Normas para Apoio Institucional a Atividade Científica
ABS / ABMS / ABROS
Associação Brasileira do Sono (ABS) estabelece neste documento os critérios para concessão de apoio institucional a eventos
científicos direta ou indiretamente ligados à especialidade.
Artigo 1º – A natureza do apoio concedido pela ABS será exclusivamente institucional.
Artigo 2º – A ABS só analisará eventos de caráter científico e que atendam aos seguintes critérios:
Parágrafo Primeiro: eventos que possuam em sua Comissão Organizadora (ou Científica) e/ou palestrantes médicos, dentistas ou
profissionais da saúde, comprovadamente certificados em Sono, seja pela AMB ou pela ABS, ABMS ou ABROS.
Parágrafo Segundo: eventos que tenham em seu conteúdo programático tópicos efetivamente ligados ao Sono, na sua totalidade
ou parte dele.
Artigo 3º – As instituições interessadas em obter o apoio institucional para seus eventos científicos deverão requerer à ABS:
Parágrafo Primeiro: A solicitação deverá vir acompanhada de programa científico, mesmo que preliminar, com os
tópicos a serem abordados, e da lista de palestrantes/conferencistas/professores convidados.
Parágrafo Segundo: A solicitação deverá vir acompanhada dos valores estipulados para inscrição em todas as
categorias, se houver mais de uma. A ABS reserva o direito de solicitar descontos para os seus associados, equiparandose a outras categorias merecedoras do benefício, quando houver.
Parágrafo Terceiro: A solicitação deverá vir acompanhada da relação de patrocinadores / apoiadores do evento, caso
houver.
Parágrafo Quarto: A solicitação deverá ser encaminhada para o e-mail [email protected]
Artigo 4º – A reprodução e utilização do nome e logotipo da ABS em qualquer forma de divulgação de eventos e sob qualquer
formato, só será possível mediante a devida autorização por escrito da ABS.
Parágrafo Único: A inobservância do conteúdo desse artigo implicará em interpelação judicial por parte da ABS das
instituições infratoras.
Artigo 5º – Não será concedido apoio institucional por parte da ABS a eventos científicos que infringirem o Código de Ética
Médica do Conselho Federal de Medicina e/ou as normas vigentes da ANVISA.
Artigo 6º – A ABS não concede apoio financeiro a nenhum tipo de evento científico.
Artigo 7º – O apoio institucional da ABS poderá ocorrer das seguintes maneiras:
7.1 – Inclusão do Logotipo da ABS no material de divulgação impresso e eletrônico do evento;
7.2 – Divulgação do evento no Portal da ABS na página de Eventos Apoiados
7.3 – Envio de 01 e-mail marketing aos sócios da ABS. O disparo será realizado pela sede da ABS, dessa forma a
instituição apoiada deverá encaminhar a arte do e-mail marketing para o e-mail [email protected] com até 05
dias úteis da data de envio, a ser combinada entre as partes.
7.4 – Envio de 01 correspondência impressa aos sócios da ABS. Atualmente a Associação conta com 1.500 sócios
cadastrados.
7.4.1 - O disparo será realizado pelo correio credenciado à ABS.
7.4.2 - As despesas de impressão manuseio e postagem do material ficarão a cargo da instituição apoiada.
7.4.3 – A Instituição apoiada não terá acesso ao banco de dados da ABS. Será encaminhado relatório indicando a
quantidade encaminhada.
7.4.4 – O custo referente ao item 7.4 será de R$1.500,00 e será faturado para a instituição apoiada com vencimento
para 10 dias após a entrega do mailing à agencia de correio credenciada a ABS.
7.5 – Não será fornecido o cadastro dos associados da ABS, ABMS, ABROS para divulgação de eventos;
Artigo 8º – Não serão apoiadas atividades:
8.1 - Realizadas na mesma data, ou em datas anteriores a atividades promovidas pela ABS;
8.2 - Promovidas por empresas cujo business seja a produção ou comercialização de produtos, serviços ou
medicamentos relacionados à área do sono. Não serão inclusas nesse parágrafo as instituições e empresas de ensino e
hospitais.
Formulário de Solicitação de Apoio Institucional a Atividade Científica
1. Título do evento: _____________________________________________________________________
2. Instituição Promotora: _________________________________________________________________
3. Data do evento: _____ / _____ / _______
4. Local do evento: _____________________________________________________________________
Cidade / UF: __________________________________________________________________
5. Coordenador do evento: ______________________________________________________________
Telefone: (____) __________________________________
E-mail: __________________________________________________________________
6. Existe coparticipação ou apoio de outras instituições no evento?(Se sim, liste as instituições).
_______________________________________________________________________________________________
6. Qual o número esperado de participantes? __________________________________
7. Qual o perfil do público (profissão, etc) _____________________________________
8. Valores de inscrição:
_______________________________________________________________________________________________
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9. Quais os patrocinadores e outras fontes financeiras do evento?
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10. Contato Operacional:
Nome: ____________________________________
Telefone: __________________________________
E-mail: ____________________________________
Anexar o programa preliminar científico
10. A instituição solicita apoio:
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( ) Portal ABS _ Gratuito
( ) E-mail Marketing _ Gratuito
( ) Correspondência Impressa _ R$1.500,00
A ser faturado para:
Razão Social:
CNPJ:
Endereço para cobrança: ___________________________________________________________
Cidade: _______________________ UF: ______ CEP: _______________
Endereço para correspondência: _____________________________________________________
Cidade: _______________________ UF: ______ CEP: _______________