ENTREVISTA DE EMPREGO Prof. Hamilton Ferreira de Assis [email protected] www.aprimore.net CNPJ: 13.103.583/0001-28 Rua Tomé de Souza, 418, Sarandi. Candeias-Ba E-mail: [email protected] ENTREVISTA DE EMPREGO • Na busca por sucesso na corrida por emprego, lançamos mão de um bom currículo, de uma carta de apresentação bem elaborada e de um amplo networking. • Apesar de tudo isso, se você não conseguir demonstrar todo o seu potencial nas entrevistas, sua busca de emprego será longa e difícil. • Todas essas ações feitas na busca de uma nova oportunidade de emprego têm apenas um objetivo: gerar entrevistas. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Sabemos que uma boa preparação diminui a ansiedade e aumenta suas chances de causar uma boa impressão durante a entrevista. • Sugiro que você prepare uma agenda para controlar todos os contatos que fizer com as empresas. • Nesta agenda você deverá anotar: • • • • Nome da empresa; Informações a respeito da vaga a que se candidatou; Forma de contato e nome do responsável pela vaga; Data de envio do seu currículo. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • É necessário preparar-se para falar sobre suas experiências profissionais, habilidades, conhecimentos e resultados alcançados. • Prepare-se para expor exemplos que ilustrem ou mensurem cada resultado ou experiência mencionados. • Suas respostas sobre estes assuntos serão mais rápidas e apropriadas se você dedicar algum tempo para refletir sobre seu histórico profissional antes da entrevista. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Os entrevistadores normalmente iniciam ou terminam a entrevista com a questão: “Você gostaria de fazer alguma pergunta ou comentário?” • Dizer que você não tem perguntas é a pior resposta que você pode dar. • Crie uma lista das questões e leve-a com você. • Elabore perguntas com foco nos negócios da empresa e na área em que pretende atuar. • Quando o entrevistador abrir espaço para perguntas, consulte sua lista a apresente as suas dúvidas. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Você deve saber como responder a questão que todos os entrevistadores farão: “O que você sabe sobre esta companhia?” • Procure conhecer: • • • • • Principais concorrentes Faturamento Número de funcionários Volume de vendas História da companhia APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Preparar-se emocionalmente para a entrevista é saber como se apresentar em sua melhor forma. Durante a entrevista de emprego, o entrevistador é sensível a todos os sinais que você emite: escuta cada palavra e presta atenção em cada movimento. Tudo que você faz ou fala transmite uma mensagem. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Você precisa estar preparado para situações previsíveis e para o imprevisto. • Esteja realmente preparado para ir a uma entrevista. • Leve 03 cópias de seu currículo. • Certifique-se de que está com a lista de perguntas que deseja fazer sobre a empresa. • Leve também um Portfólio APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Um portfólio deve mostrar capricho e ser montado da seguinte forma: • Uma seleção da melhor encadernação ou capa que puder encontrar. • Coloque os documentos em envelopes plásticos. Utilize os mais encorpados que encontrar. • Organize-os separando cada empregador e reúna o material a ser apresentado. • Inclua fotografias, gráficos de desempenho, organogramas, cartas de recomendação, anúncios ou catálogos de produtos. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Prepare uma lista de referências profissionais. • Os selecionadores apreciam as indicações de ex-chefes. • Se você imagina que a referência poderá ser ruim, a primeira possibilidade é tentar substituí-la por uma outra pessoa da mesma empresa. • Caso não exista maneira de contornar a situação com sua referência, avise o entrevistador que a pessoa não fornecerá boas indicações a seu respeito. Explique as razões e contorne a situação apresentando outras boas referências. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Vista-se um pouco melhor do que a maioria dos funcionários ou use trajes mais formais. Dê-se essa vantagem para causar uma boa impressão. • O Grupo Catho realizou uma pesquisa com 9.147 profissionais de todo o país, na qual os contratantes apresentaram suas preferências quanto à aparência dos candidatos. • O padrão preferido pelos entrevistadores é o formal. Para as mulheres, o uso de maquiagem e jóias deve ser discreto e o cabelo, impecável. Um bom sapato complementa o visual do candidato à vaga de emprego. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Evite beber muito café antes da entrevista • Geralmente os entrevistadores perguntarão se você deseja beber algo durante a conversa. • Normalmente a oferta é aceita e, como você já estará nervoso devido à situação, beber muito café poderá deixá-lo ainda mais agitado. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Saiba que toda pergunta dirigida ao candidato tem dois objetivos: • Conhecer sua experiência e os resultados que você poderá trazer à organização • Avaliar suas características pessoais • Lembre-se de que cada “sinal” que você emite será recebido e interpretado. É por isso que é tão importante estar bem humorado e transmitir entusiasmo em todas as entrevistas. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Para garantir um bom desempenho nas entrevistas você deve preocupar-se em alcançar 4 objetivos principais: • Conhecer as exigências mínimas para a posição → isto significa saber os requisitos mais importantes para ocupar o cargo. • Comunicar-se claramente → você deve comunicar-se de maneira clara, para assim garantir que será compreendido. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Estabelecer um bom rapport → refere-se à forma de encontrar um assunto que seja de interesse comum entre você e o entrevistador. • Colher um feedback inicial → ao final da entrevista você quer saber qual a impressão que o entrevistador teve a seu respeito. Você não terá um feedback a menos que pergunte por isso de forma específica e profissional. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Ao pedir um feedback, os candidatos geralmente fazem perguntas como • “O que você achou de mim?” • “Você pode me dar alguma posição?” • “O que vocês acham, estou de acordo com o perfil desejado?” • Solicitar o feedback desta maneira não trará a informação que você necessita e nem mesmo acrescentará pontos com o entrevistador. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Todas as entrevistas possuem três etapas: abertura, venda e fechamento. • As estratégias da abertura serão usadas nos 5 a 10 minutos iniciais e as estratégias de fechamento nos 5 a 10 minutos finais de cada entrevista. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Neste jogo cada participante tem três dardos para jogar em um alvo. Começar a entrevista é justamente como jogar dardos. Antes de começar o jogo você necessita primeiramente encontrar o alvo e escolher seus dardos. • A entrevista é como andar em um quarto escuro, e tudo que você tem são os dardos (sua experiência). A fim de acertar o alvo (conseguir o emprego), você deve descobrir onde ele está. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Nessa etapa, você pode utilizar duas perguntas como aliadas: • “Eu conheço um pouco sobre sua companhia e gostaria de aprender mais. Você poderia me falar sobre o departamento, os conhecimentos necessários para a posição, a cultura e os planos para o futuro da empresa?” • “Quais são as habilidades fundamentais para ser bem sucedido nesta posição?” Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Venda: • Nesta fase o entrevistador fará perguntas sobre sua experiência e avaliará se você possui as competências necessárias para ocupar a posição. • O entrevistador experiente fará perguntas e pedirá exemplos específicos de projetos que você coordenou, atividades que desenvolveu, o que você fez e os resultados que obteve em cada empresa. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Os entrevistadores acreditam que a experiência anterior é o melhor indicativo de seu desempenho futuro. Discutir os benefícios e resultados que seu trabalho trouxe a seus exempregadores responde a pergunta implícita: “E se nós o empregarmos?”. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Você pode ter maior controle das mensagens de venda que você emite fazendo a correlação direta entre a “experiência” e os “benefícios”. Construa uma ponte entre falar sobre sua experiência e indicar os resultados alcançados, usando uma frase de transição logo após a descrição de sua experiência, como “o que significa...”. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • A maioria dos problemas apresentados em uma entrevista ocorre devido a dificuldades de comunicação. • Para entender isso melhor é necessário definir três palavras: entrevista, conversa e interrogatório. • Entrevista → conversação formal para recolher informações • Conversa → troca falada de idéias, pensamento e opiniões • Interrogatório → fazer perguntas para extrair informações Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • A empresa precisa de você tanto quanto você pode necessitar dela. É de sua responsabilidade promover uma conversa de mão dupla durante suas entrevistas, fazendo perguntas. Se você não fizer perguntas e somente responder às questões, então você induz a reunião a ser uma comunicação de mão única, forçando o entrevistador a realizar um interrogatório. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Durante uma conversa na qual a comunicação é efetiva, ambas pessoas fazem perguntas, ou seja, as perguntas são bilaterais. O entrevistador faz uma pergunta sobre sua experiência, você responde, e então você faz uma pergunta, terminando o par. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Poderão pedir para que você descreva sua experiência em uma área específica. Então você dá sua resposta e a seguir você quer se certificar de que o compreenderam. Assim, você pode dirigir ao selecionador uma breve pergunta para finalizar: “Gostaria que eu detalhasse algum ponto específico?”, “Fui claro o suficiente?”, “O quanto esta habilidade é importante para a posição?” ou “Minha experiência está de acordo com o esperado?”. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Através destas perguntas você tem um retorno imediato sobre o nível de clareza de sua comunicação. Além disso, você também influencia o direcionamento da entrevista e o assunto tratado a seguir. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • O candidato ideal geralmente não existe. • O profissional selecionado para o trabalho é simplesmente a pessoa que apresentou o melhor desempenho e foi mais habilidosa em disfarçar os pontos fracos que apareceram durante a entrevista. • Quando você percebe que possui um ponto fraco ou não tem uma qualificação específica que a empresa está procurando, você deve ainda assim demonstrar que possui potencial para desenvolver o trabalho. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • A estratégia para tratar os pontos fracos tem cinco etapas: • Assumir: o primeiro passo é assumir a existência de um ponto fraco no seu perfil profissional. Ninguém sabe de tudo, todos temos deficiência e algo mais a aprender constantemente. • Reverter: o segundo passo é reverter a situação anterior apresentando o seu potencial. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Mostrar Confiança: o terceiro passo é mostrar para o entrevistador que você possui confiança em si mesmo para iniciar o trabalho, baseando-se no seu potencial. • Apresentar Experiência: o quanto passo é fornecer um exemplo de uma situação na qual você alcançou bons resultados, mesmo sem ter experiência anterior. • Perguntar: o quinto e último passo é você fazer uma pergunta ao entrevistador com a intenção de identificar uma solução para o seu ponto fraco. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • A fase de fechamento acontece nos últimos cinco minutos da entrevista, e é a fase na qual você quer descobrir qual a impressão que o entrevistador formou a seu respeito. Para isso, você deve dirigir perguntas de fechamento ao entrevistador. • A primeira pergunta que você pode fazer é: • “Que habilidades você acredita que possa trazer para esta empresa?” Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Se o selecionador indicar algum ponto a respeito de suas habilidades que você não concorde, por favor, não discuta com ele. • Neste momento o entrevistador está colaborando com você, falando como você poderá contribuir para a posição. • Já quanto tiver uma impressão correta a seu respeito, você pode concordar com ele e expor todas as habilidades adicionais que você desejar enfatizar. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Outra pergunta que você pode fazer é a seguinte: • “Que interesse você possui em minha experiência profissional?” • Esta pergunta ajuda a descobrir interesses que o selecionador tem em suas qualificações, mas que não foram abordados na entrevista. São os interesses escondidos que sabotam sua candidatura a uma posição. Se você conhecer um destes interesses, você pode direcionar a entrevista para falar sobre o tema. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Estas perguntas de fechamento são apenas sugestões para você. Por isso, é importante que você se adapte de maneira que as perguntas estejam de acordo com sua personalidade. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Seguem ainda, outras sugestões de perguntas para você utilizar nesta etapa: • “Qual é a próxima etapa do processo seletivo?” • “Quando você deseja que eu retorne?” • “Quando você poderia me dar um follow-up sobre a posição?” Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • A questão do salário é um assunto que você deve saber discutir assim que lhe perguntem ais suas expectativas salariais. O ideal é adiar a discussão salarial até que você tenha força suficiente para negociar, ou seja, quando você já mostrou que tem potencial para o cargo. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • No início da entrevista o empregador tem pouco conhecimento sobre sua experiência e quais benefícios você pode oferecer à empresa. Então, você não deve indicar um valor até que a empresa demonstre forte interesse em contratá-lo, pois citar um valor antes disso somente diminui suas possibilidades de ser contratado. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Assim, quando lhe perguntarem sobre salário você pode responder seguindo três etapas: 1. Diga que você prefere não indicar um valor específico 2. Comunique que possui especial interesse na posição 3. Informe que você acredita que a empresa fará uma boa oferta quando conhecer melhor sua experiência APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Veja alguns exemplos de respostas que você pode dar quando lhe perguntarem sobre sua pretensão salarial. • “A respeito do salário, eu prefiro não indicar um valor específico neste momento. Eu possuo especial interesse nesta posição e eu acredito que você me fará uma boa oferta no momento apropriado.” • “Gostaria de discutir minhas expectativas salariais depois que nós decidirmos que há um interesse mútuo em minha contratação.” Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • “Ao considerar uma posição, diversos fatores são importantes para mim. O salário é somente um deles e não é o mais importante. Outros fatores mais importantes incluem: oportunidades de crescimento, perfil dos profissionais com que irei trabalhar, a cultura da empresa e a possibilidade de aprendizado.” APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Quando estiver em um processo de entrevista, procure pesquisar qual a faixa salarial do cargo que lhe interessa. • Existem algumas fontes onde você pode realizar essa pesquisa: • Empresas do mesmo ramo que a empresa do seu interesse; • Através dos profissionais que possuem o mesmo cargo do seu interesse; Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Não discuta salário: • Até conseguir que o conheçam bem, e que conheçam o melhor de você, de forma a constatarem como se sobressai entre os outros candidatos; • Até conseguir conhecê-los bem, o mais profundamente que possa, de maneira a poder perceber quando estiverem definidos numa questão, ou quando poderiam tornar-se flexíveis; • Até ter uma noção exata do trabalho; APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Até ter tido a chance de descobrir o quanto você se encaixa nos requisitos do trabalho; • Até chegar o final da entrevista; • Até ter decidido: “realmente, gostaria de trabalhar aqui”; • Até terem dito: “Queremos você”; • Até terem dito: “Precisamos ter você conosco”. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Após as entrevistas de emprego, anote o endereço ou emails de todos entrevistadores que você se encontrou com o intuito de agradecê-los. Você pode pedir um cartão de visita de cada entrevistador e certificar-se de que terá informações de contato. • Prepare um agradecimento especial para cada entrevistador e encaminhe logo após as entrevistas. O agradecimento deve ser conciso, profissional e personalizado. O objetivo desta carta é marcar sua presença e fazer o selecionador lembrar de você de uma forma positiva. Outro objetivo é induzir o entrevistador a chamá-lo para uma outra entrevista. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Redija uma carta que não seja meramente de agradecimento, mas que continue vendendo as suas qualificações em cima das necessidades do entrevistador. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • A maioria dos entrevistadores utiliza três técnicas durante a entrevista: • O silêncio: isso serve para pressioná-lo a falar mais e mais, e possivelmente divulgar alguma informação que de outra maneira você não diria. Ao usar o silêncio, o entrevistador espera que você termine de responder a pergunta e então permanece olhando-o, sem dizer nada. Nesta situação, o mais adequado é que você olhe na direção do entrevistador, respire tranquilamente, e depois de alguns instantes complete sua resposta com uma pergunta, como por exemplo: “Eu ofereci detalhes suficientes?”. Esteja preparado para usar esta técnica do entrevistador a seu favor. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos ENTREVISTA DE EMPREGO • Repetir as últimas palavras da sua resposta: Isto indica que ele deseja saber mais detalhes sobre o assunto. Nesta situação, não repita o que você já disse. Por exemplo: o entrevistador lhe faz uma pergunta usando sua própria indicação; neste caso você pode dizer “sim”, para em seguida fornecer detalhes adicionais em uma resposta curta ou fazer uma pergunta como: “Eu ofereci detalhes suficientes?” ou “Você gostaria de saber mais sobre este assunto?”. Prof. Hamilton Ferreira de Assis ENTREVISTA DE EMPREGO • Apresentação das dependências da empresa: Se você está sentado ou se está andando pela empresa, a entrevista continua, pois o entrevistador ainda está muito atento a cada palavra, movimento, observações e perguntas que faz. Então continue atento, pois no “tour” pela empresa você ainda está sendo entrevistado. APRIMORE: Capacitação, Treinamentos & Eventos