ARQUIVOS DESLIZANTES - Portal Flex
13/03/2009 17:50
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ACESSO LIBERADO
EM RAZÃO DE MAIORES PERMISSIVIDADES DE
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL DA EMPRESA,
ARQUIVOS DESLIZANTES GANHE MERCADO E
PASSAM A FAZER PARTE NÃO SÓ DA CULTURA
DAS MULTINACIONAIS, MAS TAMBÉM DE
ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS
Da década de 90 aos dias atuais, os mobiliários para ambientes corporativos passaram por
significativas mudanças no que diz respeito aos avanços tecnológicos e as formas de trabalho nada diferente do ocorrido especificamente com os arquivos deslizantes. Além de privilegiarem
valores como resistência, ergonomia e excelência de
acabamentos, estes produtos têm apresentado constante
crescimento de demanda nos últimos 10 anos. "Assim como
as empresas estrangeiras, as corporações genuinamente
brasileiras também passaram a compreender os benefícios.
advindos com a aquisição dos arquivos deslizantes. As
soluções proporcionadas pelo produto popularizaram o
equipamento", afirma o arquiteto Dante Della Manna.
De acordo com o gerente comercial Pedro Custódio. que atua
nesse seguimento há cinco anos, a popularização atingida
pelos arquivos somente nos dias atuais se deve à cultura
organizacional atingida pelas empresas ao longo destes anos. ''Na Europa, onde isso já existia, o
arquivo deslizante é definido como um produto de primeira necessidade em um projeto. No Brasil,
talvez até mesmo por falta de conhecimento, esse mentalidade levou um pouco mais de tempo
para amadurecer'' explica.
VANTAGENS
Surgidos há cerca de 40 anos, os arquivos deslizantes foram
empregados no universo corporativo com a finalidade de
reunir e armazenar informações de modo sistemático e de
permitir facilidade de acesso à verificação do arquivo gerado.
''Em linhas gerais, é uma solução racional capaz de
armazenar maior quantidade de documentos em menor
espaço'', define o arquiteto José Carlos Bechmann.
Dentre as facilidades promovidas pelo equipamento, Dante
ressalta a racionalização da organização empresarial, a
centralização do arquivamento e a diminuição de área
ocupada por metro quadrado de arquivamento, o que permite
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ganho especial para outras finalidades.
''Trata-se de um produto capaz de otimizar o espaço em
cerca de 70%, se comparado aos métodos tradicionais de
armazenagem de informações'' destaca Dante.
''Financeiramente falando, um arquivo deslizante é uma
solução economicamente melhor que alugar uma sala para
transforma-la em central de arquivamento'', compara Pedro.
MODELOS
Basicamente, o produto se divide em dois tipos de sistemas:
mecânico e eletrônico/digital. Porém ambos possibilitam
agregar componentes diferentes no mesmo espaço.
''Cada usuário possui hábitos e necessidades peculiares de
arquivamento'' explica Pedro. Dentro de um mesmo modulo, é
possível organizar pastas suspensas, gavetas para fichário,
revisteiro, plastificadores A-Z, caixa de arquivo, lâminas de
exames de anatomia
patológica e materiais orgânicos, objetos pessoais e até
roupas, por exemplo "Tudo depende de um levantamento de
qual a melhor solução para atender à necessidade do cliente'',
enfatiza.
O mecânico é operado por meio de uma manivela, que abre
ou fecha o equipamento e permite ao usuário se movimentar
pelo vão operacional no momento da consulta ou busca de
determinado documento. ''A única diferença entre os modelos
consiste no modo de movimentação e localização daquilo que
se deseja consultar'' explica José Carlos. "O sistema mecânico
é indicado para o dia-a-dia e para arquivos de até quatro módulos", sugere Dante.
Já o eletrônico (ou digital) possui software integrado,
permitindo a catalogação dos documentos inseridos no
sistema e pode girar simultaneamente 36 módulos, ação
impossível de executar pelo método manual. Seu emprego é
justificado para solucionar a organização de equipamentos
dotados de muitos módulos. Seus diferenciais são a agilidade
de localização e a central de dados com diversos terminais de
consulta.
NECESSIDADE
Os entrevistados são unânimes em afirmar que o emprego do
arquivo deslizante se faz necessário sempre que possível, e
não somente quando a limitação física levar à procura pela
solução. ''Os movimentos empresariais de reestruturação
especial, aliados à reorganização administrativa, são
promissores para o produto arquivo deslizante'' destaca José
Carlos. Embora admita que o conhecimento maior do
mobiliário ainda esteja restrito aos profissionais da arquitetura,
Pedro observa que já são perceptíveis sua presença em universidades, bibliotecas, laboratórios,
hospitais e escritórios.
Diferentemente do que se pensa, o aprimoramento tecnológico
aumentou o consumo de papel pelas empresas. E, justamente
por isso, cada corporação precisa de um tipo específico de
arquivo, em função de sua metodologia operacional e de seus
objetivos. ''Mas a popularização do arquivo deslizante não
acarretará a extinção do convencional, sempre haverá espaço
para ambos'' argumenta Dante. "Como todo produto, o maior
desafio será diminuir seu custo, para possibilitar que
pequenas empresas e escritório de serviços também possam
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aproveitar os seus benefícios", conflui José Carlos.
PERFIL:
Dante Della Manna é arquiteto e proprietário do escritório que leva seu nome. Está
no mercado de arquitetura há 25 anos
PERFIL:
José Carlos Bechmann é arquiteto formado pela Faculdade de Belas Artes de São
Paulo. Atua com licitações e na área comercial, mais especificamente em arquitetura
corporativa e ergonomia.
PERFIL:
Pedro Custódio é administrador de empresas e há cinco anus atua na gerência
comercial de uma empresa do segmento de arquivos deslizantes.
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