SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE LOCAÇÃO IMOBILIÁRIA
VERSÃO 7.0
LISTA DE ATUALIZAÇÕES NOVAS
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Todas as telas do sistema foram remodeladas para utilização da resolução de
vídeo 1024 x 768, apresentando agora um ambiente mais agradável para o
usuário, permitindo assim uma melhor visualização das informações exibidas em
tela.
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A barra de navegação dos cadastros e a barra de impressão de relatórios também
apresentam um novo layout com botões mais amigáveis que facilitam a sua
utilização pelo usuário.
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Agora ao clicar no link do site da Spaic Informática será aberto sempre o seu
navegador padrão.
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Os menus dos sistemas ganharam ícones, apresentando agora um ambiente mais
agradável para o usuário, permitindo assim uma melhor visualização das
informações exibidas em tela.
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Atualização de Índices para reajuste de aluguel - é possível fazer a atualização dos
Índices Financeiros para reajuste de aluguel diretamente via internet, pois o
sistema verificará no site da Spaic e atualizará este índices.
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Controle de Aviso – é possível configurar o sistema para avisar sobre
determinadas tarefas, sejam elas diárias, mensais, semanais, anuais e etc. Como
executar a otimização, gerar recibos mensais, fazer a compensação e recalculo de
saldo e etc (ver mais informações abaixo).
Tela Inicial
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É possível acessar o site da Spaic ou enviar um email automaticamente clicando
nos links www.spaic.com.br e [email protected] que se localizam na tela de
abertura, ou clicando nas imagens que aparecem do lado esquerdo da tela
referente a email, site e informações das últimas atualizações.
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Ao clicar na imagem do globo na parte de baixo a direita aparecerá as
informações do nome do usuário ativo, data atual, hora atual, versão, número de
série, data da ultima atualização, e quantidade de usuário disponíveis do sistema.
Cadastros em Geral
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Nos cadastros de Proprietários, Inquilinos e Fiadores na guia Correspondência foi
acrescentado uma opção para selecionar o tipo de correspondência (email, correio
ou ambos) que informará para onde serão enviadas as correspondências.
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Em todos os cadastros que possuem a guia Imagem foi alterado para que possa
incluir diversas imagens/fotos de um só vez. Ao ser incluída a imagem no sistema
ela será redimensionada nas dimensões (tamanho) de 472 x 354. Com isto
estamos utilizando o mesmo tamanho padrão das imagens utilizadas nas maiorias
dos sites da internet. A qualidade das imagens nos sistemas Spaic não terá
alteração e ainda diminuíra significativamente o tempo do cópia/backup destas
imagens.
Cadastro – Imóvel
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Foi adicionado um campo de data de Validade. Este campo foi criado para informar
por quanto tempo o imóvel vai ficar disponível para locação e assim o corretor
poderá controlar através de relatórios (exclusivo do sistema de comercialização)
qual a situação atual dos imóveis junto ao proprietário. A quantidade de tempo de
validade é configurada no sistema de comercialização de imóveis (Ex.: 90 dias)
-
Foi adicionado um botão RESERVADO que informa quando ativo se o imóvel está
com alguma ficha em aberto, assim podendo o usuário do sistema informar a
algum interessado no mesmo imóvel qual a sua situação no momento, ou até
mesmo evitar que o imóvel seja negociado com dois interessados.
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Foi adicionado um Botão PARCIAL na área de Dados do Contrato onde você
poderá criar um recibo parcial do imóvel, sendo que você poderá escolher a
quantidade de dias e quais os lançamentos/históricos que farão parte deste
recibo. Com isto ganhamos agilidade e praticidade para gerar recibos
principalmente no início do contrato que negociaram com a imobiliária alterar o
vencimento do aluguel e pagam somente o primeiro aluguel referente ao acerto de
dias, ou quando desejamos gerar um recibo somente de um histórico de iptu, ou
água, ou luz e etc.
-
Ao alterar o proprietário ou inquilino do imóvel, aparecerá uma mensagem
perguntando se deseja excluir os recibos em abertos deste imóvel, pois algumas
vezes o imóvel é negociado com outro proprietário e é necessário gerar novos
recibos de aluguéis para o imóvel, ou no caso de ser trocado o inquilino do
contrato.
-
Ao fazer algum lançamento de histórico no imóvel (guia lançamento) o sistema vai
verificar se existe recibo(s) em aberto (não pagos) e perguntará se deseja fazer o
lançamento deste histórico neste recibo(s), assim aparecerá uma lista dos recibos
em abertos para ser marcado o(s) recibo(s) que terão este novo histórico. Com isto
evitaremos ser feito uma lançamento no imóvel após a geração de recibo de
aluguel do mês e este lançamento só fazer parte da próxima geração de recibos.
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Ao preencher a data de encerrado do cadastro do imóvel, aparecerá uma
mensagem perguntando se deseja desativar o inquilino do imóvel.
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Na guia Observação foi adicionado um opção de Cláusulas Específicas onde você
poderá criar uma cláusula especifica para o contrato de aluguel. Com isto no
modelo do contrato é possível adicionar esta cláusula para ser incluída na geração
do contrato criado pelo editor de texto.
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Na guia Apólice ao cadastrar os seguintes tipos de apólices. IPTU, FIANÇA,
SEGURO, INCÊNDIO, será exibido na parte superior da tela de cadastro as
apólices existentes no imóvel (ao lado da barra de navegação) e ao estar vencido
qualquer uma destas apólices será exibido ao entrar no imóvel a mensagem que a
apólice está vencida juntamente com a data de vencimento.
Cadastros – Históricos
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Na personalidade do histórico foi adicionado o item Juros/Correção Monetária onde
será necessário marcar os históricos que irão participar do cálculo do Juros de
mora e Correção Monetária no recibo de aluguel.
Cadastros – Índices Financeiros
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Foi adicionado um campo informativo de Atualização Internet para ser visualizado
qual o vínculo da internet que o índice financeiro de reajuste de aluguel está
relacionado pois ele será utilizado para fazer atualização automática dos indices
para reajuste de aluguel. (obs.: ver configuração em Parâmetros 7 e em Cadastros
– Tabelas para fazer o vínculo com os índices cadastrados na internet pela Spaic ).
Cadastros – Tabelas
-
Foi adicionado a guia Índices Financeiros que será utilizada para configurar qual a
relação dos índices de reajuste de aluguel utilizados na imobiliária com os índices
de reajuste de aluguel que serão atualizados automaticamente pela internet do site
da Spaic (obs.: ver configuração em Parâmetros 7).
Recibos - Processo Automático
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Foi adicionado o Botão Atualizar índices onde serão atualizados via Internet os
índices financeiros para reajuste de aluguel (obs.: ver configuração em Parâmetros
7 e em Cadastros – Tabelas para fazer o vínculo com os índices cadastrados na
internet pela Spaic ).
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Foi adicionado o Botão Só Reajustar onde você poderá somente reajustar os
alugueis, sem que precise gerar os recibos. Com isto você pode verificar os
reajuste aplicados no aluguel e se necessário fazer alguns ajustes antes de criar
os recibos.
Recibos - Manutenção
-
Foi adicionado o botão Juros e Correção para poder calcular o juros de mora e/ou
a correção monetária do aluguel. A configuração para este cálculos esta em
Parâmetros 6.
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Na criação de um recibo manualmente, ao digitar o dia do vencimento do aluguel e
este for diferente do cadastro do imóvel, aparecerá uma mensagem informando
que o dia do vencimento é diferente do cadastro do imóvel, evitando assim criar
algum recibo com vencimento errado.
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É possível criar um recibo sem lançamentos. Assim quando for criar o recibo
manualmente após localizar o imóvel e informar a data do vencimento, aparecerá
uma mensagem perguntando se deseja gerar um recibo com lançamentos, se
optar pelo sim o recibo vai gerar com os lançamentos e se optar pelo não o recibo
vai ser gerado sem nem um tipo de lançamento, onde você poderá lançar qualquer
histórico no recibo sem alterar os históricos que estão nos lançamentos dos
imóveis.
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Será exibido uma mensagem ao entrar no recibo se imóvel possuir alguma
apólices vencida informando qual a data da apólice, desde que esteja cadastrada
no imóvel na guia Apólices utilizando os seguintes tipos de apólices. IPTU,
FIANÇA, SEGURO, INCÊNDIO.
Ficha – Ficha de interessado
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Ao localizar um imóvel que já esteja em outra(s) ficha(s) o sistema informará
qual(is) a(s) ficha(s) que este imóvel se encontra.
Relatório Operacionais
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Informe de Rendimentos - Agora maior facilidade para na manutenção do informe
de rendimentos, e agora não é mais necessário a exclusão do informe dos anos
anteriores, deixando assim armazenado para futuras consultas. Ficou mais fácil
saber quais os históricos que fazem parte de cada registro do informe e
informando na parte inferior os totais gerais do informe.
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DIMOB - Ao tentar fazer a geração do Dimob e caso ainda não foi gerado o
informe do ano desejado, será exibido uma mensagem informando que necessita
gerar primeiramente o informe.
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Entrega de Chaves e Encerrados - Neste novo relatório é possível imprimir
relatório dos imóveis que entregaram as chaves e também dos imóveis que foram
encerrados.
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Etiquetas – Foi criado um botão Acumular para que seja possível primeiramente
criar algumas etiquetas Avulsas e somente depois imprimir todas as etiquetas.
Ferramentas
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Correio Interno – Neste novo item todos os usuários podem se comunicar
internamente através do sistema. Com isto é possível trocar informações de
assuntos da imobiliária no próprio sistema.
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Parâmetros - guia Parâmetros 6 – foram adicionados campos para configuração
referente ao Cálculo de Juros e Correção Monetária, onde é possível determinar
referente aos Juros o histórico a ser utilizado, os dias de carência e a porcentagem
a ser aplicada no se cálculo, e na correção monetária selecionar qual o índice e o
histórico que serão utilizados.
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Parâmetros - guia Parâmetros 7 – foram adicionados campos para determinar o
período utilizado para o controle de aviso para a execução dos seguintes itens:
Otimização, Lançamento Automático, Compensação de saldo, Recalculo de Saldo,
Informe de Rendimento, Dimob, Arquivo Morto e geração do Processo automático
de Recibos. Com isto a cada período determinado o sistema avisará que será
necessário executar a tarefa.
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Parâmetros - guia Parâmetros 7 – Foi adicionado um campo para determinar se
depois de quantos dias as mensagens já lidas serão excluídas do sistemas, foi
adicionado a opção para permitir enviar mensagens ou não para usuários de
outros sistemas, e adicionado o campo para configurar a cada quantos minutos
será verificado se foi recebido mensagens novas.
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Parâmetros - guia Parâmetros 7 – Foi adicionado um campo para determinar se a
atualização de Índices Financeiros será atualizada automaticamente pela internet e
após qual dia será realizado está verificação.
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Manipulação de Arquivo Morto - foi adicionado a opção de arquivamento de
cheques, e com a opção de somente arquivar cheques descontados. Com este
arquivamento ganhamos mais velocidade para acessar os arquivos de cheque
(Disponível somente para clientes que possuem o módulo de cheques).
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Manipulação de Arquivo Morto - foi adicionado a opção de arquivamento de
cheques, e com a opção de somente arquivar cheques descontados. Com este
arquivamento ganhamos mais velocidade para acessar os arquivos de cheque
(Disponível somente para clientes que possuem o módulo de cheques).
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Otimização - Foi adicionado a opção para Compensar e Recalcular saldo na
execução da Otimização.