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Escola/Diretoria
Diretoria utiliza como login e senha o
código da DE, acrescido das letras "DE-".
Por exemplo:
Login: DE-20078
Senha: DE-20078 (com cinco dígitos)
Escola utiliza como login e senha o código
da DE, acrescido das letras "ESC-".
Por exemplo:
Login: ESC-033276
Senha: ESC-033276 (com seis dígitos)
Após login de acesso, para a Diretoria
há um Fale Conosco no canto superior
direito da página.
Tela Inicial do Sistema
Escola MANUEL JOSÉ CHAVES DR da DE Botucatu.
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Situações do Projeto
Situações do Projeto
• Em Elaboração: a Escola/Diretoria
está preenchendo os dados no sistema
e ainda não submeteu para aprovação;
• Em Aprovação DE: a DE está analisando
o projeto;
• Em Aprovação CGEB: a CGEB está
analisando o projeto;
• Revisão: a Escola/Diretoria deve rever o
projeto, considerando o parecer enviado
pela DE ou pela CGEB;
• Aprovado: aprovado pela CGEB e já pode ser
executado pela Escola/Diretoria;
• Indeferido: indeferido pela DE ou pela CGEB;
• Cancelado: o projeto foi cancelado pelo
proponente;
• Bloqueado: o projeto foi bloqueado por
ter ultrapassado o limite de tempo para
os devidos encaminhamentos conforme
cronograma.
O desbloqueio é controlado pela CGEB.
Situações do Relatório
Situações do Relatório
• Relatório em Aprovação DE: a DE está
analisando o relatório do projeto;
• Relatório em Revisão: a Escola/Diretoria
deve rever o projeto, considerando o
parecer enviado pela DE;
• Relatório Bloqueado: o relatório do
projeto pode ter sido bloqueado por
ter ultrapassado o limite de tempo
para os devidos encaminhamentos; o
proponente tem 30 dias, contando da
data de término, indicada no Relatório
do Projeto, no campo Período de
Realização Efetivo;
• Relatório Aprovado: aprovado pela DE.
Fim do processo de aprovação!
Inclusão de um projeto
pela Escola/Diretoria
‘’
Para incluir um novo
cadastro de projeto, Clique Aqui.
Preenchimento do Projeto
IDENTIFICAÇÃO DO
PROJETO
Identificação do Projeto
Foco Principal do Projeto
Foco principal do projeto
- Os itens nível, série e as
disciplinas/áreas são exibidos
segundo a categoria selecionada;
- Pode-se selecionar mais de um nível
de ensino e mais de uma série/ano
para o desenvolvimento do projeto,
porém, a partir deste ano, é possível
selecionar apenas uma disciplina
como foco principal do projeto.
Preenchimento do Projeto
• Foco principal do projeto:
Preenchimento do Projeto
Preenchimento do Projeto
JUSTIFICATIVAS
OBJETIVOS
METAS
PROCEDIMENTOS
Equipamentos/materiais/
serviços utilizados
Recurso Financeiro Necessário
Alterar
Excluir
Preenchimento do Projeto
Gravar
• Gravar: as informações para
posterior alteração e finalização.
ATENÇÃO: essa ação não altera a
situação do projeto; ele continua
na situação “Em Elaboração”. Não
é enviado para a etapa posterior
de aprovação!!!!
Preenchimento do Projeto
Submeter para Aprovação
• Submeter para Aprovação: envia
o projeto para a etapa posterior
de aprovação – não é mais
possível realizar alterações.
Preenchimento do Projeto
Cancelar Projeto
• Cancelar Projeto: cancela o projeto
em elaboração.
Preenchimento do Projeto
Cancelar
• Cancelar: não salva as alterações
realizadas.
Preenchimento do Projeto
Imprimir
Histórico das ações realizadas
no preenchimento do projeto
Situação
Ação
Data/Hora
Em Elaboração
Gravou
06/04/2010 15:14
Apenas “gravou” o projeto para posterior
alteração ou complementos.
Situação
Ação
Data/Hora
Em Elaboração
Submeteu para Aprovação
06/04/2010 14:59
Submeteu o projeto para aprovação
da instância seguinte.
Fluxo de Aprovação
na Diretoria
Fluxo de Aprovação
Projetos Propostos pela Escola
Na DE:
1. PCOP:
- emite parecer.
2. Dirigente ou responsável
indicado:
- submete para revisão;
- submete para aprovação;
- indefere.
• Na CGEB – Equipe de homologação:
- solicita revisão;
- aprova.
Fluxo de Aprovação
Projetos Propostos pela DE
Na DE:
1. PCOP:
- emite parecer.
2. Dirigente ou responsável
indicado:
- submete para revisão;
- submete para aprovação;
- indefere.
• Na Coordenadoria de Gestão
da Educação Básica – CGEB
1. Equipe Triagem:
- encaminha para especialista.
2. Equipe Curricular:
- emite parecer.
3. Equipe de Gerenciamento:
- solicita revisão;
- indefere;
- encaminha para a COFI.
4. Equipe de homologação:
- emite parecer.
5. Equipe de Gerenciamento:
- solicita revisão;
- indefere;
- aprova.
Guias de Aprovação
APROVAÇÃO
DE
APROVAÇÃO
CGEB
Relatório de Execução
do Projeto Aprovado
Relatório de Execução
do Projeto Aprovado
RELATÓRIO DO PROJETO
Relatório de Execução
do Projeto
1. Recurso Recebido:
Aprovação do Relatório
na Diretoria
REL. APROVAÇÃO DE
Fluxo de aprovação finalizado!
Relatório de Execução
do Projeto
• Deve ser encaminhado pela
Escola/Diretoria até 30 dias após a
execução do projeto, de acordo com
a data inserida no campo “Realizado”.
• Passa pelas instâncias de aprovação
na Diretoria.
Informações importantes:
• Leia as orientações disponíveis no site
com relação aos aspectos pedagógicos
e financeiros para realizar a elaboração
do projeto.
• Consulte os “Tutoriais” de orientação
para utilização do sistema, também
disponíveis no site.
• Acompanhe a tramitação do projeto até
a aprovação do relatório pela Diretoria.
• Fique atento a eventuais devoluções
para revisão do projeto ou do relatório.
• Verifique os prazos estabelecidos
para não ter os projetos bloqueados.
• Elabore o projeto em Word para
depois incluí-lo no sistema. Grave o
projeto a cada 20 minutos, evitando
assim perdas de informação.
BOM TRABALHO!