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CÓdigo de Conduta
efficient technology management
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prefáCio
o código de conduta estabelece os princípios da cultura de nossa corporação para
nossos funcionários, parceiros de negócios e clientes.
as regras comportamentais que são descritas são mandatórias e a filosofia
estabelecida no código de conduta aplica-se igualmente a todos os funcionários,
independentemente do País em que estejam trabalhando.
Weingarten, janeiro 2014
Jürgen Mossakowski
dr. Mathias Wagner
Joachim Schulz
Frank Kottmann
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Conformidade
Legal e
Integridade
Nós consideramos evidente que as leis e regulamentos oficiais de cada mercado
em que operamos devem ser respeitados e obedecidos. Todos os funcionários
são responsáveis por garantir que nós seguimos as leis, regulamentos oficiais e
regulamentos internos.
Nossos funcionários atuam com profissionalismo e com integridade. Para nós, agir
com integridade significa tratar nossos parceiros de negócios de forma justa como
também respeitar as leis.
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Suborno e
Corrupção
Nós procuramos conduzir nossos negócios de forma ética e eficiente e estamos
constantemente trabalhando para melhorar nossos processos de negócios. Por essa
razão, nós apoiamos todas as atividades em nossa Empresa e fora dela que busquem
a prevenção de suborno e corrupção. Nós adotamos medidas rigorosas para combater
tentativas de suborno e corrupção, independentemente se envolvem nossos parceiros
de negócios ou nossos próprios funcionários.
Toda proposta ou compromisso que assumimos deve respeitar as leis e qualquer
fraude ou desonestidade deve ser evitada. Nenhum pagamento deve ser feito caso
seja interpretado como uma tentativa de influenciar um orgão público, representantes
corporativos ou subornar um parceiro de negócios para obter vantagens para a
Empresa.
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Presentes
ou Benefícios
Pecuniários
Nossos funcionários não podem receber, solicitar ou aceitar direta ou indiretamente
doações em dinheiro, presentes (exceto presentes de pequeno valor para celebrar
ocasiões) ou outros benefícios ou favores de pessoas com quem se tem uma relação
de negócios.
Contratos celebrados por nossos clientes e parceiros de negócios jamais devem
estar condicionados a pagamentos de benefícios pecuniários. Acordos celebrados na
esperança de fechar negócios futuros são proibidos. A compra ou aquisição de bens
é permitida apenas a preço e condições normais de mercado.
É nossa política manter as despesas pessoais e de negócios separadas. Se a
identificação precisa dos dois se prove muito difícil, particularmente onde os eventos
e contribuições são necessários, os custos não deverão ser confundidos com as
despesas pessoais.
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Independência
e competição
Buscamos atuar em todos os momentos de forma independente em relação aos
nossos parceiros de negócios. Consequentemente, nossos critérios para as relações
comerciais com fornecedores ou outros parceiros são objetivos e comerciais.
Recomendações e decisões comerciais ou relacionadas com Recursos Humanos no
decorrer das atividades do dia-a-dia não devem ser influenciadas por interesses
pessoais ou motivadas por benefícios materiais ou pecuniários.
Nós nos esforçamos para manter relacionamentos cooperativos caracterizados pela
transparência com todas as autoridades competentes e clientes e damos grande
importância aos procedimentos exigidos por leis para relacionamento com o setor
público. Mesmo em ambientes competitivos, temos o cuidado de competir de forma
justa e de não prejudicar a reputação de outras empresas ou instituições.
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TRANSPARÊNCIA
E PROTEÇÃO
ÀS INFORMAÇÕES
Nós acreditamos que a comunicação transparente ajuda na retenção de nossos
funcionários e clientes. Por esse motivo, nós nos comunicamos abertamente
com todos e compartilhamos informações entre nós sempre dentro dos limites
estabelecidos pela lei, pelas autoridades ou pela empresa. Nós aplicamos com rigor
essas disposições para evitar violações.
Procedimentos relacionados ao tratamento das informações fazem parte dos
negócios do dia-a-dia. Nós garantimos aos nossos clientes proteção as informações
de forma responsável e com alto padrão de sigilo, pois o uso e a destruição das
informações devem ser confiáveis para todos os envolvidos. Informações pessoais
somente poderão ser coletadas se realmente forem necessárias para atenderem às
necessidades operacionais e da lei. Todos os funcionários se comprometem a não
divulgar para terceiros quaisquer segredos comerciais, correspondências e conteúdo
de contratos ou outras informações. Eles devem observar essas disposições por tempo
indeterminado, inclusive após o término de seu contrato de trabalho. Isso aplica-se
em particular, a todos os acordos de confidencialidade que tenham sido assinados.
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Respeito e
Valorização
Respeito, verdade, tolerância, honestidade e comunicação transparente definem a
forma com que nós devemos tratar uns aos outros. Nós acreditamos que a diversidade
de nossos funcionários é um diferencial e devemos valorizar e respeitar suas crenças,
opção sexual, idade, deficiências, nacionalidade ou classe social. Isso inclui o esforço
para nos familiarizarmos e entendermos sempre as ideias e necessidades dos outros.
A CHG-MERIDIAN é contra todas as formas de discriminação previstas em lei.
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Responsabilidade
e sustentabilidade
Como uma Empresa, nós nos vemos como responsáveis pelos nossos funcionários,
meio ambiente e pela sociedade. Desejamos que nossas atividades comerciais
possam contribuir com o desenvolvimento da sustentabilidade. Nós integramos
preocupações ambientais em nossos procedimentos operacionais e consideramos em
nossas decisões de negócios os aspectos ambientais. Nós disponibilizamos aos nossos
funcionários um ambiente saudável, seguro e oferecemos à eles oportunidades para
um contínuo desenvolvimento profissional.
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Compliance e
Informação
Esse código de conduta aplica-se à todas as empresas do grupo CHG-MERIDIAN.
Todos os funcionários são obrigados a respeitá-lo. Sistemas internos e políticas
suportam esses princípios. Os gestores de nossa empresa devem atuar como um
exemplo a ser seguido pelos seus funcionários e deverá promover a conscientização
do acima descrito. Violações desse código de conduta são inaceitáveis e estarão
sujeitas aos procedimentos disciplinares.
Todo o funcionário que tomar conhecimento ou suspeitar de qualquer violação
de regulamentos oficiais, ou regulamentos internos é encorajado a denunciar para
seu chefe direto, diretor ou departamento de compliance.
As regras de Proteção à
Informação serão aplicadas ao funcionário denunciado. Igualmente, garantimos que
a pessoa que fizer a denúncia da violação terá sua identidade preservada e nenhuma
consequência adversa acontecerá para essa pessoa , desde que ele(a) tenha feito a
denúncia de boa fé. Nós esperamos que este código seja usado com responsabilidade
e integridade.
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01 / 2014
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