MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SERTÃO PERNAMBUCANO
Ata da 1ª reunião da Comissão instituída pela Portaria nº 317, de 08 de julho de 2013,
para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IF SERTÃO-PE.
9
18
27
36
45
Aos nove dias do mês de setembro de dois mil e treze, reuniram-se na sala do Núcleo
de Inovação Tecnológica (NIT) do Campus Petrolina, localizado na BR quatrocentos e
sete, quilômetro oito, Jardim São Paulo, os seguintes servidores membros da
Comissão estabelecida pela Portaria número trezentos e sete de oito de julho de dois
mil e treze: Simone Maia Pimenta Martins Ayres, Diretora de Planejamento e
Presidente da citada Comissão; Luciana Cavalcanti de Azevedo, docente e
Coordenadora do NIT – Campus Petrolina; Maria Leopoldina Veras Camelo, docente e
Diretora de Ensino do Campus Petrolina; José Marcio Gondim de Vasconcelos Filho,
docente – Campus Salgueiro; Fábio Freire de Oliveira, docente – Campus Zona Rural;
Eric de Oliveira Barreto, docente – Campus Ouricuri; Cristina Akemi Mogami, docente –
Campus Zona Rural; Luiz Carlos Barbosa S. Junior, técnico-administrativo – Campus
Salgueiro; Fábio André Porto Alves, docente – Campus Ouricuri; e Edson Luis dos
Santos Barbosa, técnico-administrativo - Reitoria; para a primeira reunião de
elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) dois mil e quatorze a dois
mil e dezoito a qual teve como objetivo prestar alguns esclarecimentos e discutir uma
proposta de ação que vise a conclusão de tal objetivo. Registrou-se a ausência dos
demais membros da citada Comissão. Simone deu início à reunião saudando os
membros presentes e enfatizando alguns aspectos, tais como: o desafio dessa
Comissão, o atual momento de instabilidade, descrenças e incertezas na Instituição, o
controle emocional da Comissão diante da comunidade – em detrimento do atual clima
Institucional, e, a necessidade de elaborar um PDI que reflita o desejo da coletividade,
pois independente de quem venha assumir a Instituição exista um elemento norteador
que reflita as intenções, os anseios e as expectativas da Comunidade Acadêmica e da
sociedade. Continuando, a mesma informa que esse último é o principal argumento
para que as pessoas possam se eximir de qualquer intenção política ou partidária e se
concentrem na própria Instituição para a construção desse processo. Dando início à
apresentação dos slides, Simone argumenta que inicialmente será feito um
nivelamento sobre o que é e os elementos que compõem o PDI, através das bases
legais a exemplo do Decreto cinco mil setecentos e setenta e três, de nove de maio de
dois mil e seis. Citou os outros documentos que colaboram com a elaboração do PDI,
tais como: O Plano Diretor de Tecnologia da Informação, o Plano de Capacitação, o
Termo de Meta, PDI anterior, Relatórios de Gestão e outros. Ao citar o Termo de
Metas, a professora Leopoldina pediu a palavra e expôs sua preocupação com as
atuais metas estabelecidas no Plano de Metas. Em seguida o Prof. Eric reforça a
necessidade de sermos humildes e muito “pés no chão” em relação às metas que
iremos estabelecer. Continuando, ele expõe sua preocupação em como construir um
processo de forma coletiva se, na sua individualidade, muitos são bastante ocupados
nos seus “afazeres”, conclui dizendo que os espaços de construção coletiva não são
bem organizados, construídos e articulados. Pois há uma demanda muito grande de
providencias a serem tomadas no âmbito do IF SERTÃO-PE. Após alguns relatos entre
os membros, Simone continuou a apresentação mostrando as Diretrizes para
elaboração do PDI especificadas no documento elaborado pelo Sistema de
Acompanhamento de Processos das Instituições de Ensino Superior (SAPIEns/MEC).
Tal documento apresenta um roteiro de apoio e tem o propósito de subsidiar o PDI. Ela
Página 1 de 4
54
63
72
81
90
99
afirma ainda, que o PDI não pode ser considerando um mero atendimento a burocracia,
a uma solicitação, e sim, como um verdadeiro instrumento que sirva de elemento
norteador para as nossas ações. Ao passo das apresentações, os membros colocaram
seus argumentos e relatos de experiências em relação aos tópicos disponibilizados, a
exemplo da CPA, PPP, PPI e outros tópicos. Dando continuidade, Simone passa a
apresentar o Plano de trabalho para a elaboração do PDI. Na oportunidade, a mesma
pede que os membros sintam-se a vontade para fazerem críticas e sugestões a fim de
redimensionar a proposta inicial para que o trabalho possa fluir da melhor forma
possível. Tal proposta foi elaborada a partir de outros trabalhos já realizados por outras
Instituições e considerando a realidade do IF SERTÃO-PE. Apresentando os slides,
Simone informa que o plano foi elaborado a partir de quatro fases: “Organização da
estratégia”, “Estruturação”, “Execução” e “Apresentação do PDI”. Nos slides seguintes,
ela detalhou cada etapa que compõe as fases, em forma de cronograma. Em seguida,
expôs as responsabilidades e atribuições das Comissões e subcomissões criadas:
Comissão Central – “Coordenar e orientar os trabalhos de construção e discussão do
PDI, de acordo com a legislação vigente e contexto organizacional”, “Criar estratégias
para mobilizar e garantir a participação da comunidade nas etapas de elaboração do
PDI”, “Monitorar e controlar a realização das atividades das comissões temáticas e
sistematizadoras” e outras; Comissões Temáticas – “Realizar diagnósticos detalhados
sobre os assuntos pertinentes à área da comissão e apresentar análises crítica
apontando tendências e prognósticos”, “Definir estratégias e promover a discussão dos
temas relacionado à sua área de abrangência com a comunidade acadêmica”,
“Contribuir com a comissão central para a realização de sessões públicas”, e outras;
Comissão Sistematizadora – “Propor e implantar soluções de TI adequadas às diversas
etapas e fases de elaboração do PDI, com suporte técnico para manutenção dos
sistemas”, “Elaborar a versão final do PDI, a partir de relatórios finais de cada
comissão, com o apoio da Comissão Central, de forma que o documento atenda às
exigências legais e se constitua numa efetiva ferramenta de gestão institucional”,
“Oferecer suporte técnico à Comissão Central e às comissões temáticas, quando
necessário” e outras relacionadas. Seguindo, apresentou as doze comissões temáticas
pensadas inicialmente: “Planejamento estratégico”, “Desenvolvimento Institucional”,
Gestão financeira e orçamentária”, “Ensino”, “Extensão”, “Pesquisa, pós-graduação e
inovação tecnológica”, “Assistência estudantil”, “Comunicação Institucional”,
“Tecnologia da Informação”, “Infraestrutura física e acessibilidade”, “Responsabilidade
socioambiental” e “Gestão de Pessoas”. Questionou aos membros se haveria
necessidade de acrescentar mais alguma área que não tinha sido contemplada,
oportunidade em que todos concordaram que as citadas são suficientes e atendem as
demandas inicialmente expostas.
Em um dos slides seguintes, Simone coloca
algumas responsabilidades dos gestores, tais como: “Promover a sensibilização da
comunidade para o processo”, “Criar estratégias que garantam uma maior participação
da comunidade”, “Colaborar com as comissões no sentido de disponibilizar dados,
quando solicitados, em tempo hábil e participar de reuniões quando convocados” e
“Promover a discussão no Campus para validação da Versão final do PDI”. E ainda,
alguns tópicos que representam um desafio: “Comprometimento”, “União, espírito de
equipe”, “Visão sistêmica”, “Clareza, transparência”, “Participação”, “Objetividade”,
“Cumprimento dos prazos”, “Alimentação dos sistemas”, “Doação aos processos” e
“Priorização dos benefícios coletivos”. Os presentes foram unânimes em dizer que esse
processo de construção do PDI tem que ser considerado uma real prioridade dentro da
Instituição, pois essa é a única certeza que temos na atual situação em que passa o IF
SERTÃO-PE. Por isso, todos (gestores, docentes, discentes e técnicos administrativos)
devem estar voltados para essa construção coletiva na certeza de que, independente
de quem venha assumir a Reitoria da Instituição, o PDI será o único documento que irá
Página 2 de 4
108
117
126
135
nortear as ações do IF SERTÃO-PE nos próximos cinco anos. Avançando na reunião,
a Comissão definiu os nomes dos gestores das Comissões Temáticas os quais irão
escolher as pessoas que farão parte de sua Comissão. Decidiram ainda, indicar um
membro da Comissão Central para atuar como co-responsável por uma determinada
comissão. Eis o nome dos gestores, do co-responsável e da Comissões Temáticas,
respectivamente: Adelmo Carvalho Santana / Maria Leopoldina Veras Camelo / Ensino;
Gleide Isnaia Coimbra Silva Melo / Eric de Oliveira Barreto / Extensão; Luciana
Cavalcanti de Azevedo / Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação Tecnológica; Jorge
Barboza de Souza / Fábio André Porto Alves / Assistência estudantil; João Bosco
Miranda Coelho / Cristina Akemi Mogami / Comunicação Institucional; Hermes Siqueira
Cavalcanti / Luis Carlos Barbosa Silva Junior / Tecnologia da Informação; Eginaldo
Bomfim / Fábio Freire / Infraestrutura; Elielson Oliveira Damascena / José Marcio de
Vasconcelos / Responsabilidade socioambiental; Ebenilton Luiz da Silva / João Luiz da
Silva Souza / Gestão de Pessoas; Simone Maia Pimenta Martins Ayres / Planejamento
Estratégico; Denice de Amorim Cavalcanti Freire / Desenvolvimento institucional; e
Adelson Dias de Oliveira / Gestão Financeira e Orçamentária. Ao final, a presente
Comissão tomou as seguintes decisões: a Comissão Central irá se reunir a cada
quinze dias, nas segundas-feiras a partir das treze horas e trinta minutos, local a definir
– datas já definidas, sendo a próxima dia vinte e três de setembro; adoção de
mecanismos, junto a DGTI, para andamento dos trabalhos, tais como: criação de uma
página na web voltada somente para o PDI, abertura e treinamento do Dot Project,
orientação para abertura e utilização do dropbox, possível abertura de fóruns de
discussão e outras providências; indicação de um representante discente para compor
a Comissão Central; indicação de um servidor da DGTI para compor a Comissão
Sistematizadora; solicitar emissão de Portaria com os nomes dos gestores e coresponsáveis das Comissões Temáticas; emissão de um documento oficial com as
atribuições e responsabilidades de cada Comissão; que as comissões deverão registrar
o andamento dos trabalhos realizados, a forma como os trabalhos estão fluindo –
através de ata e outros mecanismos; e realizar uma reunião com os gestores para fins
de sensibilização da importância e do apoio de todos. Como pauta para a próxima
reunião a Comissão definiu que os membros da Comissão Central deverão ler o PDI
vigente e fazer suas considerações, pois o mesmo será objeto de análise para o
próximo encontro; que será montado o planejamento estratégico para a condução dos
trabalhos e ainda, que serão analisadas as atribuições e responsabilidades das
comissões para fins de emissão de um documento oficial. Ao final a presidente da
Comissão agradeceu a presença e a colaboração de todos. Nada mais havendo a
tratar, foi lavrada por mim, Edson Luis, e assinada por todos os mencionados e
qualificados acima, a presente ata.
144
Simone Mai Pimenta Martins Ayres
Presidente da Comissão
Edson Luis dos Santos Barbosa
Técnico-administrativo - Reitoria
153
Cristina Akemi Mogami
Docente – Campus Zona Rural
Eric de Oliveira Barreto
Docente – Campus Ouricuri
Página 3 de 4
Fábio André Porto Alves
Docente – Campus Ouricuri
Fábio Freire de Oliveira
Docente – Campus Zona Rural
162
José Marcio G. de Vasconcelos Filho
Docente – Campus Salgueiro
171
Luiz Carlos Barbosa S. Junior
Técnico-administrativo – Campus Salgueiro
Luciana Cavalcanti de Azevêdo
Docente – Campus Petrolina
Maria Leopoldina Veras Camelo
Docente – Campus Petrolina
Página 4 de 4