Relatório Mensal
ASTEC – ASSESSORIA TÉCNICA ESPECIALIZADA
Responsável: Charlene Santos de Jesus
Aracaju
Setembro/2012
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO................................................................................................................. 03
2. DAS AÇÕES DE ESTRUTURAÇÃO.....................................................................................04
3. DOS ASPECTOS FACILITADORES......................................................................................05
4. DOS ASPECTOS DIFICULTADORES...................................................................................05
5. DO PARECER TÉCNICO....................................................................................................05
6. DOS ANEXOS...................................................................................................................06
6.1 GRÁFICOS
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1. INTRODUÇÃO
Durante o mês de setembro a Astec desenvolveu as seguintes atividades:
•
Dar prosseguimento, em conjunto com a TI e a Ascom, com o projeto de sms
para os advogados (mensagens - via celular);
•
Reuniões com a Escola Superior de Advocacia, Presidente da OAB/SE e
Coordenação do evento para definição das diretrizes a serem tomadas para a
execução do I Congresso de Arbitragem e Mediação;
•
Brifar com a agência de publicidade e propaganda jobs das seguintes
campanhas: I Congresso de Arbitragem e Mediação, Eleições OAB/SE 2012, OAB/SE
Papel Consciente (projeto ambiental), 1ª Proposta para a logo do 14º Campeonato
Brasileiro de Futebol dos Advogados;
•
Apresentar, coletar as refações e autorizar junto ao presidente da Seccional/SE
as seguintes campanhas: I Congresso de Arbitragem e Mediação, Eleições OAB/SE
2012, OAB/SE Papel Consciente (projeto ambiental), 1ª Proposta para a logo do 14º
Campeonato Brasileiro de Futebol dos Advogados, Cursos PJE Comissão de Direito
Eletrônico, Apresentação da Comissão de Combate à Corrupção Eleitoral da
Ordem/SE;
•
Reuniões com o Presidente da OAB/SE, Gerência Geral e Operacional, Comissão
do 14º Campeonato Brasileiro de Futebol dos Advogados, bem como parceiros
para discutir ações necessárias ao desenvolvimento do planejamento do evento
citado em Comissão;
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•
Levantar orçamentos de hospedagens, aéreos, materiais publicitários e de
divulgação do I Congresso de Arbitragem e Mediação (banner, cartaz, folder,
outdoor, ficha de inscrição, camisa, certificado, crachás, bolsas, blocos de
anotações, hot site) e brindes para os palestrantes;
• Reuniões com a nova Comissão de Defesa dos Direitos da Mulher para
determinar ações destinadas ao evento internacional 16 dias de ativismo que
acontecerá em final de novembro a começo de dezembro/2012;
• Desenvolver arte para a Comissão de Combate a Corrupção Eleitoral e Cursos
do PJE;
• Produzir material destinado ao I Congresso de Arbitragem e Mediação;
• Produzir e encaminhar a 6ª edição da Revista Legal da OAB/SE aos advogados,
autoridades, CFOAB, ESA´s, CAA´s;
• Fazer o planejamento dos eventos propostos para o ano de 2013 e encaminhar
à gerência geral.
2. DAS AÇÕES DE ESTRUTURAÇÃO
• A única inserida neste mês foi a nova forma de entrega das revistas que
começamos a fazer através de uma empresa de moto boy contratada para este
fim, pois percebeu-se que seria mais barato e eficiente que os correios, e até
pelo motivo destes estarem em greve no momento da entrega da 6ª edição.
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3. DOS ASPECTOS FACILITADORES
•
A velocidade e a comprovação da entrega de convites e demais impressos
através da contratação de uma empresa de moto boy foi um ganho para o
nosso departamento, bem como para o operacional em linhas gerais, pois
deixamos de utilizar os automóveis da Ordem/SE, e ganhamos mais um
meio de locomoção de maior eficácia (a moto), que o utilizado
anteriormente (o carro). Isso sem mencionar que não precisamos ficar
utilizando o nosso motorista, nem o supervisor de salas, desvirtuando
ambos das suas obrigações reais.
4. DOS ASPECTOS DIFICULTADORES
•
Felizmente, neste mês não tivemos dificuldades em executar as nossas
atividades.
5. DO PARECER TÉCNICO
Apesar de estarmos conseguindo desenvolver nossas atividades a contento,
temos sempre o pensamento de procurar dinamizar e agregar, a cada dia, mais
qualidade aos nossos serviços, bem como a confirmação de que estamos fazendo o
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melhor e nos tronando uma empresa com departamentos e empregados altamente
profissionais, por isso que devemos sempre procurar melhorar e cobrar uns dos outros
este profissionalismo e comprometimento com esta causa.
6. DOS ANEXOS
É importante informar que os números nem sempre serão crescentes, pois as
ações da OAB/SE são muito inconstantes.
6.1 GRÁFICOS
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20
15
10
5
0
Reuniões Campanhas Parcerias
Eventos
Revista 6ª
Refações
Agosto
12
7
6
6
20
14
Setembro
10
5
1
2
0
18
6