www.walkingforwater.eu. A Akvo pode fornecer mochilas a
preço de custo, por favor, entre em contato com:
[email protected].
Publicidade
Os Centros de Apoio são responsáveis pela publicidade regional e local. Os holofotes da imprensa focam a
atenção das boas obras das suas organizações, bem como inspiram as crianças. Afinal, eles estão a fazer
algo de importante, angariando fundos para mudar a vida de outras crianças!
Dicas





Recolher detalhes de contactos editoriais de jornais locais (incluindo os gratuitos), blogs e fóruns da
comunidade local, regional, rádio e estações de TV com bastante antecedência.
Mantenha os comunicados de imprensa curtos (1 página no máximo). O objetivo é abrir o apetite.
Forneça um número de contacto móvel na parte inferior da página. Também pode incluir
informações distintas sobre o projeto específico de água para o qual os fundos estão a ser
angariados.
Certifique-se de que responde imediatamente a quaisquer perguntas da imprensa. Os jornalistas
estão ocupados e eles trabalham com prazos apertados. Torne tão fácil quanto possível para eles
a cobertura da sua história, fornecendo todas as informações e detalhes de contacto de que
necessitam, sem que eles tenham de o pedir e seja geralmente o mais útil possível.
Os comunicados de imprensa devem parecer profissionais. Verifique se o endereço está correto.
Sempre que possível dirija-se a uma pessoa (a maioria dos papéis deve fornecer uma lista de
nomes de contactos). Enfatize a relevância para cada leitor /telespectador/ouvinte - o ângulo local
deve ajudar bastante.
Inclua alguns pontos-chave sobre questões de água e saneamento nas suas informações de
imprensa (veja sugestões abaixo).
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Factos, números e mensagens-chave sobre a água e saneamento e Caminhada pela Água para uso
em informações à imprensa
 2,6 Mil milhões de pessoas carecem de saneamento e 900 milhões não têm acesso a água potável. Se
corrigirmos isso, as pessoas podem livrar-se da pobreza rapidamente.
 Cada dólar investido no fornecimento de água potável tem um efeito de arrastamento de entre 3 e 34
dólares. Melhorar a água e o saneamento tem benefícios em diversas esferas - as crianças podem ir à
escola, as mulheres recebem mais liberdade, e as comunidades mais ficam saudáveis e ricas.
 6 Km é a distância média que pessoas com poucos recursos têm que caminhar para buscar água todos
os dias.
 Em 2012, mais de 26,000 crianças participaram Caminhada pela Água, angariando mais de € 1,3
milhões.
 A Caminhada Pela Água dá às crianças a oportunidade de ajudar diretamente pessoas sem água e
saneamento adequados, enquanto aprendem sobre as questões da água.
Como contactar:
Identifique os contactos editoriais corretos para a imprensa na sua área. Para jornais locais/regionais e
revistas é provável que seja alguém da área das notícias. Não há mal nenhum em enviá-lo para várias
contactos adequados, no caso de alguém estar fora. Como alternativa, envie para o contacto geral das
notícias, de modo a que seja lido por alguém que esteja a trabalhar naquele dia. Para as estações
locais/regionais de rádio e TV, ele muito provavelmente será reencaminhado para o planeamento do
programa de notícias, e para outros programas haverá um investigador ou um produtor a trabalhar nesse
programa específico. Os serviços serão capazes de o direcionar.
Como contactar a imprensa:
Pode contatá-los por e-mail, telefone ou correio. O contacto telefónico pode dar-lhe uma oportunidade de
despertar a atenção deles sobre o evento e estabelecer um relacionamento. Também pode ajudá-lo a
avaliar o nível de interesse, mas tenha em mente de que lhe vão ser normalmente ser pedidas informações
mais detalhadas por e-mail, como um seguimento, e assim não representa uma economia de tempo. Se
ligar, seja claro sobre o seu ponto de principal e comece, por exemplo, com "Estou a organizar um evento
de angariação de fundos envolvendo centenas de crianças de seis escolas locais..." A informação escrita
deve ser breve e concisa, certificando-se que a linha de assunto ou título e primeira frase demonstram
claramente por que o evento é de interesse do seu público, por exemplo: "Centenas de crianças das
escolas de [Nome da região] fazem Caminhada pela Água juntas".
Mantenha as frases curtas, simples e factuais. Evite o uso de adjetivos como "emocionante" e
"maravilhoso" que constituem uma opinião, e não um fato. Certifique-se de incluir todos os detalhes
relevantes, tais como a data, a hora, o local, os nomes de escolas, a faixa etária das crianças, a menção da
distância percorrida, o que o dinheiro angariado irá financiar, etc. Se o espaço editorial for apertado, os
editores cortarão as histórias de baixo para cima, de modo a que o máximo de informação fique no topo da
história. Informações menos essenciais devem ficar mais abaixo.
Quando entrar em contacto com os jornais locais:
Identifique os pontos principais de notícia em diferentes estágios do seu evento que podem apresentar
oportunidades de comunicação, por exemplo:
 O Rotary Club [Nome] convida as escolas locais para Caminhar pela Água (anunciando as escolas do
evento e convidando para participar)
 X crianças/Escola [Nome] aderem aos 6 km marcha (anunciando as inscrições escolares)
 [Nome do patrocinador] apoia crianças locais na Caminhada pela Água (anunciar novos
relacionamentos de patrocínio)
 [Nome da VIP] suporta a campanha das crianças pela água (anunciando um apoio VIP. Incluir citação
do VIP e/ou ofereça entrevista se eles já concordaram com isso -. Não o ofereça sem o acordo prévio)
 Crianças em idade escolar angariam € XXX para projetos de água (nome próprio evento)
Também não deixe de contactar as notícias e fotógrafos locais uma semana antes do evento e convide-os
a participar e enviar um repórter e um fotógrafo. (Certifique-se de que também tira as suas próprias fotos e
vídeos do evento, pois estes irão ajudá-lo a divulgar as suas realizações e promover eventos futuros.)
Quando entrar em contato com rádios locais:
Cobertura prévia: as estações de rádio locais podem cobrir a Caminhada pela Água em programas de
conversas e notícias locais/o que está em curso, antes do evento, bem como uma ronda no dia do evento
em blocos de notícias. Identifique programas que podem cobrir a Caminhada pela Água em curso até o
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próprio dia - a melhor maneira de fazer isso é escutar a estação, e navegar no seu sítio. Contacte-os cerca
de três semanas antes do evento e ofereça entrevistas, como organizador do evento, qualquer apoio VIP
que tenha a bordo (se estes deram antes o acordo para fazer entrevistas para a imprensa), uma ou duas
crianças que participam e talvez uma professor ou diretor de uma escola participante. Provavelmente eles
vão querer apenas um ou dois entrevistados, mas é uma boa ideia dar-lhes um leque de opções. Discuta
com eles o que eles acham que seria melhor para trabalhar com o seu formato particular. Eles também
podem sugerir outros programas e contactos que possam ser mais apropriados.
Cobertura do evento: Envie por e-mail um comunicado de imprensa para as notícias três ou quatro dias
antes do evento, informando o que está em curso, destacando os pontos-chave e convidando-os a enviar
um repórter. Ofereça-se para ajudar a organizar entrevistas com os participantes e os organizadores do
evento. Se puder, ligue para acompanhar e avaliar o interesse. Se não enviarem ninguém para cobrir o
evento, pode enviar por e-mail um outro comunicado de imprensa imediatamente após o evento (à noite ou
na manhã seguinte), fazendo um resumo do que aconteceu, quantas pessoas participaram, quanto dinheiro
foi angariado, etc.
Dica
 Se tiver uma página web de angariação de fundos/informações sobre o seu evento, tente certificarse de que é divulgada e inclua-a sempre em qualquer comunicação escrita com a imprensa.
Quando entrar em contacto com a TV local:
Em geral, os telejornais só vão estar interessados na cobertura de uma história desta natureza, se ela tiver
um forte elemento visual - ou seja, filmar a caminhada em si. Há menos espaço para interessá-los antes do
evento. Há exceções para isso, por exemplo, se tiver um VIP de alto perfil a bordo que eles possam
entrevistar. Caso contrário, proceda de acordo com a cobertura de rádio do evento, acima.
Outras oportunidades de imprensa
Se tiver parceiros corporativos a bordo, pode haver oportunidades de imprensa dentro da imprensa
comercial para o seu setor e para os seus próprios boletins corporativos. Da mesma forma, pode haver
oportunidades em meios de comunicação relevantes para as escolas participantes. Vale a pena discutir
com eles se eles estão a planear entrar em contacto com quaisquer publicações comerciais sobre o seu
envolvimento. Eles provavelmente são os mais interessados em fazer isso, mas pode ajudá-los, partilhando
com eles as imagens e comunicados de imprensa que criar. Além disso, pense em todos os sítios locais e
de comunidade, boletins e fóruns em que possa colocar informações diretamente sobre o seu evento
Caminhada pela Água. Faça os seus participantes e apoiantes espalhar a palavra através de quaisquer
sítios de redes sociais a que pertençam, como o Twitter e o Facebook. Se puder fornecer uma página de
captação de recursos/informação ou um blog para que eles liguem, tanto melhor.
As crianças e os meios de comunicação
É possível que alguns pais não queiram que os seus filhos sejam filmados, fotografados ou entrevistados e
algumas escolas podem ter políticas sobre isso. Este não tem sido um problema no passado nos eventos
da Caminhada pela Água, mas pode querer discutir isso com os seus contactos nas escolas participantes.
Usando imagens
Os jornais locais, muitas vezes, enviam o seu próprio fotógrafo para cobrir um evento. No entanto, é
essencial que capture fotos e vídeos da melhor qualidade possível, para que as possa oferecer a outras
publicações e usá-las nos seus próprios materiais online/offline. (Se tiver os serviços de um fotógrafo
profissional, tanto melhor.) Se pretende criar alguma cobertura de imprensa antes do evento, considere a
realização de uma sessão de fotos em pequena escala. Isto pode envolver, por exemplo, um grupo de
crianças que participam, e nesse caso pode ser conveniente organizá-la de forma a coincidir com a lição do
orador convidado. Uma imagem do seu VIP a participar também pode funcionar bem - o seu agente deve
ser capaz de fornecer-lhe uma imagem. Todas as imagens devem ser tão vibrantes e originais quanto
possível. Evite imagens estereotipadas, como duas pessoas apertando as mãos e sorrindo para a câmara,
enquanto entrega um cheque de grandes dimensões. Pense em tudo o que é particularmente único sobre o
seu evento que poderia ajudar a destacar as suas imagens.
No próprio dia, tente capturar a essência do evento com uma série de fotos que mostrem a escala e
atmosfera, bem como grandes planos de participantes alegres, certificando-se de que obtém os seus
nomes, para poder legendar as suas fotos. É uma boa ideia fazer uma mistura de fotos de pose e de "ação"
natural. Se tiver algum VIP entre os participantes, assegure que obtém algumas boas fotos deles.
As imagens precisam de ser de alta resolução - pelo menos 300 dpi - ou as publicações não poderão usá-
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las. É uma boa ideia enviar miniaturas de imagens para pressionar os contactos, em primeira instância, a
menos que seja pedido especificamente por eles, salientando "imagens de alta resolução disponíveis a
pedido". Desta forma, evita entupimento de e-mails com grandes ficheiros não solicitados, o que pode não
ser bem aceite pelos destinatários.
Por vezes jornais de livre circulação podem pedir uma "taxa de separação de cores" para imprimir as suas
imagens como parte da sua cobertura editorial do seu evento. Esta é, na verdade, apenas uma forma
desleal de começar a comprar espaço publicitário e quase nunca vale a pena concordar em pagar, pois
estes tendem a ser publicações de níveis mais baixos, com números de leitura fracos.
Recrutamento de patrocinadores
Estudantes
O motivo para patrocínio das crianças é claro: Caminhada de 6 km, com 6 litros de água às costas! Mas o
recrutamento de patrocinadores pode ser feito de várias maneiras. A abordagem mais óbvia é a de pedir
dinheiro aos pais, outros familiares, vizinhos e amigos, mas há outras maneiras.
A tarefa do Centro de Apoio é instruir as escolas que concordaram em participar na Caminhada e ajudá-las
na organização. Se várias escolas estiverem a coordenar uma Caminhada juntas, então podem acordar
como dividir as tarefas. Atenção: a angariação de fundos pelas crianças é uma parte obrigatória do evento.
Geralmente, nós assumimos que cada criança angaria uma média de € 25 (US $30).
Dicas para as escolas:
 As crianças devem começar o recrutamento de patrocinadores duas semanas antes do evento, de
preferência logo após a aula do orador convidado. Desta forma, as crianças estarão motivadas e
saberão porque estão a angariar dinheiro.
 Diga às crianças que o melhor momento para angariar patrocinadores em casa é durante o jantar.
 Pratique com as crianças o que elas devem dizer - uma boa frase de abertura é importante.
 Deixe que as crianças lidem com o dinheiro. As crianças certamente conseguirão o seu objetivo.
Isso também significa que as crianças não têm de voltar a cada patrocinador, após a caminhada.
 Dê às crianças um envelope ou saco pequeno para recolher o dinheiro.
 Incentive-as a criar uma página de doações online ou um blog. É simples de incorporar um botão
de doação para cada projeto apoiado do sistema Akvo, baixando um widget da página do projeto.
Os patrocinadores podem fazer doações diretamente usando o Paypal. Uma alternativa poderia ser
a criação de uma página num sítio de captação de angariações (sítios diferentes são populares em
países diferentes) e incluir um link para o seu projeto escolhido(s).
 É uma ajuda para as crianças se o professor lhes der uma quantidade alvo. Na Holanda, € 25 (US
$ 30) por criança é um valor médio, mas isso deve ser avaliado para a riqueza local e condições
económicas no momento da Caminhada. Este é também o valor aproximado do custo instalação de
água potável e saneamento para um cidadão.
Contribuições de terceiros
O dinheiro angariado pelas crianças pode ser complementado com contribuições de terceiros, por exemplo:
- Clubes locais (Rotary, Lion, etc.,)
- Autoridades locais e regionais
- Autoridades da Água
- Lojas e empresas locais
Dicas



Use as escolas para abordar as redes dos pais (empregadores, clubes)
Use a sua própria rede e envie folhetos e folhas de informação
Tente atrair a atenção da imprensa local e destaque o fato de as empresas e organizações serem
convidadas a contribuir para o evento.
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O dia da Caminhada (na semana do Dia Mundial da Água, 22 de março)
6 Litros de água
Quatro garrafas plásticas de refrigerantes de 1,5 litros cada, cheias de água da torneira, fazem 6 litros no
total. Esta é a maneira mais fácil de medir 6 litros de água e colocá-la nas mochilas (que foram projetadas
para suportar 4 garrafas). Cuidados devem ser tomados para garantir que a água é recolhida de uma fonte
sustentável, especialmente se a caminhada for numa região propensa à escassez de água. Nota: demora
muito tempo a encher quatro garrafas de água para 30 crianças. É conveniente fazê-lo um dia antes - mas,
a menos que as garrafas sejam armazenadas num frigorífico, a água não deve ser consumida durante a
Caminhada.
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Diversos
Soma total angariada
As crianças devem submeter o seu formulário de patrocinador no dia antes da Caminhada, o mais tardar. A
escola pode então somar quanto dinheiro as crianças vão angariar com a Caminhada. As pessoas de
contacto nas escolas deverão entregar os recursos angariados à sua organização. Pode transferi-los para a
Akvo. O Anexo A no final deste manual fornece todos os detalhes para a transferência de fundos a nível
internacional.
Seguro
Se um acidente de algum tipo ocorrer às crianças e professores durante a Caminhada, isso deve - em
princípio - ser coberto pelo seu seguro privado e não o seguro da escola. Os voluntários também devem
estar abrangidos por seu próprio seguro, tanto em relação a eventuais danos que possam sofrer como as
suas responsabilidades durante a caminhada.
Contudo, dependendo da jurisdição, pode fazer um aconselhamento jurídico independente sobre esta
matéria.
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Checklist
Quando
Atividade
Centro de Escola
Suporte
Até ao fim de Recrutar uma ou mais escolas para participar na Caminhada
Dezembro 2012
pela Água 2012
Antes
de
Janeiro 2013
Novembro
até ao fim de
Janeiro 2013
31 Registar online o evento e o projeto Avko que a sua organização
escolheu
em
www.walkingforwater.eu
ou
por
e-mail
[email protected]
Acordar uma data para a Caminhada da sua escola (18-22
Março 2013)
2012 Recrutar voluntários para ajudar com os aspetos organizacionais
Definir e testar o traçado da Caminhada, escrever descrição do
traçado
Obter licenças necessárias das autoridades locais
Combinar/recrutar oradores convidados
Recrutar voluntários para supervisionar durante a Caminhada
Convidar VIP, por exemplo para a cerimónia de abertura.
Contactar publicações comerciais de grande porte. Contactar
imprensa local com histórias específicas tal como o apoio de
uma celebridade
Preparar atividades extra específicas no início e fim
Recrutar Primeiros-Socorros
Fevereiro 2013
O orador convidado dá uma aula sobre um tema de
água/saneamento (de preferência no final do mês, não muito
longe da data do evento)
Discutir a angariação de dinheiro de patrocinadores com as
crianças
Preparar a Caminhada em si: equipamento necessário e
programa de atividades para o início e fim, sistema de som, se
necessário, lanche para as crianças, etc.
Agrupar detalhes de contacto para publicidade, preparar a
conferência de imprensa
A semana antes da Enviar instruções/descrição do traçado a todos os interessados
Caminhada
(semana 11: 11-15 Contar o dinheiro angariado dos patrocinadores e informar o
Centro de Apoio
Março)
Elaborar a lista de contactos de todos os organizadores, VIP,
artistas, etc., e distribuir
Contactar a imprensa local e convidá-los a participar e cobrir o
evento
Deixar as crianças encherem as suas garrafas
Dia da Caminhada,
antes do início
(Nota: idealmente
a
caminhada
deveria
ocorrer
durante a semana
12, 18-22 Março)
Marcar o traçado com setas
Ajustar as áreas de partida e chegada
Instalar e verificar o sistema de som se aplicável
Equipar a área de descanso e preparar lanches/bebidas
Se não tiver sido feito antes, encher as garrafas de água
Verificar se todas as crianças têm 6 litros de água nas suas
mochilas
Dar as boas-vindas aos VIP
Dia da Caminhada, Uma boa preparação ajuda as coisas a funcionar sem
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a problemas. Tenha voluntários a verificar se todas as crianças
têm roupa e sapatos apropriados para a caminhada. Tire muitas
fotos e, se possível, filme o evento
Dia da Caminhada, Descartar a água usada de forma sustentável.
depois do fim
Coordenar todas as atividades adicionais, se aplicável
Anunciar o montante total de dinheiro angariado (através de um
VIP, se possível)
Emitir o comunicado de imprensa pré-preparados, incluindo o
montante angariado e miniaturas de uma ou duas das melhores
fotos do evento
Abril 2013
Transferir dinheiro para o seu Centro de Apoio (coordenador do
evento local)
Transferir dinheiro para a Akvo (especificando o projeto que a
sua escola escolheu). Veja o Apêndice A para informações da
conta bancária e instruções para fazer uma transferência
internacional.
Escrever para o seu VIP e para agradecer
durante
Caminhada
Maio/Junho 2013
Acompanhamento: Dizer às crianças o que tem sido feito ou vai
ser feito com o dinheiro que elas angariaram. Incluir as
atualizações do projeto da Akvo no sítio da escola.
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Formulário de patrocinadores
Na semana do Dia Mundial da Água (22 de Março)
__________________________________(nome do aluno)
da escola __________________________ em _________________
vai andar 6 km, com 6 litros de água na sua mochila, tal como muitas crianças da
mesma idade nos países em desenvolvimento têm de ir buscar água potável para as
suas famílias todos os dias. A quantidade de dinheiro angariada vai para um projeto de
água potável ou saneamento em África ou na Ásia. Participe e apoie esta ação!
Patrocinadores
Nome
Morada
Residência
Valor
Total
[Logótipo da escola e/ou organização]
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Apêndice A: Custos da Organização
Nós nos esforçamos para manter a coordenação internacional, desenvolvimento e manutenção da
plataforma de promoção num valor mínimo de modo a que 98% dos recursos angariados pelas crianças
sejam para os projetos de água e saneamento escolhidas pelo Centro de Apoio ou escola. Quando
preencher e enviar o formulário de doação, 2% dos recursos angariados serão destinados a cobrir as
despesas citadas. O nome da sua escola/organização ficará visível como um parceiro do projeto no sítio da
Akvo.
Existem também alguns custos que precisam ser cobertos pela organização local de um evento Caminhada
pela Água. A experiência anterior mostra que esses custos podem geralmente pode ser facilmente cobertas
por contribuições voluntárias e patrocinadores locais.
Transferência dos fundos que as crianças angariaram para a Akvo
Há duas formas fáceis de fazer uma transferência eletrónica.
Opção A - PAYPAL
O PayPal é um meio comum e seguro de transferência de fundos através da Internet. Esta pode ser
feita diretamente a partir de uma conta bancária existente, ou, se não tiver uma conta bancária para
usar, também pode pagar com o cartão de crédito. Não tem que ter uma conta bancária para usar o
PayPal para transferir o dinheiro.
1. Ir ao sítio da Caminhada pela Água (http://www.walkingforwater.eu/?page_id=1389) e encontre o
projeto que escolheu para apoiar.
2. Clique no botão doar e clique em Paypal. Siga os passos indicados.
3. Faça a escolha de pagar diretamente de uma conta bancária específica. Se não tiver uma
conta bancária, clique no botão que diz "Eu não tenho uma conta". Pode pagar com o
cartão de crédito.
Opção B – Transferência internacional
Os fundos podem também ser transferidos internacionalmente através do seu banco local,
utilizando as seguintes informações:
Nome:
Nome de conta:
Nome do banco:
Cidade do banco:
IBAN:
SWIFT (BIC):
Descrição:
Stichting Akvo
333 322 223
Rabobank
The Hague
NL70 RABO 0333322223
RABONL2U
Nome e localização da sua Escola/Centro de Apoio
Por favor note: O envio de um cheque pelo correio para Akvo na Holanda, é uma maneira cara de
transferência de fundos, por isso recomendamos que use a opção A ou B acima. (Os bancos holandeses
geralmente cobram até 65 € para descontar um cheque internacional).
Se tiver dúvidas ou dificuldades com a transferência de fundos, por favor contacte-nos em
[email protected].
Desejamos-lhe uma Caminhada segura e bem-sucedida!
Equipa Akvo Caminhada pela Água
Chris Amsinger ([email protected])
Kathelyne van den Berg ([email protected])
Laura Roverts ([email protected])
Josje Spierings ([email protected])
Lissy van Noort ([email protected])
www.walkingforwater.eu
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