XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
22 a 24 de julho de 2015
Modelo 2: resumo expandido de relato de experiência
Resumo
Relata a experiência do processo de desbaste realizado pela Biblioteca Setorial da
Unidade Acadêmica de Garanhuns – UAG/UFRPE, com a formação de uma nova
coleção, denominada de Demanda Reduzida, que teve como objetivo otimizar o
espaço destinado ao acervo existente na biblioteca e que, posteriormente, permitiu a
destinação de obras dessa nova coleção pra outras bibliotecas do Sistema Integrado
de Bibliotecas da UFRPE – SIB/UFRPE, aperfeiçoando o acervo das mesmas.
DEMANDA REDUZIDA NA UAG/UFRPE: abrindo espaços e preenchendo
lacunas.
Elisabeth da Silva Araújo
Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE)
Email: [email protected]
Gracineide dos Santos Silva
Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE)
Email: [email protected]
1 INTRODUÇÃO
A Unidade Acadêmica de Garanhuns, primeira extensão universitária a ser
instalada no país, com os cursos de Agronomia, Licenciatura em Pedagogia,
Medicina Veterinária e Zootecnia, foi criada em 2005 para atender a demanda de
ensino superior existente na região do agreste pernambucano.
Já em sua instalação, um espaço improvisado foi destinado para alocar a
Biblioteca, espaço esse que foi expandindo conforme o crescimento da Unidade
Acadêmica.
No início de 2013, a biblioteca da UAG/UFRPE já não comportava mais o
acervo existente em seu espaço físico, apesar de algumas concessões de espaço
feitas pela administração da unidade nos anos anteriores. Por se tratar de uma
unidade acadêmica em expansão, novos cursos foram criados e com isso cresceu a
demanda por compra de novos livros.
Diante do questionamento de onde alocar esses novos títulos adquiridos e em
vias de chegar à instituição, optou-se pela criação de uma coleção reserva, que foi
denominada de Coleção de Demanda Reduzida e que passou a dividir espaço com
a sala de reuniões da biblioteca. Assim, foi possível criar alguns espaços no acervo
para chegada dos novos livros adquiridos.
2 A COLEÇÃO DE DEMANDA REDUZIDA
Para que fosse possível alocar os livros novos no acervo, foi feita uma
avaliação do acervo existente, através da análise de uso dos mesmos, para
proceder ao desbaste. De acordo com Figueiredo (1998, p. 84) “o desbastamento é
um processo de extrair títulos ou partes da coleção, quer para remanejamento, quer
para descarte”. No caso da UAG não se trata de retirar do acervo livros que não
estão em bom estado de uso, mas sim aqueles que não eram utilizados.
A princípio, pesquisamos no sistema os títulos que nunca haviam sido
emprestados e os que eram emprestados raramente, ou ainda, aqueles que não
eram emprestados há mais de dois anos. A partir daí, passamos a recolher estes
livros do acervo e encaminhá-los para um espaço dentro da sala de reunião e
identificá-los no sistema como Demanda reduzida, para que caso algum usuário
procurasse por um destes livros ele tivesse acesso para consulta ou empréstimo.
A ideia inicial era apenas ir reservando esse material, para que se pudesse
abrir espaço no acervo geral para chegada de novos livros. Este estudo e separação
dos materiais pouco utilizados ou não utilizados aconteceriam anualmente, até a
entrega da nova biblioteca da UAG/UFRPE, que se encontra em fase de licitação.
No entanto, durante uma reunião do Grupo de Referência do SIB /UFRPE,
detectamos que outras unidades tinham necessidades de alguns títulos que estavam
na Demanda Reduzida, assim, surgiu a ideia de promover o intercâmbio desses
títulos. A partir de então, a biblioteca da UAG passou a listar os títulos da Demanda
Reduzida e enviar as outras bibliotecas do SIB/UFRPE para que estas solicitem
transferência dos títulos desejados para sua unidade.
Além disso, hoje o SIB/UFRPE conta com o serviço de empréstimo
interbibliotecas, que permite aos nossos usuários não apenas visualizar os livros
existentes em todas as unidades, mas também solicitar empréstimo de qualquer livro
de qualquer biblioteca do sistema, e não apenas naquela onde está cadastrado.
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Desde 2012, o SIB/UFRPE tem buscado trabalhar realmente como um
sistema, incentivando ações que permitam as bibliotecas que o compõem
trabalharem em rede e seguindo padrões estabelecidos através de grupos de
discussão específicos de cada área.
O funcionamento dinâmico desta coleção de demanda reduzida é uma das
ações resultantes das reuniões deste grupo e tem permitido uma melhor gestão dos
recursos informacionais da UAG e beneficiado as demais bibliotecas do sistema,
pois propicia uma melhor gestão dos recursos para compra de novos livros.
Palavras-chave: Demanda reduzida. Desbaste. Desenvolvimento de coleções.
REFERENCIAS
FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento e avaliação de coleções. 2. ed.
Brasília, DF: Thesaurus, 1998.