Contratos OnLine – tudo sobre
os seus contratos
A aplicação IBM Contratos OnLine ajudam-no a gerir
eficazmente os seus contratos durante todo o seu ciclo
de vida.
IBM Integrated Supply Chain
Para mais Informações
Para mais informações sobre a aplicação Contratos
OnLine e outras ferramentas web, aceda à nossa
página de Suporte a Clientes On-line:
ibm.com/customersupport
Permitindo uma melhor gestão do seu contrato via
Internet, a aplicação Contracts OnLine possibilitalhe:
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Visualizar e gerir o seu contrato a partir de
qualquer localização e a qualquer hora, sem custos
adicionais
Gerir o processo de aprovações do seu contrato
Pesquisar e recuperar contratos activos
Ser notificado automáticamente quando o contrato
necessita de revisão, aprovação ou assinatura
Guardar o histórico da execução do contrato de
forma a suportar auditorias de negócio e
necessidades de controlo e armazenamento
Efectuar modificações aos contratos de forma mais
fácil
Contratos OnLine é uma das várias aplicações web
que a IBM tem disponível para os seus clientes e que
lhe facilita a forma de fazer negócio.
Contacte-nos desde já para começar a economizar
tempo com a aplicação Contratos OnLine.
Suporte a Clientes IBM
Contratos OnLine
Permite gerir os seus contratos de forma
mais fácil e com menos custos
© Copyright IBM Corporation 2012
IBM Corporation
1 New Orchard Road
Armonk, New York 10504-1722
U.S.A.
Produced in the United States of America
June 2012
All Rights Reserved
O logotipo IBMe ibm.com são marcas registadas da International
Business Machines Corp., registadas em vários países em todo o mundo.
Outros nomes de produtos e serviços podems ser marcas registadas IBM
ou de terceiros. Uma lista actualizada de marcas registadas IBM está
disponível na Web em “Copyright and trademark information” em:
ibm.com/legal/copytrade.shtml,
Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas registadas ou
marcas de serviços de terceiros.
Referências nesta publicação a produtoss e serviços IBM não implica que a
IBM tencione disponibilizá-los em todos os países em que a IBM opera.
Por favor recicle
COL1001-PTPT-00
Contratos OnLine – Facilidade na
gestão de Contratos
Destaques
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Diminui o tempo de execução dos contratos
Simplifica a execução do contrato através de
transacções em tempo real, alertas automáticos e
seguimento
Reduz os custos operacionais diminuindo operações
que consomem muito tempo
Melhora o controlo do negócio, auditorias e de
copias de segurança através de um acesso completo
e seguro ao histórico da execução do contrato.
Redução do ciclo do contrato
Ambiente web, correio e assinatura electrónica, marca de
água e controlo de documentos, são algumas das
funcionalidades que foram integradas para assegurar
fiabilidade e rapidez:
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Execução do seu contrato facilitada
É pedido automáticamente aos utilizadores, via
e-mail, para reverem, aprovarem e assinarem
electronicamente os contratos. Os utilizadores são
ainda informados sobre expirações eminentes.
Não há necessidade de monitorizar - os alertas são
enviados aos utilizadores permitindo-lhes prioritizar
e organizar as actividades de gestão dos contratos e
controlar datas importantes
Os gestores podem estar sempre actualizados sobre o
estado do contrato e verificar quem é responsável
pelos passos seguintes
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Evita os inconvenientes e custos associados ao fax,
correio, cópia e impressão de documentos
Todo o acompanhamento, pesquisa e gestão de
contratos é facilmente executada online, tornando
o processo e os intervenientes no processo mais
produtivos
Transações e comunicações podem ser executadas
virtualmente, a qualquer hora e em qualquer lugar,
através da Internet
Não é necessário nenhum investimento em TI.
O seu negócio pode beneficiar de um
encaminhamento automático dentro de um fluxo
pré-definido, que inclui:
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Aprovação interna, assinatura electrónica,
acompanhamento online do estado do contrato e
pesquisa
Encaminhamento automático que simplifica o
processo e diminui o seu tempo de execução
Maior controlo e aplicação dos processos de negócio
através da pré-definição da função que cada
individuo em cada momento do ciclo de aprovações
Acompanhamento e notificação em tempo real das
acções a serem efectuadas
Auditoria de negócio, controlo e cópias
de segurança
Capacidade para rápidamente recuperar todas as
transacções executadas no Contratos OnLine:
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Reduzir tempo e custo na execução
dos contratos
Reduza o tempo e custo da revisão e execução dos
contratos:
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Completamente baseado na web, permite-lhe gerir os
seus contratos num ambiente virtual, sem papel.
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Os contratos são arquivados em lugar seguro
Os contratos estão disponíveis para consulta e
impressão, pelos utilizadores autorizados, em
qualquer momento.
Mantém um registo completo do histórico de
execução da vida do contrato e 8 anos após a sua
expiração
A Informação está protegida num ambiente de
encriptação de 128-bit.