Norma ao usuário – 20
Ano II – n° 20 Jul/2012
FECHAMENTO DE CAIXA
Foi disponibilizado recentemente no Vixen o novo formato para o Fechamento de
caixa. Com ele a possibilidade de ocorrer alguma diferença ou divergência por
erro operacional é mínima.
A nova tela possui um fluxo de fechamento para que o operador não deixe para
tras a conferencia de algum item do seu movimento. Cada etapa do fluxo esta
numerada de forma que basta apenas segui-lo para fechar o caixa.
O 1° item do fluxo é a “Conferencia de valores”, on de um duplo clique ou entrar
em cima da forma de pagamento exibe ao operador uma tela detalhando valores
e documentos para conferencia.
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Ao dar um duplo clique na opção “Dinheiro”, automaticamente a tela de
conferencia por notas irá surgir e após lançar todas as notas e moedas o valor da
diferença será exibido caso exista.
O caixa pode ser fechado com diferença mas se
confirmado
o
status da conferencia não irá mudar para
, isso pode acontecer no caso de
arredondar troco ao cliente.
Para finalizar a conferencia tecle F12 ou clique sobre o botão “Carregar valores
no fechamento de caixa”.
Repare que o Status da modalidade vai mudar de
para
.
Após fechar a modalidade Dinheiro o sistema ira voltar a tela inicial de
conferencia.
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O próximo passo é conferencia de documentos, como Cheques, Cartões,
Promissórias ou outra modalidade, clique no botão “Marcar/desmarcar todos os
documentos” ou digite o numero do documento( APENAS ULTIMOS 4 DIGITOS )
a conferir. Terminando a conferencia clique em “Carregar valores no fechamento
de caixa” ou tecle F12. Repita estes passos com todas as outras modalidades.
Ao passar por todos os itens de conferencia, os status dos documentos
devem estar com o sinal
que informa que todos os documentos estão
conferidos. Caso algum esteja com X significa que houve quebra
Clique no botão “Fechar caixa” ou F12 para concluir o fechamento.
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Após o fechamento você pode imprimir um relatório de fechamento para
acompanhar o seu movimento para a contabilidade.
Utilize o botão “Imprimir rel. de fechamento” conforme ilustração abaixo.
No exemplo seguinte você tem um exemplo do seu relatório de fechamento de
caixa, onde serão exibidos todas as informações de movimentação de caixa,
montante por operação, montante por tipo de documento, valores de vendas e
descontos concedidos, e duas opções de estatísticas alem das informações sobre
a empresa, terminal e operador.
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Impressão em papel A4
Impressão pelo ECF
O próximo passo do nosso fluxo requer muita atenção, pois esta opção somente
será utilizada no fim de dia da loja.
Esta opção será realizada pelo ultimo operador do dia, ou seja no fechamento da
loja.
Após realizar todo o fluxo de conferencia e fechamento de caixa, você pode emitir
a redução Z do ECF, sem precisar sair e acessar o menu Outros do sistema.
A opção “Emitir redução Z” não estará disponível nesta tela caso ainda não tenha
efetuado o fechamento de caixa.
Para emitir a redução clique no botão “Emitir redução Z” e aguarde até que o ECF
termine de gerar o documento.
Outro recurso que o sistema possui para auxiliar no seu fechamento em caso de
duvida é o botão “Ferramentas”, onde ele vai possibilitar uma consulta mais
detalhada de seus movimentos. Possui acesso ao Relatório de Vendas,
Orçamentos emitidos, Pré-vendas e Relatório de Transações financeiras.