ÁGORA SYSTEMS
PLATAFORMA iBPMS
O ÁGORA SYSTEMS é uma plataforma que permite a automatização dos processos de negócio da sua Organização.
A plataforma ajuda-o a simplificar e automatizar as suas operações de forma a reduzir custo, aumentar a
produtividade, desmaterializar processos e documentos, ter controlo e monitorização em tempo real e acelerar a
agilidade do seu negócio.
O QUE É?
BENEFÍCIOS
O ÁGORA SYSTEMS é uma plataforma integrada de gestão de
» Normalização e uniformização de processos, templates e
processos e documentos que permite – a qualquer hora e em
documentos
qualquer lugar – gerir os processos de negócio da sua
» Digitalização de fluxos de informação
Organização e toda a documentação que lhes é inerente.
(processos 100% eletrónicos e documentos 100% digitais)
» Automatização de processos
O ÁGORA SYSTEMS constitui uma resposta adequada a todas
» Rapidez e total segurança no acesso e na pesquisa de processos e
as necessidades de gestão, governação, controlo,
documentos
automatização e monitorização de processos de negócio e
» Acesso à informação adaptado ao utilizador (interno ou externo) e
representa uma garantia de maior eficiência, visibilidade e
em vários dispositivos (web, mobile, tablet)
agilidade ao nível da gestão documental e arquivo da sua
» Integração e interoperabilidade com outros sistemas de informação
Organização.
» Ganhos de eficiência processual e operacional
» Redução de custos operacionais
A QUEM SE DESTINA
» Redução de tempos de execução
A todas as Organizações que pretendam garantir o
» Melhoria no cumprimento de prazos
controlo e monitorização em tempo real, reduzir custos
» Medição e monitorização de execução em tempo real
e aumentar a produtividade
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
O ÁGORA SYSTEMS é uma plataforma de gestão de processos e documentos que faculta à equipa de gestão de
negócio e de TI, uma framework colaborativa de desenho, implementação, execução e monitorização de
processos de trabalho e de decisão.
PLATAFORMA COLABORATIVA
Plataforma colaborativo que permite o desenho, execução e
monitorização de processos e documentos.
Os utilizadores poderão ser internos e externos à Organização,
dependendo do processo de negócio e respetivos procedimentos
e regras.
ACESSO MULTI CANAL
Ambiente cliente disponível em plataforma WEB, Tablet e
telemóvel, suportado em multi-browser s(IE, Firefox, Chrome,
Safira, entre outros). Utilização de email e sms como canais de
comunicação alternativos que podem ser configurados na
plataforma. O sistema permite o acesso utilizando API (Application
Programming Interface)
USER INTERFACE AJUSTÁVEL
Ambiente do colaborador com interface ajustável ao nível da
informação disponibilizada, nível de detalhe e posicionamento
dos elementos gráficos representados. O interface recorre a
widgets ajustáveis pelo próprio colaborador, de acordo com
função representada na Organização
INTEROPERABILIDADE COM OUTROS SISTEMAS
A plataforma permite a interoperabilidade e integração com
sistemas externos, utilizando web services, mecanismos de addons ou APIs. A plataforma permite a configuração ao nível dos
elementos gráficos dos processos e dos formulários.
DESENHO DE PROCESSOS - WORKFLOW
Desenho e configuração de processos e subprocessos utilizando
BPMN 2, uma ferramenta simples e intuitiva, recorrendo a drag
and drop permite definir eletronicamente o processo e
parametrizá-lo para execução . O versionamento do processo,
garante a evolução e alteração de acordo com a maturidade da
Organização
GESTÃO DOCUMENTAL
A plataforma possui um módulo de gestão de documentos. O
sistema suporta as funcionalidades standard de uma solução de
gestão documental, com visão integrado com o processo de
negócio.
ACESSO, AUTENTICAÇÃO E SEGURANÇA
A plataforma incorpora os meios e mecanismos de adequados de
modo a garantir a privacidade e integridade da informação,
CONFIGURAÇÃO DE FORMULÁRIOS
armazenamento , consulta, actualização e transferência de dados,
Desenho e configuração de formulários utilizando uma ferramenta
respeitando as políticas e normas de autenticação e segurança.
simples e intuita, recorrendo a drag and drop dos atributos do
formulário. Palete gráfica de atributos standard e específicos do
DASHBOARDS E REPORTS
ágora. Não é necessário código para realização de ações lógicas
O Ágora Systems incorpora um conjunto de formulários précomo validações, ações condicionadas e configurações
definidos sobre vários indicadores de gestão, permitindo uma
análise de desempenho. O sistema permite a parametrização de
AMBIENTE MULTI-SITE
dashboards e relatórios, de acordo com as necessidades de cada
Configuração de multi-site, viabiliza a comunicação entre as
Organização.
diferentes soluções ÁGORA e possibilita o envio de processos e
documentos , bem como a partilha de configurações ou
CERTIFICAÇÕES TECNOLÓGICAS
processos, de especial importância em contexto assíncronos
» PRIMAVERA Business Software Solutions, S.A.
Ágora Systems é um Primavera BSS Certified Product, permitindo
DEFINIÇÃO DE REGRAS
a interoperabilidade dos fluxos dos processos e documentos com
A plataforma permite a configuração de regras estruturando
o sistema de Gestão Empresarial Primavera BSS.
expressões que permitem definir fluxos dos processos.
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