Administração do tempo
Fonte: www.sebrae-mg.com.br
Administração do tempo
Tempo é um artigo que está sempre em falta para o empresário. Você acha que não há
horas suficientes no dia para fazer tudo que é necessário? Então, comece fazendo um diário das
atividades (para descobrir como você está utilizando seu tempo e se está dedicando-o a projetos de
alta prioridade) e um registro da frequência e do tipo de suas interrupções, durante, no mínimo 10
dias de trabalho.
Estes são os fatores mais comuns de perda de tempo:
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Interrupções por outras pessoas
Interrupções telefônicas
Fazer o serviço de outros empregados
Reuniões desnecessárias
Administrações de crises – preocupando-se com o que é urgente, em vez de com o que é
importante
Protelação dos trabalhos
Esperar pelos outros para tomar medidas
Falta de objetivos, prioridades e prazos finais
Como você elimina estes fatores de desperdício de tempo?
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Defina prazos finais. Faça com que as outras pessoas verifiquem seu progresso.
Recompense a si próprio ao terminar uma tarefa.
Enumere os itens por ordem de importância. Faça um por vez.
Defina políticas e procedimentos. Isto elimina a necessidade de tomar decisões rotineiras
repetidas vezes.
Aprenda a delegar.
Deixe de fazer o trabalho dos empregados. Insista para que eles resolvam seus próprios
problemas.
Identifique e concentre-se em poucos itens; cerca de 20% deles, na verdade, representam
80% de importância em seu trabalho.
Faça as tarefas desagradáveis em primeiro lugar, durante a manhã.
Não protele.
Seja pontual.
Retire-se por uma ou duas horas por dia para fazer algum trabalho concentrado em um
local onde não seja interrompido.
Mantenha a perspectiva: como a tarefa de hoje se relaciona com o objetivo de amanhã ou
com os objetivos de longo prazo da empresa?
Mantenha os projetos visíveis; assim, é mais provável que sejam realizados.
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