Pró-Reitoria de Administração (PRA)
Durante o ano de 2012 a Pró-Reitoria de Administração coordenou e executou
atividades que buscaram garantir o desenvolvimento de processos com o foco em um modelo
de gestão em rede. A partir dos conceitos de interdependência, auto-organização, igualdade e
solidariedade, iniciou-se a descentralização e gestão dos recursos orçamentários de cada
campus e da reitoria. Criou-se unidades gestoras responsáveis que puderam, de forma
independente mas sob supervisão da reitoria e da rede IF-SC, definir prioridades na sua
execução orçamentária. Vários servidores foram capacitados para desenvolver atividades
ligadas ao controle orçamentário transparente, a emissão de empenhos, liquidação de notas,
criação de lista de credores de bolsistas, dentre outros. Isso permitiu uma execução de
praticamente 100% do orçamento que ficou disponível entre custeio e investimento, totalizando
R$ 61mi do orçamento próprio previsto na LOA 2012.
Para permitir tal execução, os setores de compras construíram de forma conjunta com a
reitoria o Plano Diretor de Licitações que alterou processos, prazos e fluxos e garantiu a
realização, em rede, de 142 pregões, 43 dispensas de licitação e 135 inexigibilidades licitação.
Destacam-se os pregões de computadores, internet para os câmpus, equipamentos de TI,
pintura predial, materiais de consumo para o Pronatec e Mulheres Mil, materiais de consumo e
permanente para laboratórios e cursos, além do edital de material de consumo sustentável, o
primeiro edital “verde” do IF-SC.
O crescimento de toda a instituição impactou também no gerenciamento de contratos,
que em 2012 totalizaram 343 vigentes. Foram 100 atas SRP vigentes, em média, sendo 55
novas atas; 183 contratos novos, 160 renovações de contratos e 129 repactuações de preços.
Implantou-se, também, o Cronograma de Obras 2012, que juntamente com o Plano
Diretor de Engenharia, classificou com critérios técnicos e objetivos as obras prioritárias que
seriam realizadas nesse ano, dentre as mais de 90 necessidades identificadas pelos campi. A
Comissão de Licitações realizou 06 concorrências e 09 tomadas de preços. Além disso, o
Departamento de Obras e Engenharia, em conjunto com os Engenheiros dos campi, concluiu
16 obras ou reformas e 12 foram licitadas com assinatura de contrato. Finalizamos 2012 com
33 projetos em análise e/ou elaboração de orçamento. A implementação da Coordenadoria de
Regularização Imobiliária realizou o encaminhamento dos processos para permitir a
regularização de cerca de 20 projetos dos terrenos e imóveis do IF-SC, envolvendo
desmembramentos, pagamento de impostos, serviços de adequações, dentre outros.
A coordenadoria de almoxarifado e patrimônio ocupou-se da gestão dos bens móveis e
inventário patrimonial da reitoria, totalizando aproximadamente R$ 1.150.000,00, e da gestão
do almoxarifado desta unidade, bem como trabalhou na gestão e acompanhamento/orientação
da frota de veículos, totalizando 69 unidades distribuídos pelos 19 campi. O Sistema Web de
Patrimônio (SWP) e o e o Sistema de Administração de Materiais (SAM) começaram a ser
implantados em todos os câmpus.
Na área de gestão de pessoas, buscou-se organizar processos e implementar ações
que considerassem as expectativas e valores de nossos servidores. A partir da análise das
atividades desenvolvidas, da identificação dos aspectos a melhorar e das necessidades a
serem atendidas, a Diretoria de Gestão de Pessoas propôs uma nova estrutura, visando
possibilitar o atendimento eficaz das demandas. A perspectiva adotada é de uma visão integral
da gestão de pessoas, considerando as várias etapas da vida funcional dos servidores e as
várias dimensões do seu desenvolvimento na instituição.
Foram desenvolvidas ações visando a melhoria do funcionamento do Colegiado de
Desenvolvimento de Pessoas. Dentre elas, destaca-se a composição de uma equipe técnica,
responsável pela análise dos processos. A reestruturação objetiva consolidar o Colegiado como
instância responsável pela proposição de políticas e normativas referentes à gestão de
pessoas. Durante o ano de 2012 o CDP analisou 1260 processos e discutiu aspectos que
geraram 6 resoluções normativas. Dentre elas destacam-se as resoluções acerca dos
afastamentos para pós-graduação, retribuição por titulação e incentivo à qualificação.
Pensando em ações de promoção da saúde, definiu-se a estratégia para a realização
dos exames periódicos e que culminou na conclusão de processo licitatório que permitirá o
início desse acompanhamento durante o ano de 2013 e também houve o credenciamento de
uma operadora de planos de saúde ampliando as possibilidades disponíveis aos servidores.
Em termos de capacitação de servidores, foram promovidas 192 ações de capacitação
que totalizaram 3.707 horas durante esse ano. A atividade de ambientação envolveu 100 novos
servidores que puderam conhecer um pouco melhor o IF-SC, em relação à sua missão e
estrutura, bem como permitiu o compartilhamento de boas práticas entre os campi e a
aproximação dos servidores e gestores.