AVALIAÇÃO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ
2005 - 2015
ABRIL 2009
voltar
APRESENTAÇÃO
•
Os resultados obtidos no período 2005-2008 pelo modelo de gestão da Rede Sirius
calcado no Planejamento Estratégico, são satisfatórios. Nesse sentido, o volume de
aporte de recursos financeiros, captados a partir de um intenso trabalho de
relacionamento institucional na UERJ, viabilizou a execução, ainda que parcialmente, de
subprojetos como Climatização; Higienização de Acervos; Layout de Bibliotecas;
Atualização do Sistema Antifurto; Atualização da Infraestrutura de Informática. Além
disso, obteve-se a conclusão dos subprojetos Atualização de Sistema de Automação
VTLS-VIRTUA, Reformulação do Site e BDTD, por exemplos. Considerado questão
estratégica para a melhoria da qualidade dos serviços de informações, produtos e do
ambiente de trabalho, o conjunto dos projetos da Rede Sirius, uma vez implantado,
deverá contribuir para elevar o posicionamento da UERJ no cenário acadêmico,
agregando à Biblioteca Universitária a efetividade necessária para atender às crescentes
demandas das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
•
A atual Direção da Rede Sirius, eleita para o quadriênio 2008-2011, apresenta um
programa de gestão alicerçado na continuidade da consecução dos objetivos incluídos no
planejamento estratégico. Uma primeira avaliação realizada no final de 2008, apresentou
resultados satisfatórios que corroboram a importância do modelo de gestão adotado.
Núcleo PLANAD
voltar
PROJETOS
•
•
•
•
•
•
•
•
Recursos Humanos
Infra-estrutura
Recursos Financeiros
Relações Institucionais
Qualidade
Gestão de Acervos Documentais
Modernização Tecnológica
Comunicação
voltar
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
GESTÃO DE
PESSOAS
Desenvolver Política de
Gestão de Pessoas com a
Superintendência de
Recursos Humanos
(SRH).
Encaminhado à SRH o
Relatório Final da
Análise Situacional de
Pessoas da Rede Sirius.
SAÚDE DO
SERVIDOR
Promover interação da
Rede Sirius
Superintendência de
Recursos Humanos
(SRH).
Encaminhado à SRH
para subsidiar programa
institucional.
Realizar treinamentos,
cursos, seminários, além
de capacitar agentes
multiplicadores.
- Promoção de 364
participações de
servidores;
- Encaminhado à SRH o
Levantamento de
Necessidades de
Capacitação da Rede
Sirius para subsidiar
programa institucional.
RECURSOS
HUMANOS
CAPACITAÇÃO
voltar
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
BIBLIOTECA
CENTRAL
Unificar Bibliotecas do Campos
Maracanã e implantar modelo
administrativo matricial.
Projeto em fase de captação de
recursos.
LAYOUT
Adequar espaço físico das
Bibliotecas CTC-C, CAP-A ,
CAP- B, CB-B, CEH-C, CCS-C,
CTC-E, CTC-F e CTC.-Q, além
do Núcleo MID. Contempla
também a o acondicionamento
dos acervos aquisição de
mobiliário adequado, com vistas
a otimizar o acondicionamento
dos acervos bibliográficos.
Projeto concluído na Biblioteca
CTC-F e CEH-C. Em fase de
conclusão nas Bibliotecas CAPA, CAP-B. Aquisição de estantes
deslizantes para as Bibliotecas
que atendem ao CEH a ser
viabilizada com recursos (R$
72.000,00) aprovados do CTINFRA/FINEP / 2007
Elaborar Projeto de Segurança
Integrado com Prefeitura dos
Campi.
A aquisição de portais anti-furto
para 11 bibliotecas com recursos
do CT INFRA/FINEP/2004.
INFRAESTRUTURA
SEGURANÇA
HIGIENIZAÇÃO
CLIMATIZAÇÃO
Higienizar Acervos e
Bibliotecas.
Climatizar Bibliotecas.
Projeto concluído em 9
Bibliotecas com recursos do CTINFRA/FINEP/2004.
Higienizados 140.000 itens
bibliográficos.
Projeto concluído em 9
Bibliotecas com recursos do CTINFRA/FINEP/2004.
voltar
PROJETO
RECURSOS
FINANCEIROS
SUBPROJETOS
AÇÕES
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
Captar Recursos
Financeiros com vistas a
implementar melhorias
nos acervos e espaços
físicos das bibliotecas.
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
Captação de recursos da
ordem de R$
2.069.266,00, advindos
da FINEP, FAPERJ e
verbas institucionais.
voltar
PROJETO
RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
SUBPROJETOS
AÇÕES
PROJETOS DE
COOPERAÇÃO
- Ampliar a
participação da Rede
Sirius ao lado das
unidades acadêmicas
no desenvolvimento
de projetos de
cooperação, dentro
dos padrões de
avaliação das
bibliotecas do MEC e
da CAPES;
- Revitalizar o Órgão
Colegiado e
Comissões de
Bibliotecas.
SITUAÇÃO
ATUAL
(ABRIL 2009)
Parcerias
consolidadas com os
Centros CEH e CCS,
provocando melhorias
na infraestrutura de 9
bibliotecas.
Retomada do
trabalho do Órgão
Colegiado e
revitalizadas 10
Comissões de
Bibliotecas.
voltar
PROJETO
QUALIDADE
SITUAÇÃO
ATUAL
(ABRIL 2009)
SUBPROJETOS
AÇÕES
AVALIAÇÃO DE
SERVIÇOS E
PRODUTOS
Avaliar e aprimorar
regularmente serviços
e produtos.
A ser executado.
Padronizar
procedimentos
administrativos.
A ser executado.
Dar continuidade ao
desenvolvimento do
sistema.
Funcionando em
constante
atualização.
PADRONIZAÇÃO
DE
PROCEDIMENTOS
SIG - Sistema de
Informações
Gerenciais da Rede
Sirius
voltar
PROJETO
GESTÃO DE
ACERVOS
DOCUMENTAIS
SUBPROJETOS
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
Implantado parcialmente.
Investimentos da ordem
de R$ 428.564,24
aplicados na aquisição de
livros e periódicos.
Aquisição de acervo
bibliográfico para as
bibliotecas que atendem
ao CEH a ser viabilizada
com recursos (R$
268.000,00) aprovados do
CT-INFRA/FINEP/2007
DESENVOLVIMENTO
DE COLEÇÕES
Reformular e atualizar
a Política de
Desenvolvimento de
Coleções.
ACERVOS SATÉLITES
Propor a gestão da Rede
Sirius para os acervos
satélites da UERJ.
A ser executado.
A ser executado.
GESTÃO
ARQUIVÍSTICA
Implantar Política de
Gestão de Arquivos no
que se refere à
temporalidade de
documentos.
GESTÃO DO
PATRIMÔNIO
BIBLIOGRÁFICO
Adequar o Sistema de
Bens Móveis da UERJ à
especificidade
patrimonial do livro.
Projeto concluído.
voltar
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
Implantar novas
tecnologias e atualizar e
expandir estrutura
informática
Executado parcialmente.
Investimentos da ordem de R$
369.228,19 aplicados na
aquisição de equipamentos de
informática. Também está
prevista a aquisição de
equipamentos de informática
para as bibliotecas que atendem
ao CEH a ser viabilizada com
recursos (R$ 90.000,00)
aprovados do CTINFRA/FINEP/2007
Atualizar Sistema de
Automação
Implantado o Sistema
VTLS-Virtua.
BIBLIOTECAS
VIRTUAIS
Ampliar a inserção da
Rede Sirius em
Bibliotecas Virtuais.
Participação da Rede Sirius nas
seguintes Bibliotecas Virtuais:
BVS IMS UERJ, BVS
Psicologia, BVS Saúde Pública,
BVS Enfermagem e BVS
Odontologia
BIBLIOTECAS
DIGITAIS
Implantar Biblioteca Digital
de Teses e Dissertações
(BDTD) na UER.J.
Projeto concluído.
MODERNIZAÇÃO
MODERNIZAÇÃO
TECNOLÓGICA
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
AUTOMAÇÃO
voltar
PROJETO
SUBPROJETOS
SINALIZAÇÃO
DIVULGAÇÃO
AÇÕES
Reformular e atualizar
sinalizações da Rede
Sirius
Divulgar a Rede Sirius
internamente e
externamente.
COMUNICAÇÃO
NOSSOS
USUÁRIOS/
BOM EXEMPLO
Estimular a participação
dos usuários no processo
de manutenção e
atualização dos acervos.
Elaborar Campanha de
Conscientização no bom
uso da biblioteca.
SITUAÇÃO ATUAL
(ABRIL 2009)
A ser executado.
Site da Rede Sirius
reformulado.
Confeccionado o novo
quadro mural de
divulgação de produtos e
serviços das bibliotecas,
localizado em espaço de
grande circulação na
universidade. Parceria
consolidada com a
Comunicação Social
(COMUNS) da UERJ.
Participação de
Bibliotecários em aulas
inaugurais em cursos de
graduação e pósgraduação. Realização
de visitas guiadas.
voltar
Universidade do Estado do Rio de Janeiro
Rede Sirius de Bibliotecas UERJ
Núcleo de Planejamento e Administração
[email protected] / [email protected]
sair
voltar