IMPORTÂNCIA
DA
REUNIÃO PRÉVIA
O que é uma Reunião Prévia
É aquela realizada antes da reunião
mensal da equipe no sentido de
prepará-la adequadamente.
P LAN E JAM E N T O
Obrigatoriedade
da
Reunião
Reunião Prévia não pode:
Improvisação
Pressas
Por um só casal
Por telefone/fax
Internet
OBJETIVO
Preparar a Reunião Mensal
com espírito de:
Unidade do casal
Unidade dos casais
Unidade da equipe
Do movimento
Continuidade das reuniões
Fortalecimento e crescimento da equipe
Data, Local, Participantes
Pelo menos uma semana antes
da reunião mensal
Residência do casal animador
Casal responsável da equipe (CRE)
Casal Animador (CA) e
Conselheiro Espiritual (CSE)
É na Reunião Prévia que o
CRE, CA e CSE
tomarão conhecimento de:
De como a equipe viveu aquele mês
Que pontos precisam ser melhorados
Que tipo de partilha e co-participação
será adotados
Que enfoque deverá ser dado para a
próxima reunião.
OBSERVAÇÕES
1. Momento adequado para:
fortalecer os laços de amizade e recepção
entre o CSE e a família do CA e de todos
estes com e CRE
os filhos se aproximarem do movimento
2. CRE chega após o jantar
ESTRATÉGIA
Retrospectiva da reunião anterior,
realizada pelo CRE
Utilização do relatório daquela reunião
Verificar conveniência ou não de
retornar alguns pontos ou relembrar
propostas realizadas no transcorrer da
reunião anterior
Avaliação da reunião mensal anterior,
pontos fortes e fracos dos casais, da
equipe, da vida da equipe, etc.
Planejamento anual da equipe
Respostas do tema do estudo
Respostas do Tema de Estudo
análise das respostas
Pertinência ou não dos pontos
elencados
Aprofundar o assunto, durante reunião
mensal, levando os casais à atitudes
vivenciais
ELABORAÇÃO DO ROTEIRO
Cuidado especial, pois da eficiência e
eficácia da sua organização resultará,
com certeza, uma reunião mensal
produtiva
Conteúdo pertinente com as
orientações do setor e do movimento
Criatividade e objetividade
ROTEIRO
Dados da equipe e das reunião
Refeição
Momento de oração
Partilha
Co-participação
Tema do Estudo
Encerramento
ENTREGA DO ROTEIRO
Casal ligação
Componentes da equipe
AUSÊNCIA DO SCE
submeter o roteiro para apreciação e
aprovação do SCE
Após confirmação e possíveis ajustes
entregar, juntamente com as cópias
das respostas do tema de estudo,
para seu conhecimento prévio
O SUCESSO DE UMA
REUNIÃO MENSAL
DEPENDE E MUITO
DE UMA BOA
REUNIÃO PRÉVIA