ABGP – IPMA
Certificação Nível D
Grupo de Estudos
Área V do RBC
Elementos 29, 35 e 37
Normando Nereu de Souza Coelho
2005
1
Área V – Elemento 29
Informática em Projetos
- Relacionar o papel do gerente do projetoquanto à aplicação da
informática
O gerente de projetos deve poder avaliar e supervisionar o uso da
Tecnologia da Informação em todas asa áreas apropriadas do
Gerenciamento de Projetos:
– Gestão de tempo;
– Controle de custos;
– Administração do projeto;
– Gestão de dados;
– Gestão de documentos;
– Processos de negócios.
Informática  importância crucial no projeto  Gerente de projetos deve
entender os objetivos, as tarefas e as decisões das fases de conceituação,
especificação, desenvolvimento e controle da Tecnologia da Informação, a
ser utilizada no projeto.
2
Área V – Elemento 29
Informática em Projetos
- Relacionar o papel do gerente do projeto quanto à aplicação da
informática (2)
Importante:
O gerente de projetos deve lembrar que:
Softwares são de uso múltiplo: - Configurar o produto
- Monitorar a montagem / fabricação
O que interessa: - Rede
- Cronograma
- Relatório de tempo, recursos e custos
(Thiry-Cherques, pg. 114-115)
3
Área V – Elemento 35
Gestão da cadeia de suprimentos
- Definir cadeia de suprimentos em projetos
-
O que é?
Cadeia de suprimentos representa um sistema de criação e entrega de valor que
abrange todas as etapas relativas à produção de um produto ( bem ou serviço).
O produto em si  usa em > ou < grau de uma cadeia de suprimentos
(fornecedores, instalações, equipamentos e pessoal, canais de distribuição)
=> cliente final.
Projeto do Produto  Soluções ou sugestões para toda a cadeia de
suprimentos
Ex: interface entre projeto técnico (engenharia) com o projeto dos recursos
para a produção e entrega do produto  integração várias áreas e
departamentos funcionais da organização  soluções ótimas globais
4
Área V – Elemento 35
Gestão da cadeia de suprimentos
- Descrever as atividades de gestão da cadeia de suprimentos
em projetos
A gestão da cadeia de suprimentos é responsável pela obtenção
de recursos e meios para garantir a entrega do produto ao cliente,
de acordo com as condições competitivas planejadas para o
mesmo (produto).
Gerente do Projeto  Visão sistêmica do produto
Macro-ambiente: Clientes
Concorrentes
Fornecedores
5
Área V – Elemento 35
Gestão da cadeia de suprimentos
- Descrever as atividades de gestão da cadeia de suprimentos
em projetos (2)
Obtenção de recursos a partir de fontes externas à organização
(Ex: Equipamentos, materiais, serviços, softwares, etc.)
Serviços  Contratação de pessoas
Processos  executados por unidades funcionais da organização
Gerente de Projetos
Competência para administrar
(Valeriano, pg. 277-278)
6
Área V – Elemento 35
Gestão da cadeia de suprimentos
- Relacionar os aspectos principais entre a gestão da
cadeia de
suprimentos e o gerenciamento de projetos
•
Visão geral sobre o projeto ampliado do produto, incluindo a cadeia de
suprimentos;
•
Análise do escopo do produto, bem como seus desdobramentos para a cadeia
de suprimentos;
•
Busca de conexões vitais, externas ao projeto, que possam contribuir para o
seu sucesso;
•
Análise de soluções alternativas na cadeia de suprimentos que possam
influenciar os objetivos planejados para o produto;
•
Recomendações importantes sobre particularidades relevantes da cadeia de
suprimentos, as quais poderão ser empregadas posteriormente na fase de
operações
7
Área V – Elemento 35
Gestão da cadeia de suprimentos
- Relacionar os aspectos principais entre a gestão da
cadeia de
suprimentos e o gerenciamento de projetos (2)
Processo idêntico ao de aquisições::
–
–
–
–
–
–
Planejamento do suprimento
Planejamento de fontes (fornecedores)
Solicitações
Coleta das fontes (fornecedores)
Administração de contratos
Encerramento de contratos
OBJETIVOS: - estudar a gestão de suprimentos
Compreender cada um dos processos desta gestão
(valeriano, pg. 278)
8
Área V – Elemento 35
Gestão de conhecimentos em projetos
- Descrever a gestão de conhecimentos em projetos
Conceito:
A gestão do conhecimento busca, de forma sistemática e
otimizada, disseminar e aproveitar o conhecimento e a
experiência do indivíduo na organização
Os conhecimentos estão explícitos nos repositórios, rotinas,
processos, práticas e nas normas.
9
Área V – Elemento 35
Gestão de conhecimentos em projetos
- Descrever a gestão de conhecimentos em projetos
Visão do Gerente de Projetos - delegação:
–
–
–
–
–
Gestão da configuração, de interfaces e dados técnicos;
Gestão da documentação técnica;
Gestão da qualidade;
Gestão ambiental;
Gestão de riscos;
Outras  trabalhos de campo, softwares, controle, contratos
(Valeriano, pg 144-145)
10
Área V – Elemento 37
Gestão de conhecimentos em projetos
- Descrever o objetivo da gestão de conhecimentos em projetos
Objetivo:
Aumentar a competitividade da empresa.
Recursos utilizados: conjunto de técnicas e ações para gerar valor a partir de
bens intelectuais (p.ex.: informações registradas) e bens intangíveis (p.ex: o
talento dos membros da equipe).
Processo: envolve a geração, coleta, assimilação e o aproveitamento do
conhecimento pelos projetos da organização
11
Área V – Elemento 37
Gestão de conhecimentos em projetos
- Listar as principais atividades que podem ser desenvolvidas em gestão
de conhecimentos em projetos
•
•
•
•
•
•
O desenvolvimento de bases de dados e de conhecimento, por meio
do registro adequado de melhores práticas em projetos e de diretórios
de especialistas;
O compartilhamento das melhores práticas em projetos, com a
utilização intensa de bases dedados , interação e eventos;
A utilização de tecnologias colaborativas, tais como Intranet e
Groupware;
O desenvolvimento de condições propícias para o compartilhamento e
a colaboração;
O mapeamento dos conhecimentos relevantes parta o projeto;
A proteção e a segurança de informações , de bens intelectuais e do
conhecimento organizacional.
12
Área V – Elemento 37
Gestão de conhecimentos em projetos
- Relacionar as responsabilidades críticas do gerente de projeto
relacionadas à gestão de conhecimentos em projetos
•
Responsabilidades críticas:
– Criação da infra-estrutura de gestão de conhecimento ao longo de
todo o projeto.
– Apoio ao desenvolvimento de “cultura do conhecimento” na
equipe do projeto.
– Estimular os participantes do projeto a lidar constantemente com
os conhecimentos para o projeto e oriundos dele.
13
Área V – Elemento 37
Gestão de conhecimentos em projetos
- Relacionar as responsabilidades críticas do gerente de projeto
relacionadas à gestão de conhecimentos em projetos (2)
– Função de integrar: pessoal, material, equipamentos e
informações;
– Responsabilidade X Autoridade;
– Desafio interativo;
– O patrocinador;
– O cliente;
– A equipe;
– Grupos funcionais;
– Outros interessados
(Dinsmore, pg. 106-107)
14