Federação Portuguesa de MiniGolfe Rua António Pinto Machado, nº 60 4100-068 Porto Tel: 912 899 233 Fax: 912 899 266 Email:[email protected]–web:www.fp-minigolfe.com Acta Reunião de Clubes/FPM Local: Vizela Data: 09 de Abril de 2011, 16.00h Presenças: Direção: Victor Condeço e Anabela Pereira Minigolfe Clube Lamego: Aniceto Fernandes e António lobão Minigolfe Clube de Portugal: Ivo Santos e José Santos ADA: Ananias Quintano Clube Minigolfe do Porto: João Fontes e André Campos Vizelgolfe: Gonçalo Castro Clube Minigolfe Costa Nova: Victor Condeço Minigolfe Clube Ermesinde: Anabela Pereira 1. Saudações e Boas Vindas. O presidente deu as boas vindas ao presentes justificando a realização desta reunião intercalar para resolver questões de caráter urgente e outras não sendo urgentes, necessitam de ser esclarecidas. Pretende-se nesta reunião termos um diálogo aberto e positivo, que reúna o mais possível consensos e acima de tudo compromissos para a Assembleia Geral. 2. Acta da reunião em tempo real. Como habitual neste tipo de reuniões, a ata será elaborada em tempo real, lida e aprovada pelos presentes. 3. Intervenção dos participantes da reunião. Antes de entramos na agenda foi perguntado aos presentes se têm alguma intervenção inicial e nenhum dos presentes quis fazer qualquer declaração neste âmbito. 4. Situação financeira da FPM / IDP, implicações. Foi explicado aos presentes que, dada a situação politica do país, o IDP não assinou qualquer contrato programa com as federações, mas foi feito um aditamento ao contrato de 2010 que terminou em 30 de Março, este aditamento passaria pelo pagamento de 3 tranches iguais às dos contrato anterior, as 2 primeiras foram pagas, a última ainda não. Face à conjuntura a direção tem receios que a situação financeira não se resolva tão cedo e eventualmente algumas dificuldades possam surgir aquando do pagamento das inscrições das participações nas seleções, uma vez que este ano está previsto uma participação em todas as categorias. Perante as dificuldades económicas o presidente solicitou o apoio dos clubes para conversarem com os seus atletas para a eventual necessidade de apoio no pagamento das inscrições, que mais tarde será ressarcido o respetivo valor. Federação Portuguesa de MiniGolfe Rua António Pinto Machado, nº 60 4100-068 Porto Tel: 912 899 233 Fax: 912 899 266 Email:[email protected]–web:www.fp-minigolfe.com 5. Calendário de Provas 2011. 5.1. Alteração da data da 3ª Jornada do CN Individual 2011. Após várias soluções apresentadas e alguma troca de ideias decidiu-se que a 3ª jornada do CNI será disputada no dia 12 de Junho, provocando alterações nas seguintes provas: CN Iniciados a 4 de Junho; XXII Torneio Cidade de Oeiras a 18 e 19 de Junho e XXXIX Torneio Festa da Cidade do Porto a 25 e 26 de Junho. ADME confirma o cancelamento do seu torneio. 6. Próxima Assembleia Geral. 1- Por questões práticas de marcação da AG de aprovação de contas, a direção irá apresentar uma proposta para alteração aos estatutos para que a data da AG para apresentação de contas passe a ter data limite de 31 de Março. 2- Relatório de Atividades 2010 a apresentar na próxima AG: a direção explicou que o seu entendimento para o RA 2010 deverá refletir a 4ª jornada do CNI como concluída com os respetivos campeões de cada categoria, fazendo menção de que foi apresentada uma reclamação à 4ª jornada e aguarda-se acórdão do Conselho de Justiça (CJ). 3- Local e data propostos pelos clubes: 30 de Abril 9.30h, em Pombal O CMP sugeriu que, tendo em consideração a participação nas últimas reuniões de clubes e AG bem como a distribuição geográfica dos atletas e clubes, considera que as reuniões deveriam ser realizadas na sede da FPM, ou seja no Porto. 7. Regulamento Geral de Provas e Regulamento Técnico. Perante os últimos acontecimentos e algumas “confusões” detetaram-se algumas falhas e até erros nos diversos regulamentos. Sendo os regulamentos os textos de maior importância que regulam a modalidade consideramos que o tema das suas alterações seja alvo de uma maior atenção e cuidado. Nesse sentido entendeu a FPM reunir um grupo de pessoas para rever todos os estatutos e regulamentos, propor alterações e ser o garante de que estes textos correspondam ao espírito que esteve na base das alterações efetuadas. O grupo é composto por joão fidalgo; Domingos Silva e André Silva. 8. Análise à situação desportiva e intervenientes da modalidade. Foram ouvidas as opiniões dos clubes presentes: relacional entre os diversos Vizelgolfe: da análise que tem feito dos últimos acontecimentos considera que a situação atual está a refletir mais questões pessoais do que propriamente desportivas, pelo que apela à sua rápida resolução. CMP: a situação de quezílias e confusões vividas nos últimos tempos devem ser ultrapassadas e este é sem dúvida o ponto importante desta reunião. É fundamental que as divergências entre os clubes e dirigentes sejam ultrapassadas no sentido de Federação Portuguesa de MiniGolfe Rua António Pinto Machado, nº 60 4100-068 Porto Tel: 912 899 233 Fax: 912 899 266 Email:[email protected]–web:www.fp-minigolfe.com devolvermos segurança, confiança e motivação a todos os atletas que participam nas diversas provas. ADA: Reforçou as duas últimas opiniões referindo que devemos aproveitar a oportunidade desta reunião para começarmos do zero, assumindo compromissos para as situações futuras. MCP: Rejeitou a situação referida de quezílias ou guerras entre clubes, que a haver será entre a direção e a MAG, aludindo apenas às reclamações efetuadas à última jornada do CNI 2010 como sendo um direito regulamentado e à disposição dos clubes e atletas. MCL: ao contrário do MCP, o MCL, acha que existe um problema e que considera que, após a última reunião de clubes onde explicou os seus motivos para a sua posição relativa à última jornada do CNI 2010, as coisas deveriam ter ficado esclarecidas e não se justificam os acontecimentos posteriores a essa reunião. No entanto considera que têm sido alvo de mau ambiente. Após longa e acalorada discução conclui-se que efetivamente há falhas nos regulamentos que poderão levar a interpretações díspares e provocadoras de graves situações relativas às diversas provas. Em resultado das diversas ideias e fundamentalmente da vontade generalizada em ultrapassar estas dificuldades e conseguir um ambiente de confiança, todos os presentes, na qualidade de diretores do seu clube, se comprometem em assumir como válida a 1ª jornada do CNI 2011 e, apesar das eventuais falhas dos regulamentos, não se usar essas falhas como desculpas para se ensombrar o desenrolar do Calendário Nacional 2011. 9. Análise ao Acórdão do Conselho de Justiça de 25 de Janeiro 2011. 9.1. Vistorias do Conselho de Arbitragem, FPM estatutos artº 34º. Todos os presentes concordaram que não é possível cumprir os regulamentos relativos às vistorias (exemplo: os prazos de vistorias e prazos para correções), como tal para o ano de 2011 foi comprometido por todos os clubes presentes que manteriam os seus circuitos nas melhores condições até se efetuarem as alterações aos regulamentos. Sendo o estado do campo refletido no relatório de arbitragem da prova. 9.2. Treinos livres. A discutir na próxima AG. 9.3. Treinos oficiais do CN Individual. A discutir na próxima AG. Federação Portuguesa de MiniGolfe Rua António Pinto Machado, nº 60 4100-068 Porto Tel: 912 899 233 Fax: 912 899 266 Email:[email protected]–web:www.fp-minigolfe.com 9.4. Repetição da 4ª jornada do CNI 2010 em Vizela ou Lamego? Em que data? Os clubes presentes não estão em acordo quanto a este ponto: Vizelgolfe: o local da jornada deverá obrigatoriamente ser em Vizela, caso haja repetição, no entanto o que faz sentido é a anulação da jornada. A anulação é a melhor solução atendendo ainda ao facto de não alterar o 1º lugar de nenhuma categoria. CMP: O acórdão do CJ encerra muitas irregularidades e que a repetição da jornada é impossível por assuntos de ordem prática por questões como de transferências de clubes, eventuais óbitos e mudanças de categorias. ADA: Concordam com a anulação da jornada e que o CJ ao emanar esta decisão não mediu todas as consequências que advém da mesma MCP: A jornada deve ser repetida e em Vizela MCL: Conforme o recurso que o clube apresentou a jornada deve ser anulada, não concordando assim com a decisão do CJ. Caso a jornada seja repetida deverá ser efetuada em Lamego porque à data era o campo suplente e desde já informa a direção que irá solicitar o valor das despesas que o clube irá despender na jornada, caso a mesma seja repetida em Vizela. CMCN: Não concorda com a decisão do CJ e solicita que a jornada seja anulada. 10. Análise ao pedido de esclarecimento da FPM – D016 de 9 de Fevereiro 2011. Os presentes foram informados pela direção que continuam sem resposta a este pedido de esclarecimento. 11.Análise ao pedido de esclarecimento da FPM – D020 de 26 de Fevereiro 2011. Os presentes foram informados pela direção que continuam sem resposta a este pedido de esclarecimento. 12.Análise aos erros cometidos na 1ª jornada do CN Individual 2011. Os erros foram analisados e apontados, com destaque para a anulação da última volta da categoria seniores Masculinos, cuja decisão compete ao júri e não ao C. Arbitragem. Mais uma vez os presentes se comprometeram não apresentar qualquer reclamação da jornada. Agradecemos a todos a presença, a sua participação aberta, ativa e sobretudo de assumção de compromissos que se entendem contribuir para garantir o bom desenrolar das provas futuras.