Ministério da Educação
UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ
Criada pela Lei nº 10.435, de 24 de abril de 2002
Prefeitura do Campus Itajubá - PCI
Formulário de Solicitação de Reserva do Auditório Antonio Rodrigues de Oliveira - AARO
De:__________________________________________________________________________
Para: Paulo Cesar Gonçalves
Responsável pela reserva do AARO
NOME DO SOLICITANTE:______________________________________________________
DATA: _____/_____/_____
HORÁRIO: Início: __________- Término: __________
EVENTO:
_____________________________________________________________________________
RESPONSÁVEL PELO EVENTO:_________________________________________________
DEPARTAMENTO/UNIFEI:______________________________________________________
TELEFONE: (______) __________________- EMAIL: ________________________________
Obs.:_________________________________________________________________________
Leia atentamente antes de assinar:
É de responsabilidade do SOLICITANTE:
1- Antes de fazer a solicitação, consultar na INTRANET, se o mesmo está disponível para o
dia em questão;
1. Pedido do auditório deverá ser feito com pelo menos cinco dias de antecedência através
deste Formulário e encaminhado/assinado ao Servidor Paulo Cesar Gonçalves no Prédio
Central da UNIFEI para ser confirmado e lançado no sistema. Não será feito e nem aceito
solicitação de reserva por e-mail ou telefone, não existe a possibilidade de pré-reserva.
2- Caso seja feita a reserva e o evento cancelado, favor comunicar com pelo menos 24 horas
de antecedência.
3- Manter a ordem dentro do Auditório e no Prédio Central, entregar na mesma condição
que encontrou, ou seja todos os equipamentos e mobiliários utilizados durante o evento
serão de sua inteira responsabilidade, inclusive a limpeza.
4- Não consumir nenhum tipo de alimento e bebida dentro do AARO.
5- Não arrastar ou usar o Piano como suporte.
UNIFEI – Avenida Coronel Rennó, 7 - Centro
37500-015 - ITAJUBÁ - MG - Tels.: (035) 3629 1100 - – [email protected]
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6- No caso de coffee-break, providenciar tudo necessário, somente será permitido o uso do
hall de entrada para este fim e com reserva, ressaltando que a limpeza fica por conta do
solicitante.
7- Os controles do DATA-SHOW e TELÃO, deverão ser retirados e devolvidos ao
VIGILANTE.
8- Não afixar nada nas paredes, quadro, cortinas e vidros.
9- Proibido fumar.
10- O vigilante não tem autorização para ajudar no transporte de material.
11- Caso ocorra algum incidente o VIGILANTE deverá ser imediatamente comunicado.
É de rsponsabilidade da UNIFEI:
2. Abrir, fechar, deixar todos os equipamentos ligados, a chave ficará de posse do
VIGILANTE.
3. Registrar ocorrência caso ocorra, podendo ser usado como penalidade de não mais
autorizar o uso.
4. Avisar o cancelamento da reserva do SOLICITANTE, caso haja algum evento da
UNIFEI. Ressaltando que a prioridade de uso é da UNIFEI.
Itajubá, __________ de _________________________________ de _______________.
_________________________________
Assinatura do Responsável pelo evento
______________________________
Responsável/UNIFEI
UNIFEI – Avenida Coronel Rennó, 7 - Centro
37500-015 - ITAJUBÁ - MG - Tels.: (035) 3629 1100 - – [email protected]