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O que é?
O GEON - Gestor de Eventos Online integra um conjunto de funcionalidades
macro que, no seu conjunto, poderá dar resposta na totalidade a todas as
exigências de organização de um evento, independentemente da sua
dimensão, idioma ou localização.
Da mesma maneira, poderá fornecer serviços mais focalizados para eventos
ou organizações menos exigentes.
Uma aplicação - 3 serviços
Disponibilizamos o site do evento, permite divulgar
o programa, submeter papers para avaliação, realizar
inscrições online dos participantes (oradores,
congressistas) nas diversas actividades e dá a
possibilidade de efectuar pagamento electrónico.
Damos apoio logístico: engloba o controlo de acesso
ao espaço do evento, emissão dos cartões dos
participantes, emissão de certificados de presença,
disponibilização de material informático de apoio.
Geramos relatórios automáticos dos dados do evento:
no final do evento é possível emitir relatórios
automáticos de todos os dados registados no sistema
(numero de inscrições, relatório financeiro, etc).
A plataforma é altamente flexível e permite a adaptação dos
serviços à necessidade de cada evento
Não colocando de parte a possibilidade de serem desenvolvidas novas
funcionalidades para integrar no GEON, definem-se, ao dia de hoje, os seguintes
serviços, possíveis de fornecer:
)
SITE
a.
i.
ii.
iii.
iv.
Site simples de divulgação do evento com possibilidade de gerir os conteúdos
usando um backoffice:
programa do evento
informação turística
informação científica
datas e prazos importantes
))
INSCRIÇÕES
a.
Possibilidade de serem feitas inscrições online no evento a partir de um
formulário
Geração de relatório de inscritos no evento com todos os dados de contacto
e formulário de inscrição
b.
)))
ENVIO DE ABSTRACTS
a.
b.
Possibilidade de um utilizador enviar um trabalho para avaliação
Geração de um relatório com todos os abstracts enviados, por tema, com
toda a informação científica e do utilizador que submete
))))
AVALIAÇÃO DE ABSTRACTS ONLINE
a.
d.
Possibilidade de registar os revisores da conferência, associa-los aos vários
temas e automaticamente enviar os abstracts para avaliação
A avaliação pode ser feita online
Os abstracts aprovados passam automaticamente para uma zona reservada,
acessível apenas aos registados na conferência
Os autores dos abstracts são notificados da avaliação por email
)))))
GESTÃO DE PAGAMENTO E EMISSÃO DE RECIBOS
a.
b.
c.
Emissão de recibos de pagamento
Controle do estado dos pagamentos dos inscritos
Emissão de um relatório financeiro final
b.
c.
))))))
NEWSLETTER
a.
Possibilidade de registar um conjunto de potenciais interessados no evento
e enviar NEWSLETTER de divulgação
Controlar o efeito da divulgação registando quais os potenciais interessados
que efectivamente se registaram no evento
Desenvolvimento de layout para a newsletter
Possibilidade de enviar newsletters aos registados no evento
b.
c.
d.
))))))) CARTÕES DE IDENTIFICAÇÃO E REGISTO
a.
b.
c.
d.
Emissão de cartões de identificação dos participantes (tipo cartão de crédito) com
código de barras
Design do cartão com base no design do evento
Possibilidade de associar publicidade
Registo, por leitura do código de barras, da presença ou não dos inscritos no evento
)))))))) EMISSÃO DE CERTIFICADOS DE PRESENÇA/JUSTIFICAÇÃO DE FALTAS
a.
b.
Impressão e envio por email do certificado de presença no evento
Impressão e envio por email de documento de justificação de faltas
))))))))) EMISSÃO DE CERTIFICADOS RCP/OF
a.
b.
c.
d.
Controle de presenças á luz das regras RCP/OF
Emissão de certificado de créditos
Envio de EXCELL segundo formato definido pela OF de informação de creditação
para a OF
Emissão de folha resumo de presenças com referência de creditação para o utilizador
inscrito
)))))))))) PAGAMENTOS ONLINE
a.
i.
ii.
iii.
Métodos de pagamento:
Cartão de crédito
MBNet
Geração de referência Multibanco
))))))))))) VIDEO EVENTO
a.
b.
c.
i.
Cobertura em vídeo digital do evento
Disponibilização dos vídeos das apresentações e componente social no site do evento
Criação de uma webTV para as zonas comuns do espaço do evento
Possibilidade de ser explorada publicidade neste suporte
Apresenta-se neste ponto uma breve lista de projectos relacionados
Ordem dos Farmacêuticos
Associação Portuguesa
dos Farmacêuticos Hospitalares
Associação Portuguesa
dos Nutricionistas
Associação Portuguesa
dos Engenheiros do Ambiente
InovaDomus - Associação para o Desenvolvimento
da Casa do Futuro
Alzheimer Portugal
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