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1. Apresentação do evento e mapa de localização
2. Catálogo do expositor
3. Informações gerais
4. Estandes
5. Contratação de terceiros
6. Sonorização
7. Obrigações Legais
8. Credenciamento e convites
9. Avaliação do evento
10. Contatos importantes
11. Anexos
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1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO
MINAS TREND – 14ª Edição – Primavera / Verão 2015
Data: 06 a 10 de Abril de 2014
Entrada de Expositores e entrada de mercadoria durante a realização do evento: 08h as
10h
Local: Av. Amazonas, 6030 – Gameleira/MG.
Montagem: 06/04/2014 (Domingo) de 08h as 22h
Desmontagem: 10 /04/2014 de 17h às 21h
Horário de funcionamento do evento: Nos dias 07/04 à 09/04 de 10h às 20h e dia 10/04 de
10h as 17h
2. INFORMAÇÕES GERAIS
2.1 Na abertura do evento
Na abertura do evento os estandes deverão estar prontos e com os seus respectivos
representantes a postos; sem qualquer tipo de fechamento.
2.2 A carga e descarga
Serão permitidas a carga e descarga de produtos e materiais pelas docas até às 10h durante
todo o período do evento, respeitando as normas de trânsito vigente no local.
Endereço: R. Craveiro Lopes, s/n – Docas 02 (Segmentos de Joias, Bijuterias, Bolsas e
Calçados) e doca 03 (Segmento de Vestuário) para carga e descarga atrás do Expominas.
Estacionamento Coberto do Pavilhão 02 será permitido à carga e descarga de materiais até as
10h para todos os seguimentos.
De acordo com a sinalização da via é expressamente proibido estacionar no local.
O evento não possui espaço para estocagem de material.
2.3 Regras de Montagem
Data e horário
A montagem será impreterivelmente no dia 06 /04/14 (Domingo) de 8h as 22h
Doca 3: Entrada dos produtos do segmento do setor de Vestuário
Doca 2: Entrada dos produtos dos segmentos de Joias, Bijuterias, Bolsas e Calçados.
Estacionamento coberto do 2ª Pavilhão: Entrada dos produtos de todos os segmentos.
Carregadores
A Mina Trend disponibiliza carregadores e carrinhos durante a montagem e desmontagem do
evento. Cada expositor terá a disposição um carregador pelo prazo máximo de 30 minutos, o
expositor que ultrapassar esse prazo estará sujeito à multa de R$500,00 por hora.
Caso o expositor queira contratar um carregador para ficar a disposição poderá fazer
contratação através da empresa oficial do evento. Lembramos que não será permitida a
entrada de outros carregadores no evento por medida de segurança. Contato através da
lista de fornecedores a ser enviada posteriormente.
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Credenciamento dos Expositores
Os expositores deverão estar credenciados antes de iniciar a montagem de seus estandes.
Cada estande terá o direito a 05 (cinco) credenciais. No crachá constará o nome fantasia da
empresa, nome do funcionário com foto.
Entrada de Material
Anexo a este manual um relatório de entrada e saída para ser preenchido com as mercadorias
que serão expostas no evento. Este controle deverá ser enviado a Secretaria Executiva até o
dia 20/04/14 através do e-mail [email protected], este relatório terá duas vias, uma para a
organização do evento e a outra via permanecerá com o expositor e deverá ser apresentada à
equipe de controle de material no ato da saída para verificação.
Pinturas / Cortes de Madeira
Fica expressamente PROIBIDO qualquer tipo de pintura dentro do pavilhão, cortes de
madeiras ou emassamento, assim como a utilização de serras circulares dentro do
pavilhão.
O expositor que optar pela retirada do pergolado parcial e a testeira frontal será
considerado como montagem especial. O mesmo deverá encaminhar à Secretaria Executiva
para que a mesma possa previamente encaminhar a montadora oficial que avaliará as
condições de segurança e informará se há possibilidades da retirada dos pergolados;
As roupas poderão ser passadas e arrumadas das 08h às 10h. Os utensílios para estes fins
não poderão ficar à vista e serem utilizados nos estandes durante o funcionamento do evento,
sendo estes de responsabilidade do expositor.
Montagem Especial
Os expositores que optarem por fazer alteração no projeto básico deverão entrar em contato
com a Secretaria Executiva até 20/03/2014 para o envio do projeto e aprovação. Lembramos
que a estrutura de OCTANORME e PAÍNEIS TS deverá ser preservada, levando em
consideração os dimensionamentos de frente, profundidade e altura.
2.4 Desmontagem
Data e horário
As mercadorias deverão ser retiradas no dia 10 de Abril de 17h às 21h.
Anexo a este manual, um relatório de entrada e saída para ser preenchido com as mercadorias
que serão expostas no evento. Este controle deverá ser enviado a Secretaria Executiva até o
dia 20/03/14 para o e-mail [email protected].
Esse relatório terá duas vias, uma para a organização do evento e a outra para o expositor que
deverá ser apresentada à equipe de controle de material no ato da saída, no último dia da feira.
Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com os fiscais de controle de material,
posicionados nas docas.
Será aplicada uma multa de R$3.000,00 para as empresas que não desocuparem os
estandes de acordo com o cronograma de desmontagem.
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Os itens que não forem retirados no dia 10 de Abril de 2014 até às 21h serão doados para
entidades filantrópicas.
2.5 Convites para Salão de Negócios
Todos os expositores receberão o convite eletrônico do evento para divulgação junto ao seu
mailing de lojistas e compradores. Salientamos que os convites são direcionados a esse público
e para acesso ao evento será necessário apresentar o cartão de CNPJ da empresa
comprovando que a mesma faz parte do segmento de moda.
3. ESTANDES
3.1 Logomarca
A organização do evento se compromete a entregar o estande devidamente identificado com a
marca do expositor na cor branca aplicada em fundo preto (padrão).
É necessário que a logomarca seja enviada em P&B ou Imagem 300 DPIS (JPG / TIF ou BMP)
VETORES: Corel ou AI sendo a logo 100% VETOR até o dia 20 de março de 2014 para o
e-mail: [email protected]
As grifes que não enviarem a logo até a data em questão e no formato acima solicitado
terão seus nomes impressos e aplicados no estande com fonte padrão do evento.
É PROIBIDO remover as logomarcas ou colocar programação visual que altere, remova ou
atrapalhe a visualização das mesmas, excluído projetos especiais onde as logomarcas são
apresentadas conforme projeto.
3.2 - Descritivo técnico de estrutura física
Estandes Calçados e Bolsas:
5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura)
Estandes Vestuário:
5.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura)
Estandes Jóias e Bijuterias:
3.00 (frente) x 5.0 (profundidade) x 2.90 (altura)
Caso haja interesse, verificar abaixo as opções de alteração do estande:
(custo por conta do expositor)
Opcionais
Opção 01: Divisor de fundo (Tapadeiras)
Estandes
Valores
15m²
R$ 110,00
25m²
R$ 260,00
R$ 330,00
45m²ou 50 m ²
15m²
Opção 02: Fechamento com cortina branca
padronizada
25m²
45m²ou 50m²
R$ 330,00
R$ 440,00
R$ 540,00
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Nesses casos, o material deverá ser solicitado com antecedência à organização do evento
através do preenchimento do formulário de alterações em anexo e encaminhá-lo a
Secretaria Executiva pelo e-mail: [email protected] até o dia 20/03/2014.
3.3 Elétrica
Cada estande terá direito a 02 (dois) kvas (= 2.000W) para iluminação básica e não poderá
ultrapassar esse número devido ao dimensionamento de carga do Expominas. Cada estande
terá 02 (duas) tomadas de 220 Volts, no padrão atual.
Caso o expositor necessite de pontos extras de energia, deverá preencher o formulário de
alterações em anexo e encaminhá-lo à Secretaria Executiva pelo e-mail:
[email protected] até o dia 20/03/2014, para avaliação do pedido. Caso aprovado, cada
KVA extra terá um custo extra de R$7,00 (sete reais). O pagamento será via boleto bancário.
É de responsabilidade do expositor, levar o seu próprio transformador para converter a
tensão de 220V para 127V. O Transformador deve ser 10% superior a necessidade da
carga.
3.4 - Iluminação Interna:
02 REFLETORES HQI’S em cada estande.
Não é permitido perfurar ou pintar os painéis (divisórias)
3.5 - Mobiliário Padrão
Estandes de Vestuário
02 Araras (Cromadas ou Araras Rack)
02 mesas
06 cadeiras
01 lixeira
Estandes de Calçados e Bolsas
06 Estantes Rack (20m de prateleira)
02 mesas
06 cadeiras
01 lixeira
Estandes de Jóias e Bijuterias
03 Estantes Rack (10m de prateleiras)
01 mesa
03 cadeiras
01 lixeira
A não utilização do mobiliário básico oferecido pelo evento não implica em desconto nos
custos.
Possibilidades de Decoração
Qualquer alteração no projeto básico oferecido deve ser enviada para aprovação da
Coordenação do Evento através do e-mail: [email protected] até o dia 20/03/2014.
Lembramos que a estrutura de OCTANORME e PAÍNEIS TS deverá ser preservada, levando
em consideração os dimensionamentos de frente, profundidade e altura.
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3.6 Programação Visual
Qualquer alteração na programação visual será condicionada a prévia apresentação do projeto
à organização do evento, tendo como data limite 20/03/2014.
O projeto deve ser enviado para o e-mail: [email protected].
3.7 Manequins
É permitida a colocação somente na área interna do estande desde que o mesmo não substitua
as araras ou prateleiras dos estandes. Cada expositor é responsável pelo seu manequim.
3.8 Frigobar
É permitida a colocação de 01 (um) frigobar de até 120 litros, dentro do estande. O Expositor
que optar pela utilização do mesmo, será responsável por sua contratação, transporte e
segurança.
É de responsabilidade do expositor, levar o seu próprio transformador para converter a
tensão de 220V para 127V, o Transformador deve ser 10% superior a necessidade da
carga.
4. CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
4.1 Segurança – A empresa contratada para fazer a segurança do evento é responsável
apenas pelas áreas comuns da feira. O serviço de segurança individual para estandes deverá
ser contratado somente com a empresa oficial do evento. Contato através da lista de
fornecedores, a ser enviada posteriormente.
O ambiente interno estará sendo monitorado, por meio de Circuito Fechado de Televisão
(CFTV). As imagens gravadas são confidenciais e ficarão arquivadas. Somente serão liberadas
mediante determinação judicial.
SEGURANÇA é atividade solidária, com ênfase na PREVENÇÃO. Dessa forma, solicita-se que
os participantes, sobretudo expositores, mantenham atenção especial em relação a seus bens,
valores e pertences, durante todo o transcurso da programação.
Percebendo riscos ou procedimentos suspeitos ou inconvenientes, o participante deverá
acionar o vigilante mais próximo.
Todo participante do Minas Trend, deverá, obrigatoriamente, para trabalhar, transitar ou
permanecer no local, portar crachá de identificação, cujo uso não desobriga seu portador de
apresentar identidade pessoal, quando solicitada.
Enquanto aberto à visitação e negócios, cada estande deverá ter, em seu interior, a presença
permanente de um responsável. Fora desse horário, objetos e pertences de pequeno volume,
devem, na medida do possível, permanecer trancados.
É proibido fumar dentro dos estandes e no interior das instalações do EXPOMINAS ocupadas
pelo evento.
Não é permitida a utilização de botijões de gás nos estandes.
Durante os trabalhos de montagem/desmontagem da estrutura e dos estandes, a Equipe de
Coordenação Operacional do evento, emitirá orientações complementares de segurança para o
pessoal envolvido na atividade.
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Carros estacionados nas proximidades, a despeito do apoio da Polícia Militar e da Guarda
Municipal, têm sido alvos de arrombamentos, furtos e, também, de notificações pelos órgãos de
trânsito quando estacionados de forma irregular. A segurança promovida pela organização é
privada e não pode, por Lei, atuar ou autorizar estacionamento em áreas públicas. Por esses
motivos, sugere-se que os interessados deixem seus veículos em estacionamentos
autorizados, sobretudo no do EXPOMINAS, com responsabilidade legal pelos veículos nele
estacionados.
Apenas os responsáveis pela segurança do Sistema FIEMG, José Aníbal Fonseca, e Romano
Aparecido Ornellas, poderão providenciar, pela organização, reforço de efetivo ou instalação de
novos postos de segurança no local.
4.2 Limpeza – A empresa de limpeza do evento é responsável apenas pelas áreas comuns
da feira. É de responsabilidade de cada expositor manter sua área limpa e bem conservada.
Caso o expositor deseje contratar o serviço de limpeza para o seu estande, poderá fazê-lo
entrando em contato com a empresa oficial do evento. Contato através da lista de fornecedores
a ser enviada posteriormente.
4.3 Ornamentação – Este serviço deve ser contratado diretamente com as empresas
indicadas pelo evento. O custo deve ser negociado diretamente com o fornecedor. Caso o
expositor queira levar seu próprio arranjo, deverá levá-lo pessoalmente. Contato através da lista
de fornecedores a ser enviada posteriormente.
O horário de entrada deste material é permitido somente de 08h as 10h durante todo o período
do evento.
4.4 Serviço de Buffet – é permitido o serviço de buffet no estande, desde que sejam
seguidas as orientações abaixo:






Somente snaks, frutas e alimentos industrializados que facilitem o manuseio;
Somente refrigerantes e sucos em lata que não necessite lavagem de copos;
Não é permitido qualquer tipo de gás no estande;
Não é permitida a preparação de alimentos dentro do estande;
Não é permitido lavar copos nos banheiros e demais instalações do evento;
Não é permitido saco de gelo no estande.
O credenciamento da equipe de apoio do Buffet deverá ser feito antecipadamente através do
email: [email protected]
4.5 Linha telefônica – Para locação de linha telefônica, entrar em contato direto com a
operadora OI através do telefone 0800 31 08 00. Essa locação tem custo e é de
responsabilidade do expositor.
5. SONORIZAÇÃO
É EXPRESSAMENTE PROIBIDO O USO DE SOM EM AMBIENTE ABERTO OU EXTERNO.
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6. ELIMINAÇÃO DE GRANDES RESÍDUOS
Quantidades maiores de material a ser descartado só poderão ser eliminados ao final de cada
dia de evento através da saída de serviço (REGIÃO DAS DOCAS), sob pena de multa para
aquele que não cumprir com essa regra.
7 . O B R I G AÇ Õ E S L E G AI S
7.1 Documentação necessária
É obrigação do expositor, estar com a documentação devidamente regularizada junto aos
órgãos federais, estaduais e municipais no que tange a contratação de mão de obra,
comercialização e exposição de mercadoria.
Toda a documentação necessária e as devidas autorizações deverão estar disponíveis no
estande. Caso haja fiscalização dos órgãos competentes, a omissão dos documentos poderá
acarretar na interdição do espaço.
7.2 Nota Fiscal
Para transporte de mercadoria para o evento, a empresa deverá tirar uma nota fiscal série única
para o transporte com o endereço do evento.
Usar o código da nota: Remessa de mercadoria ou bens para exposição ou feiras.
Em observação na nota especificar:
Código CFOP : 5914
“Mercadoria destinada à demonstração no evento MINAS TREND á realizar no período de 06 a
10 de Abril de 2014.”
MINAS TREND
Av. Amazonas, 6030 – Bairro Gameleira
30.510-000 Belo Horizonte /MG
A empresa deverá emitir nota fiscal com todos os produtos a serem expostos no evento.
A nota fiscal é importante para a proteção da própria empresa. É de obrigação do expositor e
deve estar junto com toda a documentação exigida no evento para conferência.
8 . C R E D E N C I AM E N T O
8.1 Quantidade
Cada estande terá o direito a 05 (cinco) credenciais. No crachá constará o nome fantasia da
empresa, nome do funcionário da empresa e a foto. O crachá será individual e intransferível.
Retirada das credencias a partir de 06 de Abril 2014 das 08h às 22h, no Expominas, nos
respectivos setores:
Doca 3: Vestuário;
Doca 2: Joias, Bijuterias, Bolsas e Calçados;
Estacionamento coberto do 2ª Pavilhão: Ambos os seguimentos.
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Solicitamos que as fotos para a confecção dos crachás sejam enviadas até o dia 20/03/2014
para o e-mail: [email protected]
A foto deve possuir o seguinte formato: 3x4 Tipo de arquivo : JPEG ate 1mb.
8.2 Entrega
As 05 (cinco) credenciais por estandes serão entregues aos expositores a partir do dia
06/04/2014 das 08h às 22h no Expominas.
Endereço: R. Craveiro Lopes, s/n – Docas 02 (Segmentos de Joias, Bijuterias, Bolsas e
Calçados), Doca 03 ( Segmento de Vestuário ) e Estacionamento Coberto do Pavilhão 02 para
todos os seguimentos localizados atrás do Expominas.
Obs.: As credenciais do expositor são de uso exclusivo para os integrantes da equipe de
trabalho do estande. Os expositores que repassarem estas credenciais para terceiros,
inclusive fornecedores que não forem credenciados previamente, serão multados em
R$1.000,00 (mil reais).
9. AVALIAÇÂO DO EVENTO
A organização do MINAS TREND necessita de dados para avaliar suas expectativas
referentes a realização do evento. Dessa forma é imprescindível que as avaliações sejam
preenchidas e devolvidas.
O expositor deverá fornecer á FIEMG, através de formulário próprio, em até 05 (cinco)
dias úteis após o evento, os valores comercializados durante o Minas Trend.
Os dados fornecidos à FIEMG têm caráter estritamente confidencial e serão usados
exclusivamente como base estatística da mesma.
10. CONTATOS IMPORTANTES
Secretaria Executiva Minas Trend
Av. do Contorno, 4.520 – 6º Andar – Funcionários – BH/MG
CEP: 30.110-916
Telefone: 31 3282-3612
Telefax: 31 3284-5372
Email: [email protected]
11. ANEXOS
Canhoto de recebimento e leitura do manual.
Check list do expositor
Controle de entrada e saída de mercadorias
Formulário de alteração de mobiliário
Formulário de alterações no estande
Formulário de estantes, araras e pisos
Layout do estande
Questionário de Imprensa
Prescrições Gerais
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