Equipe do Escritório de Processos da PRR5 conclui seu primeiro projeto
A equipe concluiu recentemente o redesenho do Processo “Distribuição de Procedimentos
extrajudiciais”
A equipe do Escritório de Processos da PRR5 concluiu recentemente a sua primeira tarefa: o
redesenho do processo da unidade: Distribuição de Procedimentos Extrajudiciais. Esse é o projetopiloto da equipe, e foi escolhido a partir das sugestões apresentadas pelo chefe da Unidade,
Francisco Chaves. O redesenho visa a garantir o aperfeiçoamento do sistema de distribuição atual,
proporcionando um olhar sistêmico, inovador e efetivo aos gestores, além de melhorias práticas
para os gabinetes.
A elaboração do manual – resultado desta primeira etapa – só foi possível graças ao empenho
conjunto de todas as partes que compõem o Escritório de Processos da PRR5. Houve também o
apoio do Escritório de Processos do Ministério Público Federal (EPO/MPF).
O objetivo do manual é estabelecer normas e procedimentos relativos à Distribuição de
Procedimento Extrajudicial na PRR5, e sua movimentação entre os setores envolvidos neste
processo. Espera-se, com isso, proporcionar maior eficácia e eficiência no desenvolvimento de
atividades cotidianas, por meio de padronização, o que gerará, consequentemente, melhorias
visíveis nos demais procedimentos de trabalho.
Um ponto importante para as futuras mudanças que o Escritório de Processos ainda
pretende fazer, é a realização de monitoramento dos indicadores de desempenho e resultados
obtidos após a implantação desta primeira etapa. Assim sendo, alterações e sugestões de melhorias
são sempre bem-vindas. “Por constituir-se como um instrumento importante no contexto de
modernização pelo qual passa o Ministério Público Federal, acompanhando a velocidade das
mudanças, este manual deve primar pela flexibilidade e adaptação diante das futuras realidades,
podendo sofrer modificações e revisões necessárias para a melhoria contínua do fluxo de trabalho,
que deverão ser realizadas pelo Escritório de Processos da PRR5”, é o que nos conta Cássia
Nascimento, assessora de planejamento e gestão estratégica.
Outra novidade é que a equipe do Escritório de Processos da PRR5 iniciará, dentro de pouco
tempo, outros processos de mapeamento nos setores, onde serão analisadas as rotinas diárias do
setor, para que sejam sugeridas melhorias e seja feito um novo redesenho.
A equipe, que era inicialmente composta por Ana Paula Macedo (COAD), Cássia Nascimento
(Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica), Gustavo Varejão Campos (Coordenadoria de
Informática), Clarinda Veloso e Francisco Manoel Campos Gomes (COORJU), recebeu recentemente
o acréscimo de três novos membros: Mônica Maria Aranha Bastos (CGP), Ney Ricardo de Meireles
(Secretaria Regional) e Silvana Maria Mesquita de Sá (CGP).
Todas as informações sobre o Escritório de Processos e o manual estão disponíveis na Intranet da
PRR5, no link: http://intranet.prr5.mpf.mp.br/. No Portal Modernização constam os demais
trabalhos realizados pelo Escritório de Processos em outras unidades do MPF, que podem ser
acessados
aqui:
http://www.modernizacao.mpf.mp.br/bpm/manuais/manuais-de-normas-eprocedimentos