SOCIEDADE CULTURAL E EDUCACIONAL DE ITAPEVA
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS E AGRÁRIAS DE ITAPEVA
POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA
BIBLIOTECA DA FAIT
ITAPEVA, 2015
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SUMÁRIO
1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO
DA BIBLIOTECA DA FAIT .......................................................... 04
1.1 Objetivos ............................................................................... 04
1.2 Formação da coleção ........................................................... 04
1.3 Seleção, aquisição e avaliação............................................ 05
1.3.1 Políticas de seleção ................................................... 05
1.3.2 Políticas de aquisição ................................................ 06
1.3.3 Avaliação .................................................................... 06
1.4 Critérios para aquisição ....................................................... 07
1.5 Informatização do acervo .................................................... 07
1.6 Sistemas automatizados ...................................................... 08
1.7 Sobre o sistema de controle de biblioteca – WAE ............. 08
a) Objetivos.......................................................................... 08
b) Funções ........................................................................... 09
c) Entradas e saídas............................................................ 09
c.1) Entradas............................................................... 10
c.2) Saídas .................................................................. 10
d) Módulos ........................................................................... 10
1.8 Acesso a Redes de Informação ........................................... 11
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1.9 Materiais e Equipamentos ................................................... 11
1.10 Serviços .............................................................................. 12
1.11 Inter-Relação com Instituições Congêneres .................... 12
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1. POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA
BIBLIOTECA DA FAIT
1.1 Objetivos
O presente documento tem como objetivo apresentar as diretrizes de planejamento para
crescimento, atualização e manutenção do acervo (Livros e Periódicos) da FAIT.
Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças radicais na forma de
selecionar, adquirir e armazenar seu acervo, decorrentes da explosão documental
apresentada, em vários suportes, constituindo-se em marco na história da civilização
moderna.
Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos estratégicos traçados para a
formação, crescimento, manutenção e preservação do acervo, constantes do Plano de
Ação da Biblioteca, as políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito:

Contribuir para a adequada formação do acervo, em correspondência às demandas
da comunidade acadêmica;

Orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição;

Definir critérios para a aquisição;

Definir critérios para avaliação da coleção.
1.2 Formação da coleção
Para a formação da coleção, deverão ser observados:

Os objetivos da Instituição;

As indicações do corpo docente, com base nos conteúdos programáticos das
disciplinas;

Pesquisas em bases de dados de instituições congêneres;
4

Pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras, considerando os
lançamentos editoriais e as áreas de interesse da FAIT.
1.3 Seleção, aquisição e avaliação
As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são compostas por políticas de
seleção, de aquisição e de avaliação, que direcionam o crescimento quantitativo e
qualitativo da coleção de acordo com as necessidades detectadas junto aos alunos e
professores, que funcionam como ponto central e determinante para a atualização e
expansão do acervo.
Na avaliação são considerados os seguintes critérios:

Adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade;

Abrangência;

Relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca.
1.3.1 Políticas de seleção
As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a assegurar o crescimento do
acervo da Biblioteca de maneira adequadamente aos interesses institucionais e as
necessidades dos usuários, objetivando atualizá-lo e mantê-lo, guardando o necessário
equilíbrio entre os assuntos representados.
Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes:

Adequação do material aos objetivos acadêmicos da Instituição;

Autoridade do autor;

Atualização do material;

Cobertura do assunto;

Qualidade técnica da obra;
5

Idioma;

Relevância/interesse;

Custo.
1.3.2 Políticas de aquisição
A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à escolha dos documentos que a
Biblioteca pretende adquirir.
O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios:

Disponibilidade de recursos;

Definição da modalidade de aquisição;

Organização das listas de aquisição; e

Prioridades definidas na seleção.
1.3.3 Avaliação
A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência da coleção para o
usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere:

A adequação da coleção aos interesses do usuário;

Ao uso dos itens da coleção;

À orientação para o planejamento da aquisição;

À justificativa para o a alocação de recursos financeiros destinados à Biblioteca.
Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados:

A compilação das estatísticas de empréstimos e reservas;

A opinião dos usuários;
6

A observação direta;

A aplicação de indicadores de qualidade.
1.4 Critérios para aquisição
A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca da FAIT adotará os seguintes critérios
para o crescimento e atualização do acervo, em termos quantitativos e qualitativos:

Quanto a novos títulos: aquisição de 5 (cinco) exemplares de cada um, levando-se
em consideração, também, a quantidade de itens já existentes na área de
concentração objeto da aquisição;

Quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2 (dois) a 4 (quatro)
exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados estatísticos, no que se
refere à circulação da coleção (empréstimo domiciliar, consulta local, reserva) e uso
do item a ser adquirido.
1.5 Informatização do acervo
Com o advento das novas tecnologias, a sociedade passa por uma grande transformação,
à medida que esta absorve todas as inovações de caráter técnico-científico.
As bibliotecas, por excelência, estão inseridas neste contexto de mudanças e adaptações
às novas tecnologias, por serem organizações disseminadoras da informação, devendo
assim estar aliadas a esses modernos recursos, visando atender com eficiência e rapidez
seus usuários.
A Faculdade de Ciências Sociais e Agrárias de Itapeva - FAIT, ao implantar seus cursos de
graduação e consequentemente sua biblioteca, optou por uma unidade de informação
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moderna, competente, adotando a automação dos seus serviços, através da implantação
de um sistema informatizado.
1.6 Sistemas Automatizados
A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no que se refere ao controle
acadêmico como à biblioteca, nasceu juntamente com a criação e implantação da
Instituição. Assim, visando informatizar e modernizar os serviços da biblioteca foi
implantado, em 2001, o Sistema de Controle de Biblioteca – WAE/WISE, com o objetivo de
aperfeiçoar não somente os serviços internos da Biblioteca, mas também o atendimento
aos usuários da nossa comunidade acadêmica.
1.7 Sobre o Sistema de Controle de Biblioteca – WAE
a) Objetivos
O WAE/WISE é um Sistema que possibilita a equipe da Biblioteca controlar e auditar todo
o material bibliográfico e não bibliográfico existente no acervo, bem como proporcionar a
descentralização dos recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar,
identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive a sua disponibilidade.
É um sistema que trata a informação de modo abrangente, permitindo o gerenciamento de
todo o acervo e gera a integração do usuário com a informação, através dos computadores
instalados na Biblioteca.
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b) Funções
O WAE/WISE possui módulos, com funções distintas, integrados em termos de estrutura
de dados, possibilitando:

Cadastrar usuários – recebe os dados que identificam os usuários, incorporandoos à base de dados dos usuários, para posterior recuperação;

Cadastrar documentos – processa tecnicamente o material, ou seja, codifica os
documentos, transcreve os dados, incorporando-os à base de dados do acervo;

Emprestar material – recebe pedido de empréstimo, consulta disponibilidade no
acervo, verifica datas de devolução do material já emprestado, solicita devoluções
atrasadas, dá baixa nos empréstimos que foram devolvidos, efetiva e cadastra
empréstimos;

Reservar material – cadastra as reservas, verifica datas de reservas, cancela
reservas com desistência e verifica disponibilidade de material;

Recuperar informações – recupera todas as informações referentes ao acervo,
aos usuários, aos empréstimos, às reservas e às estatísticas do Sistema;

Atualizar o sistema – mantém as bases de dados atualizadas, quanto aos dados
dos usuários, do acervo e da circulação;

Emitir relatórios – emite diversos relatórios, como os de: autor, título, assunto,
código, usuários, entre outros;
c) Entradas e saídas
O WAE/WISE possui como:
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c.1) Entradas:
O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis credenciados pela Biblioteca.
A atualização é realizada através das operações inclusão, exclusão e alterações.
c.2) Saídas:
O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber:

Recuperação on-line de todas as telas;

Consultas diversas em relação ao acervo, usuários e circulação;

Emissão de listagens/relatórios;
d) Módulos
O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em vários submódulos,
gerando uma gama de opções para os bibliotecários e usuários, assim constituídos:
a) Módulo de Manutenção – Submódulos:
a. Empréstimo;
b. Devolução;
c. Reserva;
d. Usuário;
e. Acervo;
f. Relatórios;
g. Cadastro de:
i. Operadores;
ii. Tipos de documentos;
iii. Editora;
iv. Idioma;
v. Aquisição;
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vi. Cursos;
vii. Situação;
viii. Parâmetro.
b) Módulo de Pesquisa – Submódulos:
a. Autor;
b. Título;
c. Assunto.
1.8 Acesso a redes de informação
No tocante ao acesso à redes de informação a Biblioteca dispõe, através da Internet, de
acesso on-line a várias redes de informação, tais como:

BIREME – Acesso às bases MEDLINE e LILACS, com direito a cópia do material
através do SCAD;

BIBLIOTECA VIRTUAL DE SAÚDE – Através do Prossiga, acessa várias bases na
área da saúde, tais como:

BIBLIOTECA COCHRANE;

PAHO – Acervo da biblioteca da OPAS;

ADOLEC – Saúde da adolescência;

AdSaúde – Administração de serviço de saúde;
1.9 Materiais e equipamentos
A Biblioteca possui materiais e equipamentos de última geração, no sentido de garantir a
operacionalização do Sistema de Automação da Biblioteca, bem como a utilização das
Bases de Dados e conectar a Biblioteca à Internet com o objetivo de propiciar aos seus
usuários a convivência com as novas tecnologias da informação, como uma instituição
atualizada e moderna, que estimula a pensar, a criar, a criticar, a ousar e compreender os
avanços científicos e tecnológicos.
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1.10 Serviços
A Biblioteca oferece os seguintes serviços:

Consulta para o público em geral, com ênfase para a demanda da comunidade
acadêmica;

Empréstimo domiciliar;

Empréstimo entre bibliotecas;

Treinamento de usuário, utilizando todos os recursos da Biblioteca:
o Bases locais,
o Bibliotecas virtuais,
o Bases de dados e
o Uso de metodologias de recuperação de informação, etc.;

Comutação bibliográfica através do COMUT/IBICT, com pesquisa na base do CCN
– Catálogo Coletivo Nacional e do exterior através da BIREME/SCAD, com pesquisa
em bases nacionais e internacionais, como: MEDLINE, LILACS, PAHO, etc.;

Levantamento bibliográfico;

Exposições;

DSI – Disseminação Seletiva da Informação:
o Circulação de periódicos;
o Sumários correntes;

Normalização de trabalhos técnicos científicos elaborados pelos docentes, técnicos
e discentes da Faculdade.
1.11 Inter-relação com Instituições congêneres
São mantidos convênios de colaboração técnica e de intercâmbio, com as seguintes
instituições congêneres:
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
Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia de Garça - FAMED;

Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas do Vale do São Lourenço - Eduvale;

Faculdade de Ciências da Saúde de Garça - FASU;

Faculdade de Agronomia e Engenharia Florestal de Garça – FAEF;

Faculdade de Ciências Jurídicas e Gerenciais de Garça – FAEG
Direção geral da FAIT
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