MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE DE COTA PARTE
Aplicado ao Conselho Federal de Enfermagem e Conselhos Regionais de Enfermagem
Válido para o Exercício de 2012
1ª Edição
Brasília
2012
COLABORAÇÃO TÉCNICA
Controladoria Geral
Departamento Financeiro
Departamento da Tecnologia da Informação
Divisão de Auditoria
Setor de Contabilidade
Divisão de Controle Interno
Setor de Tesouraria
Informações:
Telefone (61) 3329-5846
e-mail:[email protected]
APRESENTAÇÃO
O Conselho Federal de Enfermagem, desde o início da atual Gestão, vem
passando por significativas mudanças, principalmente no tocante a melhoria de controle
financeiro, contábil e orçamentário.
Nesse sentido os órgãos de controle contábil e financeiro e o Departamento de
Tecnologia da Informação do COFEN, através de estudos e planejamento,
desenvolveram a presente ferramenta de controle de arrecadação e cota parte para os
Conselhos Regionais de Enfermagem.
INTRODUÇÃO
O Presente manual tem como objetivo, auxiliar os profissionais no preenchimento
correto das informações necessárias ao controle de arrecadação e cota parte dos
Conselhos Regionais de Enfermagem.
INSTRUÇÕES GERAIS
1. Acesso ao sistema de cota parte
1.1 acessar os endereços:
1.1.1 www.portalcofen.gov.br/cotaparteh (para homologação “testes”)
1.1.2 www.portalcofen.gov.br/cotaparte (para produção “informações oficiais”)
1.2 Login para acesso do sistema
Clicar na ícone “entrar” no canto superior direito
Nome de usuário e senha (canto superior esquerda)
2. Lançamentos
Obs: Todos os indicadores anuais devem ser preenchidos para que o detalhamento de receita
possa ser liberado.
2.1 Inadimplência Anual
Ano de Referência (Exercício que se refere a inadimplência)
Valor da inadimplência (informar o valor de inadimplentes do ano)
Após preencher todos os campos, clicar na ícone salvar e depois clicar na ícone concluído
2.2 Orçamento Anual
Informar o ano de referência (2012)
Informar o valor total do orçamento (receitas e despesas –soma)
2.3 Profissionais Anual
Preencher com o ano de referência (2012)
2.3.1 Enfermeiros
Quant. de Enfermeiros (informar o nº de enfermeiros registrados)
Especializações Registradas ano (informar nº especializ. Reg. no ano)
Valor Anuidade (informar o valor atual da anuidade enfermeiro)
Valor Registro Especialista (informar valor especialização enfermeiro)
2.3.2 Técnicos
Quant. de Técnicos (informar o nº de técnicos registrados)
Especializações Registradas ano (informar nº especializ. Reg. no ano)
Valor Anuidade (informar o valor atual da anuidade de técnico)
Valor Registro Especialista (informar valor especialização técnico)
2.3.3 Auxiliares
Quant. de Auxiliares (informar o nº de auxiliares registrados)
Especializações Registradas ano (informar nº especializ. Reg. no ano)
Valor Anuidade (informar o valor atual da anuidade de auxiliar)
Valor Registro Especialista (informar valor especialização auxiliar)
2.3.4 Autorizados
Quantidade de Autorizados (informar a quantidade total de autorizados inscritos até o
ano informado)
Valor da Inscrição (informar o valor da taxa de inscrição para autorizados).
Obs: Profissionais autorizados são todos aqueles que trabalham com enfermagem e não fazem
parte das classes acima.
Telas do sistema
Entrar
Login
Lançamentos
Cadastrar Inadimplência Anual
Selecionando o ano e valor da inadimplência
Orçamento Anual – selecionando o ano e valor
Indicador de Profissional Anual (Enfermeiros, Técnicos, Auxiliares e Autorizados)
Detalhamento das Receitas – escolher ano
Detalhamento de Receitas - selecionando o mês
Detalhamento de Receitas – Informando dados
Sair do Sistema