Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento
Missão Técnica e Comercial à Itália
Comunicado 1
Informações e Providências Iniciais
Durante a fase de preparação para a Missão Técnica e Comercial à Itália por ocasião da Macfrut 2013, os
dois principais pontos de informação para os expositores brasileiros serão o portal do evento no site do Mapa
e o site oficial do evento.
Para este projeto, o ponto de contato no Mapa é:
Raul Fontoura
Tel.: (61) 3218 3734
E-mail: [email protected]
As solicitações de informações devem ser encaminhadas com cópia para:
Rosilene Souto
Tel.: (61) 3218 2297
E-mail: [email protected]
Gisele Grilli
Tel.: (61) 3218 2297
E-mail: [email protected]
Calendário
A Programação da missão está disponível no portal do evento no site do Mapa. Consulte-a regularmente para
acompanhar as atualizações.
Providência imediata – Data limite: 29 de agosto, quinta-feira!
Preenchimento do Formulário de Registro de Participantes, no portal do evento no site do Mapa.
Vistos
Como membro signatário do Tratado de Schengen, a Itália não exige visto para entrada e curta permanência
(até 90 dias) de cidadãos brasileiros em viagem de turismo ou a negócios. É necessário passaporte com
validade mínima de seis meses (contados a partir da dada de saída da Itália) e Seguro Viagem no valor
mínimo de € 30.000,00 (trinta mil euros).
Para informações sobre as exigências para entrada no território italiano, recomendamos consultar:
Ministério das Relações Exteriores da Itália
Embaixada da Itália em Brasília (sessão consular)
Tel: (61) 3442 9900
Viagem e hospedagem
As reservas e os custos com os trechos aéreos são de responsabilidade de cada participante. Ao planejar a
viagem, assegure-se de que a chegada a Bolonha se dará no máximo até o dia 22 de setembro, domingo,
pois a agenda da missão se inicia no dia 23 de setembro, pela manhã (veja a Programação).
Hospedagem em Bolonha
O local de estadia em Bolonha (duas pernoites, chegada no dia 22/09 e partida no dia 24/09) é de livre
escolha de cada participante. Para facilitar a dinâmica da missão, os organizadores apontam um hotel de
referência, onde ficarão hospedados os representantes do Mapa e que será o ponto de saída do transporte
para as visitas técnicas.
A solicitação de reserva para o hotel de referência, nas condições oferecidas à delegação brasileira, deve ser
feita por meio do Formulário de Registro de Participantes.
Hotel NH de La Gare (http://www.nh-hoteles.pt/)
Endereço: Piazza XX Settembre, 2. 40121 Bologna (Italia)
Tarifa: €120,00 (apartamento individual); €140,00 (apartamento duplo);
Condições: apartamento “standard”; café da manhã, IVA e imposto municipal inclusos.
O cancelamento da reserva ou no-show do participante incorrerá em MULTA correspondente ao valor
de 1(uma) diária.
Hospedagem em Cesena
Os custos com hospedagem e alimentação entre os dias 25 e 28 de setembro (quatro pernoites, chegada no
dia 24/09 e saída no dia 28/09) estão incluídos na bolsa de ajuda de custo oferecida pela organização do
evento. Devido à disponibilidade limitada de opções de hospedagem em Cesena, a delegação brasileira ficará
hospedada no hotel “Villa Maria”, na localidade de Cesenatico (distância de aproximadamente 20km do centro
de exposições).
Para os participantes não contemplados pela bolsa de ajuda de custo, o mesmo estabelecimento foi indicado
como hotel de referência, nas condições especificadas a seguir. A solicitação de reserva deve ser feita por
meio do Formulário de Registro de Participantes.
Hotel Villa Maria (http://www.hotel-villamaria.com/)
Endereço: Viale Carducci, 96 47042 Cesenatico (Italia)
Tarifa: €66,00 (apartamento individual); €110,00 (apartamento duplo);
Condições: café da manhã, jantar, IVA e imposto municipal inclusos.
Cancelamento até 13/09, sem multa. Cancelamento após 13/09 ou no-show incorrerão em MULTA
correspondente ao valor de 1(uma) diária.
Traslados
Aeroporto – hotel – aeroporto
A organização da MacFrut 2013 oferece aos participantes do evento serviço de traslado entre os hóteis e os
aeroportos da região. No caso da missão brasileira, em função da antecipação da chegada para cumprimento
da programação técnica pré-evento, os traslados aeroporto-hotel, na chegada, serão de responsabilidade de
cada participante. Quanto ao traslado hotel-aeroporto, ao final da missão, as solicitações serão feitas por meio
do Formulário de Registro de Participantes.
Hotel – Centro de Exposições - Hotel
A organização do evento mantém serviço de traslado entre os hotéis da região e o centro de exposições, com
horários a serem informados no local. Este serviço estará à disposição dos visitantes brasileiros. Os
expositores no Pavilhão do Brasil contarão com transporte em separado, horários informados na
Programação.
Credenciais
As credenciais dos participantes brasileiros serão requisitadas pelo Mapa à organização do evento, com base
nos dados informados pelos expositores no Formulário de Registro de Participantes. As credenciais dos
visitantes serão entregues durante a programação técnica pré-evento. As credenciais dos expositores serão
entregues na Reunião de Coordenação, a ser realizada no dia 24 de setembro (ver Programação).