Otimize seu tempo
e acelere os resultados
Organizando o seu negócio
http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o
“Falta de tempo é
desculpa daqueles que
perdem tempo
por falta de métodos”.
(ALBERT EINSTEIN)
Planejamento do tempo
Você está dedicando o tempo adequado para
cada
área
significativa
de
sua
vida,
profissional, familiar, pessoal ou espiritual?
O que você pode fazer para distribuir
o tempo gasto em cada uma dessas
áreas para obter os resultados e o
sucesso que deseja?
seja
Planejamento do tempo
Pontos chave para otimizar o seu tempo:
 Ter objetivos concretos;
 Ter um planejamento claro;
 Aceitar o compromisso assumido;
 Trabalhar inteligentemente, não duramente!
 Ter autodisciplina;
 Compartilhar o Negócio;
 Administrar corretamente a agenda.
Planejamento do tempo
3 sugestões essenciais para que você se organize melhor:
 Método
 Disciplina
 Foco
Planejamento do tempo
Dicas
 Pare e planeje!
 Defina metas e objetivos
 Simplifique
 Faça um Plano diário
 Tenha prioridades
 Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo
 Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar
 Aprenda a delegar
 Procure fazer uma atividade física todos os dias.
 Adquira conhecimento
Planejamento do tempo
Como estabelecer o que é mais importante?
 Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar
nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora
 Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser
eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à
alimentação, ao transporte, à academia.
 Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem
ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex:
arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as
roupas, transporte dos filhos para escola...
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais)

SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 6 por
semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 9 horas por
semana;
 FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana
(aproximadamente 4 ou 5 faciais ou venda de caminho, contato frio).
Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor
aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais;
 ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que
podem se interessar em tornarem-se consultoras): 4 por semana,
duração média de 1 hora cada; média de 4 horas
 AGENDAMENTO + ACOMPANHAMENTO: média de 8horas semanais
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais)
 AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente
para agendar 2 novas sessões);
 LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes,
orientação de consultoras , orientação da anfitriã e
reposição de produtos: 30 minutos todos os dias;
 Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez
por semana, 2 horas;
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)
 Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você
deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao
supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc...
sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer
negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos
os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que
tiver a chance!
Planejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
 Estabeleça horários de trabalho determinados
 Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para
fazer telefonemas
 Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não
tenha que reunir-se com ninguém
 Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos
Planejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
 Utilize o talão de pedidos e ficha
de clientes.
 Controle estoque e validade dos
produtos fazendo um inventário.
 Delegue, delegue e delegue!
Planejamento do tempo
Planejamento Semanal
Segunda
Terça
Quinta
Ginástica
Ginástica
Ginástica
11:00/13:00
Banho crianças + Almoço + Levar escola
13:00/17:00
Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade
18:00/21:00
22:00/23:00
Sexta
Checar e-mails + Site MK
7:00/8:00
9:00/10:00
Quarta
Compromissos pessoais
Rn Unidade
Checar e-mails + Site MK
Compromissos pessoais
Planejamento do tempo
“Muitas vezes desperdiçamos o
nosso tempo de maneira
inconsciente e, é pelo fato de ser
algo inconsciente, que devemos
rapidamente tomar consciência
disso! Policie-se para que você
não demore seis meses para fazer
algo que poderia levar apenas
dois ou três no máximo.”