A REUNIÃO DE COMISSÃO
O PRESIDENTE DA COMISSÃO
O sucesso de uma reunião de comissão tem muito a ver com a qualificação daquele que a
preside.
A seguir destaco algumas das qualidades do presidente de uma comissão:
1. Deve ter uma atitude positiva. Conquistar respeito e confiança dos membros.
2. Demonstrar segurança ao falar e abordar os temas em questão. Para isto é necessário
conhecer bem o Manual da Igreja e os assuntos relacionados aos departamentos, e as
necessidades da igreja.
3. Saber comunicar-se. Expor ideias de forma clara e compreensível a todos e que facilite
aos membros da comissão compreender os assuntos que estão sendo tratados.
4. Deve demonstrar um sincero interesse por cada caso, e pessoas que estejam
envolvidos na discussão.
5. Procurar desenvolver o sentido aguçado e a habilidade de analisar, refletir de forma
rápida. O pastor deve sempre estar com o pensamento à frente dos demais.
6. Ter autoridade, mas usá-la sempre temperada com simpatia e paciência.
AS REUNIÕES DA COMISSÃO – CONSELHOS PARA QUEM PRESIDE
Planeje a realização das comissões:
O ideal é que exista um planejamento para as reuniões de comissão que inclua dia, hora e
local que acontecerão. Esta agenda deve ser definida com o consenso dos membros. Isto dá a
ideia de organização e facilita o trabalho do presidente e dos membros. Caso haja necessidades,
poderá ser convocada uma reunião extraordinária.
Trabalhe com a comissão administrativa
A comissão administrativa é formada pelo pastor, primeiro ancião, secretário (a) e o
tesoureiro (a). Os assuntos que deverão ser abordados na comissão poderão ser pré-avaliados e
poderá ser formulada a agenda apenas com os assuntos que estão amadurecidos para analise e
votação. Caso seja necessário, terá tempo hábil para buscar orientação da administração do
campo.
Determine o objetivo da comissão
Tudo na vida deve ser feito com objetivos. Tenha claro na sua mente quais são os objetivos
que você almeja alcançar com a reunião da comissão. Ao presidir a comissão, trabalhe com o
propósito de Alcançar os objetivos pré-definidos.
Estabeleça prioridades
Dê um enfoque aos assuntos que merecem maior atenção. Coloque os itens mas
importantes no início da agenda. Se atenha a ordem de prioridades estabelecida, de acordo com
seus objetivos.
Entregue agenda impressa para todos os membros
Desta forma os membros irão se acostumar a seguir uma ordem de assuntos que foram
previamente agendados com o secretário (a) da comissão, e evitará surpresas desagradáveis de
última hora. Cuide para que a agenda seja seguida.
Associação Mineira Central da IASD - Av. Portugal, 931 – Santa Amélia. Belo Horizonte, MG
CEP 31550 000 - Telefone: (31) 2121 6921 – amc.adventistas.org/secretaria
Fundamente suas argumentações na Bíblia, Espírito de profecia e Manual da Igreja
Assim você evitará que o “eu acho” ou “eu penso” venha prevalecer nas discussões dos
temas.
Tenha horário – para começar e para terminar
É fato que depois de um determinado tempo, a reunião torna-se improdutiva e cansativa.
Estabeleça antecipadamente o tempo de duração da reunião. Tenha em sua mente o tempo que
determinado assunto vai requerer para ser resolvido, e se for necessário, estabeleça tempo para
debate de um determinado assunto.
Oriente os debates
Primeiro introduza os assuntos. Depois obtenha as opiniões. Em seguida direcione o
debate para a conclusão. Finalmente apresente a sugestão final e feche o debate propondo o
voto.
Atente para os registros e votação
Cuide para que o (a) secretário (a) prepare os assuntos propostos para ser votado na igreja,
e após isto que as atas sejam devidamente registradas. O presidente e o (a) secretário (a) devem
assinar o livro de atas após a sua votação. É recomendável também que os demais membros da
comissão também registrem sua presença em um anexo próprio.
©Pr. Claudiney Cândido dos Santos
Secretário – AMC
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