ALBERTO SCHINDLER
Representante PRODOCTOR - Estado da BAHIA
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DIAMANTE V7.2.2
www.pacotediamante.com.br
(Compatível com a versão 9 do PRODOCTOR)
Primeira instalação do DIAMANTE
SERVIDOR
Opção A – O Prodoctor foi instalado de forma padrão, no disco C do
servidor.
C:\Prodoctor9
ATENÇÃO – Esta operação só poderá ser efetuada no servidor, e
com todas as estações do PRODOCTOR DESLIGADAS. Caso alguma
estação esteja conectada ao Banco de Dados do PRODOCTOR, a
alteração do banco não será realizada.
É necessário também atualizar a compilação de seu PRODOCTOR
versão 9. Verifique no site www.prodoctor.net a compilação mais
atual disponível. Qualquer orientação sobre esta atualização, ligar
para o SUPORTE PRODOCTOR – (32-3311-4510)
No site www.pacotediamante.com.br em PROGRAMAS, clique sobre “INSTALAÇÃO
COMPLETA
PACOTE
DIAMANTE
V7.2.2”.
Salve
o
arquivo
na
pasta
C:\Prodoctor9\Modulos do servidor. Clique sobre o SETUPFULL.exe. Execute a
instalação.
Entre na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7 e clique em REGISTRA. Faz o registro
da DLL de acesso ao Banco de dados.
Coloque nesta pasta o arquivo de controle DIAMANTE.APD
Na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7, execute o Configurador.exe
Clique em CRIAR TABELAS. Aguarde enquanto as tabelas são criadas.
Depois clique no botão COMPAT. V7.2.2.
Se a operação foi feita corretamente, o DIAMANTE será aberto. Caso contrário, verificar os
caminhos colocados no CONFIGURADOR.
Anote o endereço IP do servidor e feche o Configurador.exe
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Rua Aratuba, 233, UP TOWER, 504 – Parque Bela Vista, CEP - 40279-040 SALVADOR - BAHIA
Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
CREA-BA = 9.312
E-mail : [email protected]
[email protected]
[email protected]
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ESTAÇÃO
Entre no WINDOWS EXPLORER da estação
No campo destinado ao endereço, coloque o IP do servidor, precedido de duas barras
invertidas > \\.xxx.xxx.xxx.xxx
Vai aparecer o Prodoctor9 do SERVIDOR. Caso contrário, informe ao
ADMINISTRADOR de sua rede.
Entre na pasta Prodoctor9/Módulos do servidor
Copie a pasta DIAMANTE-V7 para o Disco local C: da estação, colocando na pasta
Prodoctor9/Módulos.
Na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7 da estação , execute o
Configurador.exe
Desmarque o Box (Este computador é o servidor)
No campo Endereço IP (Ou nome do servidor) coloque o IP do servidor (sem as
barras invertidas).
Altere apenas os campos abaixo:
Caminho da Imagens > substitua o (C:) pelo \\.xxx.xxx.xxx.xxx (IP
do servidor precedido de duas barras invertidas)
O campo ficará :
\\.xxx.xxx.xxx.xxx\Prodoctor9\Imagens
Caminho para o Arquivo de Controle ADP
Caminho para Atualização dos executáveis
> idem acima
> Idem acima
Atenção – Não altere os demais campos.
Clique em GRAVAR.
Para testar, clique em Diamante.exe
Usuário – MESTRE
Senha - M
OBS > Esta estação está configurada. Para simplificar o trabalho na configuração das
demais estações, copie esta pasta DIAMANTE-V7, para o servidor e coloque numa pasta
(Estações) que você vai criar agora na pasta MODULOS do servidor.
No servidor > C:\Prodoctor9\Modulos\Estações
Sempre que for configurar uma estação, é só copiar a pasta DIAMANTE-V7 do
servidor, na pasta ESTAÇÕES para a estação >>
C:\Prodoctor9\Modulos\Estações\Diamante-v7 para o disco local C: da estação.
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
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E-mail : [email protected]
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CONFIGURAÇÃO NO PRODOCTOR DO ACESSO AO DIAMANTE
Abra agora o PRODOCTOR.
Vá em FERRAMENTAS / OPÇÕES LOCAIS
Clique em 4-Relatórios
Na primeira linha em branco, em Descrição – coloque DIAMANTE
No lado direito selecione o caminho >
c:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7\Diamante.exe
Clique em GRAVA.
Clique em 3-Módulos
Na segunda linha (Modulo de Impressão em Pacientes – Contas)
Descrição – Coloque PLANSERV
No lado direito selecione o caminho >
c:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7\ OSAbramge.exe
Clique em GRAVA
CONFIGURAÇÃO DO DIAMANTE
Se você vai utilizar o envio eletrônico do PLANSERV, proceda conforme abaixo. Caso
contrário não há necessidade.
Entre no PRODOCTOR.
Vá em Arquivo / Empresas (Consultório, .......)
Selecione a Empresa.
Vá na aba 2-Códigos
Na linha do PLANSERV, coloque o código da Empresa no PLANSERV (CNPJ sem os
dois dígitos finais)
Vá em Arquivos/Faturamento/Convênios >
Selecione o convenio PLANSERV e anote o Código (numero do lado direito do nome).
Vai ser utilizado na Configuração abaixo.
Vá em Relatórios / Relatórios Externos / Diamante
Usuário – MESTRE
Senha – M (maiúsculo)
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
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Clique em Configurar / Aba “PLANSERV”
Clique na aba > GERAL
Na linha Empresa, dê dois cliques e selecione a EMPRESA.
No lado direito no campo Cod. PLANSERV PD, coloque o código anotado acima.
No campo Nr. Ultima Remessa Colocar - 11 - se for o primeiro lote a ser enviado
eletronicamente. Caso contrario, coloque - 5000 GRAVE
- clique no (v) no lado direito do (+) e (-).
Aba - Associação Tipos Atendimento
Cada Tipo de Atendimento do PLANSERV, tem um correspondente no PRODOCTOR,
que traz o padrão TISS.
Verifique no PRODOCTOR os tipos de Atendimento (ARQUIVO / FATURAMENTO /
TIPOS DE ATENDIMENTO que a Clínica utiliza para os outros convênios do padrão ANS.
Anote os códigos de cada um, para fazer a associação com os códigos abaixo do PLANSERV.
Consulte o PLANSERV para identificar os TIPOS de ATENDIMENTO que sua Clínica vai
utilizar.
A - DOMICILIAR
B - REMOCAO
C - TRATAMENTO SERIADO
D - SADT
E - AMBULATORIAL - CLÍNICO
F - AMBULATORIAL - CIRÚRGICO
G - AMBULATORIAL - OBSTÉTRICO
H - INTERNAÇÃO - CLÍNICA
I - INTERNAÇÃO - CIRÚRGICA
J - INTERNAÇÃO - OBSTÉTRICA
S - INTERNAÇÃO - SADT
K - HOSPITAL DIA - CIRURGICO
L - HOSPITAL DIA - CLÍNICO
M - HOSPITAL DIA - OBSTÉTRICO
N - PRONTO SOCORRO
P - CONSULTA
O - AMBULATORIAL ONCOLOGIA
Q - PROGRAMA DE ENDOCRINOPATIA
T - SUPORTE MEDICAMENTOSO
Exemplo :
Na ANS
No PLANSERV
Coloque então :
> CONSULTA = 93
> CONSULTA = P
93 no Prodoctor e
P no Adaptador
Aba – Códigos de Consulta
À partir de Fevereiro de 2011, o PLANSERV implementou um código por
Especialidade. Segue abaixo a tabela fornecida em seu site, em FEV/2011.
Para cadastramento no PRODOCTOR, siga a seguinte seqüência :
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
CREA-BA = 9.312
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[email protected]
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1-) Verificar qual a tabela que está cadastrada para o Convenio PLANSERV.
Vá em ARQUIVO / FATURAMENTO / CONVENIOS, selecione PLANSERV.
Verifique no quadro “Tabelas de Procedimentos e Deflatores”, o campo “Tabela”. Com esta
TABELA, vá para o item 2.
2-) Cadastrar itens na Tabela do PLANSERV
Vá em ARQUIVO / FATURAMENTO / PROCEDIMENTOS MÉDICOS.
No campo “Tabela de Procedimentos” selecione a tabela obtida no item 1 acima.
No campo “Descrição” digite a descrição do procedimento que se quer incluir.
No campo “Código” digite o código do procedimento.
No campo “Honorário” coloque o valor do procedimento.
Clique GRAVA
OBS :
Como o CH do PLANSERV é 0,14, o valor que deve ser colocado no campo “Honorário” tem
que ser calculado conforme abaixo :
Exemplo :
Valor do Procedimento em reais – R$ 30,00
Valor do Honorário calculado = 30 / 0,14 = 214,285714285714285
Utilizar somente 5 (cinco) decimais, aproximando a quinta decimal.
No caso acima colocar >>> 214,28572
.
CÓDIGO
00010103
00010110
00010111
00010310
00010410
00010510
00010610
00010710
00010810
00010910
00011010
00011110
00011210
00011310
00011510
00011600
00011910
00012010
00012510
00012620
NOME DO PROCEDIMENTO
Revisão e/ou Terapia Ambulatorial Associada a Utilização de Serviços e/ou Insumos
(Sem Consulta)
Clinica Geral - Consulta Ambulatorial
Homeopatia - Consulta Ambulatorial
Endocrinologia - Consulta Ambulatorial
Gastroenterologia - Consulta Ambulatorial
Geriatria - Consulta Ambulatorial
Hepatologia - Consulta Ambulatorial
Hematologia - Consulta Ambulatorial
Infectologia - Consulta Ambulatorial
Neurologia - Consulta Ambulatorial
Pediatria - Consulta Ambulatorial
Pneumologia - Consulta Ambulatorial
Psiquiatria - Consulta Ambulatorial
Reumatologia - Consulta Ambulatorial
Nefrologia - Consulta Ambulatorial
Anestesiologia - Consulta Ambulatorial
Alergia - Imunologia - Consulta Ambulatorial
Cardiologia - Consulta Ambulatorial
Fisiatria - Consulta Ambulatorial
Genetica Medica - Consulta Ambulatorial
____________________________________________________________________________________________________________
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
CREA-BA = 9.312
E-mail : [email protected]
[email protected]
[email protected]
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00013010
00013520
00013900
00013901
00014000
00014010
00014100
00014200
00014300
00014301
00014302
00014500
00014501
00014700
00014800
00014900
00015000
00015100
00015200
00015300
00015400
00015500
00015600
00016004
00016993
00020110
00020111
00020310
00020410
00020510
00020610
00020710
00020810
00020910
00021010
00021110
00021210
00021310
00021510
00021600
00021910
00022010
00022510
00023010
00023520
00023900
00023901
00024000
00024100
Cancerologia - Consulta Ambulatorial
Radioterapia - Consulta Ambulatorial
Angiologia - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Vascular - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Cardiovascular - Consulta Ambulatorial
Curativo Especial Assistido - Ambulatorial
Cirurgia Cabeça e Pescoço - Consulta Ambulatorial
Dermatologia - Consulta Ambulatorial
Cirurgia do Aparelho Digestivo - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Geral - Consulta Ambulatorial
Colo-Proctologia - Consulta Ambulatorial
Obtetricia - Consulta Ambulatorial
Ginecologia - Consulta Ambulatorial
Mastologia - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Da Mao - Consulta Ambulatorial
Neurocirurgia - Consulta Ambulatorial
Oftalmologia - Consulta Ambulatorial
Otorrinolaringologia - Consulta Ambulatorial
Ortopedia / Traumatologia - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Pediatrica - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Plastica - Consulta Ambulatorial
Cirurgia Toracica - Consulta Ambulatorial
Urologia - Consulta Ambulatorial
Consulta ou Sessão de Fonoaudiologia em Internação Hospitalar
Consulta ou Sessão de Fonoaudiologia em Internação Domiciliar (Home Care)
Clinica Geral - Visita Hospitalar
Homeopatia - Visita Hospitalar
Endocrinologia - Visita Hospitalar
Gastroenterologia - Visita Hospitalar
Geriatria - Visita Hospitalar
Hepatologia - Visita Hospitalar
Hematologia - Visita Hospitalar
Infectologia - Visita Hospitalar
Neurologia - Visita Hospitalar
Pediatria - Visita Hospitalar
Pneumologia - Visita Hospitalar
Psiquiatria - Visita Hospitalar
Reumatologia - Visita Hospitalar
Nefrologia - Visita Hospitalar
Anestesiologia - Visita Hospitalar
Alergia - Imunologia - Visita Hospitalar
Cardiologia - Visita Hospitalar
Fisiatria - Visita Hospitalar
Cancerologia - Visita Hospitalar
Radioterapia - Visita Hospitalar
Angiologia - Visita Hospitalar
Cirurgia Vascular - Visita Hospitalar
Cirurgia Cardiovascular - Visita Hospitalar
Cirurgia Cabeça e Pescoço - Visita Hospitalar
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
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[email protected]
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00024200
00024300
00024301
00024302
00024500
00024501
00024700
00024800
00024900
00025000
00025100
00025200
00025300
00025400
00025500
00025600
Dermatologia - Visita Hospitalar
Cirurgia do Aparelho Digestivo - Visita Hospitalar
Cirurgia Geral - Visita Hospitalar
Colo-Proctologia - Visita Hospitalar
Obtetricia - Visita Hospitalar
Ginecologia - Visita Hospitalar
Mastologia - Visita Hospitalar
Cirurgia Da Mao - Visita Hospitalar
Neurocirurgia - Visita Hospitalar
Oftalmologia - Visita Hospitalar
Otorrinolaringologia - Visita Hospitalar
Ortopedia / Traumatologia - Visita Hospitalar
Cirurgia Pediatrica - Visita Hospitalar
Cirurgia Plastica - Visita Hospitalar
Cirurgia Toracica - Visita Hospitalar
Urologia - Visita Hospitalar
Aba – Associação Acomodação
Verifique no PRODOCTOR o código da ACOMODAÇÃO que você vai utilizar e grave a
associação com o PLANSERV.
Exemplo :
Paciente não internado
5 – Consultório, ambulatório, SADT
associe com 0 (zero)
Paciente internado
2 – Enfermaria 2 leitos
Associe com 3 – Enfermaria
3 – Enfermaria 3 ou mais
Associe com 3 – Enfermaria
6 - Apartamento
Associe com 4 – Apartamento
Aba – Associação Especialidades
No Prodoctor, o código de especialidade possui 4 dígitos (padrão TISS), exemplo:
Medico cardiologista – 6117
O PLANSERV possui uma codificação própria, com 2 dígitos, exemplo:
Cardiologia – 20
Caso a Cardiologia seja uma especialidade utilizada em sua Clínica, grave a associação
abaixo :
Prodoctor
6117
Adaptador
20
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Segue abaixo, uma relação das associações para várias especialidades. Confirme no entanto
com o PLANSERV, quais a sua Clínica está autorizada a utilizar.
prodoctor
6105
6110
6112
6115
6117
6118
6119
6120
6123
6124
6125
6128
6129
6130
6131
6132
6133
6134
6138
6139
6142
6144
6146
6147
6149
6150
6152
6154
6155
6157
6160
6161
6162
6168
6170
6180
adaptador
01
43
53
16
20
39
42
40
04
07
03
25
30
13
49
45
19
05
15
47
09
08
41
50
45
52
51
55
10
11
43
48
12
30
56
54
Aba – Código de Procedimento com Senha
Você pode cadastrar códigos de procedimento que exijam o fornecimento de senha de
autorização. O DIAMANTE informará na crítica, caso a senha não tenha sido informada para
estes procedimentos.
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
CREA-BA = 9.312
E-mail : [email protected]
[email protected]
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À partir de 01.03.2011, com a versão 6.4.2 do CAPTADOR TS, observar as regras abaixo:
1-) Campo "Senha/Autorização"
1.1-) Existem procedimentos em que o PLANSERV exige a AP (autorização previa).
Na AP emitida pelo site, além do codigo da autorização, vem informado o Tipo de
Tratamento (Tipo de Atendimento). No PRODOCTOR, a conta tem que ser lançada com o
mesmo Tipo de Atendimento da AP. Caso contrario, o CAPTADOR TS indica duas
mensagens de erro – (Procedimento incompatível com o Tipo de Tratamento) e
(Tipo Tratamento incompatível com o cadastrado na AP).
1.2-) Quando não é exigida a Autorização Previa, deixar o campo em
branco.
1.3-) Para os procedimentos ambulatoriais, o PLANSERV informa que se utilize o
TIPO DE ATENDIMENTO - “AMBULATORIAL – CLINICO”, codigo “E”.
1.4-) Como cadastrar no PRODOCTOR o Tipo de Atendimento
“AMBULATORIAL – CLINICO”.
Abra o PRODOCTOR e clique em ARQUIVO / EMPRESAS (Consultorio, Clinica ou Hospital).
Selecione a Empresa. Clique em “ 3–Configuração “. Marque o box “Permitir que o usuario
informe o campo código …”
Clique em GRAVA. Feche o PRODOCTOR e abra novamente.
Clique agora em ARQUIVO / FATURAMENTO / TIPOS DE ATENDIMENTO. Clique “NOVO”.
No campo NOME coloque AMBULATORIAL – CLINICO. No campo CODIGO coloque 20. No
campo TIPO DE ATENDIMENTO – TISS EQUIVALENTE coloque Exames. Clique em GRAVA.
Vá agora no DIAMANTE. Clique em CONFIGURAR / PLANSERV / ASSOCIAÇÃO TIPOS DE
ATENDIMENTO. Clique no “ + “, e coloque “ 20 “ em Prodoctor e “ E “ em Adaptador.
Para gravar clique no (v) localizado à esquerda do (x). Clique em GRAVA.
2-) Apresentar em conta separada da consulta eletiva, os procedimentos
ambulatoriais.
Não será mais aceito portanto, numa mesma conta, uma CONSULTA junto com
PROCEDIMENTOS. É necessário cadastrar no DIAMANTE os codigos de CONSULTA
ELETIVA. Vá em CONFIGURAR / PLANSERV / Codigos de Consulta. Clique “ + “ coloque o
codigo de consulta da mesma forma como foi cadastrado no PRODOCTOR. Para gravar
clique no (v) localizado à esquerda do (x). Clique em GRAVA. Repita o processo para cada
codigo de consulta que a clinica utiliza. A falta desta informação ocasiona a mensagem
“PROCEDIMENTO EM CONTA DE CONSULTA” na crítica do DIAMANTE.
3-) NA VERSÃO 7.2.2 do DIAMANTE foi incluído um teste adicional para o Numero CRM
do médico.
Entre no DIAMANTE, clique em CONFIGURAR / GERAL. No campo “Valor limite CRM-BA”,
coloque o numero 40000 e clique em GRAVAR. A falta desta informação ocasiona a
mensagem “ MEDICO RESPONSAVEL INVALIDO” e “MEDICO SOLICITANTE INVALIDO” na
crítica do DIAMANTE.
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4-) O novo CAPTADOR, bem como o programa de recebimento de arquivos no site do
PLANSERV, passa a fazer uma critica adicional nos dados enviados.
4.1-) Informação do médico solicitante mesmo para as CONSULTAS
No cadastramento do Médico, seja em ARQUIVO / USUARIO para o medico responsável,
seja em ARQUIVO / FATURAMENTO / SOLICITANTE (PRESTADOR) para o medico
solicitante, atenção para os campos a seguir: CREMEB, Crefito ou CRF (Numero - Número
válido nos respectivos conselhos acima). UF - sempre com BA.
5-) TIPO DE ATENDIMENTO – TABELA PLANSERV
A - DOMICILIAR
K - HOSPITAL DIA - CIRURGICO
B - REMOCAO
C - TRATAMENTO SERIADO
D - SADT
E - AMBULATORIAL - CLÍNICO
F - AMBULATORIAL - CIRÚRGICO
G - AMBULATORIAL - OBSTÉTRICO
H - INTERNAÇÃO - CLÍNICA
I - INTERNAÇÃO - CIRÚRGICA
J - INTERNAÇÃO - OBSTÉTRICA
S - INTERNAÇÃO – SADT
L - HOSPITAL DIA - CLÍNICO
M - HOSPITAL DIA - OBSTÉTRICO
N - PRONTO SOCORRO
P - CONSULTA
O - AMBULATORIAL ONCOLOGIA
Q - PROGRAMA DE ENDOCRINOPATIA
T - SUPORTE MEDICAMENTOSO
6-) Criação do Campo RAT (número do RELATORIO DE AUDITORIA TECNICA)
Para contas não auditadas, este campo permanecerá em branco. Para contas auditadas,
informar o codigo da Empresa de Auditoria e o numero da RAT. A nova versão do
DIAMANTE (7.2.2) permitirá o lançamento da AUDITORIA TECNICA. Para orientações,
www.pacotediamante.com.br FAQ / DICAS.
Clique em Configurar
OS ABRAMGE
Impressora – JATO DE TINTA
Quebra de Página - Não faz quebra ...
Fonte – 10
Localização do Logotipo – escolher a opção (Para que sua OS tenha logotipo, há
necessidade de uma solicitação específica para este fim).
Geração OS - Tela
(Caso escolhido Impressora, o relatório vai direto para a Impressora,
sem mostrar na tela.)
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Tel (071) 9145-7252 (71) 8859-6515
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E-mail : [email protected]
[email protected]
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Imprime Data ? - Sim
Imprime Assinatura ? – sim
Imprime Especialidade ? – Não (nesta opção, imprime apenas o código Planserv da
especialidade.
Convênios (OS Abrange)
Clique na primeira linha disponível e selecione o convenio PLANSERV.
No lado direito cadastre o Título do Relatório –
“ COMPROVANTE DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS “
Mais a Direita - Padrão = 0.
Clique no (v) para GRAVAR.
OBS:
No PRODOCTOR, coloque em ARQUIVO / EMPRESA, o endereço completo. A CIDADE aí
informada é impressa na GUIA, junto com a data do dia de impressão da GUIA.
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CREA-BA = 9.312
E-mail : [email protected]
[email protected]
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