1 – O que é Comissão de Formatura?
A Comissão de Formatura é
constituída por um grupo de formandos
que, com a ideia de comemorar a
conclusão do curso, se colocam à
disposição para a organização da festa,
visando representar os interesses dos
outros formandos.
Disposta a ajudar em cada
etapa da idealização da festa, a Comissão
representa o principal elo entre empresa e
sala de aula.
Acima de qualquer coisa, a Comissão existe para
equilibrar os interesses da turma, viabilizar a resolução de
possíveis problemas e promover, de forma democrática, a
realização de um evento ideal para todos.
É um trabalho que vale a pena, pois ao final, traz
gratificação pessoal. Além disso, é uma ótima oportunidade de
fazer novas amizades e estar por dentro, em primeira mão, de
cada etapa da elaboração da festa.
2- Como formar uma Comissão?
Escolher os representantes da sala que farão parte
da Comissão é um dos primeiros passos para iniciar efetivamente
a organização da festa. A Comissão pode ser escolhida pela sala
em votação ou pelo interesse de um formando em se dispor à
ajudar nas tarefas que virão.
O ideal é que os integrantes da comissão tenham
um bom relacionamento com a turma e que sejam comunicativos.
Caso a turma tenha “grupinhos” de afinidade, é interessante um
representante de cada um deles compor a Comissão, para que as
informações sempre cheguem a todos.
Se você tem interesse em formar uma Comissão, é
importante avaliar as seguintes situações:
1 - Pretendo agir com responsabilidade e compromisso
com as pessoas que vou representar?
2 – Tenho disponibilidade para atender as dúvidas e
necessidades dos meus colegas?
3 - Sou comunicativo, paciente e tenho espírito de
liderança?
Se você respondeu “sim” a todas essas alternativas, provavelmente
é um bom candidato a integrar uma Comissão.
A quantidade de integrantes pode variar e não há
uma regra específica para isso. Quanto antes formada a
Comissão, mais rápido se inicia a produção da festa e mais tempo
os formando tem para se organizarem financeiramente para
participar.
3 – Idealizando a Festa
Formada, a Comissão fará o primeiro contato
com a Nasgar Eventos, agendando uma reunião para elaboração
do orçamento. É importante que desde o primeiro contato, a
Comissão já saiba:
1. Quantidade de formandos interessadas em participar da
festa (bem como numero total de alunos da sala).
2. Preferências preliminares (Ex. quantidade de dias de festa,
local de realização).
Após esta etapa, as próximas reuniões dizem
respeito apenas a adequações da festa de acordo com a
idealização da turma. Durante o período do primeiro e segundo
ano, as reuniões são menos frequentes e mais voltadas às
questões burocráticas (contratos e adesões) e financeiras
(negociações e acompanhamentos da arrecadação).
4 – Concretizando a Festa
No último ano, anterior a realização da festa, a
Comissão deverá ser mais presente que nunca tanto no contato
com a empresa, quanto com os formandos.
É o ano decisivo na organização, em que a
Comissão terá muitos recados para passar aos formandos, bem
como diversas decisões para tomar em relação a festa.
Entre os principais pontos a serem abordados
nesta reta final, serão:
1. Venda de convites excedentes;
2. Escolha da data do evento;
3. Escolha da banda, entre outros detalhes como cardápio e
outras atrações;
4. Mapeamento da festa e escolha de traje.
Com serviços escolhidos e contratados, começa a
contagem regressiva para um dos momentos mais especiais
da sua vida!
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